Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière
Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.
À PROPOS DU POSTE:
Broccolini Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Comptabilité en Gestion Immobilière pour diriger les opérations comptables quotidiennes de son portefeuille en croissance, composé d'actifs détenus en propriété exclusive, en partenariat et en gestion pour le compte de tiers. Relevant du Directeur des finances, immobilier et gestion immobilière, ce rôle agit comme interface entre l'exécution opérationnelle des Comptables immobiliers et la supervision stratégique de l'équipe de direction des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) est un leader humain avec une solide expertise en comptabilité immobilière, un sens aigu de l'amélioration continue et la capacité d'évoluer dans un environnement multientités et dynamique.
RESPONSABILITÉS
Leadership et supervision d'équipe
- Superviser et coacher directement une équipe de Comptables immobiliers, en établissant des priorités claires et des attentes de performance
- Réviser et approuver le travail de l'équipe, incluant les fermetures mensuelles, les réconciliations bancaires, les états financiers et les intrants budgétaires
- Agir comme première ligne d'escalade pour les enjeux comptables complexes et les demandes des partenaires et clients
- Soutenir l'intégration et le développement professionnel des membres de l'équipe; identifier les besoins de formation et favoriser l'amélioration continue
Rapports financiers et opérations comptables
- Superviser le cycle comptable complet d'un portefeuille de propriétés commerciales et industrielles, incluant les comptes clients, fournisseurs, la réconciliation TPS/TVQ et la gestion de trésorerie
- Réviser et valider les états financiers mensuels, les rent rolls, les mises à jour des flux de trésorerie et les rapports trimestriels destinés aux groupes de propriétaires, partenaires et clients tiers
- Assurer l'exactitude et la ponctualité de tous les livrables financiers selon les standards de Broccolini et les exigences des partenaires et prêteurs
- Maintenir et réviser les prévisions de capital d'exploitation à court et long terme ainsi que les flux de trésorerie par propriété
- Superviser la distribution des flux de trésorerie aux copropriétaires et initier les transferts intercomptes requis
- Diriger la facturation et la réconciliation des frais de gestion
Budgétisation et prévisions
- Coordonner et diriger le processus de budgétisation annuelle pour l'ensemble du portefeuille, incluant les hypothèses clés, les budgets d'investissement et la budgétisation au niveau des locataires
- Surveiller l'évolution des coûts par poste budgétaire en comparaison avec les budgets approuvés; escalader les écarts au Contrôleur avec des recommandations d'action
- Préparer et analyser les prévisions de fin d'année; fournir en temps opportun l'information financière à la direction pour les rapports aux prêteurs et investisseurs
Audit et conformité
- Superviser la planification et l'exécution des audits, incluant les fermetures mensuelles et annuelles
- Superviser la préparation des dossiers d'audit et des annexes pour soutenir les états financiers auprès des auditeurs externes
- Assurer le traitement comptable adéquat des baux, contrats et autres obligations légales; maintenir l'exactitude des activités au grand livre
- Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales, les rôles triennaux et les évaluations d'incitatifs aux locataires
- Préparer les feuilles d'ajustement lors des dispositions et acquisitions d'actifs
Systèmes et amélioration des processus
- Agir comme super-utilisateur et ressource interne pour le logiciel de comptabilité en gestion immobilière (Space); soutenir les initiatives d'optimisation des systèmes
- Diriger la conversion du système Space vers une nouvelle plateforme (Kompas) et agir comme super-utilisateur du nouveau système comptable
- Identifier et recommander des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision des rapports financiers au niveau des propriétés
- Superviser la configuration des nouvelles propriétés dans le système, incluant l'ouverture de comptes bancaires et la transition du développement à la gestion immobilière
Relations avec les parties prenantes
- Assurer la liaison avec les banques, prêteurs, investisseurs et équipes financières internes, selon les besoins
- Soutenir le Contrôleur dans les revues annuelles avec les institutions financières et la gestion des relations bancaires
- Contribuer aux projets spéciaux et demandes ad hoc du Contrôleur ou du VP, Gestion Immobilière
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité
- Titre CPA (atout)
- 6 à 8 ans d'expérience, dont 2 ans en industrie (comptabilité immobilière un atout)
- Au moins 2 ans dans un rôle de supervision
- Expérience en implantation de système ou en optimisation de processus à grande échelle (atout)
- Expérience avec les logiciels de comptabilité en gestion immobilière (Space, MRI ou Yardi); grande maîtrise d'Excel et de Microsoft 365
- Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et des délais serrés dans un environnement à volume élevé
- Solide leadership et compétences en communication; à l'aise avec les groupes de propriétaires, partenaires et prêteurs
- Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) requis
Avantages
Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:
- Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
- Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et développement professionnel
- Programme de mentorat
- Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
- Un comité social actif
- Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
- Nombreuses places de stationnement gratuit
- Café, espresso et thé gratuit
Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.
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Manager,
Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.
Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.
ABOUT THE ROLE:
Broccolini Property Management is seeking an experienced Property Management Accounting Manager to lead the day-to-day accounting operations for its growing portfolio of wholly owned, partnership, and third-party managed assets. Reporting to the Director of Finance, Real Estate and Property Management, this role bridges the hands-on execution of the Property Accountants with the strategic financial oversight of the Finance leadership team. The ideal candidate is a strong people leader with deep real estate accounting expertise, a process-improvement mindset, and the ability to operate in a fast-paced, multi-entity environment.
Responsibilities
Team Leadership & Supervision
- Directly supervise and coach a team of Property Accountants, setting clear priorities and performance expectations
- Review and approve the work of direct reports, including month-end closing, bank reconciliations, financial statements, budget input, forecasting analysis as well as third-party reporting
- Serve as first point of escalation for complex accounting issues and partner/client queries
- Support onboarding and ongoing development of team members; identify training needs and drive continuous improvement
Financial Reporting & Accounting Operations
- Oversee the full accounting cycle for a portfolio of commercial and industrial properties, including AR, AP, GST/QST reconciliation, and cash management
- Review and validate monthly financial statements, rent rolls, cash flow updates, and quarterly reporting packages for ownership groups, partners, and third-party clients
- Ensure accuracy and timeliness of all financial deliverables in line with Broccolini standards and partner/lender requirements
- Maintain and review short- and long-term operating capital and cash flow forecasts by property
- Oversee distributions of cash flows to co-owners and initiate inter-account transfers as required
- Lead billing and reconciliation of management fees
Budgeting & Forecasting
- Coordinate and lead the annual budgeting process across the portfolio, including compilation of key assumptions, capital budgets, and tenant-level lease budgeting
- Monitor cost evolution by budget item against approved budgets; escalate variances to the Director of Finance with recommended actions
- Prepare and analyze year-end forecasts; provide timely financial information to management for reporting to lenders and investors
Audit & Compliance
- Oversee audit planning and execution, including month-end and year-end close processes
- Supervise preparation of audit files and appendices to support financial statements for external auditors
- Ensure proper accounting treatment of leases, contracts, and other legal obligations; maintain accuracy of general ledger activity
- Liaise with tax consultants and appraisers for municipal assessments, triennial roles, and tenant inducement assessments
- Prepare adjustment sheets for asset dispositions and acquisitions
Systems & Process Improvement
- Act as a super-user and internal resource for the property management accounting system (Space); support system optimization initiatives
- Lead system conversion from Space to a new platform (Kompas) and act as the super-user of the new accounting system
- Identify and recommend process enhancements to improve efficiency and accuracy of property-level financial reporting
- Oversee new property setup in the property management system, including bank account openings and transition from development to property management
Stakeholder Relations
- Liaise with banks, lenders, investors, and internal finance teams as required
- Support the Director of Finance in annual reviews with financial institutions and in managing banking relationships
- Assist with special projects and ad hoc requests as directed by the Director of Finance or VP, Property Management
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting
- CPA designation (an asset)
- 6 to 8 years of experience, including at least 2 years of experience in industry (real estate accounting an asset)
- At least 2 years in a supervisory role
- Experience in system implementation or large-scale process optimization (asset)
- Experience with property management accounting software (an asset – example: Space, MRI, Yardi or Kompas); strong proficiency in Excel and Microsoft 365
- Proven ability to manage competing priorities and deadlines in a high-volume environment
- Strong leadership presence and communication skills; comfortable interfacing with ownership groups, partners, and lenders
- Bilingual English and French (oral and written) required
Benefits
Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:
- Group Insurance Plan (three plans to choose from)
- Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
- Employee Assistance Program
- Professional Training & Development Program
- Mentorship Program
- Healthy lunch program at a very reasonable cost
- An active social & wellness committee
- Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
- Ample free parking
- Free espresso, coffee & tea
Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.
