Jobs in Canada

25+ jobs

Group jobs by employerEmail me new jobs Save this search

Added 3 hours ago
SH
Administrative Assistant - AY2 - Primary Care-Adjoint e administratif-AY2-Soins primaires
Southern Health-Santé Sud
De Salaberry, MB
- Full-time
Relevant directement de le ou la Directeur×rice, Services de santé, l’Adjoint×e administratif×ive est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif au programme de soins…
Added 5 hours ago
ON
Bilingual Labour Relations Assistant (Litigation)
Ontario Nurses' Association
Ottawa, ON · Nepean, ON
- Full-time
Adjoint(e) bilingue aux relations de travail (contentieux)
Added 6 hours ago
Administrative Assistant - AY2 - Primary Care-Adjoint e administratif-AY2-Soins primaires
Winnipeg Regional Health Authority
MB · Flexible in Manitoba, MB
Relevant directement de le ou la Directeur×rice, Services de santé, l’Adjoint×e administratif×ive est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif au programme de soins…
Added 2 days ago
GE
Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
GFL Environmental Inc.
Longueuil, QC
- Full-time
Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
Added 2 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Joliette, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 3 days ago
MG
Assistant Vice President - Fund Accounting / Vice-président adjoint, Comptabilité par fonds
Maples Group
Montreal, QC
- Full-time
Poste : Vice-président adjoint, Comptabilité par fonds
Added 3 days ago
AG
Adjoint(e) administatif/Administrative assistant
Assante Gestion de Patrimoine
Dorval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Added 4 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Mont-Royal, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 4 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Mont-Royal, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 6 days ago
RA
Adjoint juridique – Litige / Legal Assistant – Litigation
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $70,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
· Travail hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Added 6 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Jérôme, QC
- Full-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 6 days ago
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Full-time
Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d’immeubles…
Added 7 days ago
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior
Added 8 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 10 days ago
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Full-time
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Added 10 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 13 days ago
C&
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
- Full-time
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l’évolution des besoins d’affaires
Added 14 days ago
WM
Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Sainte-Sophie, QC
- Full-time
Des chauffeurs et techniciens aux analystes, gestionnaires et professionnels du bureau central, chaque employé joue un rôle dans la prestation de services essentiels qui soutiennent les…
Added 14 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 14 days ago
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $85,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel.…
Added 15 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…
Added 16 days ago
VC
Adjoint(e) administratif(ve) | Office Administrator
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Full-time
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), votre mandat principal sera de fournir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous organiserez et gérerez…
Added 17 days ago
CF
Adjoint administratif/Adjointe administratif
CEP Forensic
Ottawa, ON
- $50,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre bureau d’Ottawa. Ce poste nécessite une présence à…
Added 20 days ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous…
Added 20 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Jérôme, QC
- Part-time
…connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette…

Closed listing

Altis

Adjoint.e administratif.ve

Montreal, QC, Canada

$65,000 to $75,000 CAD / year · Full-time

This opening has closed.

The original listing is kept below for reference.

Find open jobs More jobs with this employer

About employer

Job details

Pay: $65,000 to $75,000 CAD / year
Job type: Full-time
Closing date: Nov 1, 2026
Work location: Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Posting language: English · French
Posted: Oct 2, 2026

Similar jobs hiring now

Added 4 hours ago
Adjoint(e) Administratif(ve) N5
Desjardins · Montreal, QC, Canada
Added 11 hours ago
Assistant(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant
Bird Construction · Montreal, QC, Canada
Added 2 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
GFL Environmental Inc. · Longueuil, QC, Canada
Added 3 days ago
Adjoint(e) administatif/Administrative assistant
Assante Gestion de Patrimoine · Dorval, QC, Canada

Search current openings

Original job description

Archived listing. The details below describe a past opening.

English section of this bilingual listing.

Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

Are you an experienced administrative professional who enjoys being the trusted right hand to senior leaders? We’re recruiting an Administrative Assistant to join a growing Montréal office within the professional services and engineering sector, supporting senior leaders while helping a busy team stay organized, connected and moving forward.

This is a varied role for someone who likes being close to the action without needing to be in the spotlight. You’ll work with leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate needs and make things better.

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote
20 paid days off, including sick days
Employer-paid insurance coverage
Exposure to senior leadership and different areas of the business
A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.
You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.
You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.
You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.
You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience
Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills
Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint
Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset
Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems
Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset
Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

We’re looking for someone who genuinely enjoys supporting leaders and wants to build their career in administration. Someone curious, adaptable and proactive who asks questions, understands why we do things and isn’t afraid to suggest a better way.

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

Read the full bilingual original

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de l’opportunité

Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de l’ingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’action sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez l’occasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie

Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur

Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation

Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.

Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.

Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.

Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.

Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.

Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais

Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint

Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout

Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise

Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses d’une certaine façon et n’hésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec la personne responsable de l’embauche. Et soyez assuré·e que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidat·e·s.

────────────────────────────────────────

Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote

20 paid days off, including sick days

Employer-paid insurance coverage

Exposure to senior leadership and different areas of the business

A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.

You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.

You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.

You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.

You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience

Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills

Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint

Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset

Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems

Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset

Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

Why Partner with Altis

About employer

More about this job

Responsibilities

Support senior leaders by managing complex calendars, coordinating meetings and travel, submitting expenses, and preparing polished reports, presentations, and communications. Assist with business development, office events and onboarding, and proactively improve administrative processes while handling confidential information with discretion.

Requirements

Requires at least three years of experience in administration, executive support, office coordination, or a similar role, along with excellent written and spoken French and professional English communication skills. Candidates should be proficient with Microsoft 365 and experienced in calendar, travel, and expense coordination; CRM, Concur, and professional services industry experience are assets.

Skills

Administrative Support
Executive Support
Calendar Management
Meeting Coordination
Travel Coordination
Expense Management
Report Preparation And Editing
Professional Writing
Business Development Support
CRM Data Management
Microsoft 365
Microsoft Copilot
Office Coordination
Process Improvement
Confidentiality
French And English Communication

Benefits

Hybrid Schedule
20 Paid Days Off Including Sick Days
Employer-Paid Insurance Coverage
Exposure To Senior Leadership
Collaborative Work Environment

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Microsoft 365
Outlook
Word
Excel
PowerPoint
Teams
SharePoint
Microsoft Copilot
CRM
Concur
Calendar Management
Travel Coordination
Expense Management
Executive Support
Business Development
Proposal Preparation
Office Coordination
Event Coordination
Employee Onboarding
Health And Safety Administration
Process Improvement
Confidential Information
Professional Services
Engineering
Architecture
Consulting
French
English

Report this job

Work requirements

Jobs in Canada