Titre du poste: Technicien en comptabilité Description du poste
Coordonnez l'acquisition et le suivi des documents trimestriels et de fin d'année pour les fonds et les co-investissements dans les secteurs du Private Equity, de l'Infrastructure et du Canada Growth Fund. Assurez-vous que les documents requis sont reçus, examinés pour leur exhaustivité et stockés dans les emplacements SharePoint appropriés.
Responsabilités
- Coordonner l'acquisition de documents trimestriels et de fin d'année pour les fonds et les co-investissements.
- Suivre directement avec les partenaires généraux lorsque la documentation manque, est retardée ou contient un problème.
- Créer et maintenir le tracker de documents trimestriels et la liste des entités.
- Gérer l'accès au portail des partenaires, y compris l'accès des nouveaux utilisateurs et la résolution des problèmes.
- Agir comme point de contact principal avec les partenaires généraux pour les documents manquants et les problèmes d'accès.
- Surveiller la réception et la disponibilité des documents fiscaux.
- Gérer les demandes de documents internes de divers services.
- Coordonner le processus de collecte des certificats de conformité annuels.
- Gérer les demandes d'instructions de virement, de listes de contacts et de formulaires.
- Fournir un soutien en cas de vacances ou de surcharge de travail pour les activités d'appel de capital et de distribution.
Compétences Essentielles
- Maîtrise des tableaux croisés dynamiques Excel.
- Expérience de 3 à 5 ans dans des tâches administratives et comptables.
- Expérience dans une grande entreprise avec un volume élevé.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Doit être super administrateur, capable de gérer des tâches administratives et des transactions numériques.
- Capacité à poser des questions et à être ingénieux en travaillant avec différentes équipes.
Environnement De Travail
Heures flexibles, 4 jours sur site au centre-ville, tenue de travail décontractée mais professionnelle. Il y a un café MELK sur place et une belle terrasse pour les employés.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $32.00 - $39.00/hr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de poste & EmplacementCe poste Contrat (temporaire) est basé à Montreal, QC.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.
Job Title: Accounting Technician Job Description
Coordinate the quarterly and year-end document acquisition for funds and co-investments across Private Equity, Infrastructure, and Canada Growth Fund. Ensure required reporting and investment documents are received, reviewed for completeness, and stored in the appropriate SharePoint locations.
Responsibilities
- Coordinate quarterly and year-end document acquisition for funds and co-investments.
- Follow up directly with General Partners when documentation is missing, delayed, or contains an issue.
- Create and maintain the quarterly document tracker and entity list.
- Manage partner portal access including new user access and resolving access issues.
- Act as the main operational point of contact with General Partners for missing documents and access issues.
- Monitor the receipt and availability of tax documents.
- Manage internal document requests from various departments.
- Coordinate the annual compliance certificate collection process.
- Manage requests for wire instructions, contact lists, and forms.
- Provide vacation and workload backup for capital call and distribution activities.
Essential Skills
- Proficiency in Excel pivot tables.
- 3-5 years of experience in administrative and accounting tasks.
- Experience in a large company with high volume.
Additional Skills and Qualifications
- Must be a super admin capable of handling administrative and numerical tasks.
- Ability to ask questions and be resourceful in working with different teams.
Work Environment
Flexible hours, 4 days on site downtown, smart business casual dress code. There is a MELK coffee shop on site and a beautiful terrace for employees.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $32.00 - $39.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)
Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:
Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de lintelligence artificielle (IA):
Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.
About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)
San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.
