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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 1 day ago
SD
Marchandiseur(seuse), rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
Aider le gérant du magasin et le gérant adjoint dans le maintien de la qualité et des normes.
Added 1 day ago
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 1 day ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice…
Added 1 day ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 1 day ago
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 1 day ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Jérôme, QC
- Part-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 2 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 2 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en administration de bureau , adjoint administratif ou programme connexe
Added 2 days ago
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $70,000 to $80,000 CAD / year
- Contract
Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Added 2 days ago
QM
Administrative assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 2 days ago
QM
Adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi / Legal Assistant - Labour and Employment
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
Poste : adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi
Added 2 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Deux-Montagnes, QC
- Full-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 2 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Deux-Montagnes, QC
- Full-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 2 days ago
IC
Superviseur(e) d'événements -Event Supervisor -Île Sainte-Hélène
Ice Castles
Montreal, QC
- $25 CAD / hour
Aider le gestionnaire adjoint des événements à recruter et à former l'ensemble du personnel de la billetterie et de la boutique de souvenirs.
Added 2 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Jérôme, QC
- Part-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 2 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 3 days ago
A
Paralegal/Legal Assistant - Real Estate
Arduini
Montreal, QC
- Full-time
DEC en techniques juridiques ou formation équivalente de technicien(ne) ou d’adjoint(e) juridique, avec au moins 3 ans d’expérience
Added 3 days ago
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Added 3 days ago
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
Aider le gérant du magasin et le gérant adjoint dans le maintien de la qualité et des normes associées aux articles périssables conformément aux normes du magasin.
Added 3 days ago
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Part-time
Aider le gérant du magasin et le gérant adjoint dans le maintien de la qualité et des normes associées aux articles périssables conformément aux normes du magasin.
Added 3 days ago
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Full-time
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Added 4 days ago
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- $70,000 to $85,000 CAD / year
- Full-time
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens…
Added 4 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 4 days ago
QM
Adjoint(e) au chef de la direction / CEO Associate
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
…administration des affaires exceptionnel(le) pour occuper le poste d'adjoint(e) au chef de la direction, un poste de début de carrière à fort impact où vous travaillerez directement avec le…
Added 4 days ago
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $80,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef…

CGI

Adjointe administrative (temporaire)

Saguenay, QC, Canada

Full-time

Apply About employer

Applications open in a new tab.

Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 22, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 23, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Contribute to the successful delivery of strategic initiatives at the heart of a dynamic organization!

CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice President to support the achievement of business objectives.

Work Mode: Onsite

Location: Saguenay

Your future duties and responsibilities

Plan and organize internal and external meetings by proactively and continuously managing calendars (invitations, location/meeting room/conference call arrangements, catering, etc.)
Draft and distribute informational emails to CGI employees, letters, and other documents (in both English and French)
Manage administrative procedures, including travel arrangements, expense reports, and approvals/authorizations within CGI systems
Manage office annual subscriptions, sponsorship requests, and related administrative activities
Monitor administrative processes on an ongoing basis (sales calls, annual performance reviews, mandatory training, system updates, etc.)
Ensure the continuous and compliant filing of administrative and business documentation for sub-sectors using the SharePoint filing system
Prepare for and participate in events
Prepare agendas and meeting minutes for sub-sector committees
Maintain excellent business relationships with clients (executive assistants, visiting clients, etc.)
Support the onboarding of new CGI employees within the team (welcoming, office reservations, etc.) and coordinate offboarding activities (equipment retrieval)
Manage procurement needs and various purchases (office supplies, coffee, special events, fruit deliveries, etc.)
Monitor time reporting compliance through compliance reports
Track employees' completion of mandatory training programs

Required Qualifications To Be Successful In This Role

Proficiency with Microsoft tools (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint)
Strong writing, editing, and executive presentation formatting skills
Experience and aptitude in event planning and coordination
Self-motivated, intuitive, and proactive personality with the ability to take initiative
Excellent listening skills and a strong understanding of the Vice President’s needs
Sound judgment with the ability to make and execute decisions quickly and effectively
Proactive mindset, analytical thinking, strong prioritization skills, and proven organizational abilities
Professionalism, diplomacy, and a strong understanding of client and business unit needs.
Discretion, loyalty, and punctuality
College diploma or equivalent experience in a related field
Strong adaptability, attention to detail, and commitment to quality
Demonstrated potential and strong motivation for the role
Excellent communication skills in both French and English (spoken and written)

Work Mode: Onsite

Location: Saguenay

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is 40 000$ et 70 000$. This role is an existing vacancy.

#INDCGIC

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

Come join our team - one of the largest IT and business consulting services firms in the world.

Adjointe administrative (temporaire)

Required Qualifications To Be Successful In This Role

Read the full bilingual original

Contribute to the successful delivery of strategic initiatives at the heart of a dynamic organization!

CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice President to support the achievement of business objectives.

Work Mode: Onsite

Location: Saguenay

Your future duties and responsibilities

Plan and organize internal and external meetings by proactively and continuously managing calendars (invitations, location/meeting room/conference call arrangements, catering, etc.)
Draft and distribute informational emails to CGI employees, letters, and other documents (in both English and French)
Manage administrative procedures, including travel arrangements, expense reports, and approvals/authorizations within CGI systems
Manage office annual subscriptions, sponsorship requests, and related administrative activities
Monitor administrative processes on an ongoing basis (sales calls, annual performance reviews, mandatory training, system updates, etc.)
Ensure the continuous and compliant filing of administrative and business documentation for sub-sectors using the SharePoint filing system
Prepare for and participate in events
Prepare agendas and meeting minutes for sub-sector committees
Maintain excellent business relationships with clients (executive assistants, visiting clients, etc.)
Support the onboarding of new CGI employees within the team (welcoming, office reservations, etc.) and coordinate offboarding activities (equipment retrieval)
Manage procurement needs and various purchases (office supplies, coffee, special events, fruit deliveries, etc.)
Monitor time reporting compliance through compliance reports
Track employees' completion of mandatory training programs

Required Qualifications To Be Successful In This Role

Proficiency with Microsoft tools (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint)
Strong writing, editing, and executive presentation formatting skills
Experience and aptitude in event planning and coordination
Self-motivated, intuitive, and proactive personality with the ability to take initiative
Excellent listening skills and a strong understanding of the Vice President’s needs
Sound judgment with the ability to make and execute decisions quickly and effectively
Proactive mindset, analytical thinking, strong prioritization skills, and proven organizational abilities
Professionalism, diplomacy, and a strong understanding of client and business unit needs.
Discretion, loyalty, and punctuality
College diploma or equivalent experience in a related field
Strong adaptability, attention to detail, and commitment to quality
Demonstrated potential and strong motivation for the role
Excellent communication skills in both French and English (spoken and written)

Work Mode: Onsite

Location: Saguenay

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is 40 000$ et 70 000$. This role is an existing vacancy.

#INDCGIC

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

Come join our team - one of the largest IT and business consulting services firms in the world.

Adjointe administrative (temporaire)

Job Description

Contribuez à la réussite d’initiatives stratégiques au cœur d’une organisation dynamique axée sur l’innovation!

Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président pour l'appuyer dans l'atteinte de ses objectifs d'affaires.

Mode de travail : Présentiel

Lieu : Saguenay

Your future duties and responsibilities

Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue (invitation, emplacement/salle/conférence téléphonique, nourriture, etc.)
Rédiger et distribuer des courriels d'information aux associés de CGI, des lettres et autres documents (en anglais et en français)
Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses, les autorisations et approbations des systèmes CGI
Gérer les abonnements annuels du bureau, les demandes de commandites, etc.
Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, évaluations annuelles, formations obligatoires, mise à jour des systèmes etc.)
Assurer l'archivage continu et conforme de la documentation administrative et d'affaire des sous-secteurs en utilisant le système de classement SharePoint
Préparation et participation aux évènements
Préparer les ordres du jour ainsi que les comptes rendus des comités de sous-secteurs
Maintenir une excellente relation d'affaires avec les clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.)
Participer à l'intégration des nouveaux associés de CGI de l'équipe (accueil, réservation de bureaux…) et suivi des départs (récupération du matériel)
Gérer les besoins de procure et achats divers (papeterie, café, activités spéciales, livraison de fruits, etc.)
Suivi des déclarations d'heures par le rapport de conformité
Suivi des formations obligatoires des associés

Required Qualifications To Be Successful In This Role

Maitrise des outils Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
Grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives
Habileté d'organisation d'événements
Personnalité intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives
Grande faculté d'écoute et bonne compréhension des besoins du vice-président
Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et d'exécution
Proactivité, esprit d'analyse, grand sens des priorités et capacité de gestion
Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients et des membres du secteur
Discrétion, loyauté et ponctualité
Détenir un diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans le domaine
Avoir une grande capacité d'adaptation et de rigueur
Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste
Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (parlé, écrit)

Mode de travail : Présentiel

Lieu : Saguenay

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40 000$ et 70 000$. Ce poste est vacant.

#INDCGIC

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Support the Vice President and business objectives by coordinating calendars, meetings, travel, expenses, communications, events, and administrative processes. Maintain compliant documentation and reporting, support employee onboarding and offboarding, manage office purchases, and build strong relationships with clients and colleagues.

Requirements

Requires a college diploma or equivalent experience, proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint, and strong writing, organizational, event coordination, and administrative skills. Candidates should be proactive, discreet, adaptable, detail-oriented, and able to communicate excellently in both French and English.

Skills

Calendar Management
Meeting Coordination
Business Writing
Editing
Executive Presentation Formatting
Event Planning
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Travel Arrangements
Expense Reporting
SharePoint
Procurement
Prioritization
Bilingual Communication

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Administrative Support
Calendar Management
Meeting Coordination
Travel Arrangements
Expense Reports
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
SharePoint
Event Planning
Business Writing
Editing
Executive Presentations
Procurement
Office Supplies
Employee Onboarding
Employee Offboarding
Time Reporting Compliance
Mandatory Training
Document Management
Client Relations
Sponsorship Requests
Administrative Processes
French-English Communication

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