About Calian
At Calian, we help organizations overcome obstacles, manage risks, and drive progress. Since 1982, we’ve grown from a small consulting firm into a trusted global company across defence, space, health, nuclear energy, public safety, and government.
We create innovative solutions that tackle complex challenges and help organizations and communities stay resilient, informed, and connected.
If you’re driven by purpose and energized by solving real-world challenges, we want you on our team.
Job Type: Full Time
Aperçu du poste
Le ou la gestionnaire principal(e) de projet bilingue (Nucléaire) est responsable de la direction et de la réalisation de projets au sein de la division Nucléaire et Environnement de Calian, de l’initiation jusqu’à la clôture, tout en assurant un équilibre efficace entre la qualité, la portée, l’échéancier et le budget.
Responsabilités
Direction des programmes et des projets
- Diriger et mener à bien des programmes de grande envergure, complexes et/ou stratégiques comprenant plusieurs projets, des équipes multidisciplinaires et des sous-traitants.
- Assumer la responsabilité globale de la performance des programmes, notamment en ce qui concerne la portée, les échéanciers, les coûts, la qualité, les risques, la gestion des changements et la mobilisation des parties prenantes.
- Encadrer, guider et superviser les gestionnaires de projet et les gestionnaires de projet juniors afin d’assurer l’application uniforme des meilleures pratiques en gestion de projet.
- Veiller à ce que les gestionnaires de projet assurent une gestion efficace de leurs projets, notamment en matière de planification, d’exécution, de suivi, de production de rapports et de clôture.
Gestion financière et de la performance
- Examiner les rapports d’avancement destinés aux clients présentant l’état et l’avancement globaux des programmes, les risques et problèmes, les sommaires financiers, les prévisions de coûts et les possibilités d’élargissement de la portée.
- Assurer une supervision stratégique des budgets des programmes, des prévisions, de la performance des coûts et de l’analyse des écarts.
- Veiller à ce que les gestionnaires de projet élaborent des prévisions exactes et des plans de redressement lorsque requis.
- Repérer et poursuivre les possibilités d’élargissement de la portée, de services à valeur ajoutée et de travaux subséquents.
Gestion des risques, des problèmes et des changements
- Cerner de façon proactive les risques au niveau des programmes et veiller à ce que les gestionnaires de projet mettent en œuvre et respectent les plans approuvés de réponse aux risques.
- Tenir à jour et gérer un registre des risques des programmes, y compris l’escalade des risques et problèmes importants à la haute direction.
- Traiter les risques et problèmes liés aux projets transmis par l’équipe de gestion de projet et soutenir l’élaboration de stratégies efficaces d’atténuation et de redressement.
- Veiller à ce que les gestionnaires de projet présentent clairement aux clients les risques, les problèmes et les plans de redressement connexes.
- Diriger et superviser les processus de gestion des changements, notamment l’examen et l’approbation des demandes de changement et des registres de changements de portée.
Gestion des clients, des communications et des parties prenantes
- Présider avec assurance de grandes réunions internes et externes (20 participants et plus), en mobilisant des parties prenantes de différents niveaux hiérarchiques.
- Présenter clairement l’état des programmes, les risques et problèmes, les plans de redressement et les possibilités lors des réunions avec les clients et la direction.
- Approuver et diffuser le contenu destiné aux réunions avec les clients, notamment les ordres du jour et les documents de présentation.
- Approuver et diffuser les comptes rendus de discussions afin de veiller à ce que les décisions clés, les mesures à prendre et les éléments de communication soient clairement consignés et mis en évidence.
- Tenir un registre de suivi des mesures des programmes et veiller à ce que les responsables assurent leur clôture.
- Établir et maintenir des relations positives fondées sur la confiance avec les équipes de projet, les clients, les fournisseurs et la direction interne.
- Agir à titre de conseiller principal de confiance auprès des clients et comme point d’escalade clé.
- Repérer et discuter aisément des possibilités de développement des affaires avec les clients, en collaboration avec la direction et les équipes de développement des affaires.
Qualité, gouvernance et amélioration continue
- Mettre en œuvre et faire respecter des contrôles de qualité appropriés dans l’ensemble des programmes, en veillant au respect des règlements de la CCSN, des codes et normes nucléaires et des systèmes de qualité internes.
- Cerner les possibilités d’amélioration continue et veiller à ce que les leçons apprises soient consignées et mises en œuvre dans les projets et les programmes.
- Soutenir les activités d’élaboration des propositions, notamment la stratégie de soumission, la supervision de l’élaboration des propositions, les estimations de coûts, la contribution à la planification et la coordination des équipes de proposition multidisciplinaires.
- Superviser la performance des fournisseurs et des sous-traitants afin de veiller au respect des exigences contractuelles, des échéanciers et des coûts.
- Se déplacer sur les sites des clients au besoin afin de soutenir la réalisation des programmes, les relations avec les clients et les besoins de l’entreprise.
Exigences en matière de formation, d’expérience et de compétences :
- Baccalauréat en génie, en sciences appliquées, en administration des affaires ou dans un domaine équivalent.
- Dix (10) années ou plus d’expérience en gestion de projet, y compris la direction de projets et de programmes de grande envergure, complexes ou stratégiques.
- Doit maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à la lecture et à l’écrit
- Expérience démontrée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires de 10 employés ou plus et de plusieurs sous-traitants.
- Une expérience en gestion de programmes ou en supervision de plusieurs projets connexes est fortement souhaitée.
- Expérience dans l’industrie nucléaire canadienne, y compris une connaissance pratique des règlements de la CCSN, des codes nucléaires et des normes de qualité.
- Une certification PMP ou une certification équivalente en gestion de projet est souhaitée.
- Solide expertise en gestion des coûts au niveau des programmes, en prévision, en analyse des écarts et en production de rapports financiers.
- Capacité démontrée à mettre en œuvre et à superviser une gouvernance de projet rigoureuse, une gestion des risques et des contrôles de qualité efficaces.
- Capacités démontrées en leadership et en encadrement, notamment pour accompagner et développer le personnel de gestion de projet.
- Excellentes aptitudes en communication écrite - claires, concises, directives et porteuses d’une vision - avec la capacité d’approuver et de diffuser des documents destinés aux clients et des rapports de niveau exécutif.
- Excellentes aptitudes en communication verbale - claires, concises, directives et porteuses d’une vision - avec l’assurance nécessaire pour présider de grandes réunions et présenter des informations à des parties prenantes de haut niveau.
- Solides aptitudes à établir et à maintenir des relations avec les clients, les fournisseurs, les équipes de projet et la direction.
- Solides aptitudes en résolution de problèmes, avec la capacité de résoudre des enjeux techniques, commerciaux et liés aux parties prenantes complexes.
- La condition d’emploi comprend la capacité d’obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité pour les sites nucléaires.
- Volonté de travailler sur les sites des clients au besoin (notamment à Toronto, Tiverton, dans la région de Durham, à Regina ou à Ottawa).
Exigences supplémentaires
- Doit être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité du gouvernement du Canada.
- Doit être en mesure de se déplacer selon les besoins du poste.
- Ce poste est ouvert aux candidats résidant au Québec. Les employés situés à moins de 50 km d’un bureau de Calian devront travailler selon un mode hybride.
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste. La personne retenue devra communiquer régulièrement avec des clients et des parties prenantes internes situés à l’extérieur du Québec et de l’Ontario, partout au Canada ainsi qu’à l’international. En tant qu’organisation mondiale, la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues officielles est essentielle pour soutenir la collaboration, les relations avec la clientèle et la réalisation des projets.
Rémunération
140 000 $ à 170 000 $ par année.
Poste à pourvoir
Nous avons 1 poste disponible. Quelles sont les prochaines étapes?
Avant de postuler à un poste à l’interne (ou immédiatement après avoir soumis votre candidature), nous vous demandons d’informer votre gestionnaire actuel de votre candidature. (Cette exigence fait partie de notre politique sur les mutations internes.)
Le gestionnaire responsable de l’embauche sera informé de votre candidature.
L’un de nos spécialistes en acquisition de talents corporative communiquera avec vous après votre candidature afin de planifier une entrevue individuelle.
Normalement, vous devez compter au moins 18 mois d’ancienneté (dont 12 mois dans votre poste actuel) pour être admissible à une mutation vers un nouveau poste. Veuillez consulter la politique d’acquisition de talents et d’embauche corporative ou communiquer avec l’équipe d’acquisition de talents pour obtenir de plus amples renseignements.
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Position Overview
The Bilingual Senior Project Manager (Nuclear) is responsible for leading and delivering projects within Calian’s Nuclear and Environmental division from initiation through closeout, while effectively balancing quality, scope, schedule, and budget objectives.
Responsibilities
Program and Project Leadership
- Lead and successfully deliver large, complex, and/or strategic programs consisting of multiple projects, multidisciplinary teams, and subcontractors.
- Assume overall accountability for program performance, including scope, schedule, cost, quality, risk management, change management, and stakeholder engagement.
- Mentor, guide, and oversee Project Managers and Junior Project Managers to ensure consistent application of project management best practices.
- Ensure Project Managers effectively manage project planning, execution, monitoring, reporting, and closeout activities.
Financial and Performance Management
- Review client-facing progress reports outlining overall program status, risks and issues, financial summaries, cost forecasts, and opportunities for scope expansion.
- Provide strategic oversight of program budgets, forecasting, cost performance, and variance analysis.
- Ensure Project Managers develop accurate forecasts and recovery plans when required.
- Identify and pursue opportunities for scope expansion, value-added services, and follow-on work.
Risk, Issue, and Change Management
- Proactively identify program-level risks and ensure Project Managers implement and maintain approved risk response plans.
- Maintain and manage program risk registers, including escalating significant risks and issues to senior leadership.
- Address project risks and issues escalated by the project management team and support the development of effective mitigation and recovery strategies.
- Ensure Project Managers clearly communicate risks, issues, and recovery plans to clients.
- Lead and oversee change management processes, including review and approval of change requests and scope change logs.
Client, Communication, and Stakeholder Management
- Confidently chair large internal and external meetings (20+ participants), engaging stakeholders across various levels of an organization.
- Clearly present program status, risks and issues, recovery plans, and opportunities during meetings with clients and senior leadership.
- Review, approve, and distribute materials for client meetings, including agendas and presentation packages.
- Review, approve, and distribute records of discussion to ensure key decisions, action items, and communication points are clearly documented and highlighted.
- Maintain program action tracking logs and ensure assigned owners complete action items.
- Build and maintain positive, trust-based relationships with project teams, clients, vendors, and internal leadership.
- Act as a trusted senior advisor to clients and serve as a key escalation point.
- Identify and confidently discuss business development opportunities with clients in collaboration with leadership and business development teams.
Quality, Governance, and Continuous Improvement
- Implement and enforce appropriate quality controls across programs, ensuring compliance with CNSC regulations, nuclear codes and standards, and internal quality systems.
- Identify continuous improvement opportunities and ensure lessons learned are captured and implemented across projects and programs.
- Support proposal development activities, including bid strategy, proposal oversight, cost estimating, planning input, and coordination of multidisciplinary proposal teams.
- Oversee vendor and subcontractor performance to ensure compliance with contractual requirements, schedules, and budgets.
- Travel to client sites as required to support program execution, client relationships, and business needs.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Engineering, Applied Science, Business Administration, or a related field.
- Minimum of ten (10) years of project management experience, including leadership of large, complex, and/or strategic projects and programs.
- Must be fluent in both English and French, including verbal, reading, and written communication.
- Demonstrated experience managing multidisciplinary teams of 10 or more employees and multiple subcontractors.
- Program management experience or experience overseeing multiple related projects is strongly preferred.
- Experience within the Canadian nuclear industry, including practical knowledge of CNSC regulations, nuclear codes, and quality standards.
- PMP certification or an equivalent project management certification is preferred.
- Strong expertise in program-level cost management, forecasting, variance analysis, and financial reporting.
- Demonstrated ability to implement and oversee rigorous project governance, risk management processes, and quality controls.
- Proven leadership and coaching capabilities, including developing and mentoring project management staff.
- Excellent written communication skills that are clear, concise, directive, and strategic, with the ability to review and approve client-facing documents and executive-level reports.
- Excellent verbal communication skills that are clear, concise, directive, and strategic, with the confidence to lead large meetings and present to senior stakeholders.
- Strong relationship-building skills with clients, vendors, project teams, and leadership.
- Strong problem-solving skills with the ability to resolve complex technical, commercial, and stakeholder-related issues.
- Must be able to obtain and maintain nuclear site security clearance.
- Willingness to work at client sites as required, including Toronto, Tiverton, Durham Region, Regina, and Ottawa.
Additional Requirements
- Must be eligible for Government of Canada security clearance.
- Must be able to travel as required.
- This role is open to candidates located in Quebec. Employees residing within 50 km of a Calian office will be expected to work in a hybrid model.
- Bilingualism (English and French) is required for this role. The successful candidate will regularly communicate with clients and internal stakeholders located outside of Quebec and Ontario, across Canada and internationally. As a global organization, the ability to communicate effectively in both official languages is essential to supporting collaboration, client relationships, and project delivery.
Compensation
$140,000 – $170,000 per year.
Vacancy
We have 1 available position.
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AI Usage Disclosure
At Calian, we do not use Artificial Intelligence (AI) to screen or evaluate candidates. AI tools may support backend administrative tasks, but they do not influence hiring decisions. All evaluations and decisions are made by real people on our recruitment team and hiring managers. All applicants are reviewed and only those chosen for an interview will be contacted by our recruiting team.
How we hire
- Our hiring process is designed to help us get to know you and discover if you are the best fit for our team. It's also an opportunity for you to gauge if a role at Calian is the right fit for you.
Throughout the process, we’ll share details of the kind of work you’ll be doing, the projects you’ll be working on, the team you’ll be joining, and what it’s like working at Calian. Our biggest tip throughout the process is to just be your authentic self!
- Our commitment to diverse, yet highly specialized solutions require many different skills and abilities. We look for the best talent that can contribute to Calian’s success as well as enhance our culture. We encourage you to apply to a role or join our talent community and sign up for job alerts that match your area of expertise and what you are looking for in your next opportunity.
During the recruiting process, you’re encouraged to notify us of any accommodations you may require. We’ll be happy to help.
- We give the same time and consideration to everyone who applies. Here are a few things you can do to ensure your application shines:
- Do your research on Calian, the department, and team you are looking to join
- Add a cover letter that explains why you are a good fit for this position
- Share a portfolio, personal websites, or links to your professional social media
- In your CV, highlight your key achievements - this is your time to brag
- Include dates! Share the timeline of your experience
- Stand out by tailoring your resume to each position you apply to
- Only apply to roles you’re genuinely interested in and that align to your experience
- Be prepared! Do your research on Calian, the department, and team you are looking to join
- View the responsibilities for the role and find examples that demonstrate how you’ve completed these in your previous work experience
- Prepare a list of questions to ask us
- Dress business casual for your interview (virtual and in person)
- We assess your skills and fit, you assess our fit for you
- We keep you updated and share expectations as we make progress in the recruiting cycle
- Feel free to reach out to your Talent Acquisition Specialist at any time during the hiring process
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