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Added 7 mins ago
SH
Cross-Trained General Duty Technologist - Repost
Shared Health-Soins Communs
Powerview-Pine Falls, MB · Pine Falls, MB
- Full-time
…some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health…
Added 7 mins ago
SH
Health Care Aide - SMHC
Shared Health-Soins Communs
Selkirk, MB
- Full-time
…some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health…
Added 7 mins ago
GO
Procurement Officer
Government of Yukon
Whitehorse, YT
- Full-time
Added 7 mins ago
GO
Sales and Distribution Coordinator
Government of Yukon
Whitehorse, YT
- Full-time
…central distribution center. The Coordinator also provides administrative support to the distribution center with communications, record maintenance and accounts…
Added 7 mins ago
TM
Executive Director
The Murphy Centre
St. John's, NL
- Full-time
Added 7 mins ago
AC
Front Desk- Remote Workplace, Wawa ON
Aramark Canada
Wawa, ON
- Full-time
Added 8 mins ago
SH
Clerk 3 (PMH)
Shared Health-Soins Communs
Brandon, MB
- Full-time
…some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health…
Added 8 mins ago
HT
Master Data Mgmt Analyst
Husky Technologies
Bolton, ON
- Full-time
Added 8 mins ago
T
Event Planning Specialist
Techo-Bloc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Full-time
Added 8 mins ago
RH
Legal Assistant
Robert Half
Winnipeg, MB · Greater Winnipeg Metropolitan Area
- $55,000 to $63,000 CAD / year
- Full-time
We are looking for a Legal Assistant to support legal and administrative work in Winnipeg, Manitoba. In this role, you will help prepare accurate documentation, coordinate file materials,…
Added 8 mins ago
SH
General Duty Nurse (N2) - Women's Health Mother Baby Unit
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Full-time
…some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health…
Added 8 mins ago
SH
HSC - Occupational Therapist
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Full-time
…some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health…
Added 8 mins ago
RJ
Receptionist
Rimo Jobs
Halifax, NS
- Full-time
…and the wider community. This position involves a variety of administrative tasks, including managing communications, supporting the Senior Leadership Team, and providing exceptional…
Added 8 mins ago
DF
Administration & Projects Assistant
Downtown Fredericton Inc.
Fredericton, NB
- Full-time
This varied position combines front desk reception, administrative support, research, and special projects. As a key point of contact for our organization, you will help deliver an…
Added 8 mins ago
SH
General Duty Nurse (N2) - Child Health - JL3 Pediatric ICU
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Full-time
…some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health…
Added 8 mins ago
OT
administrative manager
OK Tire & Auto Service
Fort McMurray, AB
- Full-time
Manage the operations of a department providing a single administrative service
Added 8 mins ago
FM
Financial officer
Fresh Market Foods
Sioux Lookout, ON
- Full-time
Added 8 mins ago
CT
EPMO COORDINATOR
Chrome Technologies
Toronto, ON
- Full-time
The EPMO Coordinator will provide governance, reporting, and administrative support for the internal Portfolio and Integration Program by collaborating with executive assistants for meeting…
Added 8 mins ago
HT
A/P Administrator
Husky Technologies
Bolton, ON
- Full-time
Added 8 mins ago
FS
Bilingual Inquiry and Correspondence Officer
Financial Services Regulatory Authority of Ontario (FSRA)
Toronto, ON
- Full-time
Added 8 mins ago
CH
Unit Clerk - Child Health Clinic
Covenant Health Canada
AB · Edmonton, AB
- Full-time
…in ensuring the smooth operation of the clinic by providing administrative and clerical support, coordinating communication between patients, families, and healthcare providers, and…
Added 8 mins ago
CH
People Relations Coordinator
Covenant Health Canada
AB · Edmonton, AB
- Full-time
…and process documentation. The Coordinator provides general administrative and operational support, including coordinating schedules, correspondence, information requests, reports, tracking…
Added 9 mins ago
GO
Commercial Sign Coordinator
Government of New Brunswick
Fredericton, NB
- Full-time
Added 23 mins ago
Benefits Coordinator
Bayshore
Mississauga, ON
Added 23 mins ago
AC
Agent Jr De La Chaîne D'approvisionnement | Jr Supply Chain Agent
Aston Carter
Longueuil, QC
- $32 to $40 CAD / hour
- Contract

Aecon

Coordonateur de Projet (Opportunité future)

Montreal, QC, Canada

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Applications open in a new tab.

Job details

Posting language: English · French
Posted: Sep 29, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Reporting to the Senior Project Manager, you play an essential support role in the planning and technical execution of a major urban transit infrastructure project. You act as a key liaison between field teams, subcontractors, and management to ensure project timelines and quality standards are met.

What You Will Do Here:

Support the administrative and technical management of project files (tracking shop drawings, change orders, and Requests for Information/RFIs).
Ensure constant updates to project schedules and progress reports.
Assist in coordinating subcontractors and suppliers on-site.
Ensure technical documentation is strictly organized and compliant with client requirements.
Collaborate with the Environment team to ensure work methods comply with current permits.
Attend site meetings and draft technical minutes.

What You Bring to the Team:

University degree in Civil Engineering, Construction Management, or a related field.
Minimum of 3 years of experience in project coordination (civil or infrastructure sector preferred).
Excellent proficiency with project management tools and Microsoft Office Suite (Excel, MS Project).
Ability to work in a fast-paced environment and manage priorities under pressure.
A strong command of English is essential due to ongoing collaboration with the Toronto head office, while French proficiency is necessary to effectively serve and support French-speaking teams in Quebec.

Read the full bilingual original

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

À propos de l'opportunité

Relevant du Directeur Construction, vous jouez un rôle de soutien indispensable dans la planification et l’exécution technique d’un projet d’infrastructure de transport urbain majeur. Vous agissez comme pivot entre les équipes de terrain, les sous-traitants et la direction pour assurer le respect des échéanciers et des standards de qualité.

Ce que vous ferez ici

Appuyer la gestion administrative et technique des dossiers de projet (suivi des dessins d'atelier, avis de changements et demandes d'information/RFI).
Assurer la mise à jour constante du calendrier de projet et des rapports d'avancement.
Participer à la coordination des sous-traitants et des fournisseurs sur le chantier.
Veiller à ce que la documentation technique soit rigoureusement classée et conforme aux exigences du client.
Collaborer avec l'équipe Environnement pour s'assurer que les méthodes de travail respectent les permis en vigueur.
Assister aux réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus techniques.

Ce que vous apportez à l’équipe

Diplôme universitaire en génie civil, gestion de la construction ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience en coordination de projet (secteur civil ou infrastructures, un atout).
Excellente maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft Office (Excel, MS Project).
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les priorités sous pression.
Une excellente maîtrise de l’anglais est essentielle en raison de la collaboration continue avec le siège social de Toronto, tandis que le français est nécessaire pour desservir les équipes francophones au Québec.

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About the Opportunity

What You Will Do Here:

Support the administrative and technical management of project files (tracking shop drawings, change orders, and Requests for Information/RFIs).
Ensure constant updates to project schedules and progress reports.
Assist in coordinating subcontractors and suppliers on-site.
Ensure technical documentation is strictly organized and compliant with client requirements.
Collaborate with the Environment team to ensure work methods comply with current permits.
Attend site meetings and draft technical minutes.

What You Bring to the Team:

University degree in Civil Engineering, Construction Management, or a related field.
Minimum of 3 years of experience in project coordination (civil or infrastructure sector preferred).
Excellent proficiency with project management tools and Microsoft Office Suite (Excel, MS Project).
Ability to work in a fast-paced environment and manage priorities under pressure.
A strong command of English is essential due to ongoing collaboration with the Toronto head office, while French proficiency is necessary to effectively serve and support French-speaking teams in Quebec.

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques d’embauche équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à l’examen des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la Politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe Aecon.

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More about this job

Responsibilities

The project coordinator supports the administrative and technical execution of major urban transit infrastructure projects by managing project files and documentation. They act as a key liaison between field teams, subcontractors, and management to ensure project timelines and quality standards are met.

Requirements

Candidates must hold a university degree in civil engineering, construction management, or a related field. A minimum of 3 years of experience in project coordination within the civil or infrastructure sector is required, along with proficiency in project management tools and bilingualism in English and French.

Skills

Project coordination
Civil engineering
Construction management
Microsoft Office
Excel
MS Project
Technical documentation
Subcontractor coordination
Site meetings
Change order management
RFI management
Infrastructure projects
Urban transit
Environmental compliance

Benefits

Mental health support
Emotional health support
Physical health support
Diversity and inclusion training
Employee resource groups

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Project Coordination
Civil Engineering
Construction Management
Infrastructure
Urban Transit
Shop Drawings
Change Orders
RFI
Project Scheduling
Subcontractor Management
Technical Documentation
Environmental Compliance
Microsoft Office
Excel
MS Project
Site Meetings
Construction
Engineering

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