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Professionnel(le) du soutien administratif

  • Boucherville, QC, J4B 5H3, Canada

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Job details

Experience
A minimum of 2 years administrative experience
Posting language
English · French
Posted

Original job description

English section of this bilingual listing.

No de la demande d’affichage de poste : 238457

Cintas is seeking an Administrative Support professional to join our growing team. The Administrative Support partner provides administrative support for their manager and/or department.

In this role, responsibilities may include, but are not limited to:

  • typing
  • filing
  • data entry
  • answering phones
  • managing travel arrangements
  • obtaining supplies
  • running and preparing reports and working on special projects
  • preparing daily/weekly/monthly/quarterly reports
  • managing all incoming and outgoing mail
  • composing letters, memos and proposals
  • communicating with executives
  • creating presentations

This role allows you to interact with diverse groups comprising of internal and external customers at all levels of the organization. Independent judgment is required to plan, prioritize and organize a diversified workload and recommend changes in office practices or procedures.

Required

  • A minimum of 2 years administrative experience
  • Must have intermediate/advanced knowledge in Microsoft Word, Excel and PowerPoint
  • Must have strong communication and customer service skills
  • Must have the ability to work with a sense of urgency and manage multiple tasks at one time
  • Must be able to keep confidential matters regarding our business and Partners in full confidence
  • Must be able to meet pending deadlines, work prioritization and emergency work requests
    • Salaire concurrentiel
    • Paie hebdomadaire (paiement par chèque)
    • Contributions aux REER et RPDP
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    No de la demande d’affichage de poste : 238457

    Cintas is seeking an Administrative Support professional to join our growing team. The Administrative Support partner provides administrative support for their manager and/or department.

    In this role, responsibilities may include, but are not limited to:

    • typing
    • filing
    • data entry
    • answering phones
    • managing travel arrangements
    • obtaining supplies
    • running and preparing reports and working on special projects
    • preparing daily/weekly/monthly/quarterly reports
    • managing all incoming and outgoing mail
    • composing letters, memos and proposals
    • communicating with executives
    • creating presentations

    This role allows you to interact with diverse groups comprising of internal and external customers at all levels of the organization. Independent judgment is required to plan, prioritize and organize a diversified workload and recommend changes in office practices or procedures.

    Required

  • A minimum of 2 years administrative experience
  • Must have intermediate/advanced knowledge in Microsoft Word, Excel and PowerPoint
  • Must have strong communication and customer service skills
  • Must have the ability to work with a sense of urgency and manage multiple tasks at one time
  • Must be able to keep confidential matters regarding our business and Partners in full confidence
  • Must be able to meet pending deadlines, work prioritization and emergency work requests
  • Nos employés-partenaires bénéficient des avantages suivants :

    • Salaire concurrentiel
    • Paie hebdomadaire (paiement par chèque)
    • Contributions aux REER et RPDP
    • Programme d’assurance de soins médicaux, dentaires et ophtalmiques
    • Programme d’assurance invalidité et d’assurance vie
    • Vacances payées et congés fériés
    • Occasions d’avancement de carrière

    Cintas, dont le siège social est situé à Cincinnati, est une entreprise cotée en bourse et négociée sur le Nasdaq Global Select Market sous le symbole CTAS et inscrite aux indices Standard & Poor’s 500 et Nasdaq 100.

    Cintas Corporation aide plus de 900 000 entreprises de tous types et de toutes tailles à être PRÊT™ à ouvrir tous les jours leurs portes avec confiance en leur fournissant une large gamme de produits et de services qui rehaussent l’image du client et qui permettent de maintenir leurs installations et leurs employés propres, en sécurité et à leur meilleur. Avec une gamme de produits comme des uniformes, des tapis, des vadrouilles, des fournitures pour salle de bain, des produits de premiers soins et de sécurité en plus de services comme la vérification d’extincteurs et une formation en sécurité et en conformité, Cintas aide les clients à être Prêt pour la Journée de Travail®.

    Afin de soutenir notre croissance dans toute l’Amérique du Nord, nous sommes à la recherche de professionnels dynamiques qui souhaitent gravir les échelons organisationnels. Notre culture professionnelle, notre engagement envers nos employés-partenaires et nos occasions de carrière illimitées ne sont que quelques-uns des avantages que nous sommes fiers d’offrir. Nos employés-partenaires savent que chaque rôle est essentiel et que le travail d’équipe stimule l’innovation. Discutons de la façon dont votre intégration au sein de l’équipe ainsi que votre travail acharné seront reconnus par un salaire concurrentiel, des avantages de première classe et de perpétuelles occasions d’avancement de carrière. Êtes-vous Prêt™ pour les occasions illimitées que vous offre Cintas?

    La société Cintas est fière d’être un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi. Les personnes qualifiées seront prises en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l’origine nationale, l’âge, l’information génétique, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique ou catégorie protégée par les lois locales, provinciales, étatiques ou fédérales.

    Cette offre d'emploi restera ouverte pendant au moins cinq (5) jours.



    Statut de l’employé : Permanent
    Horaire de travail : Temps plein
    Quart de travail : 1er quart
    Nouveau / Remplacement : Remplacement

    More about this job

    Responsibilities

    Provide administrative support to a manager or department, including typing, filing, data entry, answering phones, arranging travel, managing mail, and preparing reports and presentations. Communicate with internal and external customers, handle confidential information, and independently prioritize a varied workload and special projects.

    Requirements

    At least two years of administrative experience and intermediate-to-advanced knowledge of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint are required. Candidates must have strong communication and customer service skills, manage multiple tasks and urgent deadlines, maintain confidentiality, and prioritize pending and emergency work.

    Skills

    • Administrative Support
    • Typing
    • Filing
    • Data Entry
    • Telephone Handling
    • Travel Arrangements
    • Report Preparation
    • Mail Management
    • Business Correspondence
    • Presentation Creation
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft PowerPoint
    • Communication
    • Customer Service
    • Workload Prioritization

    Benefits

    • Competitive Salary
    • Weekly Pay
    • Retirement Plan Contributions
    • Medical Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Disability Insurance
    • Life Insurance
    • Paid Vacation
    • Paid Holidays
    • Career Advancement Opportunities

    Visa sponsorship

    Not detected in the job text

    Categories

    • Administrative
    • Customer Service & Support

    Keywords

    • Administrative Support
    • Typing
    • Filing
    • Data Entry
    • Telephone Handling
    • Travel Arrangements
    • Supply Procurement
    • Report Preparation
    • Mail Management
    • Business Correspondence
    • Presentations
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft PowerPoint
    • Customer Service
    • Confidentiality
    • Workload Prioritization
    • Deadline Management
    • Special Projects
    • Office Procedures

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