ABOUT US
Earth Rated is driven by the knowledge that we can make things better - better for dogs, better for the people who love them, and better for the world they live in. We make products that are simple, thoughtful, and worth caring about. We're a team that shows up with intention, sweats the details, and genuinely believes that how you do things matters as much as what you do.
Postion Overiview
Project Lighthouse is Earth Rated’s company-wide packaging refresh, redesigning and relaunching roughly 160 SKUs in waves, with all the packaging, imagery, and ~8,000 marketing assets that come with them. The project also delivers updated processes, SKU mapping, transition plans and packaging guidelines so future launches are faster and future redesigns are less likely.
The Project Manager (Temporary) takes over the initiative and carries it across the finish line in Spring 2027. The plan and processes already exist. What the role adds is a steady hand at the centre of the traffic: driving execution across Marketing, Creative, Legal, eCommerce, Sales, CX, and external partners.
Lighthouse is not the whole job. The project introduced changes to processes, hand-offs, and clarified ownership of several steps and those changes need to transition into day-to-day Marketing operations once the project ends. This role supports the Marketing team through that stabilization. The balance shifts over the contract: months one to six are weighted to delivery, and from around month seven the Marketing process mandate becomes primary with a Lighthouse tail.
This role exists today because the outgoing Project Manager leaves in early November, the asset overhaul cannot pause, and the Marketing team cannot absorb the coordination without giving up its own work.
RESPONSIBILITIES - What you own
Lighthouse Delivery
- Own end-to-end execution of all remaining Lighthouse deliverables across every market and channel Earth Rated sells in. The largest is the Marketing Asset Overhaul: asset planning, review, sign-off, hand-off and go-live, against fixed need-by dates.
- Keep the implementation plan current as the critical path, costs, and resource constraints move, and use AI-assisted tracking and summarization so status is always visible without anyone building a deck by hand.
- Drive execution across Marketing, Creative, Legal, eCommerce, Sales, CX and external creative partners, and be the single point everyone routes through.
- Resolve day-to-day scope, sequencing, and priority trade-offs yourself, and escalate only what changes the project’s primary objectives or timeline. On quality calls, the decision stays with Creative and the project sponsor - own getting those decisions made quickly rather than making them.
- Own risk assessment and mitigation, closing risks before they become misses rather than logging them.
- Report project health to leadership in the format each stakeholder needs, from a one-liner to the full dependency view.
Marketing Process Adoption
- Walk alongside the Marketing team as they settle into the new ways of working - coaching in the moment, meeting people in how they already work rather than reaching for a new tool, and staying patient while habits form.
- Spot where a process is not holding, gather the people it affects, and change it in flight so the fix sticks.
- Document and formalize marketing workflows so execution is repeatable after the contract ends, including where AI already assists a step and where it should.
- Partner with Marketing leadership to shape asset execution systems that hold up as volume grows.
- Partner with the Senior Project Manager to balance internal capacity across Lighthouse, product commercialization, and core business work.
WHAT SUCCESS LOOKS LIKE
- The ~8,000-asset overhaul lands Spring 2027, with all retailer and eCommerce need-by dates met and no late-stage rework from missed approvals.
- Stakeholders across functions say they know exactly where their piece stands without asking twice, and the follow-up they receive closes the loop instead of restarting it.
- Escalations to leadership are about objectives, not details.
- Lighthouse process documentation has been translated into operational docs that support Marketing and Product Commercialization long-term, updating existing documentation rather than creating a parallel set.
- Handover documentation at contract end is process-focused rather than project-focused, covering the workflows, hand-offs, and reporting that keep accountability running, with AI-assisted routines (status roll-ups, asset tracking, meeting summaries) documented as part of the workflow rather than personal habits.
- Tension in cross-functional rooms lowers when this person is present, and people say so.
What you bring
- Solid grounding in project management fundamentals (critical path, dependency management, risk, scope control). Whether that came from certification or from running complex projects for years, you know why the disciplines exist, not just how to run the ceremonies.
- Experience coordinating high-volume, cross-functional work where the difficulty is the number of moving pieces and the number of people, not the technical complexity of any one piece.
- Willingness to work inside a system you didn’t build. The plan and processes already exist here, and the job is to make them run, adapt them where they’re not holding, and leave them stronger - not to replace them with your preferred toolset or methodology.
- Genuine skill with people, not just with plans. Much of this role is walking beside people who are new to a way of working: explaining the same thing more than once without impatience, noticing when someone is quietly stuck, and getting a reluctant stakeholder to a decision without escalating.
- Comfort operating through influence rather than authority. You will not have a reporting line into most of the people you depend on, and the job works anyway.
- Fluency with AI-assisted work, or real curiosity about it. Status roll-ups, asset tracking, and meeting summaries are already AI-assisted here, and we expect that to grow.
Why Earth Rated
We're a Montreal-built, globally distributed pet products company with big ambitions and the team to back them up. Innovation is our moat: we win by bringing better products to market, faster. We move quickly, hold ourselves to a high bar, and take the work seriously without taking ourselves too seriously. P&C sits at the strategy table here, helping build the company we're becoming!
Perks
- RRSP with employer matching up to 3%. Your financial well-being matters to us.
- Annual performance bonus for every team member, tied to corporate and personal objectives. When you succeed, we succeed.
- Telehealth, health & dental insurance - 100% funded by Earth Rated. Because when you feel your best, you do your best.
- Chef-catered lunches, snacks, and coffee served daily at the office.
- On-site gym - move, lift, stretch, or sweat, whatever helps you feel your best.
- Cell phone plan covered by Earth Rated.
- Paid holiday office closure from December 24 through January 1, on top of your paid annual vacation.
- & more!
À propos de nous
Chez Earth Rated, nous sommes animés par la conviction que nous pouvons améliorer les choses, pour les chiens, pour les personnes qui les aiment et pour la planète que nous partageons tous. Nous créons des produits réfléchis et véritablement utiles qui rendent les moments quotidiens des propriétaires de chiens plus simples et plus agréables. Nous formons une équipe qui se soucie profondément de ce que nous créons, de la façon dont nous le créons et des personnes pour qui nous le créons.
Le rôle
Le projet Lighthouse est la refonte de l'emballage à l'échelle de l'entreprise Earth Rated. Il consiste à redessiner et à relancer, par vagues, environ 160 UGS, avec l'ensemble des emballages, des visuels et des quelque 8 000 éléments marketing qui les accompagnent. Le projet livre également des processus mis à jour, une cartographie des UGS, des plans de transition et des lignes directrices en matière d'emballage, afin d'accélérer les lancements futurs et de réduire la nécessité de refontes ultérieures.
Le ou la chargé(e) de projet (contrat temporaire) prend en charge l'initiative et la mène à terme au printemps 2027. Le plan et les processus existent déjà. Ce poste apporte une présence stable au cœur de l'activité : piloter l'exécution entre les équipes Marketing, Création, Juridique, Commerce électronique, Ventes, Expérience client et les partenaires externes.
Lighthouse ne représente pas l'ensemble du poste. Le projet a modifié des processus et des transferts de responsabilités, et a précisé à qui appartiennent plusieurs étapes. Ces changements doivent être intégrés aux activités quotidiennes du Marketing une fois le projet terminé. Ce poste accompagne l'équipe Marketing tout au long de cette stabilisation. L'équilibre évolue au cours du contrat : les mois un à six sont axés sur la livraison, puis, à partir du septième mois environ, le mandat lié aux processus marketing devient prioritaire, tandis que Lighthouse se termine en parallèle.
Ce poste existe aujourd'hui parce que la chargée de projet actuelle quitte ses fonctions au début de novembre, que la refonte des éléments marketing ne peut pas être mise en pause et que l'équipe Marketing ne peut pas absorber la coordination sans délaisser son propre travail.
RESPONSABILITÉS - Ce qui vous appartient
Livraison du projet Lighthouse
- Assurer l'exécution de bout en bout de tous les livrables restants de Lighthouse, dans chaque marché et chaque canal où Earth Rated vend ses produits. Le plus important est la refonte des éléments marketing : planification, révision, approbation, transfert et mise en ligne des éléments, selon des échéances fixes.
- Tenir le plan de mise en œuvre à jour selon l'évolution du chemin critique, des coûts et des contraintes de ressources, et utiliser des outils de suivi et de synthèse assistés par l'IA afin que l'état d'avancement soit toujours visible, sans que personne n'ait à préparer une présentation manuellement.
- Piloter l'exécution entre les équipes Marketing, Création, Juridique, Commerce électronique, Ventes, Expérience client et les partenaires créatifs externes, et être le point de contact unique par lequel tout le monde passe.
- Trancher toi-même les compromis quotidiens liés à la portée, à l'enchaînement des étapes et aux priorités, et ne faire remonter que ce qui modifie les objectifs principaux ou l'échéancier du projet. Pour les décisions de qualité, le dernier mot revient à l'équipe Création et au responsable du projet. Ton rôle est de veiller à ce que ces décisions soient prises rapidement, et non de les prendre.
- Prendre en charge l'évaluation et l'atténuation des risques, en les réglant avant qu'ils ne causent des retards plutôt que de simplement les consigner.
- Rendre compte de l'état du projet à la direction dans le format dont chaque partie prenante a besoin, d'un résumé d'une ligne à la vue complète des dépendances.
Adoption des processus marketing
- Accompagner l'équipe Marketing à mesure qu'elle s'approprie les nouvelles façons de travailler : offrir du coaching sur le moment, rejoindre les gens dans leurs façons de travailler actuelles plutôt que d'imposer un nouvel outil, et faire preuve de patience pendant que les habitudes se forment.
- Repérer les processus qui ne tiennent pas, réunir les personnes concernées et les ajuster en cours de route pour que la solution soit durable.
- Documenter et formaliser les flux de travail marketing pour que l'exécution puisse se poursuivre après la fin du contrat, notamment en précisant les étapes où l'IA contribue déjà et celles où elle devrait le faire.
- Collaborer avec la direction Marketing pour concevoir des systèmes d'exécution des éléments marketing qui résistent à la croissance des volumes.
- Collaborer avec la chargée de projet principale pour équilibrer la capacité interne entre Lighthouse, la commercialisation des produits et les activités courantes.
À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS
- La refonte des quelque 8 000 éléments marketing est livrée au printemps 2027, toutes les échéances des détaillants et du commerce électronique sont respectées, et aucune retouche de dernière minute n'est causée par des approbations manquées.
- Les parties prenantes de toutes les fonctions affirment savoir exactement où en est leur partie sans avoir à le demander deux fois, et les suivis qu'elles reçoivent règlent les questions au lieu de les relancer.
- Les situations remontées à la direction portent sur les objectifs, pas sur les détails.
- La documentation des processus de Lighthouse a été transformée en documents opérationnels qui soutiennent le Marketing et la Commercialisation des produits à long terme, en mettant à jour la documentation existante plutôt qu'en créant un ensemble parallèle.
- La documentation de transfert à la fin du contrat est axée sur les processus plutôt que sur le projet. Elle couvre les flux de travail, les transferts de responsabilités et les rapports qui maintiennent la responsabilisation. Les routines assistées par l'IA (synthèses de l'état d'avancement, suivi des éléments, résumés de réunions) y sont documentées comme faisant partie du flux de travail, et non comme des habitudes personnelles.
- Les tensions diminuent dans les réunions interfonctionnelles lorsque cette personne est présente, et les gens le soulignent.
Ce que tu apportes
- Une solide maîtrise des fondements de la gestion de projet (chemin critique, gestion des dépendances, risques, contrôle de la portée). Que cette maîtrise vienne d'une certification ou de nombreuses années à gérer des projets complexes, tu comprends pourquoi ces disciplines existent, et pas seulement comment animer les rituels.
- De l'expérience dans la coordination de travaux interfonctionnels à grand volume, où la difficulté tient au nombre d'éléments en mouvement et de personnes impliquées, et non à la complexité technique d'un élément en particulier.
- La volonté de travailler dans un système que tu n'as pas conçu. Le plan et les processus existent déjà. Ton rôle est de les faire fonctionner, de les adapter là où ils ne tiennent pas et de les laisser plus solides, et non de les remplacer par tes outils ou ta méthodologie de prédilection.
- Un réel talent pour les relations humaines, et pas seulement pour la planification. Une grande partie du poste consiste à accompagner des personnes qui découvrent une nouvelle façon de travailler : expliquer la même chose plusieurs fois sans impatience, remarquer quand quelqu'un est bloqué sans le dire, et amener une partie prenante réticente à prendre une décision sans faire remonter la situation.
- L'aisance à agir par l'influence plutôt que par l'autorité. La plupart des personnes dont tu dépendras ne relèveront pas de toi, et le travail avance quand même.
- Une aisance avec le travail assisté par l'IA, ou une réelle curiosité à cet égard. Les synthèses de l'état d'avancement, le suivi des éléments et les résumés de réunions sont déjà assistés par l'IA ici, et nous prévoyons que cela prendra de l'ampleur.
Pourquoi Earth Rated
Nous sommes une entreprise de produits pour animaux basée à Montréal et distribuée mondialement, où l'innovation, la vitesse et la pensée précise font le gros du travail. On avance vite, on se tient à un standard élevé, et on prend le travail au sérieux sans se prendre au sérieux. L'équipe T&C est à la table stratégique ici, et contribue à bâtir l'entreprise que nous devenons.
Nos avantages
- REER avec cotisation employeur jusqu'à 3 %. Ton bien-être financier compte pour nous.
- Bonus annuel de performance pour chaque membre de l'équipe, basé sur les objectifs de ton rôle. Quand tu réussis, on réussit.
- Assurance santé, dentaire et télésanté - 100 % payée par Earth Rated. Parce que quand tu te sens bien, tu fais du bon travail.
- Dîners préparés par notre chef, collations et café servis chaque jour au bureau. Parce que les gens aiment aussi les petites gâteries.
- Gym sur place - bouger, lever, s'étirer, suer, selon ce qui te fait du bien.
- Forfait cellulaire couvert par Earth Rated.
- Fermeture payée des bureaux durant les fêtes, du 24 décembre au 1er janvier, en plus de tes vacances annuelles payées.
- Et plus encore.
