À Propos Du Poste
CBRE est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations des installations pour diriger les programmes d’entretien, les initiatives de gestion des actifs et les activités de conformité visant des immeubles commerciaux. À ce poste, vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion des installations et la direction afin d’optimiser l’exploitation des immeubles, d’assurer le respect des exigences réglementaires et d’accroître le rendement et la fiabilité des systèmes essentiels.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne chevronnée dans le domaine technique qui aime mobiliser des équipes, résoudre des problèmes opérationnels complexes et améliorer les processus. Vous jouerez un rôle clé dans l’élaboration de stratégies d’entretien, le perfectionnement des membres de l’équipe et l’atteinte de résultats remarquables, tout en appuyant l’engagement de CBRE envers l’excellence opérationnelle et la satisfaction de sa clientèle.
Vos Responsabilités
- Assurer la liaison avec les cadres techniques, les gestionnaires d’installations et d’autres clients internes et externes afin de prévoir la charge de travail et les résultats du projet.
- Évaluer les plans d’entretien afin de garantir leur conformité avec les codes et réglementations locaux, provinciaux et fédéral, ainsi qu’avec les exigences des clients et des assureurs
- Tenir à jour un registre précis des actifs dans notre GMAO
- Examiner et approuver les nouvelles demandes d’entretien préventif soumises par le gestionnaire des installations ou le client
- Apporter son soutien aux audits, à l’évaluation des programmes et à l’examen des assurances en collaboration avec le gestionnaire des installations du site
- Utiliser des connaissances avancées pour étudier et promouvoir de nouvelles approches plus efficaces afin d’atteindre les objectifs individuels et ceux du service.
- Faire preuve d’expertise dans sa propre discipline professionnelle et d’une connaissance approfondie dans les autres disciplines relevant de la même fonction au sein de l’organisation.
- Encadrer les personnes afin qu’elles acquièrent des connaissances et une expertise approfondies dans la plupart ou l’ensemble des domaines relevant du secteur.
- Montrer l’exemple et agir conformément aux valeurs RISE de CBRE.
- Anticiper les oppositions éventuelles et convaincre les tiers, souvent aux échelons supérieurs et avec des intérêts divergents, d’adopter un point de vue différent.
- Contribuer à l’atteinte des objectifs liés à la clientèle, à l’exploitation, aux projets ou aux services au sein d’équipes multidisciplinaires. Le travail est guidé par des politiques propres à la fonction qui ont une incidence sur la conception des procédures et des politiques.
- Contribuer à l’élaboration de nouveaux produits, processus, normes ou plans opérationnels en vue d’atteindre les objectifs de la fonction.
- Communiquer des idées difficiles et complexes de manière convaincante.
About The Role
CBRE is seeking a Facilities Operations Coordinator to lead maintenance programs, asset management initiatives, and compliance activities for commercial buildings. In this role, you'll partner with facility teams and business leaders to optimize operations, ensure regulatory compliance, and drive the performance and reliability of critical building systems.
This is an excellent opportunity for a skilled technical professional who enjoys leading teams, solving complex operational challenges, and improving processes. You'll play a key role in developing maintenance strategies, mentoring team members, and delivering exceptional results while supporting CBRE's commitment to operational excellence and client satisfaction.
What You’ll Do
- Act as liaison with technical business leaders, facilities managers, and other internal and external clients to forecast workload demand and project deliverables.
- Review maintenance job plans to ensure regulatory and compliance with local code & regulations, provincial code & regulations, federal code & regulations, client & insurers requirements
- Maintain accurate asset registry in our CMMS
- Review and approve incoming new PM requests by FM or Client
- Support audits, program evaluation and insurance review with site FM
- Apply advanced knowledge to seek and develop new, better methods for accomplishing both individual and department objectives.
- Showcase expertise in own job discipline and in-depth knowledge of other job disciplines within the organization function.
- Coach others to develop in-depth knowledge and expertise in most or all areas within the function.
- Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values.
- Anticipate potential objections and persuades others, often at senior levels and of divergent interest, to adopt a different point of view.
- Impact the achievement of customer, operational, project, or service objectives across multi-discipline teams. Work is guided by functional policies which impact the design of procedures and policies.
- Contribute to new products, processes, standards, and/or operational plans in support of achieving functional goals.
- Communicate difficult and complex ideas with the ability to influence.
Nos Exigences
- Diplôme d’études secondaires, diplôme d’éducation générale ou diplôme d’études professionnelles et 5 à 8 années d’expérience pertinente. Au lieu d’un diplôme, une combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération. Expérience à un poste de chef d’équipe ou de supervision (souhaitable).
- Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment se pencher, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 50 livres.
- Une bonne connaissance de l'anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces Canadiennes et aux États-Unis.
- Une mentalité axée sur l’innovation pour développer des méthodes qui ne se limitent pas aux solutions existantes.
- Capacité à résoudre des problèmes uniques en utilisant des solutions standard et innovantes ayant une grande portée pour l’entreprise.
- Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc.
- Aptitudes avancées organisationnelles et grande curiosité.
- Aptitudes avancées en mathématiques. Capacité à calculer des chiffres légèrement complexes tels que des pourcentages, des fractions et d’autres calculs financiers.
Pourquoi choisir CBRE
En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.
Nos valeurs en matière de recrutement
À CBRE, nous nous engageons à favoriser un environnement où chaque personne se sent accueillie et valorisée. Nous valorisons pleinement la diversité des points de vue et des expériences, et nous encourageons toutes les candidatures qualifiées.
Avis de non-responsabilité
Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l’avenir.
Ce poste implique des technologies réglementées par le Programme des marchandises contrôlées et le Programme de sécurité des contrats du gouvernement du Canada. Afin d’obtenir l’habilitation de sécurité requise, les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada, avoir résidé au Canada pendant un minimum de cinq années consécutives et satisfaire à toutes les autres exigences des programmes. Toute offre d’emploi sera conditionnelle à la réussite d’une vérification de sécurité conformément au Règlement sur les marchandises contrôlées et au Programme de sécurité des contrats.
Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.
What You’ll Need
- High School Diploma, GED, or trade school diploma with 5-8 years of job-related experience. In lieu of a diploma, a combination of experience and education will be considered. Prior shift leader or supervisory experience preferred.
- Meet the physical requirements of this role including stooping, standing, walking, climbing stairs/ladders, and the ability to lift/carry heavy loads of 50 lbs. or more.
- A good knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in English and French with clients and staff located in all Canadian provinces and the United States
- The innovative mentality to develop methods that go beyond existing solutions.
- Ability to solve unique problems using standard and innovative solutions having a broad impact on the business.
- In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
- Expert organizational skills with an advanced inquisitive mindset.
- Highly sophisticated math skills. Ability to calculate somewhat complex figures such as percentages, fractions, and other financial-related calculations.
Why CBRE?
When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values - respect, integrity, service and excellence - and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to chart your own course and realize your potential. We welcome all applicants.
Our Values In Hiring
At CBRE, we are committed to fostering a culture where everyone feels they belong. We value diverse perspectives and experiences, and we welcome all applications.
Disclaimers
Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future.
This position involves technologies regulated by the Canadian government’s Controlled Goods Program and the Contract Security Program. In order to obtain the required security clearance, candidates must be Canadian citizens or permanent residents of Canada, have resided in Canada for a minimum of five consecutive years, and meet all other program requirements. Job offers will be conditional upon candidates undergoing a successful security screening per the Controlled Goods Regulations and the Contract Security Program.
Applicant AI Use Disclosure
We value human interaction to understand each candidate's unique experience, skills, and aspirations. We do not use artificial intelligence (AI) tools to make hiring decisions, and we ask that candidates disclose any use of AI in the application and interview process.
Déclaration sur l’accès à l’égalité en emploi: CBRE est un employeur qui souscrit au principe de l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons toutes les personnes à soumettre leur candidature, quels que soient leur race, leurs croyances, leur ascendance, leur origine nationale ou ethnique, leur couleur, leur âge, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur situation familiale, leur identité ou expression de genre, leur situation de handicap ou toute autre condition protégée par les lois fédérales, provinciales ou territoriales en vigueur.
Mesures d’adaptation pour les candidats : CBRE valorise les différences de tous son personnel, actuel et futur, et reconnaît la contribution de chacun au succès de l’entreprise. CBRE prévoit des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre des procédures de candidature pour les personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’une assistance en raison d’un handicap lors du processus de candidature ou de recrutement, veuillez en faire la demande par courriel à recruitingaccommodations@cbre.com ou par téléphone au +1 866 388-4346 (Canada) et au +1 866 225-3099 (États-Unis).
