Sommaire du poste
Au sein de l’équipe QSSE et sous la supervision du Responsable Qualité Fournisseur, l’Inspecteur Qualité Réception est responsable d’effectuer les inspections des matériaux, composants et équipements reçus afin de garantir leur conformité aux exigences techniques, normatives et contractuelles. Le titulaire du poste réalise des contrôles visuels et dimensionnels, documente rigoureusement les résultats, identifie les non‑conformités et contribue à maintenir un haut niveau de qualité des approvisionnements. Ce rôle requiert minutie, rigueur documentaire et capacité à collaborer efficacement avec les Achats, l’Ingénierie, la Logistique et les fournisseurs pour soutenir la performance qualité des projets.
Principales responsabilités
Inspection des matériaux reçus
- Réaliser les inspections réception conformément aux plans, spécifications techniques, critères d’acceptation et instructions qualité internes.
- Vérifier l’intégrité des matériaux entrants, l’identification, la traçabilité et la conformité documentaire (certificats, rapports, dossiers fournisseurs).
- Effectuer des mesures dimensionnelles à l’aide d’instruments appropriés (micromètre, pied à coulisse, ruban à mesurer, équerre, gabarits, etc.).
- Lire et interpréter des plans 2D et 3D, au besoin, pour valider les caractéristiques critiques.
Gestion et enregistrement des inspections
- Compléter et enregistrer l’ensemble des résultats dans les systèmes et formulaires requis, selon les procédures QSSE.
- Préparer et soumettre les rapports d’inspection dans les délais établis.
- Maintenir l’exactitude et la traçabilité des données d’inspection par projet. Non‑conformités et actions associées
- Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes concernant les résultats d’inspection et les impacts potentiels sur les livrables projets.
- Identifier les non-conformités et isoler les matériaux en quarantaine selon les procédures en place.
- Rédiger les fiches de Non‑Conformité (NCR) conformément aux exigences qualité.
- Participer au suivi des actions correctives et soutenir la résolution des écarts jusqu’à la fermeture des dossiers.
- Collaborer avec les Achats, l’Ingénierie et le Responsable Qualité Fournisseur pour clarifier les déviations et soutenir les décisions de disposition (MRB).
Communication interne et support aux projets
- Contribuer à maintenir des relations professionnelles et constructives avec les équipes internes et les fournisseurs.
Activités externes (au besoin)
- Effectuer occasionnellement des inspections chez des fournisseurs pour vérifier des lots critiques ou urgents.
- Soutenir le Responsable Qualité Fournisseur lors de validations ponctuelles ou d’actions terrain chez les fournisseurs.
Amélioration continue
- Signaler toute récurrence ou tendance qualité pouvant nécessiter une action préventive ou une révision des critères d’inspection.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’inspection et à l’optimisation des outils qualité.
- Participer aux initiatives Qualité visant à renforcer la performance fournisseur et la robustesse des approvisionnements.
Autres responsabilités
- Exécuter toute tâche connexe jugée pertinente pour le bon fonctionnement de l’équipe Qualité Réception et du département QSSE.
Compétences et qualifications
Formation – Expérience
- DEP, AEC ou DEC technique en génie mécanique, fabrication mécanique, métallurgie, contrôle de la qualité ou tout autre domaine pertinent
- Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement manufacturier (transport, ferroviaire, machinerie lourde ou secteur industriel connexe).
- Expérience pratique en inspection qualité, contrôle dimensionnel, lecture de plans, ou validation de composants mécaniques.
- Expérience dans un environnement certifié (ISO 9001, AAR M-1003 ou autre système qualité structuré).
- Formation AAR (Association of American Railroads) (un atout).
Certification
- Certification ou formation en métrologie, GD&T (Geometric Dimensioning & Tolerancing) – un atout
- Détenteur d’une ou plusieurs certifications en essais non-destructifs (END/NDT) : MT, PT ou VT - (un atout).
Connaissances
- Être en mesure de parler, de lire et de comprendre le français et l’anglais, par oral et par écrit étant donné les instructions de travail, les spécifications, les notes techniques en anglais du domaine ferroviaire ainsi que la clientèle anglophone ;
- Connaissance et aisance relative avec la suite Microsoft Office (Access, Excel, Word et Outlook principalement);
- Connaissance des procédés de fabrication propres au milieu ferroviaire (un atout).
- Connaissance des procédures d’inspection réception, des NCR, de l’isolement des produits non conformes et des processus MRB;
- Aisance avec des outils de mesure dimensionnelle : micromètre, pied à coulisse, comparateurs, jauges, gabarits de contrôle ;
- Connaissance des risques qualité fournisseurs et des critères critiques d'acceptation pour pièces mécaniques, électriques ou structurelles.
Compétences – Aptitudes
- Être en bonne forme physique et capable d'effectuer des travaux physiques, y compris de soulever des charges allant jusqu'à 22 kg, non-répétitif;
- Soucieux de satisfaire les attentes des clients (internes et externes);
- Capacité à travailler en équipe et seul;
- Capacité à grimper sur/à l'intérieur des wagons (travail en hauteur);
- Esprit d’analyse, courtoisie et bon sens des relations interpersonnelles ;
- Très bon sens de l’organisation, capacité à compléter des documents, être autonome, souci du détail et rigueur,
Qualités recherchées
- Attention aux détails;
- Capacité d'analyse;
- Compétences en communication;
- Rigueur;
- Esprit d'équipe;
- Capacité à résoudre les problèmes;
- Sens des responsabilités;
- Adaptabilité, flexible pour des heures supplémentaires;
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Position Summary
Within the QSSE team and under the supervision of the Supplier Quality Manager, the Receiving Quality Inspector is responsible for performing inspections of incoming materials, components, and equipment to ensure compliance with technical, regulatory, and contractual requirements.
The incumbent conducts visual and dimensional inspections, thoroughly documents results, identifies non-conformities, and contributes to maintaining a high level of supply quality. This role requires attention to detail, strong documentation rigor, and the ability to collaborate effectively with Procurement, Engineering, Logistics, and suppliers to support project quality performance.
Key Responsibilities
Inspection of Received Materials
- Perform receiving inspections in accordance with drawings, technical specifications, acceptance criteria, and internal quality procedures.
- Verify the integrity of incoming materials, identification, traceability, and documentation compliance (certificates, reports, supplier records).
- Perform dimensional measurements using appropriate tools (micrometer, caliper, measuring tape, square, gauges, etc.).
- Read and interpret 2D and 3D drawings, as required, to validate critical characteristics.
Inspection Management and Recording
- Complete and record all inspection results in the required systems and forms, in accordance with QSSE procedures.
- Prepare and submit inspection reports within established timelines.
- Maintain accuracy and traceability of inspection data by project.
Non-Conformities and Related Actions
- Ensure effective communication with internal stakeholders regarding inspection results and potential impacts on project deliverables.
- Identify non-conformities and isolate materials in quarantine in accordance with established procedures.
- Prepare Non-Conformance Reports (NCRs) in compliance with quality requirements.
- Participate in the follow-up of corrective actions and support the resolution of issues through to closure.
- Collaborate with Procurement, Engineering, and the Supplier Quality Manager to clarify deviations and support disposition decisions (MRB).
Internal Communication and Project Support
- Contribute to maintaining professional and constructive relationships with internal teams and suppliers.
External Activities (as required)
- Occasionally perform inspections at supplier sites to verify critical or urgent batches.
- Support the Supplier Quality Manager during specific validations or field activities at supplier locations.
Continuous Improvement
- Report any recurring issues or quality trends that may require preventive action or revision of inspection criteria.
- Contribute to the improvement of inspection processes and optimization of quality tools.
- Participate in Quality initiatives aimed at strengthening supplier performance and supply chain robustness.
Other Responsibilities
- Perform any other related tasks deemed relevant to the proper functioning of the Receiving Quality team and the QSSE department.
Skills and Qualifications
Education – Experience
- Vocational diploma (DEP), college certificate (AEC), or technical diploma (DEC) in mechanical engineering, manufacturing, metallurgy, quality control, or any other relevant field
- 3 to 5 years of experience in a manufacturing environment (transportation, rail, heavy machinery, or related industrial sector)
- Hands-on experience in quality inspection, dimensional control, blueprint reading, or mechanical component validation
- Experience in a certified environment (ISO 9001, AAR M-1003, or other structured quality systems)
- AAR (Association of American Railroads) training (an asset)
Certification
- Certification or training in metrology, GD&T (Geometric Dimensioning & Tolerancing) – an asset
- Holder of one or more non-destructive testing (NDT) certifications: MT, PT, or VT – (an asset)
Knowledge
- Ability to speak, read, and understand both French and English, verbally and in writing, due to work instructions, specifications, technical notes in English in the rail industry, and English-speaking clients
- Knowledge of and proficiency with Microsoft Office Suite (primarily Access, Excel, Word, and Outlook)
- Knowledge of manufacturing processes specific to the rail industry (an asset)
- Knowledge of receiving inspection procedures, NCRs, non-conforming product isolation, and MRB processes
- Proficiency with dimensional measurement tools: micrometers, calipers, indicators, gauges, inspection fixtures
- Knowledge of supplier quality risks and critical acceptance criteria for mechanical, electrical, or structural parts
Skills – Abilities
- Good physical condition and ability to perform physical work, including lifting loads up to 22 kg (non-repetitive)
- Customer-oriented (internal and external)
- Ability to work both independently and as part of a team
- Ability to climb on/into railcars (work at height)
- Analytical mindset, professionalism, and strong interpersonal skills
- Strong organizational skills, ability to complete documentation, autonomy, attention to detail, and rigor
Desired Qualities
- Attention to detail
- Analytical skills
- Communication skills
- Rigor
- Team spirit
- Problem-solving abilities
- Sense of responsibility
- Adaptability, flexibility for overtime
