Job Summary
Reporting to the Project Delivery Manager, Project Management Office (PMO), the PMO Project Manager II will be assigned to product delivery initiatives, special projects, process improvement activities, creative services coordination, documentation or operational readiness efforts, or other business priorities based on organizational needs. The role provides flexible project management capacity while ensuring functional teams remain accountable for their respective deliverables, technical decisions, approvals, and business ownership.
Essential Duties And Responsibilities
Project Planning and Delivery
- Lead and coordinate assigned projects from initiation through execution, launch readiness, sustainment, or closure.
- Define and maintain clear project scope, objectives, timelines, milestones, dependencies, risks, issues, and expected outcomes.
- Develop and maintain project plans, schedules, action trackers, RAID logs, status updates, and related project documentation.
- Monitor project progress and drive follow-up with stakeholders to maintain visibility, accountability, and delivery momentum.
- Support resolution of blockers and escalate risks or issues with clear facts, options, recommendations, and recovery actions.
Cross-Functional Coordination
- Facilitate alignment across Product Management, Game Studios, Engineering, QA, Compliance, Manufacturing, Commercial, Operations, Creative Services, and other teams as required.
- Coordinate project meetings, planning sessions, milestone reviews, readiness discussions, and follow-up activities.
- Clarify owners, deliverables, timelines, handoffs, approvals, and decisions across functional teams.
- Coordinate priorities and dependencies with functional leaders to support delivery commitments and improve visibility into capacity constraints.
- Help teams maintain focus on agreed outcomes while ensuring functional areas retain ownership of their respective deliverables and decisions.
Governance and Lifecycle Support
- Support project progression through established lifecycle phases, governance reviews, readiness assessments, and stage-gate activities.
- Apply and promote PMO standards, templates, governance practices, and project management best practices across assigned initiatives.
- Support product lifecycle activities including planning, development, testing, certification support, commercialization readiness, sustainment, and product sunset when applicable.
- Coordinate supporting activities related to documentation, operational readiness, creative services coordination, process improvement, and special projects as assigned.
- Ensure required deliverables, approvals, documentation, handoffs, and decisions are tracked and followed up within agreed timelines.
Reporting and Stakeholder Management
- Provide regular project updates, executive summaries, dashboards, delivery forecasts, and status reports to stakeholders, leadership, and the PMO.
- Communicate project health, risks, issues, dependencies, decisions, and recommendations in a clear and concise manner.
- Facilitate stakeholder alignment and support decision-making by documenting rationale, action items, owners, and follow-up.
- Escalate critical delivery concerns through the appropriate governance or leadership channels.
PMO Continuous Improvement
- Support adoption of PMO standards, metrics, templates, tools, and reporting practices.
- Facilitate lessons learned, retrospectives, and continuous improvement activities to improve project execution and delivery predictability.
- Support organizational change, process adoption, and cross-functional alignment related to new workflows, tools, standards, or business practices.
- Contribute to PMO maturity by identifying opportunities to improve visibility, accountability, governance, and delivery performance.
- Perform other responsibilities as assigned by the manager.
Skills And Experience
Required Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, Information Technology, or related field, or equivalent combination of education and relevant experience.
- 2+ years of project management, project coordination, delivery management, operations, or product development experience.
- Experience managing cross-functional initiatives in a technology, software, hardware, gaming, manufacturing, creative production, or product development environment.
- Strong knowledge of project management methodologies, governance practices, tools, templates, and reporting standards.
- Experience managing schedules, dependencies, risks, issues, action items, stakeholder communications, and project reporting.
- Ability to manage multiple concurrent initiatives with evolving priorities, competing deadlines, and cross-functional dependencies.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to translate complex information into clear plans, actions, and communications.
- Strong verbal and written communication skills in French and English.
- Ability to work effectively with technical, creative, operational, compliance, commercial, and leadership stakeholders.
- Proficiency with Microsoft Office and common project management or collaboration tools such as Teams, Jira, Easy Redmine, Smartsheet, Microsoft Project, or similar platforms.
Preferred Qualifications
- Experience in the casino gaming, entertainment technology, video game, software, hardware, or regulated product environment.
- Experience supporting Stage-Gate, NPDI, Product Lifecycle Management, commercialization, or operational readiness frameworks.
- Experience with Agile, Waterfall, or hybrid delivery approaches.
- PMP, CAPM, PMI-ACP, Certified Scrum Master, or equivalent project management certification.
- Experience supporting certification, manufacturing readiness, documentation coordination, product launch, sustainment, or product sunset activities.
- Experience working with globally distributed engineering, product, creative, or operational teams.
Core Competencies
- Execution Discipline: Creates structure, follows through on commitments, and keeps projects moving toward agreed outcomes.
- Communication: Communicates clearly with diverse stakeholders and adjusts detail level based on the audience.
- Collaboration: Builds trusted relationships across departments and helps teams align on priorities, dependencies and decisions.
- Problem-solving: Identifies risks early, asks the right questions, and supports practical resolution of issues.
- Adaptability: Works effectively across different types of projects, teams and business priorities.
- Accountability: Maintains visibility, follows up consistently, and ensures that actions, owners and decisions are clearly tracked.
Assets
- Other relevant professional certifications.
- Very good interpersonal and adaptability skills.
Physical Demands
- In the course of this job, the employee is regularly required to talk and hear. The employee is also regularly required to stand, walk, sit, and use hands and fingers to touch and handle equipment, tools or controls.
- Specific visual abilities required for this job include near and distance acuity, peripheral awareness, depth perception and focus flexibility.
Bluberi Values
- We Are the New School
- Clarity and Transparency
- Find It, Fix It, Own It
- Standard Operating Success
- Easiest Company to do Business With
- It’s a Team Sport
- Celebrate Wins, But Never Be Satisfied
About The Company
Welcome to Bluberi, where we’re putting the FUN in gaming! Driven by innovation and a dash of disruption, our team are masterminds of developing highly original software and technology solutions that spice up the gaming scene. Bluberi is rapidly expanding and offers 8 offices throughout North America - headquartered in Las Vegas, NV, with design studios located in Reno, NV, Drummondville, QC, Moncton, NB and Austin, TX and our newest studios in Montreal, QC, Las Vegas, NV and Atlanta, GA.
We bring over 30 years’ industry experience, and we’re committed to delivering standout casino gaming experiences to players and operators alike. Our creative innovators are on a mission to shake things up with fun-driven products. At Bluberi, we dare to be bold, proud of our creativity, enjoy being disruptors and are always ready to add a little extra imagination with a twist into everything we do.
About The Team
Our team is a powerhouse of talent that brings together skilled professionals from diverse fields such as mathematics, visual arts, software engineering, game design, audio engineering, and quality assurance. With its head office in Las Vegas, the R&D team in Drummondville and studios across North America, Bluberi is a fast-growing company offering a multitude of opportunities.
Driven by the passion to create captivating slot machines that inspire and entertain, we’re shaping the future of gaming, together, one brilliant idea at a time!
Résumé Du Poste
Relevant du gestionnaire de livraison de projets, bureau de gestion de projets (PMO), le chef de projet PMO II sera affecté à diverses tâches selon les besoins de l'organisation : initiatives de livraison de produits, projets spéciaux, activités d'amélioration continue, coordination des services créatifs, documentation ou préparation opérationnelle, et autres priorités d'affaires. Le rôle offre un soutien flexible en gestion de projet, tout en s'assurant que les équipes fonctionnelles conservent la responsabilité de leurs livrables respectifs, des décisions techniques, des approbations et des engagements opérationnels.
Responsabilités Principales
Planification et livraison de projets
- Diriger et coordonner les projets attribués, de leur initialisation jusqu’à leur exécution, incluant la préparation au lancement, le maintien en exploitation ou la fermeture.
- Définir et tenir à jour une portée, des objectifs, des échéanciers, des jalons, des dépendances, des risques, des enjeux et des résultats attendus clairs pour chaque projet.
- Élaborer et tenir à jour les plans de projet, échéanciers, registres des actions de suivi, registres RAID, mises à jour d’état ainsi que la documentation de projet connexe.
- Surveiller l’avancement des projets et effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes afin de maintenir la visibilité, la responsabilisation et la progression de la livraison.
- Soutenir la résolution des obstacles et faire remonter les risques ou les problèmes en présentant clairement les faits, les options, les recommandations et les mesures de redressement.
Coordination interfonctionnelle
- Faciliter l’alignement entre la gestion de produits, les studios de jeux, l’ingénierie, l’assurance qualité, la conformité, la fabrication, les équipes commerciales, les opérations, les services créatifs et les autres équipes, au besoin.
- Coordonner les réunions de projet, les séances de planification, les revues de jalons, les discussions sur la préparation et les activités de suivi.
- Veiller à ce que les responsables, livrables, échéanciers, transferts, approbations et décisions soient clairement définis entre les équipes fonctionnelles.
- Coordonner les priorités et les dépendances avec les responsables fonctionnels afin de soutenir les engagements de livraison et d’améliorer la visibilité sur les contraintes de capacité.
- Aider les équipes à garder le cap sur les résultats convenus, tout en veillant à ce que les secteurs fonctionnels conservent la responsabilité de leurs décisions et de leurs livrables respectifs.
Soutien à la gouvernance et au cycle de vie
- Soutenir la progression des projets dans les phases établies du cycle de vie, les revues de gouvernance, les évaluations de préparation et les activités de points de contrôle.
- Appliquer et promouvoir les normes, les modèles, les pratiques de gouvernance et les meilleures pratiques de gestion de projet du service PMO dans le cadre des initiatives attribuées.
- Soutenir les activités du cycle de vie des produits, notamment la planification, le développement, les essais, le soutien à la certification, la préparation à la commercialisation, le maintien en exploitation et le retrait de produits, le cas échéant.
- Coordonner les activités de soutien liées à la documentation, à la préparation opérationnelle, à la coordination des services créatifs, à l’amélioration des processus et aux projets spéciaux assignés.
- Veiller au suivi et au traitement des livrables, des approbations, de la documentation, des transferts et des décisions dans les délais convenus.
Rapports et gestion des parties prenantes
- Fournir régulièrement aux parties prenantes, à la direction et au service PMO des mises à jour de projet, des synthèses destinées à la direction, des tableaux de bord, des prévisions de livraison et des rapports d’état.
- Communiquer de façon claire et concise l’état des projets, les risques, problèmes, dépendances, décisions et recommandations.
- Faciliter l’alignement des parties prenantes et soutenir la prise de décision en documentant les justifications, les actions de suivi, les responsabilités attribuées et les suivis nécessaires.
- Faire remonter les préoccupations critiques liées à la livraison par les canaux de gouvernance ou de direction appropriés.
Amélioration continue du PMO
- Soutenir l’adoption des normes, des indicateurs, des modèles, des outils et des pratiques de production de rapports du service PMO.
- Faciliter la tenue de séances de leçons apprises, les rétrospectives et les activités d’amélioration continue afin de perfectionner l’exécution des projets et la prévisibilité de la livraison.
- Soutenir le changement organisationnel, l’adoption des processus et l’alignement interfonctionnel lié aux nouveaux flux de travail, outils, normes ou pratiques opérationnelles.
- Contribuer à l’optimisation du service PMO en cernant les occasions d’améliorer la visibilité, la responsabilisation, la gouvernance et le rendement en matière de livraison.
- Exécuter toute autre responsabilité confiée par le ou la gestionnaire.
Qualifications Requises
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES :
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet, en ingénierie, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Au moins deux ans d’expérience en gestion de projet, en coordination de projets, en gestion de la livraison, en exploitation ou en développement de produits.
- Expérience de la gestion d’initiatives interfonctionnelles dans un environnement de technologie, de logiciels, de matériel, de jeux, de fabrication, de production créative ou de développement de produits.
- Solide connaissance des méthodologies de gestion de projet, des pratiques de gouvernance, des outils, des modèles et des normes de production de rapports.
- Expérience de la gestion des échéanciers, des dépendances, des risques, des enjeux, des mesures de suivi, des communications avec les parties prenantes et des rapports de projet.
- Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanées comportant des priorités changeantes, des échéances concurrentes et des dépendances interfonctionnelles.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à traduire des renseignements complexes en plans précis, en mesures concrètes et en communications claires.
- Solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes des secteurs techniques, créatifs, opérationnels, de la conformité, commerciaux et de la direction.
- Maîtrise de Microsoft Office et des outils courants de gestion de projet ou de collaboration, notamment Teams, Jira, Easy Redmine, Smartsheet, Microsoft Project ou des plateformes similaires.
Qualifications Souhaitées
- Expérience dans les secteurs suivants : jeux de casino, technologies du divertissement, jeux vidéo, logiciels, matériel ou produits réglementés.
- Expérience en soutien : structures Stage-Gate, NPDI, gestion du cycle de vie des produits, commercialisation ou préparation opérationnelle.
- Expérience des approches de livraison : Agile, Waterfall, ou hybrides.
- Certification PMP, CAPM, PMI-ACP, Certified ScrumMaster ou certification équivalente en gestion de projet.
- Expérience en soutien : activités de certification, préparation à la fabrication, coordination de la documentation, lancement de produits, maintien en exploitation ou retrait de produits.
- Expérience de travail avec des équipes d’ingénierie, de produits, de création ou d’opérations réparties à l’échelle mondiale.
Compétences clés
- Rigueur d’exécution : crée une structure, respecte les engagements et fait avancer les projets vers les résultats convenus.
- Communication : communique clairement avec diverses parties prenantes et adapte le niveau de détail au public cible.
- Collaboration: établit des relations de confiance entre les services et aide les équipes à s’aligner sur les priorités, les dépendances et les décisions.
- Résolution de problèmes : repère rapidement les risques, pose les bonnes questions et soutient la résolution pragmatique des enjeux.
- Adaptabilité: travaille efficacement dans différents types de projets, d’équipes et de priorités de l’entreprise.
- Responsabilisation: maintient la visibilité, assure un suivi régulier et veille à ce que les mesures, les responsabilités et les décisions soient clairement consignées.
Atouts
- Autres certifications professionnelles pertinentes.
- Très bonnes compétences interpersonnelles et capacité d’adaptation.
Exigences Physiques
- Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé(e) doit régulièrement parler ou entendre. L’employé(e) est aussi amené(e) à se tenir debout, marcher, s’asseoir et utiliser ses doigts et ses mains pour toucher et manipuler des objets, des outils ou commandes.
- Les aptitudes visuelles requises comprennent l’acuité visuelle de près, de loin et périphérique, la perception de la profondeur et la capacité à ajuster la mise au point.
- En fonction du poste, des déplacements locaux, nationaux ou internationaux peuvent être nécessaires.
Valeurs De Bluberi
- Nous sommes le nouveau courant
- Clarté et transparence
- Trouver, ajuster et assurer
- Des standards opérationnels à succès
- Une entreprise conviviale
- Une affaire d’équipe
- Célébrer les succès, mais toujours viser plus haut
à Propos De L’entreprise
Bienvenue chez Bluberi, où la création de jeux rime avec plaisir! Stimulée par l'innovation et sa propension à surprendre l’industrie, notre équipe est le maître d'œuvre du développement de solutions technologiques et de logiciels originaux, qui donnent du piquant dans l’industrie du jeu. Bluberi est en pleine croissance avec 8 bureaux en Amérique du Nord, notamment le siège social à Las Vegas et des studios de conception à Reno (Nevada), Drummondville (Québec), Moncton (Nouveau-Brunswick) et Austin (Texas), ainsi que trois nouveaux studios à Montréal (Québec), Las Vegas (Nevada) et Atlanta (Géorgie).
Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie, nous nous engageons à offrir des expériences de jeux de casino exceptionnelles aux joueurs et aux opérateurs de casino.
Notre équipe créatrice et innovante a pour objectif de sortir des sentiers battus et de bousculer le marché afin de créer les produits les plus divertissants qui soient. Chez Bluberi, nous osons être audacieux. Fiers de la créativité qui nous distingue, nous nous plaisons à être des précurseurs et à changer les règles, avec cette petite touche d’imagination qui change tout.
