Logistics Coordinator / Coordinateur Logistique

Are you an experienced Logistics Coordinator ready to advance your career? If so, we have an exciting opportunity for you! We’re looking for a Logistics Coordinator - First Mile, who thrives in a fast-paced environment, enjoys problem-solving, and is eager to play a key role in keeping our operation running smoothly.

The Role

As a global leader in the frozen food industry, we are seeking a Logistics Coordinator First Mile to join our dynamic team. In this role, you will collaborate closely with your colleagues to provide exceptional and efficient service to our customers. If you're a strong communicator who thrives in a fast-paced environment and enjoys working as part of a team, this could be the perfect fit for you. This role is perfect for someone who is organized, resourceful, and passionate about delivering EPIC excellent service.

Key Responsibilities

The primary responsibilities of a Logistics Coordinator First Mile include, but are not limited to:

• Coordinating temperature-controlled ocean import shipments into North America from various international sources.
• Proactively resolving issues within the supply chain, particularly with ocean carriers, forwarders, and suppliers.
• Contribute directly to the success of the company by ensuring timely and accurate logistics operations.
• Support additional tasks as needed in a fast-moving environment.

The Person

We’re looking for someone who brings strong organizational skills, a proactive mindset, and thrives in a collaborative setting. Key qualifications include:

• Fluency in English (written/spoken) - essential for working with the US market.
• 4-5 years of experience in first-mile logistics is required.
• Excellent communication skills (in person, via Teams, phone, and email).
• Strong problem-solving ability with creativity and persistence.
• Confidence to be assertive when needed, while remaining flexible and adaptable.
• Exceptional organizational skills with a sharp attention to detail and the ability to define and implement improvement initiatives, both process- and cost-related.
• Able to perform well under pressure, managing high volumes of shipments
• A true team player who enjoys working in a collaborative and supportive environment.
• Comfortable working independently and alongside colleagues.
• Solid computer skills (Excel, Outlook, Word); SAP experience is an asset.
• Comfortable with online platforms and EDI systems.

Benefits

• Part of the annual discretionary bonus plan
• Health/Dental insurance coverage (100% of premiums paid by the company) after 3 months of employment
• Telus Virtual Health Care (Telemedicine) after 3 months of employment
• 3 weeks paid vacation per year
• 5 personal/sick days per year
• 2 days per week Work from Home, 3 days in the office (expected in office full time to train for first 8-10 weeks)
• 50% subsidized gym membership to Fit Form down the street from the office
• Flex Friday working hours (end to day 1 pm during summer, 3 pm all other months)
• Casual-professional work environment
• Weekly fresh fruit program in the office
• Free onsite parking with free electric charging stations
• Outdoor patio for lunches and events
• Company-paid team-building outings

Our Culture

At ArdoVLM, you’ll find more than just a job - you’ll join a workplace built on collaboration, trust, and teamwork. We value open communication, supporting one another, and celebrating achievements together. We’re also committed to your growth: whether through learning opportunities, exposure to different areas of the business, or career progression, you’ll have the chance to keep developing your skills and advancing your career. Employees often describe working here as rewarding, motivating, and genuinely enjoyable - a place where people are happy to contribute their best every day.

Only candidates that are considered for the position will be contacted.

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Êtes-vous un coordonnateur en logistique expérimenté prêt à faire progresser votre carrière? Si oui, nous avons une opportunité passionnante à vous proposer! Nous recherchons un coordonnateur logistique - first mile - qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime résoudre des problèmes et souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations.

Le poste

En tant que chef de file mondial dans le secteur des aliments surgelés, nous recherchons un coordonnateur de la logistique first mile pour rejoindre notre équipe dynamique. À ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues afin d’offrir un service exceptionnel et efficace à nos clients. Si vous possédez d’excellentes aptitudes en communication, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous aimez travailler en équipe, ce poste pourrait être fait pour vous. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, débrouillarde et passionnée par l’offre d’un service d’excellence « EPIC »..

Principales responsabilités

Les principales responsabilités d’un coordonnateur de la logistique first mile comprennent, sans s’y limiter :

• Coordonner les expéditions maritimes à température contrôlée vers l’Amérique du Nord en provenance de diverses sources internationales.
• Résoudre de manière proactive les problèmes au sein de la chaîne d’approvisionnement, notamment avec les transporteurs maritimes, les transitaires et les fournisseurs.
• Contribuer directement au succès de l’entreprise en assurant des opérations logistiques ponctuelles et précises.
• Assumer des tâches supplémentaires au besoin dans un environnement en constante évolution.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne dotée d'un sens aigu de l'organisation, d'un esprit proactif et qui s'épanouit dans un environnement collaboratif. Les qualifications requises sont les suivantes :

• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) - indispensable pour travailler avec le marché américain.
• 4 à 5 ans d’expérience en logistique du « premier kilomètre » sont requis.
• Excellentes compétences en communication (en personne, via Teams, au téléphone et par courriel).
• Solide capacité à résoudre les problèmes, alliant créativité et persévérance.
• Confiance en soi pour s’imposer lorsque cela est nécessaire, tout en restant flexible et adaptable.
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles, un sens aigu du détail et la capacité de définir et de mettre en œuvre des initiatives d’amélioration, tant au niveau des processus que des coûts.
• Capacité à bien travailler sous pression et à gérer des volumes élevés d’expéditions.
• Un véritable esprit d’équipe qui apprécie de travailler dans un environnement collaboratif et solidaire.
• À l’aise pour travailler de façon autonome et en collaboration avec ses collègues.
• Solides compétences informatiques (Excel, Outlook, Word); une expérience avec SAP est un atout.
• À l’aise avec les plateformes en ligne et les systèmes EDI.

Avantages

• Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
• Assurance maladie/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise) après 3 mois d'emploi
• Telus Virtual Health Care (Télémédecine) après 3 mois d'emploi
• 3 semaines de vacances payées par an
• 5 jours de congé personnel/maladie par an
• 2 jours par semaine de travail à domicile, 3 jours au bureau (on s'attend à ce que l'employé soit au bureau à temps plein pour se former pendant les 8 à 10 premières semaines)
• Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
• Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de la journée à 13 heures pendant l'été, à 15 heures les autres mois)
• Environnement de travail décontracté et professionnel
• Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
• Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
• Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
• Sorties de renforcement de l'esprit d'équipe payées par l'entreprise

Notre culture

Chez ArdoVLM, vous trouverez plus qu'un simple emploi : vous rejoindrez un lieu de travail fondé sur la collaboration, la confiance et le travail d'équipe. Nous valorisons la communication ouverte, le soutien mutuel et la célébration commune des réussites. Nous nous engageons également à favoriser votre développement : que ce soit par le biais d'opportunités d'apprentissage, d'une exposition à différents domaines de l'entreprise ou d'une progression de carrière, vous aurez la possibilité de continuer à développer vos compétences et à faire avancer votre carrière. Les employés décrivent souvent leur travail ici comme gratifiant, motivant et vraiment agréable, un endroit où les gens sont heureux de donner le meilleur d'eux-mêmes chaque jour.

Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.