Titre du poste: Spécialiste PMO Description du poste
Le spécialiste PMO soutient l'exécution réussie de projets d'ingénierie, d'infrastructure et de fabrication sur le site de Valleyfield. Ce rôle assure l'alignement entre les équipes de projet, les groupes d'ingénierie, l'approvisionnement, les opérations et la direction. Vous aiderez à établir et maintenir les normes PMO, suivre la performance du projet et fournir une gouvernance pour plusieurs programmes à grande échelle liés aux projets mécaniques, civils et d'installations.
Responsabilités
- Soutenir les chefs de projet supervisant les projets d'ingénierie mécanique et civile, y compris l'installation d'équipements, les mises à niveau des usines et l'expansion des installations.
- Aider à définir les portées des projets, les calendriers, les livrables et les plans de ressources.
- Maintenir la documentation, les modèles PMO et garantir le respect des processus internes et des exigences de conformité.
- Coordonner les activités transversales pour assurer l'alignement des projets avec les délais de production, les normes de sécurité et les contraintes opérationnelles.
- Consolider les calendriers des projets entre plusieurs équipes et suivre les jalons, les risques et les dépendances.
- Surveiller la progression de la fabrication, de l'installation, de l'approvisionnement et des livrables d'ingénierie.
- Soutenir les évaluations des risques et développer des stratégies d'atténuation.
- Préparer des tableaux de bord de niveau exécutif, des mises à jour de projet et des analyses de variance.
- Faciliter la communication entre l'ingénierie, l'approvisionnement, les opérations et la direction.
- Soutenir les parties prenantes internes et externes lors des appels d'offres, des négociations de contrats et des examens techniques.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et flux de travail PMO.
- Assurer la cohérence dans la documentation, la gestion des changements et les procédures de clôture de projet.
- Participer aux initiatives organisationnelles PMO et aider à développer des méthodologies standardisées.
Compétences Essentielles
- Minimum de 10 ans d'expérience PMO en gestion de projet, construction et suivi budgétaire.
- Maîtrise de MS Project.
- Expérience dans la gestion de grands projets évalués entre 200 millions et 300 millions de dollars, de préférence dans les environnements de construction, civil, industriel, manufacturier, défense ou ingénierie.
- Excellentes compétences en communication en français avec la capacité de présenter à un niveau exécutif.
- Certification PMP.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Expérience de travail avec des équipes d'ingénierie pluridisciplinaires (mécanique, civil).
- Compréhension des processus d'approvisionnement, des évaluations des appels d'offres et de la documentation des contrats.
- Familiarité avec les normes du secteur de la défense, les protocoles de sécurité et les réglementations des installations contrôlées.
- Formations ou certifications en CAPM ou méthodologies PMO sont un atout.
Environnement De Travail
Le poste est basé à Valleyfield avec des heures de travail de base de 8h00 à 16h00, principalement sur place avec une flexibilité pour 1 à 2 jours de télétravail par semaine une fois pleinement intégré. La formation initiale nécessite une présence complète sur site. L'environnement de travail est hautement collaboratif au sein d'une installation industrielle à grande échelle avec environ 550 employés. Le rôle implique une implication à long terme dans le programme (3-4 ans +) avec une expansion significative du site et une croissance prochaine du personnel d'ingénierie.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Salaberry-de-Valleyfield, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $49.00 - $60.00/hr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Salaberry-de-Valleyfield, QC.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Salaberry-de-Valleyfield,QC.
Job Title: PMO Specialist Job Description
The PMO Specialist supports the successful execution of engineering, infrastructure, and manufacturing projects at the Valleyfield site. This role ensures alignment between project teams, engineering groups, procurement, operations, and leadership. You will help establish and maintain PMO standards, track project performance, and provide governance for multiple large-scale programs related to mechanical, civil, and facility projects.
Responsibilities
- Support project managers overseeing mechanical and civil engineering projects, including equipment installation, plant upgrades, and facilities expansion.
- Assist in defining project scopes, schedules, deliverables, and resource plans.
- Maintain documentation, PMO templates, and ensure adherence to internal processes and compliance requirements.
- Coordinate cross-functional activities to ensure project alignment with production timelines, safety standards, and operational constraints.
- Consolidate project timelines across multiple teams and track milestones, risks, and dependencies.
- Monitor progress on fabrication, installation, procurement, and engineering deliverables.
- Support risk assessments and develop mitigation strategies.
- Prepare executive-level dashboards, project updates, and variance analyses.
- Facilitate communication between engineering, procurement, operations, and leadership.
- Support internal and external stakeholders during RFPs, contract negotiations, and technical reviews.
- Contribute to the continuous improvement of PMO practices, tools, and workflows.
- Ensure consistency in documentation, change management, and project close-out procedures.
- Participate in organizational PMO initiatives and help develop standardized methodologies.
Essential Skills
- Minimum 10 years of PMO experience in project management, construction, and budget tracking.
- Proficiency in MS Project.
- Experience managing large projects valued between $200 million - $300 million, preferably in construction, civil, industrial, manufacturing, defense, or engineering environments.
- Strong French communication skills with the ability to present at an executive level.
- PMP certification.
Additional Skills and Qualifications
- Experience working with multidisciplinary engineering teams (mechanical, civil).
- Understanding of procurement processes, tender evaluations, and contract documentation.
- Familiarity with defense-sector standards, safety protocols, and controlled-facility regulations.
- Training or certifications in CAPM or PMO methodologies are considered an asset.
Work Environment
The position is based in Valleyfield with core hours from 8:00 AM to 4:00 PM, mostly on-site with flexibility for 1-2 days remote work per week once fully ramped up. Initial training requires full on-site presence. The work environment is highly collaborative within a large-scale industrial facility with approximately 550 employees. The role involves long-term program involvement (34 years+) with significant site expansion and upcoming engineering staffing growth.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Salaberry-de-Valleyfield, QC.
Pay And Benefits
The pay range for this position is $49.00 - $60.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Salaberry-de-Valleyfield, QC.
Workplace Type
This is a hybrid position in Salaberry-de-Valleyfield,QC.
À propos dActalent
Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.
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