Find work in Canada.

485,267 jobs across our Canadian network. How we count

Jobs in Canada

25+ jobs

Email me new jobs Save this search

Added 1 day ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
…collective success and actively shape our company’s strategy and…
Added 2 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Préparer et maintenir la collecte de données; préparer et soumettre divers rapports ministériels ou internes à la demande de la direction.
Added 2 days ago
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $70,000 to $80,000 CAD / year
- Contract
Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Added 4 days ago
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Full-time
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Added 4 days ago
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- $70,000 to $85,000 CAD / year
- Full-time
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.
Added 4 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 4 days ago
QM
Adjoint(e) au chef de la direction / CEO Associate
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
…administration des affaires exceptionnel(le) pour occuper le poste d'adjoint(e) au chef de la direction, un poste de début de carrière à fort impact où vous travaillerez directement avec le…
Added 4 days ago
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $80,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef…
Added 4 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Full-time
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Added 4 days ago
IC
Gestionnaire adjoint des événements – Assistant Event Manager
Ice Castles
Montreal, QC
- $28 CAD / hour
Les Châteaux de Glace « Ice Castles » est à la recherche d'un(e) gestionnaire adjoint(e) des événements pour superviser les opérations, en contact direct avec les visiteurs sur notre site.…
Added 4 days ago
TH
CONDUCTEUR(TRICE) CHARIOT ÉLÉVATEUR - Centre de distribution - Lundi au Vendredi 6:00am à 2:30pm
The Home Depot Canada
Laval, QC
- Full-time
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par l’équipe de direction du Centre de distribution.
Added 5 days ago
TH
CONDUCTEUR(TRICE) CHARIOT ÉLÉVATEUR - Centre de distribution - Lundi au Vendredi 6:00am à 2:30pm
The Home Depot Canada
Laval, QC
- Full-time
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par l’équipe de direction du Centre de distribution.
Added 5 days ago
TH
CONDUCTEUR(TRICE) CHARIOT ÉLÉVATEUR - Centre de distribution - Lundi au Vendredi 6:00am à 2:30pm
The Home Depot
Laval, QC
- Full-time
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par l’équipe de direction du Centre de distribution.
Added 5 days ago
JV
Assistant(e) Marketing/Marketing Assistant
Jack Victor Limited
Montreal, QC
- Full-time
En tant qu’Adjoint(e) marketing, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités marketing pour deux marques distinctes, Jack Victor et Robert Barakett, ainsi que pour toute…
Added 8 days ago
A
Chef Programme Support pour le périmètre Énergie / Head Of Program Support Energy
Airbus
Montreal, QC
- Full-time
Peut être amené à agir en tant qu'adjoint du chef du soutien au programme. Dans ce rôle, vous représenterez le soutien aux programmes de l'A220 dans les forums suivants:
Added 8 days ago
A
Chef Programme Support pour le périmètre Énergie / Head Of Program Support Energy
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Full-time
Peut être amené à agir en tant qu'adjoint du chef du soutien au programme. Dans ce rôle, vous représenterez le soutien aux programmes de l'A220 dans les forums suivants:
Added 8 days ago
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Full-time
Adjoint(e) de direction – Équipe de haute direction
Added 9 days ago
QM
Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $70,000 to $80,000 CAD / year
- Contract
Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Added 9 days ago
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une entreprise bien établie dans les secteurs de l'immobilier et de la…
Added 9 days ago
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Full-time
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):
Added 9 days ago
P&
Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES) / Associate Director, DES Engineering
Pratt & Whitney
Mississauga, ON
- Full-time
Titre du poste: Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES)
Added 9 days ago
TH
Associé adjoint, Services-conseils en régimes de retraite PD
TELUS Health
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) associé(e) adjoint(e) pour notre équipe de services-conseils en actuariat. En tant que membre important de notre équipe de direction, vous serez…
Added 9 days ago
R
Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES) / Associate Director, DES Engineering
RTX
Mississauga, ON
- Full-time
Titre du poste: Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES)
Added 9 days ago
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se…
Added 9 days ago
AC
Office Administrator / Bookkeeper / HR Administrator
ACA Construction Inc.
Montreal, QC
- Full-time
Adjoint(e) administratif(ve), RH et tenue de livres / Office, HR & Bookkeeping Administrator

Evlv

ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

$80,000 to $90,000 CAD / year · Full-time

Apply About employer

Applications open in a new tab.

Job details

Pay: $80,000 to $90,000 CAD / year
Job type: Full-time
Apply by: Nov 20, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 21, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

✨ EXECUTIVE ASSISTANT ✨

We’re looking for a sharp, proactive, and highly discreet Executive Assistant to support COO and CMO across both their professional and personal lives.

This is a high-trust role for someone who can juggle competing priorities, anticipate needs, and keep everything running smoothly - from executive calendars and business travel to household logistics and family scheduling.

🔑 Responsibilities

📅 Manage calendars, meetings, priorities, and follow-ups
✈️ Coordinate business and personal travel, itineraries, and logistics
🏡 Organize household schedules, appointments, and family activities
🎁 Manage personal correspondence, gifting, events, purchases, and errands
📊 Support projects, expense tracking, and day-to-day executive needs
🤝 Coordinate across professional and personal commitments to ensure nothing falls through the cracks
🔒 Handle confidential business and family matters with the highest level of discretion

🌟 Qualifications

4+ years of experience supporting senior leadership, ideally with exposure to personal or family support
Exceptional organizational and communication skills
A proactive, solutions-oriented mindset - you find a way to get things done!
Strong judgment, adaptability, and the ability to work independently
Professionalism and discretion you can count on
Comfortable working in a fast-paced, in-person, entrepreneurial environment
🚗 A valid driver’s license is preferred

Read the full bilingual original

✨ ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) ✨

💼 Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef du marketing (CMO), tant dans leurs responsabilités professionnelles que personnelles.

Il s’agit d’un poste de confiance qui s’adresse à une personne capable de gérer plusieurs priorités simultanément, d’anticiper les besoins et d’assurer le bon déroulement des activités au quotidien - de la gestion des agendas de direction et des déplacements professionnels à la coordination des tâches domestiques et des activités familiales.

🔑 Responsabilités

📅 Gérer les agendas, les réunions, les priorités et les suivis
✈️ Coordonner les déplacements professionnels et personnels, les itinéraires et la logistique
🏡 Organiser les horaires familiaux, les rendez-vous et les activités
🎁 Gérer la correspondance personnelle, les cadeaux, les événements, les achats et les courses
📊 Assurer le suivi des projets, des dépenses et des besoins quotidiens de la direction
🤝 Coordonner les engagements professionnels et personnels afin que rien ne soit oublié
🔒 Traiter les informations confidentielles liées à l’entreprise et à la famille avec la plus grande discrétion

🌟 Qualifications

Au moins 4 ans d’expérience auprès de membres de la haute direction, idéalement avec une expérience en soutien personnel ou familial
Excellentes compétences organisationnelles et en communication
Esprit proactif et orienté vers les solutions - vous trouvez toujours une façon de faire avancer les choses!
Excellent jugement, grande capacité d’adaptation et autonomie
Professionnalisme et discrétion irréprochables
À l’aise dans un environnement entrepreneurial dynamique, où le travail se fait en présentiel
🚗 Permis de conduire valide, un atout

-------------------------------------------------------

✨ EXECUTIVE ASSISTANT ✨

💼 The Opportunity

We’re looking for a sharp, proactive, and highly discreet Executive Assistant to support COO and CMO across both their professional and personal lives.

🔑 Responsibilities

📅 Manage calendars, meetings, priorities, and follow-ups
✈️ Coordinate business and personal travel, itineraries, and logistics
🏡 Organize household schedules, appointments, and family activities
🎁 Manage personal correspondence, gifting, events, purchases, and errands
📊 Support projects, expense tracking, and day-to-day executive needs
🤝 Coordinate across professional and personal commitments to ensure nothing falls through the cracks
🔒 Handle confidential business and family matters with the highest level of discretion

🌟 Qualifications

4+ years of experience supporting senior leadership, ideally with exposure to personal or family support
Exceptional organizational and communication skills
A proactive, solutions-oriented mindset - you find a way to get things done!
Strong judgment, adaptability, and the ability to work independently
Professionalism and discretion you can count on
Comfortable working in a fast-paced, in-person, entrepreneurial environment
🚗 A valid driver’s license is preferred

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Manage the COO’s and CMO’s calendars, meetings, priorities, travel, projects, and expenses. Coordinate personal and family schedules, household logistics, correspondence, events, purchases, and errands while handling confidential business and family matters discreetly.

Requirements

At least four years of experience supporting senior leaders is required, ideally including personal or family support. Candidates should have strong organizational and communication skills, sound judgment, adaptability, initiative, independence, professionalism, and discretion; a valid driver’s license is preferred.

Skills

Calendar Management
Meeting Coordination
Priority Management
Follow-Up
Business Travel Coordination
Personal Travel Coordination
Household Scheduling
Family Scheduling
Personal Correspondence
Event Coordination
Expense Tracking
Project Coordination
Confidentiality
Organization
Communication
Adaptability

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Executive Assistant
Senior Leadership Support
COO
CMO
Calendar Management
Meeting Coordination
Business Travel
Personal Travel
Household Logistics
Family Scheduling
Personal Correspondence
Gift Coordination
Event Coordination
Expense Tracking
Project Support
Confidential Information
Discretion
In-Person Work
Entrepreneurial Environment
Valid Driver’s License

Report this job