Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant

(English version following)

Chez CBI Santé, vous bénéficierez de tous les avantages d’une grande entreprise avec les ressources pour soutenir le développement de votre plein potentiel, tout en faisant partie d’une grande famille au quotidien.

Pourquoi vous joindre à la famille CBI Santé?

• Programme de compensation global incluant des assurances collectives couvertes à 100% par l'employeur (médical, dentaire, vision)
• Trajectoires de carrières vers des postes de chef d'équipe et de gestion et formations en ce sens
• Programme d'orientation complet
• Horaire stable
• Vacances
• Programme d’aide aux employés

À propos de cette opportunité :

• Temps plein, permanent
• Horaire de jour et de soir
• Concordia Physio Sport - 175 Stillview, Local 134, Pointe-Claire, QC, H9R 4S3

Vos tâches principales :

• Accueillir et répondre aux questions des patients
• Répondre au téléphone
• Fixer les rendez-vous à l’horaire des cliniciens
• Gérer les télécopies
• Soutenir les cliniciens dans certaines tâches administratives
• Toutes autres tâches connexes

Vos qualités et compétences :

• Bon service à la clientèle, autonomie et débrouillardise
• Esprit d'équipe
• Apprentissage rapide dans un milieu multitâche
• À l'aise avec différents logiciels

Expérience requis :

• DEC en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
• Bilinguisme
• Expérience en secrétariat médical (un atout)
• Tous les membres de l'équipe doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et fournir une preuve de vaccination lors de l'embauche ou fournir une exemption médicale valide

À propos de nous

CBI Santé est le principal fournisseur de soins de santé à la communauté au Canada avec plus de 250 emplacements. Nous desservons plus de 800 communautés. Notre équipe passionnée est au cœur de ce que nous accomplissons. Tous les jours, les 13 000 membres de notre personnel font une réelle différence dans la vie de nos clients. Nous incarnons des valeurs qui nous définissent : la passion, le respect, la fiabilité, le travail d’équipe et l’innovation. Joignez-vous à l’équipe de CBI Santé et découvrez comment nous sommes ici, pour être mieux. Visitez le cbisante.ca pour en savoir plus.

CBI Santé s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, où tout le monde se sent en sécurité et accepté dans son unicité. Nous sommes activement à la recherche de candidats qualifiés qui partagent notre engagement envers l’équité et l’inclusion et contribuent à la diversification des idées et des perspectives qui nous aident à innover et à fournir les meilleurs soins possibles à notre clientèle.

Nous accueillons toutes les candidatures sans égard à l’origine ethnique, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui nous rend toutes et tous uniques.

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At CBI Health, you get all the benefits of a large company with the resources to support the development of your full potential, while being part of a large family on a daily basis.

Why join the CBI family?

• Global compensation program including group benefits covered 100% by the employer (medical, dental, vision)
• Advancement opportunities including team leader and management opportunities as well as training to support these interests
• Complete onboarding and orientation program
• Fixed schedule
• Vacation time
• Employee assistance program

About this opportunity:

• Full-time, permanent
• Daytime and evening schedule
• Concordia Physio Sport - 175 Stillview, Local 134, Pointe-Claire, QC, H9R 4S3

What you’ll do each day:

• Welcome patients and respond to their questions
• Answer the phone
• Schedule appointments for the clinicians
• Manage faxes
• Support clinicians in administrative tasks
• All other related tasks

What you’ll need to be successful:

• Excellent customer service approach, autonomous and resourceful
• Team player
• Quick learner and capable of working in a multitask environment
• Comfortable working or learning different software

What experience is needed:

• CEGEP degree in secretarial studies or equivalent professional experience
• Bilingual
• Experience in medical secretarial work (an asset)
• All team members are required to be fully vaccinated against COVID-19 and provide proof of vaccination upon hire or provide a valid medical exemption

About Us

CBI Health is Canada’s leading community healthcare provider with 250+ locations. We are supporting more than 800 communities. Our passionate team is at the heart of what we do. Every day, our 13,000 staff make a meaningful difference in our clients’ lives as we live the core values that define us: heart, respect, reliability, teamwork and innovation. Join the new CBI Health and find where your better begins. Learn more at cbihealth.ca.

CBI Health is committed to providing a diverse, equitable, and inclusive workplace where everyone feels safe and accepted as their authentic selves. We actively seek qualified candidates who share our commitment to equity and inclusion and contribute to the diversification of ideas and perspectives that help us innovate and provide the best possible care to our clients.

We welcome applications from all individuals regardless of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, or any other characteristics that make each of us different.