Titre du poste: Analyste comptable avec expérience en paie Description du poste
LAnalyste comptable avec expérience en paie joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de la comptabilité du grand livre tout en supervisant le système de paie et son intégration aux écritures comptables. Cette personne analyse les états financiers, assure la conformité des taxes sur la paie et des avantages sociaux, et agit comme lien entre les équipes de comptabilité, de finances corporatives et de paie afin de garantir lexactitude des données financières.
Responsabilités
- Préparer, analyser et réviser les écritures de journal pour les clôtures de fin de mois et de fin dannée.
- Réconcilier et analyser des comptes de bilan complexes, y compris les déductions de paie, les comptes de compensation de paie et les passifs accumulés.
- Analyser les états financiers pour identifier les variations, les tendances et les écarts par rapport aux résultats antérieurs.
- Agir comme personne-ressource entre les départements de paie et de comptabilité afin de comprendre les processus de paie et les avantages, et de sassurer de lexactitude des données financières enregistrées dans le grand livre.
- Préparer et maintenir la documentation de formation et les organigrammes liés aux processus de paie et au flux des données financières dans le grand livre pour les activités liées à la paie.
- Agir comme lien entre léquipe de finances corporatives et léquipe de comptabilité pour comprendre et maintenir le grand livre relatif aux prestations de régime de pension déterminé, aux régimes dépargne-retraite (RRSP) et au programme dachat dactions des employés (ESPP).
- Participer à des projets spéciaux nécessitant une bonne compréhension du flux dinformation des sous-livres vers le grand livre.
- Appuyer les auditeurs internes et externes en fournissant la documentation, les échéanciers et les explications nécessaires.
- Gérer les activités dadministration de la paie avec une bonne connaissance des systèmes de paie et des déductions statutaires.
- Assurer la gestion et le suivi des taxes de retenue à la source liées à la paie.
- Produire des rapports de paie standard et ad hoc pour les équipes de finances et de gestion.
Compétences Essentielles
- Minimum de 3 à 5 ans dexpérience en comptabilité, incluant au moins 3 ans dexposition et danalyse liées aux activités de paie.
- Au moins 3 ans dexpérience en comptabilité de cycle complet.
- Solide compréhension des principes de comptabilité financière et de lanalyse des états financiers.
- Expérience pratique avec le grand livre général et les rapprochements de comptes complexes.
- Bonne connaissance de la paie, incluant les déductions statutaires et les autres avantages.
- Capacité à gérer les taxes de retenue à la source associées à la paie.
- Connaissance des exigences de conformité SOX (Sarbanes-Oxley).
- Compréhension des normes comptables IFRS.
- Compétences avancées en analyse financière dans un environnement de projets et de fabrication.
- Capacité à agir comme intermédiaire entre plusieurs équipes (paie, comptabilité, finances corporatives) pour assurer lintégrité des données financières.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Baccalauréat en comptabilité.
- Titre comptable professionnel (CPA) obtenu ou en voie dobtention.
- Maîtrise des principaux systèmes ERP.
- Bonne compréhension des systèmes de paie tels que UKG, ADP, Workday ou Ceridian.
- La connaissance du système de paie UKG constitue un atout.
- Capacité dapprentissage rapide et aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitude à travailler dans un environnement de projets et de fabrication, notamment dans le secteur aéronautique et spatial.
- Capacité à documenter les processus, à créer des organigrammes et à produire des guides de formation liés aux flux de données de paie.
- Expérience de collaboration avec des auditeurs internes et externes.
Environnement De Travail
Le poste est basé au bureau de Kirkland dans un environnement professionnel moderne, au sein dune organisation qui contribue directement à des programmes de robotique spatiale de grande envergure dans lindustrie aérospatiale. Lhoraire de travail est de 40 heures par semaine, de 9 h à 17 h. La présence au bureau est requise quatre jours par semaine, du lundi au jeudi, tandis que le vendredi se fait en télétravail. Une possibilité dheures supplémentaires existe selon les besoins opérationnels. Le code vestimentaire est de type tenue de ville décontractée (business casual). Le travail seffectue dans un environnement de bureau utilisant des systèmes ERP majeurs et des plateformes de paie modernes, avec une forte collaboration entre les équipes de comptabilité, de paie et de finances corporatives.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Permanent est basé à Sainte-Anne-De-Bellevue, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $100000.00 - $105000.00/yr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Sainte-Anne-De-Bellevue,QC.
Job Title: Accounting Analyst with Payroll Experience Job Description
The Accounting Analyst with Payroll Experience is responsible for managing day-to-day general ledger accounting activities while overseeing the payroll system and its integration into the financial records. This role involves analyzing financial statements, ensuring payroll tax and benefits compliance, and serving as a key liaison between accounting, corporate finance, and payroll teams to maintain accurate and reliable financial data.
Responsibilities
- Prepare, analyze, and review journal entries for month-end and year-end closings.
- Reconcile and analyze complex balance sheet accounts, including payroll deductions, payroll clearing accounts, and accrued liabilities.
- Analyze financial statements to identify variances, trends, and discrepancies against prior actual results.
- Act as a liaison between the payroll and accounting departments to understand payroll processes and benefits, ensuring accurate financial data is recorded in the general ledger.
- Prepare and maintain training documentation and flowcharts related to payroll processes and the flow of financial data within the general ledger for payroll-related activities.
- Act as a liaison between the corporate finance team and the accounting team to understand and maintain the general ledger for defined benefit pension plans, RRSP pensions, and employee share purchase plans (ESPP).
- Assist with special projects that require a strong understanding of how information flows from sub-ledgers to the general ledger.
- Support external and internal auditors by providing required documentation, schedules, and clear explanations.
- Manage payroll administration activities with a solid understanding of payroll systems and statutory deductions.
- Handle withholding taxes associated with payroll and ensure proper compliance.
- Generate standard and ad hoc payroll reports for finance and management teams.
Essential Skills
- Minimum of 3 to 5 years of experience in accounting, including at least 3 years of exposure to and analysis of payroll-related activities.
- At least 3 years of full-cycle accounting experience.
- Strong understanding of financial accounting principles and financial statement analysis.
- Hands-on experience with general ledger accounting and complex account reconciliations.
- Good knowledge of payroll, including statutory deductions and employee benefits.
- Ability to manage and monitor payroll-related withholding taxes.
- Knowledge of SOX (Sarbanes-Oxley) compliance requirements.
- Understanding of IFRS accounting standards.
- Advanced analytical skills in a project and manufacturing environment.
- Ability to act as a liaison between multiple teams (payroll, accounting, corporate finance) to ensure data integrity.
Additional Skills and Qualifications
- Bachelors degree in accounting.
- Professional accounting designation (CPA) obtained or in progress.
- Proficiency with major ERP systems.
- Good understanding of payroll systems such as UKG, ADP, Workday, or Ceridian.
- Knowledge of the UKG payroll system is considered an asset.
- Fast learner with strong multitasking abilities.
- Experience working in a project-based and manufacturing environment, ideally within aerospace or related industries.
- Ability to document processes, create flowcharts, and develop training materials related to payroll data flows.
- Experience collaborating with internal and external auditors.
Work Environment
This position is based at the Kirkland office in a modern professional setting within an organization that directly supports major aerospace initiatives, including space robotics programs. The role follows a 40-hour workweek, from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. On-site presence is required four days per week, Monday through Thursday, with Friday worked from home. There is a possibility of overtime depending on business needs. The dress code is business casual. Work is performed in an office environment using major ERP systems and modern payroll platforms, with close collaboration among accounting, payroll, and corporate finance teams.
Job Type & LocationThis is a Permanent position based out of Sainte-Anne-De-Bellevue, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $100000.00 - $105000.00/yr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Sainte-Anne-De-Bellevue,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)
Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:
Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de lintelligence artificielle (IA):
Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.
About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)
San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.
