Job Title: Technical Recruiter
Job Description
The Technical Recruiter focuses on sourcing and hiring critical and specialized engineering talent, including electrical design engineers, small electronics design engineers, process engineers, and test engineers. This role partners closely with engineering leaders and hiring managers to understand technical requirements, develop targeted sourcing strategies, and manage the full recruitment lifecycle from intake to offer, while ensuring a positive candidate experience and supporting new product development and engineering growth initiatives.
Responsibilities
- Partner with hiring managers and engineering leaders to understand hiring needs, technical requirements, and role profiles for specialized engineering positions.
- Develop and execute effective sourcing strategies to identify and attract top engineering and technical talent for roles such as electrical design engineers, electronics design engineers, process engineers, PCB engineers, and QA/test engineers.
- Source candidates using LinkedIn Recruiter, job boards, networking, referrals, and existing talent pipelines.
- Conduct technical and behavioral screening interviews to evaluate candidates’ skills, experience, and cultural fit.
- Assess candidate qualifications against engineering, design, and product development requirements to ensure strong alignment with business needs.
- Manage full-cycle recruitment activities from intake meetings through offer stage, including requisition intake, candidate outreach, interview coordination, and offer facilitation.
- Coordinate interviews and facilitate timely communication between candidates and hiring teams to keep the process organized and efficient.
- Maintain accurate and up-to-date documentation within the Applicant Tracking System (ATS), including candidate records, interview feedback, and hiring decisions.
- Provide market intelligence on talent availability, compensation trends, and competitor activity to inform hiring strategies and decisions.
- Ensure a positive and professional candidate experience throughout the recruitment process, from first contact through onboarding.
- Support hiring initiatives related to new product development and engineering growth programs by proactively building and nurturing talent pipelines.
- Collaborate with stakeholders to refine job descriptions and recruitment processes based on evolving technical and business requirements.
- Leverage recruitment tools and data to continuously improve sourcing effectiveness and time-to-fill for engineering roles.
- Support onboarding activities as needed to ensure a smooth transition from offer acceptance to start date.
Essential Skills
- Demonstrated success recruiting engineering and technical talent, particularly for specialized engineering roles.
- Strong ability to understand technical terminology and concepts and to communicate effectively with engineers and technical hiring managers.
- Experience managing multiple technical requisitions simultaneously while maintaining quality and timeliness.
- Proven expertise in recruiting, talent acquisition, and full-cycle recruitment within a technical or engineering environment.
- Hands-on experience using an Applicant Tracking System (ATS) to manage candidate pipelines and documentation.
- Technical recruiting experience with candidates from engineering backgrounds.
- Strong sourcing expertise, including the use of LinkedIn Recruiter, job boards, networking, referrals, and talent pipelines.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to build trust and influence stakeholders.
- Effective stakeholder management skills, including partnering with engineering leaders and hiring managers.
- Familiarity with recruitment tools and platforms used to identify, engage, and track candidates.
- Experience supporting onboarding processes and coordinating steps between offer acceptance and start date.
Additional Skills & Qualifications (Preferred)
- Experience recruiting within space, defense, or advanced technology industries is an asset.
- Experience working in large, complex organizations with multiple business units is beneficial.
- Ability to provide market intelligence on talent availability, compensation trends, and competitor activity.
- Strong organizational skills and attention to detail when managing multiple candidates and requisitions.
- Comfort working closely with leadership and gaining exposure to stakeholders.
- Ability to thrive in a fast-paced environment with evolving technical and business priorities.
- Motivation to build a strong professional reputation and potentially secure longer-term opportunities.
Work Environment
This role sits within a large organization recognized as a leader in space and defense technology innovation. The Technical Recruiter reports directly to leadership within the business unit rather than through a central HR team, ensuring dedicated support for engineering hiring needs.
The onboarding process typically takes a minimum of three weeks and includes pre employment checks, citizenship verification due to ITAR regulations and the defense division, and cybersecurity training. There are regulatory restrictions on hiring citizens from certain countries, and a list of restricted countries is provided internally to guide compliant hiring practices.
The recruiter has access to LinkedIn Recruiter and other recruitment tools to support sourcing and talent pipeline development.
The role is primarily office-based, with an expectation of being in the office four days per week. There is flexibility for one remote day per week, generally limited to two such days per month, and this remote day cannot consistently be scheduled on Mondays or Fridays.
The environment offers exposure to leadership, opportunities to make a strong professional impact, and the potential for future extensions or permanent opportunities.
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Copilot said:
Titre du poste : Recruteur(trice) technique
Description du poste
Le ou la recruteur(trice) technique est responsable du repérage et de l’embauche de talents spécialisés en ingénierie, notamment des ingénieurs en conception électrique, des ingénieurs en conception électronique, des ingénieurs de procédés et des ingénieurs d’essais. Ce rôle collabore étroitement avec les gestionnaires d’embauche et les leaders en ingénierie afin de comprendre les exigences techniques, d’élaborer des stratégies de recrutement ciblées et de gérer l’ensemble du cycle de recrutement, de l’analyse du besoin jusqu’à l’offre d’emploi. Il ou elle veille également à offrir une expérience positive aux candidats tout en soutenant les initiatives de développement de nouveaux produits et la croissance des équipes d’ingénierie.
Responsabilités
- Collaborer avec les gestionnaires d’embauche et les responsables de l’ingénierie afin de comprendre les besoins de recrutement, les exigences techniques et les profils de poste pour des fonctions d’ingénierie spécialisées.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de recherche efficaces afin d’identifier et d’attirer les meilleurs talents techniques pour des postes tels qu’ingénieur en conception électrique, ingénieur en conception électronique, ingénieur PCB, ingénieur de procédés et ingénieur assurance qualité/essais.
- Rechercher des candidats au moyen de LinkedIn Recruiter, de sites d’emploi, du réseautage, des recommandations et des bassins de talents existants.
- Mener des entrevues de présélection techniques et comportementales afin d’évaluer les compétences, l’expérience et l’adéquation culturelle des candidats.
- Évaluer les qualifications des candidats en fonction des exigences en ingénierie, en conception et en développement de produits afin d’assurer leur adéquation aux besoins de l’entreprise.
- Gérer l’ensemble du cycle de recrutement, de la réunion de lancement jusqu’à l’étape de l’offre, incluant la réception des demandes d’embauche, l’approche des candidats, la coordination des entrevues et la présentation des offres.
- Coordonner les entrevues et assurer une communication rapide entre les candidats et les équipes d’embauche afin de maintenir un processus efficace et structuré.
- Maintenir une documentation précise et à jour dans le système de suivi des candidatures (ATS), y compris les dossiers des candidats, les commentaires d’entrevue et les décisions d’embauche.
- Fournir des renseignements sur le marché du talent, incluant la disponibilité des candidats, les tendances salariales et les activités des concurrents afin d’orienter les stratégies de recrutement.
- Assurer une expérience candidat positive et professionnelle tout au long du processus de recrutement, du premier contact jusqu’à l’intégration.
- Soutenir les initiatives d’embauche liées au développement de nouveaux produits et à la croissance des équipes d’ingénierie en bâtissant et en développant de façon proactive des bassins de talents.
- Collaborer avec les parties prenantes afin d’améliorer les descriptions de poste et les processus de recrutement en fonction de l’évolution des besoins techniques et commerciaux.
- Exploiter les outils de recrutement et les données disponibles pour améliorer continuellement l’efficacité du sourcing et réduire les délais d’embauche.
- Soutenir les activités d’intégration au besoin afin d’assurer une transition harmonieuse entre l’acceptation de l’offre et la date d’entrée en fonction.
Compétences essentielles
- Expérience démontrée en recrutement de talents techniques et en ingénierie, particulièrement pour des rôles spécialisés.
- Excellente capacité à comprendre la terminologie et les concepts techniques et à communiquer efficacement avec les ingénieurs et les gestionnaires d’embauche techniques.
- Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs demandes de recrutement techniques tout en maintenant un haut niveau de qualité et de rapidité.
- Expertise reconnue en recrutement, acquisition de talents et gestion complète du cycle de recrutement dans un environnement technique ou d’ingénierie.
- Expérience pratique avec un système de suivi des candidatures (ATS) pour la gestion des candidats et de la documentation.
- Expérience en recrutement de professionnels issus du domaine de l’ingénierie.
- Solides compétences en sourcing, notamment avec LinkedIn Recruiter, les sites d’emploi, le réseautage, les recommandations et les bassins de talents.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité d’établir des relations de confiance et d’influencer les parties prenantes.
- Compétences efficaces en gestion des parties prenantes, incluant la collaboration avec les leaders en ingénierie et les gestionnaires d’embauche.
- Connaissance des outils et plateformes de recrutement servant à identifier, mobiliser et suivre les candidats.
- Expérience dans le soutien des processus d’intégration et la coordination des étapes entre l’acceptation de l’offre et la date d’entrée en poste.
Compétences et qualifications supplémentaires (atout)
- Expérience de recrutement dans les secteurs de l’aérospatiale, de la défense ou des technologies avancées.
- Expérience au sein de grandes organisations complexes comportant plusieurs unités d’affaires.
- Capacité à fournir des analyses de marché relatives à la disponibilité des talents, aux tendances salariales et aux activités concurrentielles.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion de multiples candidats et demandes de recrutement.
- Aisance à travailler en étroite collaboration avec la direction et à interagir avec divers intervenants.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités techniques et commerciales changent rapidement.
- Motivation à développer une solide réputation professionnelle et à obtenir éventuellement des opportunités à long terme.
Environnement de travail
Ce poste s’inscrit au sein d’une grande organisation reconnue comme un chef de file en innovation dans les domaines de l’aérospatiale et des technologies de défense. Le ou la recruteur(trice) technique relève directement de la direction de l’unité d’affaires plutôt que d’une équipe centralisée des ressources humaines, ce qui assure un soutien dédié aux besoins de recrutement en ingénierie.
Le processus d’intégration prend généralement un minimum de trois semaines et comprend des vérifications préalables à l’emploi, une validation de la citoyenneté en raison des réglementations ITAR et des exigences de la division Défense, ainsi qu’une formation en cybersécurité. Certaines restrictions réglementaires s’appliquent à l’embauche de citoyens de certains pays. Une liste interne des pays restreints est fournie afin d’assurer le respect des exigences de conformité.
Le ou la recruteur(trice) a accès à LinkedIn Recruiter ainsi qu’à d’autres outils de recrutement pour soutenir les activités de sourcing et le développement des bassins de talents.
Le poste est principalement basé au bureau, avec une présence attendue de quatre jours par semaine. Une journée de télétravail par semaine est possible, généralement limitée à deux journées par mois. Cette journée ne peut toutefois pas être systématiquement planifiée le lundi ou le vendredi.
L’environnement de travail offre une visibilité auprès des dirigeants, la possibilité d’avoir un impact professionnel important ainsi que des perspectives de prolongation de mandat ou d’embauche permanente.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $37.00 - $42.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco:
Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de l’intelligence artificielle (IA):
Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.
About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.
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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
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Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.
