Résumé du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), autonome et orienté(e) vers les résultats pour rejoindre notre Département de comptabilité.
Cette personne prendra en charge le traitement de la paie ainsi que plusieurs fonctions comptables, notamment les rapprochements de comptes, les écritures de journal, l’analyse des écarts et les travaux de clôture mensuelle. Elle devra assurer un suivi proactif des éléments en suspens et veiller à ce que les tâches comptables soient complétées avec exactitude et dans les délais requis.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pratique de la paie canadienne, de solides compétences en Excel et Power Query, ainsi que la capacité d’analyser les transactions et de résoudre les écarts de manière autonome.
Responsabilités principales
Paie
- Traiter le cycle complet de la paie canadienne avec exactitude et dans les délais établis
- Vérifier les feuilles de temps, les vacances, les congés, les avantages imposables, les retenues et les ajustements de paie
- Analyser les registres de paie et enquêter sur les écarts ou transactions inhabituelles
- Effectuer les rapprochements entre les rapports de paie, les registres bancaires et le grand livre
- Préparer les écritures de journal relatives à la paie et aux charges sociales
- Participer à la préparation des relevés d’emploi, des feuillets fiscaux et des rapports de fin d’année
- Veiller au respect des exigences fédérales et provinciales applicables à la paie
Comptabilité et clôture mensuelle
- Effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et des comptes du grand livre
- Analyser et régulariser rapidement les écarts et les éléments en suspens
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal, les charges à payer, les frais payés d’avance et les reclassements
- Comptabiliser et vérifier les factures fournisseurs au besoin
- Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles
- Préparer les documents justificatifs et les analyses de comptes nécessaires à la production des rapports financiers
- Examiner les soldes de comptes et signaler les erreurs, risques ou transactions inhabituelles
- Préparer et soumettre les déclarations mensuelles de TPS/TVQ
- Soutenir les vérifications externes et préparer les documents demandés
- Produire des rapports financiers et des analyses ponctuelles pour la direction
Analyse de données et amélioration des processus
- Utiliser Power Query pour importer, nettoyer, transformer et regrouper des données provenant de plusieurs sources
- Créer et maintenir des fichiers Excel automatisés pour les rapprochements et les rapports récurrents
- Identifier les inefficacités, les erreurs récurrentes et les possibilités d’automatisation
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus comptables et aux contrôles internes
- Documenter les procédures comptables et les fichiers d’analyse
- Prendre en charge les tâches assignées et assurer leur réalisation complète dans les délais
- Effectuer un suivi proactif des renseignements manquants auprès des autres services
- Signaler rapidement tout obstacle susceptible de retarder une échéance
- Effectuer toute autre tâche comptable requise selon les priorités de l’entreprise
Qualifications et exigences
Formation
- DEC ou baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
Expérience
- Minimum d’un an d’expérience en traitement de la paie au Canada - obligatoire
- Minimum d’un an d’expérience en comptabilité, notamment dans les rapprochements de comptes et l’analyse des transactions
- Expérience dans un environnement comportant un volume élevé de transactions, un atout
- Expérience dans le commerce de détail, le commerce électronique ou un environnement multisociétés, un atout
Compétences techniques
- Bonne connaissance des exigences canadiennes relatives à la paie
- Maîtrise d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS et l’analyse de données
- Expérience pratique avec Power Query - obligatoire
- Capacité à importer, nettoyer, transformer, combiner et rapprocher des données provenant de plusieurs sources
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable et de paie
- Expérience avec ADP, NetSuite ou Shopify, un atout
- Capacité à analyser un volume important de transactions et à retracer la source des écarts
Compétences professionnelles
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Grand souci du détail et de l’exactitude
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et respect des échéances
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre en charge les dossiers jusqu’à leur résolution
- Approche proactive en matière de suivi et de communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements financiers et de paie
Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais est requise pour communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et autres parties prenantes situés à l’extérieur du Québec
- De solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais sont un atout
Pourquoi vous joindre à nous?
- Occuper un rôle diversifié combinant la paie, la comptabilité et l’analyse de données
- Participer directement à l’automatisation et à l’amélioration des processus
- Acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et en croissance
- Collaborer avec plusieurs services et contribuer à la fiabilité de l’information financière
- Bénéficier de possibilités d’évolution au sein du Département de comptabilité
Si vous êtes une personne autonome et rigoureuse qui aime analyser les données, résoudre les écarts et mener les dossiers à terme, nous vous invitons à poser votre candidature.
Job Summary
We are seeking a detail-oriented, independent and results-driven Accounting Technician to join our Accounting Department.
This position will be responsible for payroll processing and several essential accounting functions, including account reconciliations, journal entries, variance analysis and month-end closing activities. The successful candidate must proactively follow up on outstanding items and ensure that assigned accounting work is completed accurately and within the required deadlines.
The ideal candidate has hands-on experience with Canadian payroll, strong Excel and Power Query skills, and the ability to analyze transactions and independently resolve discrepancies.
Key Responsibilities
Payroll
- Process full-cycle Canadian payroll accurately and within established deadlines
- Review timesheets, vacation, leaves, taxable benefits, deductions and payroll adjustments
- Analyze payroll registers and investigate discrepancies or unusual transactions
- Reconcile payroll reports to bank records and the general ledger
- Prepare payroll and employer-contribution journal entries
- Assist with Records of Employment, annual tax slips and year-end payroll reporting
- Ensure compliance with applicable federal and provincial payroll requirements
Accounting and Month-End Close
- Perform bank, credit card and general ledger account reconciliations
- Investigate and clear reconciling items and outstanding balances promptly
- Prepare and post journal entries, accruals, prepaid expenses and reclassifications
- Post and review vendor invoices when required
- Actively support monthly and annual closing activities
- Prepare account analyses and supporting schedules for financial reporting
- Review account balances and identify errors, risks or unusual transactions
- Prepare and file monthly GST/QST returns
- Support external audits and prepare requested documentation
- Produce ad hoc financial reports and analyses for management
Data Analysis and Process Improvement
- Use Power Query to import, clean, transform and combine data from multiple sources
- Create and maintain automated Excel files for reconciliations and recurring reports
- Identify inefficiencies, recurring errors and opportunities for automation
- Recommend and implement improvements to accounting processes and internal controls
- Document accounting procedures and analytical files
- Take ownership of assigned responsibilities and ensure they are completed by their deadlines
- Proactively follow up with other departments regarding missing information
- Escalate issues or obstacles before they affect accounting deadlines
- Perform other accounting duties based on the company’s priorities
Qualifications and Requirements
Education
- DEC or bachelor’s degree in accounting, finance or a related field
Experience
- Minimum one year of Canadian payroll processing experience - mandatory
- Minimum one year of accounting experience, including account reconciliations and transaction analysis
- Experience in a high-volume transaction environment is an asset
- Retail, e-commerce or multi-entity accounting experience is an asset
Technical Skills
- Good knowledge of Canadian payroll requirements
- Proficiency in Excel, including pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS and data analysis
- Hands-on experience with Power Query - mandatory
- Ability to import, clean, transform, combine and reconcile data from multiple sources
- Experience with an ERP, accounting system and payroll software
- Experience with ADP, NetSuite or Shopify is an asset
- Ability to analyze large volumes of transactions and trace discrepancies to their source
Professional Skills
- Excellent analytical and problem-solving abilities
- Strong attention to detail and commitment to accuracy
- Strong organizational, prioritization and deadline-management skills
- Ability to work independently and take ownership of issues through resolution
- Proactive approach to follow-up and communication
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Discretion when handling confidential payroll and financial information
Language Requirements
- English proficiency is required to communicate regularly with employees, vendors and other stakeholders located outside Quebec
- Strong written and verbal communication skills in both English and French are an asset
Why Join Us?
- Take on a diversified role combining payroll, accounting and data analysis
- Contribute directly to process automation and improvement
- Gain hands-on experience in a dynamic and growing business
- Collaborate across departments and contribute to reliable financial reporting
- Benefit from opportunities for professional growth within the Accounting Department
If you are an independent and detail-oriented accounting professional who enjoys analyzing data, resolving discrepancies and bringing assignments to completion, we encourage you to apply.
