About BBE
BBE is a Canadian-owned logistics company trusted to deliver in complex, time-critical, and high-consequence environments. Our customers operate in remote regions, regulated industries, and situations where reliability matters more than volume. They rely on BBE because we think ahead, take ownership, and deliver with precision, often in conditions where there is no margin for error.
At BBE, people are empowered to make decisions, take accountability, and work collaboratively across teams and partners. If you are motivated by responsibility, problem-solving, and work that has real-world impact, you will feel at home here.
The Role
Job Title: Inside Sales/Sourcing Specialist Department: Procurement Location: Edmonton Reporting To: Procurement Team Lead
As an experienced Inside Sales/Sourcing Specialist, you will play an important role in supporting BBE’s operations and customer commitments. This position requires sound judgment, attention to detail, and the ability to adapt as conditions change.
You will work closely with internal teams, customers, and partners to ensure work is completed accurately, safely, and on time. This role breaks down as follows:
- Sourcing and procurement-related tasks: 40%
- Customer service and quoting: 30%
- Logistics: 30%
What You’ll Do
- Sourcing and purchasing goods, materials, components or services in line with specified cost, quality, and delivery targets.
- Bid evaluation and preparation of quotes for the customers.
- Assist with researching and evaluating opportunities to improve operational efficiency, add value, aid business performance, and work towards a continuous improvement strategy.
- Support in negotiating improved prices and terms of business with suppliers and review opportunities to make business savings by following best procurement practices, tools, and methods.
- Assist with evaluating suppliers and managing performance improvement activities.
- Effectively interact cross-functionally with other departments as required.
- Ensure that a professional and consistent approach is taken to all customer & supplier relationships.
- Process customer orders when needed. Arrange and coordinate transportation and expedite where necessary.
- Work with external customers to build relations & win more business, resolve any issues and maintain healthy communication
- Support with strategic planning and goals for the department.
- Maintain item and vendor master & material master in ERP.
- Strategic sourcing and finding potential vendors based on categories.
- Ensure continuous supply of required goods and materials and communicate any supply issues which may pose a risk or impact on customer expectations.
- Explore alternate sources for goods and materials.
- Prepare purchase orders in accordance with final negotiations with selected suppliers and organizational targets and requirements.
- Contact suppliers to resolve issues with price, quality, delivery, or invoice.
- Work independently but also be effective within a team environment.
- Maintain a high standard of performance in your duties.
- Commit to BBE QHSE standards and integrate BBE values into everyday practices.
- Comply with company standards and values.
- Other duties may be assigned occasionally as required by the Company.
- Carry out assigned responsibilities with accuracy, accountability, and urgency.
- Anticipate issues and contribute practical solutions before problems escalate.
- Coordinate with internal teams and external partners to support smooth operations.
- Ensure compliance with safety, regulatory, and customer requirements.
- Communicate clearly and professionally with stakeholders.
- Support continuous improvement in how work is done.
- Represent BBE with professionalism and integrity.
What You Bring
- University or Technical school degree in commerce, supply chain, or another relevant discipline preferred.
- 8-10years' experience sourcing and managing vendors.
- 4-5 years’ experience with external customer service.
- Product knowledge of industrial MRO and lubricants is an asset.
- Proficient with Maximo and Oracle preferred.
- Professional approach to vendor and customer relationship management.
- Strong organizational skills and excellent verbal and written communication.
- Proficient with MS software applications.
- Relevant experience in logistics, transportation, operations, or a related field
- Ability to work effectively in fast-paced or changing environments
- A sense of ownership - you follow through on commitments
- A collaborative, team-first mindset
- Willingness to adapt and learn as priorities evolve
Why Work at BBE
- Work that supports essential supply chains across Canada.
- Exposure to unique operations, including remote and regulated environments.
- A culture built on trust, accountability, and respect.
- Opportunities to grow through meaningful responsibility.
- A team that values partnership with customers and with each other.
Our Values
- See the Field-I see the play and connect the dots, considering both external and internal operational impacts to create the best solution. I don’t just deliver; I anticipate.
- Own Your Shirt-I am accountable for the commitments I make to customers, stakeholders, and each other.
- Implement-I get what needs to be done, done correctly.
- Partner Thinking-I work to become an extension of our customers’ operations.
- Adaptability-I will change - even when it’s uncomfortable - so we can adapt positively.
Equity, Accessibility & Community
BBE welcomes applicants from diverse and equity-seeking backgrounds. BBE’s Edmonton location operates on Treaty Six Territory and is committed to respectful partnerships with local and Indigenous businesses.
À propos de BBE
BBE est une entreprise canadienne de logistique de confiance pour livrer dans des environnements complexes, critiques en termes de temps et à haute conséquence. Nos clients opèrent dans des régions éloignées, des secteurs réglementés et des situations où la fiabilité compte plus que le volume. Ils comptent sur BBE car nous anticipons, assumons la responsabilité et livrons avec précision, souvent dans des conditions où il n'y a pas de marge d'erreur.
Chez BBE, les personnes sont habilitées à prendre des décisions, à assumer des responsabilités et à travailler en collaboration entre équipes et partenaires. Si vous êtes motivé par la responsabilité, la résolution de problèmes et un travail à impact concret, vous vous sentirez chez vous ici.
Le rôle
Titre du poste : Spécialiste en ventes internes/sourcing
Département : Approvisionnement
Lieu : Edmonton
À qui relève : Chef de l'équipe achats
En tant que spécialiste expérimenté en ventes internes/approvisionnement, vous jouerez un rôle important dans le soutien des opérations et des engagements clients de BBE. Ce poste exige un bon jugement, une attention aux détails et la capacité de s'adapter à l'évolution des conditions.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients et les partenaires afin de garantir que le travail soit réalisé avec précision, sécurité et à temps. Ce poste se décompose comme suit :
- Tâches liées à l'approvisionnement et aux achats : 40 %
- Service client et devis : 30 %
- Logistique : 30 %
Ce que tu vas faire
- Approvisionnement et achat de biens, matériaux, composants ou services en fonction des objectifs spécifiés de coût, de qualité et de livraison.
- Évaluation des offres et préparation des devis pour les clients.
- Aider à la recherche et à l'évaluation des opportunités visant à améliorer l'efficacité opérationnelle, à ajouter de la valeur, à soutenir la performance de l'entreprise et à travailler vers une stratégie d'amélioration continue.
- Soutenir la négociation de meilleurs prix et conditions de contrat avec les fournisseurs et revoir les opportunités pour réaliser des économies en suivant les meilleures pratiques, outils et méthodes d'approvisionnement.
- Aider à évaluer les fournisseurs et à gérer les activités d'amélioration de la performance.
- Interagir efficacement de manière transversale avec les autres départements selon les besoins.
- Veillez à ce qu'une approche professionnelle et cohérente soit adoptée dans toutes les relations client et fournisseur.
- Traiter les commandes clients lorsque nécessaire. Organiser et coordonner le transport et accélérer le traitement si nécessaire.
- Travailler avec des clients externes pour construire des relations et gagner plus d'affaires, résoudre les problèmes et maintenir une communication saine
- Soutenir la planification stratégique et les objectifs du département.
- Maintenir le maître des articles et des fournisseurs et le maître des matériaux dans l'ERP.
- Sourcing stratégique et recherche de fournisseurs potentiels selon les catégories.
- Assurez l'approvisionnement continu des biens et matériaux nécessaires et communiquez tout problème d'approvisionnement pouvant représenter un risque ou un impact sur les attentes des clients.
- Explorez des sources alternatives pour les biens et les matériaux.
- Préparez les bons de commande conformément aux négociations finales avec les fournisseurs sélectionnés ainsi que les objectifs et exigences organisationnels.
- Contactez les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés au prix, à la qualité, à la livraison ou à la facture.
- Travailler de manière autonome mais aussi être efficace en équipe.
- Maintenez un haut niveau de performance dans vos fonctions.
- Engagez-vous dans les normes BBE QHSE et intégrez les valeurs BBE dans les pratiques quotidiennes.
- Respectez les normes et valeurs de l'entreprise.
- D'autres tâches peuvent être assignées occasionnellement selon les besoins de la Compagnie.
- Accomplir les responsabilités assignées avec précision, responsabilité et urgence.
- Anticipez les problèmes et apportez des solutions pratiques avant que les problèmes ne s'aggravent.
- Coordonnez avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
- Assurez-vous de respecter les normes de sécurité, de réglementation et de client.
- Communiquez clairement et professionnellement avec les parties prenantes.
- Soutenez l'amélioration continue de la manière dont le travail est effectué.
- Représenter BBE avec professionnalisme et intégrité.
Ce que tu apportes
- Diplôme universitaire ou technique en commerce, chaîne d'approvisionnement ou autre discipline pertinente est préféré.
- 8 à 10 ans d'expérience dans la recherche et la gestion de fournisseurs.
- 4 à 5 ans d'expérience avec un service client externe.
- La connaissance produit des MRO industriels et des lubrifiants est un atout.
- Compétence en Maximo et Oracle préférée.
- Approche professionnelle de la gestion de la relation avec les fournisseurs et les clients.
- De solides compétences organisationnelles et une excellente communication orale et écrite.
- Compétent avec les applications logicielles MS.
- Expérience pertinente en logistique, transport, opérations ou domaine connexe
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements rapides ou changeants
- Un sentiment d'appartenance - on tient à bien ses engagements
- Un état d'esprit collaboratif, axé sur l'équipe
- Volonté de s'adapter et d'apprendre à mesure que les priorités évoluent
Pourquoi travailler à BBE
- Un travail qui soutient les chaînes d'approvisionnement essentielles à travers le Canada.
- Exposition à des opérations uniques, y compris des environnements isolés et réglementés.
- Une culture fondée sur la confiance, la responsabilité et le respect.
- Des opportunités de croissance par une responsabilité significative.
- Une équipe qui valorise le partenariat avec les clients et entre eux.
Nos valeurs
- Voir le terrain – je vois le jeu et je relie les points, en tenant compte des impacts opérationnels externes et internes pour créer la meilleure solution. Je ne me contente pas de livrer ; j'anticipe.
- Possédez votre chemise - Je suis responsable des engagements que je prends envers les clients, les parties prenantes et les uns envers les autres.
- Mettre en œuvre : je comprends ce qu'il faut faire, bien fait.
- Pensée de partenaire – Je travaille à devenir une extension des opérations de nos clients.
- Adaptabilité – je vais changer - même quand c'est inconfortable - pour que nous puissions nous adapter positivement.
Équité, accessibilité et communauté
BBE accueille des candidats issus de milieux divers et en quête d'équité. Le site BBE à Edmonton fonctionne sur Territoire du Traité Six et s'engage à des partenariats respectueux avec les entreprises locales et autochtones.
