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About Baluchon Long-Term Respite
Baluchon Long-Term Respite is a non-profit organization that provides respite and support services to family caregivers of individuals living with illness or loss of autonomy. Recognized for its expertise and social impact, the organization is actively expanding to meet the growing demand for its services throughout Quebec.
Reporting to the Executive Director, the Senior Philanthropy Advisor develops, plans, and implements the Foundation’s philanthropic fundraising strategies to support the rapid growth of the organisation.
The successful candidate identifies, solicits, and cultivates relationships with individual donors, corporations, foundations, and financial partners. They serve as a resource person to the Executive Director and the Board of Directors regarding philanthropic revenue development and contribute to achieving annual fundraising objectives.
They are also responsible for overseeing fundraising activities, managing donor relationships, and implementing tracking and analytical tools to optimize fundraising performance.
Key Responsibilities
Philanthropic development
- Develop and implement the annual philanthropic development plan.
- Identify, research, and qualify new donors, foundations, corporations, and financial partners.
- Continuously monitor and identify funding opportunities.
- Develop and coordinate fundraising campaigns.
- Oversee the organization of fundraising events and activities.
- Conduct fundraising solicitations with corporations, foundations, and major donors.
- Select and implement a new donor management software system.
- Oversee the administrative follow-up of donations, reporting requirements, and financial commitments.
Donor and Financial Partner Relations
- Develop and maintain long-term relationships with current and prospective donors.
- Support the Executive Director and Board members in their outreach to major donors.
- Oversee the preparation of solicitation materials and donor stewardship documentation.
Management, Analysis, and Reporting
- Establish and maintain dashboards and key performance indicators (KPIs).
- Prepare reports on fundraising campaigns and philanthropic activities.
- Monitor and manage fundraising budgets.
- Analyze results and recommend improvement measures.
- Participate in the preparation of reports and presentations for the Executive Director and Board of Directors.
- Develop procedures and tools to optimize philanthropic activities.
Candidate Profile
Education
- University degree in a relevant field such as business administration, management, communications, marketing, philanthropic development, or any equivalent combination of education and experience.
Experience
- Minimum of ten (10) years of relevant experience in philanthropy, fundraising, or business development.
- Strong network of contacts within the English-speaking community is considered an asset.
- Proven experience preparing funding applications for foundations and institutional partners.
- Knowledge of Prodon is considered an asset.
- Experience managing relationships with major donors.
Desired Qualifications
- Native or fully professional proficiency in English; strong oral proficiency in French.
- Strategic vision for philanthropic development.
- Excellent business development and fundraising solicitation skills.
- Ability to build trusted relationships with major donors.
- Self-starter with strong initiative and autonomy.
- Results-oriented mindset.
- Ability to work effectively with board members and senior executives.
- Strong administrative and analytical skills.
Working Conditions
- Option to work 3 or 4 days per week, depending on the successful candidate’s preferences and availability.
- Competitive salary with the possibility of a performance bonus.
- Flexible schedule supporting work-life balance.
- Hybrid work model, with on-site presence required at least one day per week.
- Opportunity to contribute to a meaningful social mission that has a tangible impact on caregivers throughout Quebec.
- Collaborative, people-focused, and mission-driven work environment.
Baluchon celebrates diversity in all its forms and values different perspectives. Our offices are accessible to individuals with reduced mobility.
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À propos de Baluchon Répit long terme
Baluchon Répit long terme est un organisme à but non lucratif qui offre des services de répit et d’accompagnement aux proches aidants de personnes vivant avec une maladie ou une perte d’autonomie. Reconnue pour son expertise et son impact social, l'organisation poursuit activement son développement afin de répondre à une demande grandissante partout au Québec.
Sous la supervision de la direction générale, le ou la Conseiller(ère) sénior en philanthropie développe, planifie et met en œuvre les stratégies de financement philanthropique de la Fondation afin de soutenir la croissance rapide de l’organisation.
La personne titulaire du poste identifie, sollicite et fidélise les donateurs individuels, les entreprises, les fondations et les partenaires financiers. Elle agit comme personne-ressource auprès de la direction générale et du conseil d’administration pour le développement des revenus philanthropiques et contribue à l’atteinte des objectifs annuels de collecte de fonds.
Elle assure également le suivi des activités de financement, la gestion des relations avec les donateurs et la mise en place d’outils de suivi et d’analyse permettant d’optimiser les résultats.
Responsabilités principales
Développement philanthropique
- Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel de développement philanthropique.
- Identifier, rechercher et qualifier de nouveaux donateurs, fondations, entreprises et partenaires financiers.
- Assurer une veille continue des opportunités de financement.
- Développer et coordonner des campagnes de collecte de fonds.
- Superviser l’organisation d’activités et d’événements de financement.
- Effectuer les démarches de sollicitation auprès des entreprises, fondations et donateurs majeurs.
- Sélectionner et implanter un nouveau logiciel de dons
- Superviser le suivi administratif des dons, reddition de compte et engagements financiers.
Relations avec les donateurs et partenaires financiers
- Développer et maintenir des relations durables avec les donateurs actuels et potentiels.
- Soutenir la direction générale et les membres du conseil d’administration dans leurs démarches auprès des grands donateurs.
- Superviser la production de documents de sollicitation et de suivi.
Gestion, analyse et reddition de comptes
- Mettre en place et maintenir des tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Produire les rapports de suivi des campagnes et activités philanthropiques.
- Assurer le suivi budgétaire des activités de financement.
- Analyser les résultats et recommander des actions d'amélioration.
- Participer à la préparation des dossiers destinés à la direction générale et au conseil d'administration.
- Développer des procédures et outils visant à optimiser les activités philanthropiques.
Profil recherché
Formation
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : administration, gestion, communications, marketing, développement philanthropique ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
- Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente en philanthropie, collecte de fonds ou développement des affaires. Solide réseau de contacts dans la communauté anglophone, un atout.
- Expérience démontrée dans la rédaction de demandes de financement auprès de fondations et partenaires institutionnels.
- Connaissance de Prodon, un atout
- Expérience dans la gestion de relations avec des donateurs majeurs.
Qualités recherchées
- Maîtrise parfaite de l’anglais. Maîtrise élevée du français à l’oral
- Vision stratégique du développement philanthropique
- Excellentes aptitudes en développement des affaires et en sollicitation
- Capacité à établir des relations de confiance avec des donateurs majeurs
- Autonomie et sens de l'initiative
- Forte orientation vers les résultats
- Habileté à travailler avec des administrateurs et dirigeants
- Rigueur administrative et analytique
Conditions de travail
- Possibilité de travailler 3 ou 4 jours par semaine, selon les préférences et les disponibilités de la personne retenue.
- Salaire concurrentiel. Possibilité de bonus.
- Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
- Modèle de travail hybride. Présentiel au moins un jour par semaine
- Participation à une mission sociale porteuse ayant un impact concret auprès des proches aidants du Québec.
- Environnement de travail humain, collaboratif et engagé.
Baluchon célèbre la diversité d’être et de penser. Ses bureaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
