Controller

Titre du poste : Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Lieu : Dorval, Québec

Statut : Permanent, temps plein

Salaire : Compétitive

Principales responsabilités

Information financière et clôtures comptables

• Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en établissant un calendrier rigoureux, en définissant clairement les responsabilités et en assurant le signalement rapide des problèmes.
• Examiner la balance de vérification, les écritures de journal, les rapprochements bancaires, les rapprochements des comptes du bilan et les tableaux justificatifs afin d’en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et les éléments inhabituels.
• Veiller à ce que l’information financière repose sur des données auxiliaires fiables et sur des preuves documentées des travaux de révision.

Contrôles internes et mesures correctives liées aux audits

• Prendre en charge le plan de mesures correctives relevant de la fonction finance à la suite des constatations de l’audit interne, et assurer le suivi des mesures, des pièces justificatives, des responsables et des dates d’achèvement.
• Concevoir et mettre en œuvre des contrôles pratiques en matière de séparation des tâches, d’approbation et de gestion des accès pour les encaissements, les opérations bancaires, les paiements, la paie, les comptes clients, les stocks et les écritures de journal.
• Établir des procédures de contrôle reproductibles et conserver les preuves attestant que les principales vérifications et approbations ont été effectuées.
• Coordonner les réponses de la fonction finance et la documentation justificative destinées à l’audit interne corporatif et aux autres intervenants chargés des vérifications.

Trésorerie, opérations bancaires et paiements

• Superviser la gestion des espèces et des chèques, la fréquence des dépôts, les registres d’encaissements ainsi que le rapprochement des sommes perçues avec les dépôts bancaires et les comptes clients.
• Examiner les droits d’accès aux comptes bancaires, la préparation et l’approbation des paiements, les contrôles du fichier principal des fournisseurs, la garde des chèques et les exceptions liées au service de vérification préalable des chèques (Positive Pay).
• Veiller à ce que les modifications aux dossiers de paie et aux coordonnées bancaires des employés soient validées indépendamment, et à ce que les retraits bancaires effectués après le traitement de la paie correspondent aux montants autorisés.

Gestion du fonds de roulement et gouvernance des stocks

• Renforcer les processus d’approbation du crédit, de surveillance des limites de crédit, d’escalade des activités de recouvrement et d’analyse de la provision pour créances douteuses.
• Superviser les rapprochements trimestriels des stocks, la documentation des décomptes, l’analyse des écarts et l’analyse des tendances.

Leadership d’équipe et stabilisation de la fonction finance

• Assurer un leadership concret auprès de l’équipe des finances, notamment par l’encadrement, le coaching et la révision technique des travaux.
• Superviser et réviser le travail du comptable principal ou de la comptable principale ainsi que celui des autres membres du personnel comptable.
• Agir comme partenaire financier principal auprès de la direction de l’entreprise, tout en préservant son indépendance et son pouvoir de suspendre ou de faire remonter les opérations lorsque les contrôles requis sont absents.
• Contribuer à l’évaluation de la structure permanente appropriée de la

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Title: Controller

Location: Dorval, QC

Status: Permanent, Full-time

Salary: Competitive + Benefits

Key Accountabilities:

Financial Reporting and Close.

Lead the monthly, quarterly and year-end close, establishing a disciplined timetable, clear ownership and timely escalation of issues.

Review the trial balance, journal entries, bank reconciliations, balance-sheet reconciliations and supporting schedules for completeness, accuracy and unusual items.

Ensure financial reporting is supported by reliable sub-ledger detail and documented review evidence.

Internal Controls and Audit Remediation.

Own the finance remediation plan arising from Internal Audit findings and track actions, evidence, owners and completion dates.

Design and implement practical segregation-of-duties, approval and access controls across cash receipts, banking, payments, payroll, accounts receivable, inventory and journal entries.

Establish repeatable control procedures and retain evidence that key reviews and approvals were performed.

Coordinate finance responses and supporting documentation for Corporate Internal Audit and other reviewers.

Cash, Banking and Payments

Oversee cash and cheque handling, deposit frequency, receipt logs and reconciliation of collections to bank deposits and customer accounts.

Review banking access, payment preparation and approval rights, vendor-master controls, cheque custody and positive-pay exceptions.

Ensure payroll and employee banking changes are independently validated and post-payroll withdrawals agree to approved payroll.

Working Capital and Inventory Governance

Strengthen credit approval, credit-limit monitoring, collection escalation and allowance-for-doubtful-accounts analysis.

Oversee quarterly inventory reconciliations, count documentation, variance investigation and trend analysis.

Team Leadership and Finance Stabilization

Provide hands-on leadership, coaching and technical review for the finance team.

Supervise and review the work of the Senior Accountant and other accounting staff.

Act as a senior finance partner to business leadership while maintaining independence and the authority to stop or escalate transactions when required controls are absent.

Help assess the appropriate permanent finance structure once the function is stable.

Experience and Qualifications:

CPA designation with strong controllership, financial reporting and internal-control experience.

Demonstrated success stabilizing an accounting function, remediating audit findings or operating in a turnaround environment.

Hands-on knowledge of close management, reconciliations, cash controls, working capital, inventory accounting and payment controls.

Strong reviewer who can challenge unsupported balances, require evidence and drive issues to closure.

Clear communicator able to work with business leadership, Corporate Finance and Internal Audit.

High integrity and sound judgment; completion of required reference, criminal and credit checks.

What Success Looks Like

A timely close supported by complete reconciliations and clear review evidence.

High-risk control gaps are addressed with practical, sustainable procedures.

Cash, payment and banking activities have clear segregation, restricted access and documented oversight.

Audit actions are tracked to closure and supporting evidence is readily available.

The finance team has stronger technical direction, accountability and backup coverage.

We thank you for your application; however, only successful candidates will be contacted

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