***The English description will follow***
QUI NOUS SOMMES
En matiĂšre de santĂ©, nous sommes constamment en quĂȘte de la meilleure solution. Câest dâailleurs notre raison dâĂȘtre. En 1957, notre fondateur, William Wilkinson, pharmacien de profession, a vu une mĂšre renoncer Ă ses propres mĂ©dicaments, au dĂ©triment de sa santĂ©, pour pouvoir acheter ceux de sa fille malade. Il savait quâil existait une meilleure solution. Il a alors mis sur pied le premier rĂ©gime dâassurance mĂ©dicaments en AmĂ©rique du Nord, et câest ainsi quâest nĂ©e GreenShield, une entreprise sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir une meilleure santĂ© pour tous les Canadiens et Canadiennes.
Nous sommes plus quâun simple fournisseur de services dâassurance et de soins de santĂ©. Nous sommes la seule entreprise sans but lucratif Ă intĂ©grer ces services au mĂȘme endroit.
Nous avons pour mission de promouvoir une meilleure santĂ© pour tous les Canadiens et Canadiennes et, pour ça, nous avons dâabord besoin de notre personnel.
LE POSTE EN RĂSUMĂ
Salaire: CAD 51,383.00 - 79,261.00$
Relevant du ou de la responsable de la gestion des installations, lâadministrateur ou administratrice de baux et coordonnateur ou coordonnatrice des espaces de travail gĂšre le portefeuille immobilier de GreenShield dans lâEst du Canada, tout en assurant le rĂŽle de principal reprĂ©sentant sur place de lâĂ©quipe Installations pour le bureau de MontrĂ©al.
Ce poste regroupe des responsabilitĂ©s liĂ©es Ă lâadministration de baux, Ă lâexploitation des lieux de travail, Ă la gestion des installations et Ă lâexpĂ©rience employĂ©. En Ă©troite collaboration avec le personnel, les fournisseurs, les propriĂ©taires et les partenaires commerciaux internes, la personne retenue assurera le soutien de plusieurs sites tout en contribuant au bon fonctionnement des locaux de GreenShield Ă MontrĂ©al.
Elle assume notamment les responsabilités ci-dessous.
- Agir comme point de contact pour les problèmes, processus ou questions financières en lien avec les baux.
- Administrer le fonctionnement et le budget d’un portefeuille de bureaux de GreenShield.
- Transmettre efficacement et en temps opportun les communications sur les situations ayant une incidence sur les occupants et occupantes ainsi que sur le fonctionnement.
- Participer à la production de rapports sur les locaux de bureaux de GreenShield.
- Servir de personne-ressource principale sur place pour les visiteurs, en assurant leur accueil et un soutien sur le lieu de travail selon les besoins.
- Coordonner la mise à disposition de la salle de réunion de GreenShield à Montréal, y compris l’aide à la planification des horaires, l’aménagement de la salle, la gestion des visiteurs et la coordination de la restauration, selon les besoins.
- Exécuter toute autre tâche requise.
ATOUTS NĂCESSAIRES
- Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en comptabilité et finances ou en gestion immobilière
- Au moins deux à cinq ans d’expérience dans l’administration de baux, l’immobilier commercial, la gestion des installations, la gestion immobilière, l’exploitation de bureaux ou un domaine connexe
- Solides compétences interpersonnelles, associées à la capacité de communiquer efficacement, de faire preuve d’un bon jugement et d’entretenir des relations professionnelles avec le personnel, les fournisseurs, les propriétaires et les partenaires commerciaux internes
- Bilinguisme requis (français et anglais)
- Esprit d’analyse et capacité de résoudre des problèmes
- Motivation et sens de l’initiative
- Capacité à gérer de nombreuses priorités et à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint de Microsoft
CULTURE DâENTREPRISE
Nous croyons quâun travail doit avoir un sens, que ce nâest pas juste un gagne-pain. Dans notre culture, votre voix est Ă©coutĂ©e et valorisĂ©e, puisque câest une condition de base pour qui souhaite promouvoir une meilleure santĂ© pour tous. Nous osons remettre en question les idĂ©es reçues, emboĂźtant le pas aux personnes qui lâont fait avant nous. Nous croyons que le milieu de travail devrait nous encourager Ă ĂȘtre la meilleure version de nous-mĂȘmes. Câest pourquoi nous offrons un environnement oĂč rĂšgnent lâinspiration, les dĂ©fis, la crĂ©ativitĂ© et les rĂ©compenses.
OĂč votre croissance va de pair avec la nĂŽtre.
OĂč votre voix est Ă©coutĂ©e et valorisĂ©e.
OĂč votre travail a de lâimportance. Et oĂč vous avez de lâimportance.
Nous croyons que notre personnel est essentiel Ă notre rĂ©ussite. LâinclusivitĂ© rend notre organisation plus forte, sage et Ă©clairĂ©e. Le fait dâinclure intentionnellement des personnes ayant des antĂ©cĂ©dents, des perspectives et des expĂ©riences diversifiĂ©s amĂ©liorera notre culture dâentreprise et aura une incidence positive sur la façon dont nous soutenons nos collectivitĂ©s. Travailler Ă GreenShield, câest se donner la chance de se rĂ©aliser soi-mĂȘme, mais aussi dâapporter un changement positif, ensemble.
à une meilleure santé pour tous!
RENSEIGNEMENTS SUPPLĂMENTAIRES
Ce poste exige une excellente connaissance de lâanglais. Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelĂ©e Ă communiquer avec des collĂšgues et clients qui parlent principalement anglais. Cette exigence vise Ă permettre Ă lâensemble des membres de notre personnel dâexceller dans leurs fonctions, de collaborer et de communiquer efficacement ainsi que de contribuer Ă la rĂ©ussite de lâorganisation.
Au besoin, nous prendrons des mesures dâadaptation en vertu des lois sur les droits de la personne Ă toutes les Ă©tapes des processus de recrutement et de sĂ©lection. Si des mesures dâadaptation sont nĂ©cessaires, veuillez nous en informer par courriel Ă lâadresse [email protected]. Les renseignements reçus concernant les mesures dâadaptation seront traitĂ©s en toute confidentialitĂ©.
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WHO WE ARE
When it comes to health, weâre always looking for ways to push for better. Itâs why we were founded in the first place. In 1957, our founder, pharmacist William Wilkinson, witnessed a mother sacrifice her health by forgoing her own medicine to pay for her sick daughterâs prescription. He knew there had to be a better way. So, he introduced North Americaâs first prepaid drug plan, and GreenShield was born as a non-profit with a mission to support better health for all Canadians.
We arenât just a health and benefits company. Weâre the only non-profit social enterprise that brings worlds of coverage and care together, all in one place.
Weâre noble challengers, purposefully building a better way and we need the best people to help us create a more holistic approach that takes care of the mind and body.
Our mission is to create better health for all Canadians, and we know that starts with our employees.
THE ROLE IN A NUTSHELL
Base Salary: CAD $51,383.00 - 79,261.00
Reporting to the Facility Manager, the Lease Administrator & Workplace Coordinator supports GreenShield's real estate portfolio across Eastern Canada while serving as the primary onsite Facilities representative for the Montreal office.
This role combines lease administration, workplace operations, facilities management and employee experience responsibilities. Working closely with employees, vendors, landlords and internal business partners, the successful candidate will support multiple office locations while helping ensure the smooth operation of GreenShield's Montreal workplace.
Responsibilities include:
- Lease administration, acting as the point of contact for lease-related issues, processes and financial matters
- Administer office operations and budget for a portfolio of GS office locations
- Effective and timely communications on conditions that impact occupants/operations
- Support all reporting on the GS offices
- Primary onsite contact for visitors, providing reception and workplace support as required
- Coordinate readiness of GreenShield’s Montreal boardroom, including scheduling support, room set-up, visitor management, and catering coordination as required
- And other duties as required
WHO WE'RE LOOKING FOR
- College or University Degree in business, accounting/finance, real estate management
- Minimum 2-5 years’ experience in lease administration, commercial real estate, facilities management, property management, office operations, or a related field.
- Strong interpersonal skills with the ability to communicate effectively, exercise sound judgment, and maintain professional working relationships with employees, vendors, landlords and internal business partners.
- Bilingual French and English required
- Analytical and problem-solving skills
- Self-motivated and ability to take initiative
- Ability to manage multiple priorities and work independently in a fast-paced environment.
- Proficiency in Excel, Microsoft Word and PowerPoint
THE CULTURE
We believe a career should be meaningful. Not just a means to earn a living. Our culture is one where everyone's voice is heard and valued. Because thatâs what it takes to create better health for all. We dare to challenge the status quo. And weâre driven by people who have challenged theirs. We believe that your workplace should empower you to be the best version of yourself. Thatâs why we provide a place where you can be inspired, challenged, and rewarded.
Where your growth means our growth.
Where your voice is heard and valued.
Where your work has purpose. And purpose matters.
We believe our people are critical to our overall success. Inclusivity makes us a stronger, smarter and more informed organization. Being intentionally inclusive of diverse backgrounds, perspectives and experiences will enhance our company culture to positively impact how we support our communities. A career at GreenShield isnât just about personal achievements, it's about making a difference together.
