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Jobs in Canada

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Added 1 day ago
Administrateur·trice d’assurance / Insurance Administrator
Talent Acquisition Team at Westland Insurance. Text reply only.
Montreal, QC
Westland Insurance Group Ltd. offre une belle opportunité pour un·e Administrateur·trice d’assurance. Ce poste est principalement en présentiel dans notre bureau de Montréal, QC. Vous serez…
Added 1 day ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 1 day ago
BR
Administrateur(trice) de location et de site / Leasing & Site Administrator
BGO Real Estate
Laval, QC
- Full-time
Soutien à l'équipe et au bureau : Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire communautaire et les autres membres du personnel, maintenir une connaissance de l'inventaire des…
Added 2 days ago
BR
IT Systems Administrator | Administrateur(trice) de systèmes informatiques
BUSAC Real Estate | BUSAC Immobilier
Montreal, QC
- Full-time
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de systèmes informatiques polyvalent(e) pour prendre en charge les TI de notre bureau de Montréal, qui compte environ 30 employés. À titre de…
Added 2 days ago
C
Developer - Virtual Agent Administrator
CGI
Montreal, QC
- Full-time
Ce poste peut être exercé partout au Canada, à condition de résider à proximité d'un bureau
Added 3 days ago
BG
Administrateur · trice du service| Service Writer
Brandt Group of Companies
Laval, QC
- Full-time
Brandt est actuellement à la recherche d’un·e administrateur
Added 3 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Shawinigan, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 3 days ago
BG
Administrateur·trice du bureau (poste temporaire) | Office Administrator
Brandt Group of Companies
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Full-time
e administrateur·trice du bureau (poste temporaire) pour sa succursale de Chicoutimi Construction et foresterie .
Added 3 days ago
BG
Administrateur·trice du service | Service Writer
Brandt Group of Companies
Laval, QC
- Full-time
Brandt est actuellement à la recherche d’un·e administrateur
Added 3 days ago
BG
Administrateur · trice du service | Service Writer
Brandt Group of Companies
Laval, QC
- Full-time
Brandt est actuellement à la recherche d’un·e administrateur
Added 4 days ago
BG
Administrateur/Administratrice du bureau (temporaire) | Office Administrator (temporary)
Brandt Group of Companies
Lac-des-Écorces, QC
- Full-time
L'administrateur ou l'administratrice de bureau est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le fonctionnement efficace au jour le jour de la succursale.…
Added 4 days ago
BG
Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator (Val d'Or)
Brandt Group of Companies
Val-d'Or, QC
- Full-time
Vue d'ensemble Brandt est actuellement � la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Val d'Or. Ce poste est responsable de diverses t�ches…
Added 4 days ago
AC
Operations Coordinator
AVI-SPL Canada
Montreal, QC
- Full-time
Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en assurant la coordination avec les services des opérations, des services à la clientèle, des achats et des finances.
Added 4 days ago
AC
Operations Coordinator
AVI-SPL Canada
Montreal, QC
- Full-time
Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en assurant la coordination avec les services des opérations, des services à la clientèle, des achats et des finances.
Added 4 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 4 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 5 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Repentigny, QC
- Part-time
333 Boulevard Brien, Bureau 8, Repentigny, Quebec, J5Z 2J1
Added 5 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Charles-Borromée, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 7 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 8 days ago
P
Administrateur de magasin temps partiel jour
Pharmaprix
Montreal, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 8 days ago
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Shawinigan, QC
- Part-time
Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
Added 8 days ago
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $50,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Added 8 days ago
A
Administrateur de systèmes - Conseiller en infrastructure TI / Systems Administrator - IT Infrastructure Advisor
Altanora
Montreal, QC
- Full-time
Administrateur de systèmes - Conseiller en infrastructure TI
Added 10 days ago
BC
Administrateur(trice) de la paie CCQ - Payroll Administrator CCQ
Bird Construction
Montreal, QC
- Full-time
Joignez-nous à titre d’Administrateur(trice) de paie à notre équipe. Relevant du Gestionnaire de la paie, vous seriez responsable du traitement de la paie horaire hebdomadaire avec…
Added 10 days ago
IM
AWS Solutions/Services Architect
Ingram Micro
Montreal, QC · Mississauga, ON · ON · Canada - Ontario - Corporate
- Full-time

AVI-SPL Canada

Operations Coordinator

Montreal, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 26, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 27, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

VOS FONCTIONS

What You’ll Do

As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business.

Day-to-Day Responsibilities

Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with Operations, Service, Procurement and Finance departments.
Interact with all internal office and field resource staff.
Maintain current and acceptable process and procedures for all assigned tasks.
Compile external and internal submittal documentation.
Assist with project milestone tracking of team resource tasks.
Assist Operations team with equipment procurement and tracking
Submit returned material authorizations.
Coordinate pick tickets with office warehouse teams.
Ensure all closeout/as-built documentation is created and stored.
Provide information for CSAT delivery.
Assist Management in the change order process
Other task assignments as required.

Must Haves

WHAT WE’RE LOOKING FOR

Effectively communicate and interact with employees, clients, and colleagues and the ability to work effectively with all levels of the organization.
Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project and Adobe Acrobat.
Effectively manage time tasks to meet assignment objectives while adapting to change priorities.
Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written.
Strong organization skills and excellent attention detail.

Nice-to-Haves

Demonstrated experience as an Operations Coordinator/Administrator in the Audio Visual, Construction, Technology or related industry.
Accurately read and comprehend project documents.
Minimum high school diploma or equivalent.

WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE

Robust onboarding plan including job shadowing
Training and professional development opportunities
On-site training and other learning opportunities
Paid holidays, stat days, and flex days
Competitive wages
Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching
World class tools to help you succeed
Enjoyable and dynamic company culture

Compensation

Pay Type

Min Base

Max Base

Salary

CAD $45,500.00

CAD $55,750.00

Actual compensation will be determined based on factors including skills, experience, qualifications, and location.

More About Us

At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.

We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.

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AVI-SPL est un fournisseur de solutions de transformation numérique qui révolutionne la manière dont les personnes et la technologie interagissent afin d’améliorer les expériences, de créer de la valeur ajoutée et de permettre aux organisations de prospérer et de croître. Nous sommes le plus important fournisseur de solutions technologiques de collaboration, parmi lesquelles figurent nos services gérés primés.

Nos experts hautement certifiés et nos chefs de file en innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à mieux vivre. Nous croyons que le succès commence par une équipe solide et qu’un milieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

VOS FONCTIONS

En tant que coordonnateur des opérations, vous apporterez votre soutien à la direction de l’intégration des systèmes et aux ressources administratives dans le cadre d’une grande variété de missions et de tâches visant à assurer le bon fonctionnement continu de l’entreprise.

Responsabilités Quotidiennes

Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en assurant la coordination avec les services des opérations, des services à la clientèle, des achats et des finances.

Interagir avec l’ensemble du personnel interne, tant au bureau que sur le terrain.

Veiller à ce que les processus et procédures applicables à toutes les tâches assignées soient à jour et conformes aux normes.

Compiler la documentation à soumettre, tant externe qu’interne.

Aider au suivi des étapes clés des projets pour les tâches attribuées aux membres de l’équipe.

Aider l’équipe des opérations dans l’approvisionnement et le suivi de l’équipement.

Soumettre les autorisations de retour de matériel.

Coordonner les bons de prélèvement avec les équipes de l’entrepôt du bureau.

S’assurer que toute la documentation de clôture et de fin de travaux est créée et archivée.

Fournir les renseignements nécessaires à la remise du CSAT.

Aider la direction dans le processus de modification des commandes.

Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Compétences Indispensables

Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec les employés, les clients et les collègues, ainsi qu’à travailler efficacement avec tous les paliers de l’organisation.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), de Microsoft Project et d’Adobe Acrobat.

Gérer efficacement son temps pour atteindre les objectifs des mandats tout en s’adaptant aux changements de priorités.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.

Atouts

Expérience avérée à titre de coordonnateur ou d’administrateur des opérations dans les secteurs de l’audiovisuel, de la construction, de la technologie ou dans un domaine connexe.

Capacité à lire et à comprendre avec précision les documents de projet.

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, au minimum.

POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS

Programme d’intégration complet comprenant l’observation au poste de travail

Possibilités de formation et de perfectionnement professionnel

Formation sur place et autres occasions d’apprentissage

Congés payés, jours fériés et jours flexibles

Rémunération concurrentielle

Avantages sociaux en matière de soins de santé, y compris soins de la vue, soins de santé, soins dentaires et cotisation équivalente au REER

Outils de classe mondiale pour vous aider à réussir

Culture d’entreprise agréable et dynamique

EN SAVOIR PLUS SUR NOUS

Chez AVI-SPL Canada Ltd., nous sommes fiers de nos valeurs fondamentales : tisser des liens, être des pionniers, s’approprier les projets, faire ce qui est juste, prospérer ensemble. Nous comptons les uns sur les autres pour offrir la meilleure solution à nos clients. Nous aimons ce que nous faisons, et chaque membre de notre équipe est essentiel à notre succès.

Nous nous efforçons de créer un milieu de travail où chacun est traité équitablement et avec respect, et où tous ont un accès égal aux occasions et aux ressources.

What You’ll Do

As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business.

Day-to-Day Responsibilities

Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with Operations, Service, Procurement and Finance departments.
Interact with all internal office and field resource staff.
Maintain current and acceptable process and procedures for all assigned tasks.
Compile external and internal submittal documentation.
Assist with project milestone tracking of team resource tasks.
Assist Operations team with equipment procurement and tracking
Submit returned material authorizations.
Coordinate pick tickets with office warehouse teams.
Ensure all closeout/as-built documentation is created and stored.
Provide information for CSAT delivery.
Assist Management in the change order process
Other task assignments as required.

Must Haves

WHAT WE’RE LOOKING FOR

Effectively communicate and interact with employees, clients, and colleagues and the ability to work effectively with all levels of the organization.
Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project and Adobe Acrobat.
Effectively manage time tasks to meet assignment objectives while adapting to change priorities.
Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written.
Strong organization skills and excellent attention detail.

Nice-to-Haves

Demonstrated experience as an Operations Coordinator/Administrator in the Audio Visual, Construction, Technology or related industry.
Accurately read and comprehend project documents.
Minimum high school diploma or equivalent.

WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE

Robust onboarding plan including job shadowing
Training and professional development opportunities
On-site training and other learning opportunities
Paid holidays, stat days, and flex days
Competitive wages
Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching
World class tools to help you succeed
Enjoyable and dynamic company culture

Compensation

Pay Type

Min Base

Max Base

Salary

CAD $45,500.00

CAD $55,750.00

Actual compensation will be determined based on factors including skills, experience, qualifications, and location.

More About Us

At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.

We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Coordinate internal projects with Operations, Service, Procurement, and Finance, and support office and field staff. Track project milestones and equipment, prepare and archive project documentation, coordinate warehouse pick tickets and returned material authorizations, and assist with customer satisfaction and change order processes.

Requirements

Candidates should communicate effectively across organizational levels, be proficient with Microsoft Office, Microsoft Project, and Adobe Acrobat, and demonstrate strong time management, organization, and attention to detail. Experience coordinating or administering operations in audiovisual, construction, technology, or a related industry is an asset; a high school diploma or equivalent is the stated minimum education.

Skills

Communication
Interpersonal Skills
Microsoft Office
Microsoft Project
Adobe Acrobat
Time Management
Organization
Attention to Detail
Project Coordination
Project Milestone Tracking
Equipment Procurement
Inventory Tracking
Documentation Management
Reading Project Documents

Benefits

Paid Holidays
Flexible Days
Competitive Wages
Health Insurance
Vision Insurance
Dental Insurance
RRSP Matching
Training and Professional Development
On-Site Training
Job Shadowing

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Systems Integration
Operations Coordination
Project Coordination
Operations
Service
Procurement
Finance
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Project
Adobe Acrobat
Project Milestone Tracking
Equipment Procurement
Equipment Tracking
Returned Material Authorization
Pick Tickets
Project Documentation
Closeout Documentation
As-Built Documentation
Customer Satisfaction
Change Orders
Audiovisual
Construction
Technology
Communication
Time Management
Organization
Attention to Detail

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