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Added 20 mins ago
CI
Senior Event Specialist
Compugen Inc
Canada
- Full-time
Oversee event registration, communications, A/V planning, venue coordination, catering, rooming lists, event technology, speaker and content management, and attendee experience.
Added 1 hour ago
T
Vpa, Gestion Des Risques
TD
Montreal, QC
- Full-time
Le service d’actuariat corporatif de TD Assurance, Assurance générale, est responsable de l’évaluation du passif des polices conformément à l’énoncé d’appétit pour le risque de TD…
Added 1 hour ago
Customer Marketing Coordinator
Campari Group
Edmonton, AB · The Orchards At Ellerslie, AB
Aujourd'hui, Campari Group est un acteur majeur de l'industrie des spiritueux de marque, avec un portefeuille de plus de 50 marques premium et super premium, commercialisées et distribuées…
Added 2 hours ago
A
Bilingual Sales Associate, Apartments.com/ Associé(e) aux ventes bilingue, Apartments.com - Montréal, Québec
Apartments.com
Montreal, QC
- Full-time
Orientation client – Bâtir de solides relations avec les clients en offrant un soutien exceptionnel grâce à des communications régulières à valeur ajoutée, en partageant des analyses du…
Added 3 hours ago
CG
Customer Marketing Coordinator
Campari Group
Toronto, ON
- Full-time
Aujourd'hui, Campari Group est un acteur majeur de l'industrie des spiritueux de marque, avec un portefeuille de plus de 50 marques premium et super premium, commercialisées et distribuées…
Added 6 hours ago
SQ
Clinical Activities Specialist – Project Coordinator
Santé Québec Montérégie-Ouest
Hinchinbrooke, QC
- Temporary
Works with communications teams and local media to support appropriate and culturally adapted message.
Added 6 hours ago
T
Associate Vice President, Risk Management, Corporate Actuarial, TD Insurance
TD
Montreal, QC
- Full-time
Le service d’actuariat corporatif de TD Assurance, Assurance générale, est responsable de l’évaluation du passif des polices conformément à l’énoncé d’appétit pour le risque de TD…
Added 6 hours ago
H
Ingénieur / Technicien – Génie industriel
Hitachi
Quebec, QC · (HE)Office_QC, Quebec City
- Full-time
…du gestionnaire de l’ingénierie manufacturière, vous serez responsable de l’amélioration des méthodes de travail, de l’aménagement de la production et du flux des matières afin d’accroître…
Added 7 hours ago
Chef de programme technique / Technical Program Manager
mthree
Montreal, QC
Nous recherchons un(e) Responsable de programme technique expérimenté(e) pour piloter des initiatives technologiques complexes et transverses, couvrant la modernisation stratégique des…
Added 7 hours ago
M
Chef de programme technique / Technical Program Manager
mthree
Montreal, QC
- $70,000 to $92,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) Responsable de programme technique expérimenté(e) pour piloter des initiatives technologiques complexes et transverses, couvrant la modernisation stratégique des…
Added 8 hours ago
KD
Directeur(trice) de comptes stratégiques
KYOCERA Document Solutions Canada
Montreal, QC
- Full-time
Le ou la directeur(trice) de comptes stratégiques est responsable de stimuler la croissance des nouvelles affaires et de développer de nouvelles relations avec la clientèle au sein des…
Added 8 hours ago
S
Senior Procurement Manager
Sysco
AB · Sysco Canada Inc.
- Full-time
…en matière de stratégie d’approvisionnement, d’optimisation des stocks et de performance du réseau à travers le Canada. Cette personne est responsable de l’élaboration et de l’exécution des…
Added 10 hours ago
O
Assistant(e) administratif(ve) sénior(e), Ventes & marketing | Senior, Administrative Assistant, Marketing & Sales Services
Organon
Kirkland, QC
- Full-time
Relevant du directeur, pratiques commerciales et responsable de la protection de la vie privée, l'adjointe administrative sénior sera responsable du soutien administratif quotidien à…
Added 10 hours ago
AS
Planpoint Sales Representative / Représentant(e) des ventes Planpoint
Agence SIX
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Contract
Tu seras responsable de trouver et de développer de nouvelles occasions d’affaires pour Planpoint. Concrètement, tu communiqueras par téléphone et par courriel avec des promoteurs…
Added 10 hours ago
ES
HR Coordinator / Coordinateur(rice) RH
Edelweiss Software Group
Montreal, QC
- Full-time
Identify opportunities to automate repetitive HR administrative and integration tasks using AI tools and HRIS workflow features (e.g., communications, data validation).
Added 10 hours ago
VC
HR Coordinator / Coordinateur(rice) RH
Valsoft Corporation
Remote, Canada
- Full-time
- Remote
Identify opportunities to automate repetitive HR administrative and integration tasks using AI tools and HRIS workflow features (e.g., communications, data validation).
Added 12 hours ago
O
Assistant(e) administratif(ve) sénior(e), Ventes & marketing | Senior, Administrative Assistant, Marketing & Sales Services
Organon
Kirkland, QC · CAN - Quebec - Kirkland
- Full-time
Relevant du directeur, pratiques commerciales et responsable de la protection de la vie privée, l'adjointe administrative sénior sera responsable du soutien administratif quotidien à…
Added 12 hours ago
M
Directeur(trice), Stratégie de formation et optimisation des processus/ Director, Training Strategy & Process Enablement
Moderna
Laval, QC
- Full-time
Favoriser l’adoption de processus et de systèmes nouveaux ou en évolution grâce à des stratégies intégrées de gestion du changement réunissant mobilisation des parties prenantes,…
Added 12 hours ago
OC
Assistant(e) administratif(ve) sénior(e), Ventes & marketing | Senior, Administrative Assistant, Marketing & Sales Services
Organon Canada
Kirkland, QC
- Full-time
Relevant du directeur, pratiques commerciales et responsable de la protection de la vie privée, l'adjointe administrative sénior sera responsable du soutien administratif quotidien à…
Added 13 hours ago
LI
Marketing Experience Specialist / spécialiste de l’expérience marketing
LMPG Inc.
Montreal, QC
- Full-time
…Lumca Canada et LMPG. Ce poste, placé sous la responsabilité du responsable marketing, a pour mission principale de créer des expériences client engageantes, de renforcer la crédibilité de…
Added 1 day ago
P&
Gestionnaire de programme – Culture qualité / Quality Culture Program Manager
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
Cette personne travaillera dans le département de Qualité sera responsable de traduire notre vision en objectifs et projets concrets dans le but de créer des habitudes de travail et une…
Added 1 day ago
U
Sr. Services Project Manager - Bilingual (French/English) / Gestionnaire principal(e) de projets de services - Bilingue (Français/Anglais)
UKG
Remote, Canada
- Full-time
- Remote
…scope, schedule, resources, budget, risks, issues, and customer communications while keeping the project focused on agreed outcomes. You will also serve as a trusted advisor to customer…
Added 1 day ago
U
Sr. Services Project Manager - Bilingual (French/English) / Gestionnaire principal(e) de projets de services - Bilingue (Français/Anglais)
UKG
Canada
- Full-time
…scope, schedule, resources, budget, risks, issues, and customer communications while keeping the project focused on agreed outcomes. You will also serve as a trusted advisor to customer…
Added 1 day ago
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Gatineau, QC
- Full-time
Draft, coordinate, and distribute communications on behalf of executive leaders
Added 1 day ago
SS
Marchés Privés - Comptabilité et administration des fonds, associé/e principal/e/Privates Markets- Fund Accounting & Administration, Senior Associate , Senior Associate
State Street
Montreal, QC
- Full-time
En tant qu’associé principal, vous serez responsable de la préparation, de l’analyse et de la production de rapports sur les données de rendement des placements et des fonds pour les fonds…

Edelweiss Software Group

HR Coordinator / Coordinateur(rice) RH

Montreal, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Apply by: Dec 13, 2026
Experience: 2+ years of HR administration and coordination; experience with HRIS systems.
Posting language: English · French
Posted: Nov 13, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Description

We're currently hiring for a HR Coordinator to join the Edelweiss Software Group!

About Us

Edelweiss Software Group is an operating group of Valsoft Corporation that acquires and grows mission-critical vertical market software companies. With a long-term, buy-and-hold approach, Edelweiss provides its businesses with the strategic guidance, investment, and operational resources they need to thrive - while preserving the unique brands, cultures, and customer relationships that make them successful. Our teams combine the agility and entrepreneurial spirit of specialized software companies with the strength and stability of a global organization.

About The Role

Join Edelweiss Group as our HR Coordinator, a role supporting HR across the Group as a whole. You will act as the primary owner and point of contact for our HRIS, while providing hands-on support for HR integrations as new businesses join the Group - from HRIS onboarding of new entities to policy rollout - and serving as a day-to-day generalist resource wherever the Group needs it. You'll also help identify and build simple automations, including AI-assisted ones, that make integrations and everyday HR administration faster and less manual. Because the Group's mix of entities, jurisdictions, and priorities is always shifting, this role calls for someone genuinely curious and comfortable adapting to an ever-changing environment, rather than someone looking for a fixed, narrowly scoped routine.

The successful candidate will be based in Montreal and will work at our office in Saint-Laurent.

What You'll Be Doing

HRIS Integrations Support

Support the Group HR Lead in integrating newly acquired businesses into Edelweiss Group’s systems including uploading and maintaining accuracy of employee information on HRIS, ensuring data integrity during integrations across employee profiles, files, and documentation.
Facilitate live learning sessions centered around training of new and existing systems for newly integrated teams.

System Support & AI Automation

Own and maintain a deep working knowledge of the HRIS platform's capabilities, features, structure, system upkeep, and workflow logic to troubleshoot issues, support end users, and guide configuration decisions.
Identify opportunities to automate repetitive HR administrative and integration tasks using AI tools and HRIS workflow features (e.g., communications, data validation).
Build and maintain simple automations - using AI-assisted tools, Excel formulas/macros, or HRIS workflow builders - to reduce manual data entry and reporting effort.

HR & Administrative Support

Support in the development and implementation of Human Resources policies, procedures, and programs to improve employee experience across the Group's portfolio companies.
Support employees across the Group's portfolio companies on day-to-day HR questions - policies, leave, and general processes - escalating more complex matters as needed.
Provide general administrative support wherever priorities shift across the Group, including compliance, recruitment, onboarding & offboarding and ad hoc projects.

What You Bring

College or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (equivalent experience considered).
2+ years of HR administration and coordination; experience with HRIS systems.
Demonstrated ability to adapt quickly to new, unfamiliar, or shifting situations - this role's mix of entities, jurisdictions, and priorities is always changing.
Comfort with, or strong interest in, HRIS systems (e.g. BambooHR) and general HR technology.
Genuine curiosity about and comfort using AI tools to support day-to-day productivity and process improvement.
Strong proficiency in the Microsoft Office environment, particularly Excel.
Technical background, with ability to learn and adapt new technologies & systems.
Excellent organizational skills and high attention to detail, with the ability to manage multiple competing priorities across integration projects and daily HR support.
Continuous learning attitude and strong relationship-building skills.
Excellent written and verbal communication skills; good presentation skills.
Bilingualism (English/French).

Pluses

Exposure to HR integrations in an M&A environment.
Experience in data analysis.
Experience with multi-country labor laws and compliance.

For more information about Edelweiss Group, please reach out to your recruiting contact.

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Read the full bilingual original

Description

We're currently hiring for a HR Coordinator to join the Edelweiss Software Group!

About Us

Edelweiss Software Group is an operating group of Valsoft Corporation that acquires and grows mission-critical vertical market software companies. With a long-term, buy-and-hold approach, Edelweiss provides its businesses with the strategic guidance, investment, and operational resources they need to thrive - while preserving the unique brands, cultures, and customer relationships that make them successful. Our teams combine the agility and entrepreneurial spirit of specialized software companies with the strength and stability of a global organization.

About The Role

Join Edelweiss Group as our HR Coordinator, a role supporting HR across the Group as a whole. You will act as the primary owner and point of contact for our HRIS, while providing hands-on support for HR integrations as new businesses join the Group - from HRIS onboarding of new entities to policy rollout - and serving as a day-to-day generalist resource wherever the Group needs it. You'll also help identify and build simple automations, including AI-assisted ones, that make integrations and everyday HR administration faster and less manual. Because the Group's mix of entities, jurisdictions, and priorities is always shifting, this role calls for someone genuinely curious and comfortable adapting to an ever-changing environment, rather than someone looking for a fixed, narrowly scoped routine.

The successful candidate will be based in Montreal and will work at our office in Saint-Laurent.

What You'll Be Doing

HRIS Integrations Support

Support the Group HR Lead in integrating newly acquired businesses into Edelweiss Group’s systems including uploading and maintaining accuracy of employee information on HRIS, ensuring data integrity during integrations across employee profiles, files, and documentation.
Facilitate live learning sessions centered around training of new and existing systems for newly integrated teams.

System Support & AI Automation

Own and maintain a deep working knowledge of the HRIS platform's capabilities, features, structure, system upkeep, and workflow logic to troubleshoot issues, support end users, and guide configuration decisions.
Identify opportunities to automate repetitive HR administrative and integration tasks using AI tools and HRIS workflow features (e.g., communications, data validation).
Build and maintain simple automations - using AI-assisted tools, Excel formulas/macros, or HRIS workflow builders - to reduce manual data entry and reporting effort.

HR & Administrative Support

Support in the development and implementation of Human Resources policies, procedures, and programs to improve employee experience across the Group's portfolio companies.
Support employees across the Group's portfolio companies on day-to-day HR questions - policies, leave, and general processes - escalating more complex matters as needed.
Provide general administrative support wherever priorities shift across the Group, including compliance, recruitment, onboarding & offboarding and ad hoc projects.

What You Bring

College or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (equivalent experience considered).
2+ years of HR administration and coordination; experience with HRIS systems.
Demonstrated ability to adapt quickly to new, unfamiliar, or shifting situations - this role's mix of entities, jurisdictions, and priorities is always changing.
Comfort with, or strong interest in, HRIS systems (e.g. BambooHR) and general HR technology.
Genuine curiosity about and comfort using AI tools to support day-to-day productivity and process improvement.
Strong proficiency in the Microsoft Office environment, particularly Excel.
Technical background, with ability to learn and adapt new technologies & systems.
Excellent organizational skills and high attention to detail, with the ability to manage multiple competing priorities across integration projects and daily HR support.
Continuous learning attitude and strong relationship-building skills.
Excellent written and verbal communication skills; good presentation skills.
Bilingualism (English/French).

Pluses

Exposure to HR integrations in an M&A environment.
Experience in data analysis.
Experience with multi-country labor laws and compliance.

Why Is This Job Important?

As our HR Coordinator you play a central role in how smoothly newly acquired businesses join Edelweiss Group, while also being available to support HR needs across the portfolio wherever they come up. Your adaptability keeps both integrations and day-to-day HR operations running smoothly even as priorities shift, and your curiosity about AI and automation helps the Group continuously work smarter. Your contributions directly impact employee experience and the overall success of Edelweiss Group.

For more information about Edelweiss Group, please reach out to your recruiting contact.

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Version Francaise

Nous recrutons actuellement un(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour se joindre au Groupe Edelweiss!

A Propos de nous

Le Groupe Edelweiss est un groupe opérationnel de Valsoft Corporation qui acquiert et développe des entreprises de logiciels spécialisés essentiels à leurs marchés verticaux. Grâce à une approche d’acquisition et de conservation à long terme, Edelweiss offre à ses entreprises l’orientation stratégique, les investissements et les ressources opérationnelles dont elles ont besoin pour prospérer, tout en préservant les marques, les cultures et les relations clients uniques qui contribuent à leur succès.

Nos équipes combinent l’agilité et l’esprit entrepreneurial d’entreprises de logiciels spécialisés à la solidité et à la stabilité d’une organisation mondiale.

A Propos Du Poste

Joignez-vous au Groupe Edelweiss à titre de Coordonnateur(trice) des ressources humaines dans un rôle qui soutient les activités de ressources humaines pour l’ensemble du Groupe.

Vous serez la principale personne responsable de notre système d’information sur les ressources humaines (SIRH) ainsi que le principal point de contact à cet égard. Vous offrirez également un soutien pratique lors des intégrations RH lorsque de nouvelles entreprises se joignent au Groupe, notamment pour l’intégration de nouvelles entités au SIRH et le déploiement des politiques. Vous agirez aussi comme ressource généraliste au quotidien, selon les besoins du Groupe.

Vous contribuerez également à repérer et à mettre en place des automatisations simples, y compris des solutions assistées par l’intelligence artificielle, afin de rendre les intégrations et les tâches administratives courantes en RH plus rapides et moins manuelles.

Comme la composition des entités du Groupe, les territoires de compétence et les priorités évoluent constamment, ce poste convient à une personne véritablement curieuse, qui sait s’adapter à un environnement en constante évolution, plutôt qu’à une personne recherchant une routine fixe et un rôle étroitement défini.

Le candidat retenu sera basé à Montréal et travaillera dans notre bureau à Saint-Laurent.

Vos Responsabilités

Soutien au intégrations du SIRH

Soutenir la personne responsable des RH du Groupe dans l’intégration des entreprises nouvellement acquises aux systèmes du Groupe Edelweiss, notamment en transmettant les renseignements sur les employés dans le SIRH, en veillant à leur exactitude et en assurant l’intégrité des données relatives aux profils, aux dossiers et à la documentation des employés pendant les intégrations.
Animer des séances d’apprentissage en direct portant sur la formation aux nouveaux systèmes et aux systèmes existants auprès des équipes nouvellement intégrées.

Soutien aux systèmes et automatisation par l'IA

Développer et maintenir une connaissance approfondie des capacités, des fonctionnalités, de la structure, de l’entretien et de la logique des flux de travail de la plateforme SIRH, afin de résoudre les problèmes, de soutenir les utilisateurs finaux et d’orienter les décisions de configuration.
Repérer les possibilités d’automatiser les tâches administratives et d’intégration RH répétitives à l’aide d’outils d’intelligence artificielle et des fonctionnalités de flux de travail du SIRH, notamment les communications et la validation des données.
Créer et maintenir des automatisations simples à l’aide d’outils assistés par l’IA, de formules ou de macros Excel, ou encore des outils de création de flux de travail du SIRH, afin de réduire la saisie manuelle de données et les efforts liés à la production de rapports.

Soutien administratif aux ressources humaines

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de programmes de ressources humaines visant à améliorer l’expérience employé au sein des entreprises du portefeuille du Groupe.
Répondre aux questions courantes des employés des entreprises du portefeuille concernant les politiques, les congés et les processus généraux, et transmettre les dossiers plus complexes aux personnes appropriées, au besoin.
Fournir un soutien administratif général selon l’évolution des priorités du Groupe, notamment en matière de conformité, de recrutement, d’intégration et de départ des employés, ainsi que dans le cadre de projets ponctuels.

Ce Que Vous Apportez

Diplôme collégial ou baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; une expérience équivalente sera également considérée.
Au moins deux ans d’expérience en administration et en coordination des ressources humaines, ainsi qu’une expérience avec des systèmes SIRH.
Capacité démontrée à s’adapter rapidement à des situations nouvelles, inconnues ou changeantes, puisque la combinaison d’entités, de territoires de compétence et de priorités associée à ce poste évolue constamment.
Aisance ou intérêt marqué pour les systèmes SIRH, comme BambooHR, et les technologies générales liées aux ressources humaines.
Curiosité sincère à l’égard des outils d’intelligence artificielle et aisance à les utiliser pour améliorer la productivité quotidienne et les processus.
Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office, particulièrement Excel.
Aptitudes techniques et capacité à apprendre et à adopter rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes.
Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail, ainsi que capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes dans le cadre de projets d’intégration et du soutien quotidien en ressources humaines.
Volonté d’apprentissage continu et excellentes aptitudes pour établir et entretenir des relations professionnelles.
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi que de bonnes compétences en présentation.
Bilinguisme en français et en anglais.

Atouts

Expérience ou exposition aux intégrations en ressources humaines dans un contexte de fusions et acquisitions.
Expérience en analyse de données.
Connaissance des lois du travail et des exigences de conformité dans plusieurs pays.

Pourquoi ce poste est-il important?

À titre de Coordonnateur(trice) des ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans l’intégration harmonieuse des entreprises nouvellement acquises au Groupe Edelweiss, tout en soutenant les besoins en ressources humaines à l’échelle du portefeuille, au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Votre capacité d’adaptation contribuera au bon déroulement des intégrations et des activités RH quotidiennes, même lorsque les priorités changent. Votre curiosité à l’égard de l’intelligence artificielle et de l’automatisation aidera également le Groupe à améliorer continuellement ses façons de travailler.

Votre contribution aura une incidence directe sur l’expérience employé et sur le succès global du Groupe Edelweiss.

Pour obtenir plus de renseignements sur le Groupe Edelweiss, veuillez communiquer avec votre personne-ressource en recrutement.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

#EdelweissSoftware

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More about this job

Responsibilities

Own and support the HRIS, including employee data accuracy, system troubleshooting, user training, and integration of newly acquired businesses. Provide day-to-day HR and administrative support across portfolio companies, and identify or build simple AI-assisted and workflow automations.

Requirements

Requires a college or bachelor's degree in human resources, business administration, or a related field, or equivalent experience, plus at least two years of HR administration or coordination experience and HRIS experience. Candidates should be adaptable, detail-oriented, proficient with Microsoft Office - especially Excel - and comfortable learning HR technology and using AI tools; English-French bilingualism is required.

Skills

HRIS Administration
HR Integrations
Employee Data Management
Data Integrity
HR Systems Training
HRIS Troubleshooting
Workflow Configuration
AI-Assisted Automation
Microsoft Excel
HR Administration
Policy Implementation
Recruitment
Onboarding and Offboarding
Compliance
Data Analysis
Bilingual Communication

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Human Resources
HRIS
BambooHR
Microsoft Office
Microsoft Excel
Excel Formulas
Excel Macros
AI Tools
AI-Assisted Automation
Workflow Builders
HR Integrations
Mergers and Acquisitions
Employee Data
Data Integrity
Data Validation
Employee Profiles
HR Policies
HR Procedures
Employee Experience
Recruitment
Onboarding
Offboarding
Compliance
Leave Administration
Data Analysis
Labor Laws
Multi-Country Compliance
System Configuration
User Training
Process Improvement

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