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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 13 hours ago
KM
(sr) Branch Service Manager/Gestionnaire de succursale, Service (Maritimes)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Dartmouth, NS
- Full-time
Responsable de l’évaluation de la qualité et de la quantité de la productivité du service.
Added 16 hours ago
M
Coordonnateur.trice des espaces de travail
Moneris
Montreal, QC
- Full-time
Vous serez responsable de l’entretien et des opérations des bureaux, en supervisant le travail du personnel d’entretien, des fournisseurs de services de conciergerie et des fournisseurs…
Added 1 day ago
FS
d'Administrateur des ventes, Bilingue - Sales Administrator, Bilingual
Federal Signal Corporation
Innisfil, ON
- Full-time
…environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille…
Added 1 day ago
EI
Transport Supervisor - Bilingual || Superviseur des transports
EBlock Inc.
ON · Joliette, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
Certains voient un stationnement. Vous, vous voyez un casse-tête. Le superviseur des transports est responsable de la fluidité des flux de véhicules entrant et sortant de sa région et…
Added 1 day ago
A
Responsable des communications et culture d'entreprise
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Full-time
ntitulé du poste : Responsable des Communications Site - Mirabel (H/F)
Added 1 day ago
XT
Technicien Réseau/Network Technician
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
Participer à la surveillance quotidienne des performances et de la disponibilité du réseau sur l’ensemble des sites XTL, en signalant les anomalies ou les pannes au responsable réseau
Added 1 day ago
AA
Coordonnateur aux achats
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Full-time
…plusieurs commodités au niveau avionnable. Il est également responsable de maintenir les bonnes relations avec les différents fournisseurs nord-américains et d’être en constante…
Added 1 day ago
A
Coordonnateur aux achats
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Full-time
…plusieurs commodités au niveau avionnable. Il est également responsable de maintenir les bonnes relations avec les différents fournisseurs nord-américains et d’être en constante…
Added 1 day ago
L
Product Operations Lead | SASKATOON
lululemon
Saskatoon, SK
- Full-time
Added 1 day ago
AC
Spécialiste Du Soutien Logistique /Logistics Support Specialist (Areospace)
Aston Carter
Longueuil, QC
- $38.5 to $45 CAD / hour
- Contract
Nous recherchons un Spécialiste Logistique minutieux et proactif pour soutenir le mouvement des moteurs et des composants associés au sein d'un marché de moteurs désigné. Ce rôle est…
Added 1 day ago
L
Seasonal Product Operations Lead | RICHMOND
lululemon
BC · British Columbia, Canada
- Full-time
Added 1 day ago
HL
Head of Finance
Hitek Logistic
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Full-time
En étroite collaboration avec la haute direction et les Opérations, vous serez responsable de l’information financière, de la gestion des liquidités, de la budgétisation et des prévisions.…
Added 1 day ago
WC
Ingénieur en test et conception mécanique / Test & Mechanical Engineer
Wabtec Corporation
Montreal, QC
- Full-time
En tant que membre de Vapor Rail, une division de Wabtec Canada Inc., le titulaire du poste sera responsable du leadership technique de la conception et des tests, en veillant au respect…
Added 1 day ago
OG
Responsable du service client / Customer Service Manager
OEC Group (Canada)
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $80,000 to $105,000 CAD / year
- Full-time
…son équipe et l’amélioration continue dans un environnement logistique dynamique et en constante…
Added 2 days ago
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
…profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en…
Added 2 days ago
RT
Senior Lead, Defence Investments - Opportunities New Brunswick
Royer Thompson
NB · New Brunswick, Canada
- Full-time
…province en matière de défense et de sécurité. La personne responsable principale des investissements en défense contribuera à…
Added 2 days ago
TT
Responsable de bureau / Office Manager
Transformer Table
Montreal, QC
- $50,000 to $80,000 CAD / year
- Full-time
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Added 2 days ago
NJ
Agent•e de programmes / Program Officer
National Judicial Institute (NJI) - l'Institut national de la magistrature (INM), Canada
Ottawa, ON
- Full-time
…elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et…
Added 2 days ago
B
Senior Account Manager
Belcan
Longueuil, QC
- Full-time
Le gestionnaire principal de comptes en approvisionnement est responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs stratégiques et de l’assurance de l’approvisionnement en biens et…
Added 2 days ago
CN
Directeur de la tarification / Pricing Director
C.A.T. North America Inc.
Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
Relevant du co-président, le directeur de la tarification est responsable de la gouvernance tarifaire, l’analyse de rentabilité, la stratégie d’appel d’offres et la veille concurrentielle.…
Added 2 days ago
ED
Gestionnaire, logistique / Manager, Logistics
Estruxture Data Centers
Montreal, QC
- Full-time
Le Gestionnaire, logistique sera responsable de la logistique de l'ensemble des projets d'investissement, y compris les nouvelles constructions et les agrandissements de sites. Il veillera…
Added 2 days ago
KM
Field Service Technician/Technicien de service (Winnipeg)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Winnipeg, MB
- Full-time
Ouvert et honnete. Axe sur le client. Innovant. Passionne. Inclusif & Collaboratif. Responsable.
Added 2 days ago
EC
Programme des futurs leaders / Future Leaders Program (Bilingual EN/FR)
Emco Corporation: Plumbing, HVAC, Waterworks, Industrial, Irrigation, Fire Protection
Quebec, QC
- Full-time
Tarification, crédit, états financiers et logistique
Added 2 days ago
I|
Coordonnateur(trice) des opérations
Intelcom | Dragonfly
Lloydminster, AB
- Full-time
Intelcom | Dragonfly c’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, nous avons une vision claire : Offrir…
Added 2 days ago
E-
Fleet Manager
ENERCON - Sweden
Boucherville, QC
- Full-time
ENERCON recherche un responsable de flotte expérimenté pour superviser la gestion sûre, conforme et rentable de sa flotte de véhicules au Canada. Ce poste implique la gestion des opérations…

Altis

Adjoint.e administratif.ve

Montreal, QC, Canada

$65,000 to $75,000 CAD / year · Full-time

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Job details

Pay: $65,000 to $75,000 CAD / year
Job type: Full-time
Apply by: Nov 1, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 2, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

Are you an experienced administrative professional who enjoys being the trusted right hand to senior leaders? We’re recruiting an Administrative Assistant to join a growing Montréal office within the professional services and engineering sector, supporting senior leaders while helping a busy team stay organized, connected and moving forward.

This is a varied role for someone who likes being close to the action without needing to be in the spotlight. You’ll work with leaders who have different working styles, contribute to business development and office initiatives, and have the opportunity to understand the “why” behind processes so you can anticipate needs and make things better.

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote
20 paid days off, including sick days
Employer-paid insurance coverage
Exposure to senior leadership and different areas of the business
A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.
You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.
You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.
You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.
You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience
Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills
Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint
Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset
Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems
Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset
Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

We’re looking for someone who genuinely enjoys supporting leaders and wants to build their career in administration. Someone curious, adaptable and proactive who asks questions, understands why we do things and isn’t afraid to suggest a better way.

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

Read the full bilingual original

Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Une plus grande présence au bureau sera requise pendant la période d’intégration.

Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise professionnelle de l’anglais permettant de participer à des réunions et de collaborer avec des collègues.

À propos de l’opportunité

Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services professionnels et de l’ingénierie. Vous soutiendrez des membres de la direction tout en contribuant à garder une équipe dynamique organisée, bien connectée et efficace.

Ce rôle diversifié conviendra à une personne qui aime être au cœur de l’action sans nécessairement être sous les projecteurs. Vous collaborerez avec des gestionnaires aux styles de travail variés, contribuerez aux activités de développement des affaires et aux initiatives du bureau, et aurez l’occasion de comprendre le « pourquoi » derrière les processus afin d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations.

Ce que vous y gagnez

Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

20 jours de congé payé, incluant les congés de maladie

Une couverture d’assurance entièrement payée par l’employeur

Une belle visibilité auprès de la haute direction et une exposition à différentes sphères de l’organisation

Un environnement collaboratif où la curiosité, l’initiative et l’amélioration continue sont valorisées

Vos responsabilités

Vous soutiendrez des membres de la direction dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions, l’organisation régulière de déplacements et la soumission de comptes de dépenses.

Vous préparerez, réviserez et peaufinerez des rapports, des présentations et des communications professionnelles, en accordant une attention particulière à la qualité du français écrit.

Vous contribuerez aux activités de développement des affaires en mettant à jour les données dans le CRM, en effectuant des recherches, en coordonnant des réunions et en participant à la préparation de propositions et de soumissions de moindre envergure.

Vous participerez à la coordination des activités du bureau, des évènements, de l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ainsi que de certaines activités administratives liées à la santé et à la sécurité.

Vous développerez une bonne compréhension des processus internes et repérerez de façon proactive des occasions d’améliorer les méthodes de travail administratives et l’efficacité des équipes.

Vous offrirez un soutien réactif aux différentes équipes du bureau tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion, professionnalisme et jugement.

Compétences et qualifications

3+ années d’expérience en administration, en soutien à la direction, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des compétences professionnelles en anglais

Excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint

Expérience en gestion de calendriers, en coordination de déplacements et avec des systèmes de gestion des dépenses, une connaissance de Concur étant considérée comme un atout

Aisance à apprendre à utiliser des plateformes CRM, Microsoft Copilot et d’autres systèmes d’entreprise

Grand souci du détail, curiosité, capacité d’adaptation et approche axée sur les processus

Expérience dans les secteurs de l’ingénierie, de l’architecture, du conseil ou des services professionnels considérée comme un atout

Un mot de la gestionnaire d’embauche

Nous recherchons une personne qui aime réellement soutenir des gestionnaires et qui souhaite bâtir sa carrière en administration. Une personne curieuse, adaptable et proactive, qui pose des questions, cherche à comprendre pourquoi nous faisons les choses d’une certaine façon et n’hésite pas à proposer de meilleures façons de faire.

Pourquoi faire équipe avec Altis

Si vous n’avez jamais fait affaire avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, chacune étant vérifiée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître comme candidat·e et de découvrir vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec la personne responsable de l’embauche. Et soyez assuré·e que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidat·e·s.

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Location: Montréal, Hybrid, 3 days onsite and 2 days remote. Flexibility to work onsite more frequently during onboarding.

Language: Fluent French, written and spoken, with professional English communication skills to participate in meetings and collaborate with colleagues.

About the Opportunity

What’s In It for You

A hybrid schedule with 3 days onsite and 2 days remote

20 paid days off, including sick days

Employer-paid insurance coverage

Exposure to senior leadership and different areas of the business

A collaborative environment where curiosity, initiative and continuous improvement are valued

Your Responsibilities

You’ll support senior leaders with complex calendar management, meeting coordination, regular

travel arrangements and expense submissions.

You’ll prepare, edit and polish reports, presentations and professional communications, with particular attention to the quality of written French.

You’ll support business development activities through CRM updates, research, meeting coordination and preparation of smaller proposals and submissions.

You’ll help coordinate office activities, events, onboarding and health and safety administration.

You’ll build an understanding of internal processes and proactively identify opportunities to improve administrative workflows and team efficiency.

You’ll provide responsive support across the office while handling confidential information with discretion and sound judgment.

Skills and Qualifications

3+ years of administrative, executive support, office coordination or similar experience

Excellent written and spoken French, plus professional English communication skills

Strong Microsoft 365 skills, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint

Experience with calendar management, travel coordination and expense systems, with Concur experience considered an asset

Comfort learning CRM platforms, Microsoft Copilot and other business systems

Strong attention to detail, curiosity, adaptability and a process-driven mindset

Experience in engineering, architecture, consulting or professional services is considered an asset

Note from the Hiring Manager

Why Partner with Altis

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Support senior leaders by managing complex calendars, coordinating meetings and travel, submitting expenses, and preparing polished reports, presentations, and communications. Assist with business development, office events and onboarding, and proactively improve administrative processes while handling confidential information with discretion.

Requirements

Requires at least three years of experience in administration, executive support, office coordination, or a similar role, along with excellent written and spoken French and professional English communication skills. Candidates should be proficient with Microsoft 365 and experienced in calendar, travel, and expense coordination; CRM, Concur, and professional services industry experience are assets.

Skills

Administrative Support
Executive Support
Calendar Management
Meeting Coordination
Travel Coordination
Expense Management
Report Preparation And Editing
Professional Writing
Business Development Support
CRM Data Management
Microsoft 365
Microsoft Copilot
Office Coordination
Process Improvement
Confidentiality
French And English Communication

Benefits

Hybrid Schedule
20 Paid Days Off Including Sick Days
Employer-Paid Insurance Coverage
Exposure To Senior Leadership
Collaborative Work Environment

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Microsoft 365
Outlook
Word
Excel
PowerPoint
Teams
SharePoint
Microsoft Copilot
CRM
Concur
Calendar Management
Travel Coordination
Expense Management
Executive Support
Business Development
Proposal Preparation
Office Coordination
Event Coordination
Employee Onboarding
Health And Safety Administration
Process Improvement
Confidential Information
Professional Services
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