Titre du poste: Coordonnateur des ressources humaines Description du poste
En tant que Coordonnateur des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, l'intégration, la mise à jour des systèmes RH et la gestion des problèmes généraux des employés. Vous assisterez également au recrutement pour des postes de base au sein de l'usine.
Responsabilités
- Soutenir la communication des politiques, procédures et directives RH aux employés de l'organisation.
- Assister à l'administration des avantages sociaux et à l'éducation des employés, y compris répondre aux questions de base et escalader les cas complexes aux RH seniors.
- Maintenir les bases de données RH et de formation et assurer un archivage et une tenue de dossiers précis.
- Veiller à ce que les dossiers des employés soient exacts et à jour, en respectant les processus établis et les exigences de conformité.
- Effectuer des saisies de données et des mises à jour dans les systèmes RH et de paie, avec révision par les RH seniors.
- Fournir un soutien de secours pour la paie au besoin, en aidant aux audits, aux corrections et à la validation des données.
- Assister aux activités de recrutement et d'intégration dans toutes les installations canadiennes.
- Soutenir les relations avec les employés en aidant à la documentation, à la réception des préoccupations des employés et à la coordination avec les RH seniors.
- Assister à l'orientation des employés et à la coordination de la formation, en veillant à ce que les matériaux et les horaires soient préparés.
- Aider à établir et maintenir des relations avec les agences de placement externes, en soutenant la communication et la planification.
- Soutenir la planification et la coordination des événements pour les employés et les activités d'engagement.
- Fournir un soutien clérical et administratif pour les initiatives RH, y compris la préparation de documents et les traductions si nécessaire.
- Assister aux activités de santé et de sécurité au besoin, en collaboration avec les équipes RH et S&S seniors.
- Soutenir des projets RH supplémentaires et des tâches administratives selon les besoins.
Compétences Essentielles
- Ressources humaines
- Saisie de données
- Intégration
- Support administratif
- Service client
- Administration RH
- Support RH
- Systèmes RH
- Classement
- Bilingue anglais et français
- Systèmes HRIS
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Expérience en fabrication
- Poursuivre la désignation CRHA
Environnement De Travail
Ce rôle est pour un Coordonnateur RH situé au Québec, plus précisément à l'installation de Dorval. Vous serez la seule présence RH pour une usine de 80 à 85 personnes. Vous travaillerez du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine, sur place chaque jour. Le bâtiment est récemment rénové avec un concept ouvert, climatisé en été et chauffé en hiver. L'environnement est stable avec de hauts taux de rétention et des opportunités de participation à des événements d'entreprise. Les employés bénéficient d'un plan d'avantages sociaux complet et d'un plan de pension après un an.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Permanent est basé à Dorval, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $60000.00 - $65000.00/yr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste fully onsite, situé à Dorval,QC.
Job Title: Human Resources Coordinator Job Description
As a Human Resources Coordinator, you will play a key role in handling administrative tasks, onboarding, updating various HR systems, managing general employee issues, and assisting with recruitment for basic plant positions.
Responsibilities
- Support the communication of HR policies, procedures, and guidelines to employees across the organization.
- Assist with benefits administration and employee education, including answering basic questions and escalating complex cases to senior HR.
- Maintain HR and training databases and support accurate record-keeping and filing systems.
- Ensure employee personnel files are accurate and up to date, following established processes and compliance requirements.
- Perform data entry and updates in HRIS and payroll-related systems, with review by senior HR.
- Provide payroll backup support as needed, assisting with audits, corrections, and data validation.
- Assist with recruitment and onboarding activities across all Canadian facilities.
- Support employee relations matters by assisting with documentation, intake of employee concerns, and coordination with senior HR.
- Assist with employee orientation and training coordination, ensuring materials and schedules are prepared.
- Help build and maintain relationships with external employment agencies, supporting communication and scheduling.
- Support planning and coordination of employee events and engagement activities.
- Provide clerical and administrative support for HR initiatives, including document preparation and translations when required.
- Assist with Health & Safety activities as required, in collaboration with senior HR and H&S teams.
- Support additional HR projects and administrative tasks as assigned.
Essential Skills
- Human resources
- Data entry
- Onboarding
- Administrative support
- Customer service
- HR administration
- Clerical support
- HR systems
- Filing
- Bilingual English and French
- HRIS systems
Additional Skills and Qualifications
- Manufacturing experience
- Pursuing CHRP designation
Work Environment
This role is for an HR Coordinator located in Quebec, specifically at the Dorval facility. You will be the sole HR presence for a plant of 80-85 people. You will work Monday to Friday, 37.5 hours per week, in office every day. The building is recently renovated with an open concept, air-conditioned in summer and heated in winter. The environment is stable with high retention rates and opportunities to participate in company-wide events. Employees enjoy a comprehensive benefits plan and a pension plan after one year.
Job Type & LocationThis is a Permanent position based out of Dorval, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $60000.00 - $65000.00/yr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Workplace TypeThis is a fully onsite position in Dorval,QC.
À propos d'Aston Carter
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