Titre du poste: Analyste en gestion de portefeuille de projets
Description du poste
Lanalyste en gestion de portefeuille de projets crée, maintient et améliore les méthodologies de portefeuille de projets en collaboration avec les parties prenantes, en sappuyant sur les leçons apprises, les standards de lindustrie, les meilleures pratiques et la voix des clients. La personne développe les processus de gouvernance, les outils de priorisation et les indicateurs de performance, tout en assurant la formation et le soutien aux équipes de gestion de portefeuille et de projets.
Responsabilités
- Créer, maintenir et améliorer les méthodologies de gestion du portefeuille de projets en synergie avec les parties prenantes, en intégrant les leçons apprises, les standards de lindustrie, les meilleures pratiques et les besoins des clients.
- Rédiger et mettre à jour la documentation de référence sur la méthodologie, incluant le processus de gestion de portefeuille, la gouvernance au sein dun portefeuille et entre portefeuilles, les rôles et responsabilités (RASCI) et les indicateurs de performance (KPIs).
- Développer et déployer une approche de scoring et un processus de priorisation afin didentifier les projets générant le plus de valeur pour lorganisation.
- Concevoir le matériel de formation sur les méthodes et outils de gestion de portefeuille et assurer son amélioration continue.
- Agir comme formateur pour le processus de gestion de portefeuille et les méthodes associées auprès des différentes équipes.
- Assurer la liaison entre le processus de gestion de portefeuille et les outils utilisés, et soutenir la mise en uvre concrète par les équipes daffaires.
- Offrir un soutien aux gestionnaires de portefeuille, aux analystes et aux bureaux de projets (PMO) dans leurs activités de déploiement et leurs opérations courantes.
- Surveiller la cohérence des pratiques avec le référentiel méthodologique établi et proposer des ajustements lorsque nécessaire.
- Préparer et animer des présentations liées au portefeuille de projets, aux analyses et aux recommandations.
- Contribuer à la gestion et à lanalyse des données de portefeuille afin dappuyer la prise de décision.
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes pour assurer une gouvernance efficace des portefeuilles et une priorisation alignée sur la stratégie.
- Participer aux initiatives damélioration continue des processus de gestion de projets et de portefeuilles.
Compétences Essentielles
- Expérience de 3 à 5 ans ou plus en analyse de données, avec une capacité démontrée à interpréter et à synthétiser des informations complexes pour soutenir la prise de décision.
- Expérience préalable en gestion dun portefeuille de projets, considérée comme un prérequis pour le poste.
- Maîtrise de lanalyse de portefeuille, de la gouvernance de portefeuille et de lamélioration continue des processus.
- Excellente maîtrise dExcel, incluant lutilisation de tableaux croisés dynamiques et des fonctions de recherche comme VLOOKUP.
- Compétences en gestion de données et en gestion de projets.
- Diplôme universitaire en domaine technique ou en administration des affaires, ou diplôme en gestion de projets.
- Capacité démontrée à sadapter rapidement, à être réactif et à prendre des initiatives dans un environnement en évolution.
- Excellentes compétences en communication, en gestion des parties prenantes et en négociation.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein dune équipe.
- Aptitude en leadership, esprit déquipe et forte orientation client.
- Bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Google (Google Suite).
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Expérience avec des outils de gestion de projets et de portefeuilles, tels que Planisware, considérée comme un atout important.
- Expérience en gestion de projets, idéalement appuyée par une certification PMP ou PfMP de lInstitut de gestion de projets (PMI) ou par une expérience significative équivalente.
- Connaissance de différentes méthodologies de gestion de projets, telles que LBIP, Agile et SAFe, considérée comme un atout.
- Capacité à développer du matériel de formation et à agir comme formateur auprès de différentes équipes.
- Aisance dans la préparation de présentations structurées et adaptées à différents publics.
- Esprit danalyse et rigueur dans la gestion et la qualité des données de portefeuille.
Environnement De Travail
Le poste se déroule dans un environnement hybride offrant trois jours de travail sur site et deux jours en télétravail par semaine, pour un horaire denviron 40 heures hebdomadaires. Le lieu de travail est accessible via une navette depuis le métro à Laval, facilitant les déplacements quotidiens. Léquipe compte une dizaine de personnes, favorisant un environnement collaboratif où le partage des connaissances et le soutien mutuel sont encouragés. Le contrat est dune durée denviron 12 mois dans le cadre dun remplacement de congé de maternité. Un accompagnement structuré est prévu lors de lintégration, sur plusieurs semaines, afin de permettre à la personne de bien comprendre les méthodologies, les outils et les pratiques de léquipe. Le cadre de travail met laccent sur la collaboration, la qualité des livrables et lamélioration continue des processus.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Saint-Benoit, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $40.00 - $60.00/hr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de poste & EmplacementCe poste Contrat (temporaire) est basé à Saint-Benoit, QC.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Saint-Benoit,QC.
Job Title: Portfolio Management Analyst
Job Description
The Portfolio Management Analyst creates, maintains, and enhances project portfolio methodologies in close collaboration with stakeholders, drawing on lessons learned, industry standards, best practices, and the voice of customers. This role develops governance processes, prioritization tools, and performance indicators while providing training and support to portfolio and project management teams.
Responsibilities
- Create, maintain, and improve project portfolio management methodologies in synergy with stakeholders, integrating lessons learned, industry standards, best practices, and customer needs.
- Draft and update methodology reference documents, including the portfolio management process, governance within and across portfolios, roles and responsibilities (RASCI), and key performance indicators (KPIs).
- Develop and deploy a scoring approach and prioritization process to identify projects that generate the highest value for the organization.
- Design training materials for portfolio management methods and tools and ensure their continuous improvement.
- Act as a trainer for the portfolio management process and associated methods for various teams.
- Ensure effective liaison between the portfolio management process and the supporting tools, and assist business teams with practical implementation.
- Support portfolio managers, analysts, and PMOs in their deployment activities and day-to-day operations.
- Monitor the consistency of practices with the established methodological framework and recommend adjustments when needed.
- Prepare and deliver presentations related to project portfolios, analyses, and recommendations.
- Contribute to portfolio data management and analysis to support informed decision-making.
- Collaborate closely with stakeholders to ensure effective portfolio governance and prioritization aligned with organizational strategy.
- Participate in continuous improvement initiatives for project and portfolio management processes.
Essential Skills
- 3 to 5+ years of experience as a data analyst, with proven ability to interpret and synthesize complex information to support decision-making.
- Previous experience managing a project portfolio, considered a prerequisite for this role.
- Strong knowledge of portfolio analysis, portfolio governance, and continuous process improvement.
- Advanced proficiency in Excel, including pivot tables and lookup functions such as VLOOKUP.
- Skills in data management and project management.
- University degree in a technical field, business, or a degree in project management.
- Demonstrated ability to adapt quickly, be responsive, and take initiative in a changing environment.
- Excellent communication, stakeholder management, and negotiation skills.
- Ability to work autonomously while collaborating effectively within a team.
- Recognized leadership abilities, strong team spirit, and a customer-focused mindset.
- Good computer skills, particularly with Google Suite.
Additional Skills and Qualifications
- Experience with project and portfolio management tools, such as Planisware, considered a strong asset.
- Experience in project management, ideally supported by PMP or PfMP certification from the Project Management Institute (PMI) or equivalent significant experience.
- Knowledge of various project management methodologies, such as LBIP, Agile, and SAFe, considered an asset.
- Ability to develop training materials and act as a trainer for different teams.
- Comfort preparing structured presentations tailored to diverse audiences.
- Strong analytical mindset and rigor in portfolio data quality and management.
Work Environment
This role is based in a hybrid work environment, with three days per week on site and two days working from home, for a schedule of approximately 40 hours per week. The workplace is accessible via a shuttle from the metro in Laval, making daily commuting convenient. The team consists of about ten people, fostering a collaborative setting where knowledge sharing and mutual support are encouraged. The position is a 12month contract associated with a maternity leave replacement. A structured onboarding over several weeks is planned to help the successful candidate become familiar with the methodologies, tools, and team practices. The work environment emphasizes collaboration, high-quality deliverables, and continuous improvement of processes.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Saint-Benoit, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $40.00 - $60.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Saint-Benoit, QC.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Saint-Benoit,QC.
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