Fondée en 2006, Digicast se tient comme un chef de file en matière de webdiffusion et de solutions de communication corporative en ligne, créant des liens significatifs entre les organisations et leur public. Fort de plus de 20 ans de leadership dans l'industrie, Digicast se spécialise dans la fourniture de solutions événementielles virtuelles, hybrides et en personne sur mesure. En s'appuyant sur son expertise en communication d'entreprise, Digicast crée des expériences engageantes produisant des résultats mesurables. Dédié à la réussite client, Digicast privilégie un service exceptionnel et des technologies de pointe pour optimiser l'efficacité des communications.
Résumé du poste
Au sein de l'équipe financière, ce rôle soutient les opérations financières de l'entreprise, contribuant à une planification et à une exécution financières efficaces grâce à la gestion pratique des activités de comptes clients et fournisseurs, et en fournissant des informations financières fiables pour soutenir les buts et objectifs de l'entreprise .
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Comptabilité opérationnelle
- Traiter les transactions de comptes fournisseurs et clients
- Aider à saisir les informations sur la paie toutes les deux semaines, valider les heures et gérer les exceptions
- Assurez-vous de facturer, de recouvrement et de paiements aux fournisseurs en temps opportun
- Résoudre les divergences et répondre aux demandes internes et externes liées aux paiements et à la facturation
- Collaborer de façon interfonctionnelle avec différentes équipes afin d'aligner l'information financière avec les besoins de l'entreprise
- Identifier des occasions d'améliorer les processus comptables, les contrôles et l'efficacité
- Soutenir la mise en œuvre de nouveaux outils ou systèmes lorsque nécessaire
Entrées comptables
- Maintenir des entrées précises dans le grand livre général
- Effectuer des rapprochements mensuels pour les comptes bancaires et autres systèmes
- Enquêter et corriger les variations au besoin
Fin de mois et clôture financière
- Soutenir le processus de clôture de fin de mois en préparant des entrées de journal, des calendriers et des documents de soutien
- Aider à la préparation des états financiers mensuels et des rapports internes
- Assurer que les dossiers financiers sont exacts, complets et bien organisés
Conformité, fiscalité et soutien à l'audit
- Préparer des calendriers d'audit, des documents de travail et des documents de soutien pour les audits internes et externes
- Collaborer avec les départements internes pour recueillir des explications et des données financières nécessaires à des fins d'audit
- Tenir des dossiers d'audit organisés et assurer une bonne conservation des documents
- Contribuer au dépôt des déclarations TPS/QST et collaborer avec les agences gouvernementales, selon les besoins
- Assurez-vous que les pratiques comptables respectent les normes et règlements comptables applicables
Rapports et analyses financières
- Maintenir et améliorer les tableaux de bord financiers et indicateurs de performance
- Préparez des analyses financières et des rapports ponctuels pour soutenir la prise de décision en gestion
QUALIFICATIONS
- 7 ans d'expérience en comptabilité, tenue de livres ou opérations financières
- Une grande attention aux détails et une exigence personnelle élevée de précision
- À l'aise de travailler avec des outils comptables (QuickBooks)
- Excellentes compétences en Excel
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en cours
- Connaissance de la comptabilité des coûts et du cycle financier dans un contexte de service
- Bilinguisme : français et anglais écrits et parlés
*La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque vous aurez parfois besoin de communiquer avec nos bureaux à Toronto, ainsi que certains fournisseurs anglophones.*
- Bonus : expérience en comptabilité dans un domaine de services
POURQUOI REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE? PARCE QUE TU TROUVERAS
- Des occasions de développer et de faire progresser votre carrière;
- Que vous travaillerez avec des technologies, des projets, des clients et des secteurs diversifiés;
- Vous passerez vos journées dans un environnement créatif et innovant;
- Vous partagerez votre expérience et vos connaissances au sein d'une équipe agile et dynamique;
- Vous aurez un excellent équilibre entre travail et vie personnelle;
- Vous vivrez une grande diversité culturelle au sein de nos équipes.
AUSSI...
Parce que la créativité, la passion, l'intégrité et le bien-être sont les valeurs fondamentales de l'entreprise, nous recherchons des personnes comme vous, enthousiastes, innovantes, ouvertes d'esprit, joueuses d'équipe et avides d'apprendre.
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Pour postuler
Vous souhaitez faire partie de l'équipe? Veuillez nous envoyer votre CV à :
careers@digicast.ca
Salaire compétitif, avantages sociaux et beaucoup de plaisir!!
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Digicast is a Canadian leader in high-end corporate webcasting, hybrid events, studio productions, and digital experiences across Canada. Our iCast suite of products powers major organizations across financial services, governments, professional associations and enterprise sectors.
Role Overview
As part of the finance team, this role supports the financial operations of the business, contributing to effective financial planning and execution through hands-on management of accounts receivable and accounts payable activities, and by providing reliable financial information to support the company’s goals and objectives.
MAIN RESPONSIBILITIES
Core Accounting Operations
- Process accounts payable and accounts receivable transactions
- Assist with entering biweekly payroll information, validating hours and managing exceptions
- Ensure timely invoicing, collections, and vendor payments
- Resolve discrepancies and respond to internal and external inquiries related to payments and billing
- Collaborate cross-functionally with various teams to align financial information with business needs
- Identify opportunities to improve accounting processes, controls, and efficiency
- Support the implementation of new tools or systems when required
General Ledger & Reconciliations
- Maintain accurate general ledger entries
- Perform monthly reconciliations for bank accounts and other systems
- Investigate and correct variances as needed
Month-End & Financial Close
- Support the month-end close process by preparing journal entries, schedules, and supporting documentation
- Assist in the preparation of monthly financial statements and internal reports
- Ensure financial records are accurate, complete, and well organized
Compliance, Taxes & Audit Support
- Prepare audit schedules, working papers, and supporting documentation for internal and external audits
- Liaise with internal departments to gather explanations and financial data required for audit purposes
- Maintain organized audit files and ensure proper documentation retention
- Contribute to filing GST/QST returns and liaise with government agencies, as required
- Ensure accounting practices comply with applicable accounting standards and regulations
Reporting & Financial Insights
- Maintain and enhance financial and performance metric dashboards
- Prepare ad hoc financial analyses and reports to support management decision-making
QUALIFICATIONS
- 7 years of experience in accounting, bookkeeping, or finance operations
- Strong attention to detail and a high personal standard for accuracy
- Comfortable working in accounting tools (QuickBooks)
- Excellent Excel skills
- Organizational skills and able to manage multiple ongoing tasks
- Knowledge of cost accounting and financial cycle in a service context
- Bilingualism: written and spoken French and English
- Proficiency in English is required, as you will occasionally need to communicate with our Toronto office as well as with certain English-speaking vendors. *
- Bonus: experience in accounting in a service field
WHY JOIN OUR TEAM? BECAUSE YOU WILL FIND
- Opportunities to develop and grow your career;
- That you will work with diverse technologies, projects, clients and sectors;
- You will spend your days in a creative and innovative environment;
- You will share experience and knowledge as part of an agile and dynamic team;
- You will have a great balance between work and personal life;
- You will experience Great cultural diversity across our teams.
ALSO…
Because creativity, passion, integrity and wellness are the company’s core values, we are looking for people like you who are enthusiastic, innovative, open-minded, team players and eager to learn.
How To Apply
Interested in joining our team? Please send your resume to:
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