Gestionnaire de la comptabilité et des finances

Description du poste

Le CHSLD Wales Inc. est situé à Richmond et s’engage à offrir un environnement de vie sécuritaire qui respecte l’identité, la dignité et la vie privée des aînés souffrant de limitations cognitives et/ou physiques. L’objectif du CHSLD est d’offrir des soins et des services de qualité optimale (soins infirmiers, services de réadaptation et psycho-sociaux et activités de loisirs) par l’intermédiaire de professionnels et de paraprofessionnels dévoués, tout en encourageant les aînés à maximiser l’usage de leurs capacités.

SOMMAIRE

Relevant du Directeur des finances, le ou la Conseiller(ère) en gestion financière est responsable de l'information financière, de la comptabilité de la paie, de l'administration du financement gouvernemental, de la conformité réglementaire, des activités de trésorerie, du soutien à l'audit et de l'analyse financière. Le titulaire veille à l'exactitude et à l'intégrité de l'information financière tout en soutenant la prise de décision organisationnelle et en assurant la conformité aux exigences de Santé Québec, du MSSS et des organismes réglementaires applicables.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités comptables de fin de mois et de fin d'exercice, incluant les écritures comptables, les conciliations de comptes, la préparation des états financiers, l'analyse des écarts et les rapports de gestion.
• Assurer la comptabilité liée à la paie, notamment les écritures comptables, les charges à payer, les conciliations, les transactions de financement de la paie, les analyses et les rapports financiers connexes.
• Administrer les activités de financement ministériel en assurant le suivi des avis de financement, la comptabilisation des revenus, la conciliation des comptes à recevoir, le traitement des ajustements de financement et la conformité aux exigences du MSSS et de Santé Québec.
• Assurer le suivi des flux de trésorerie, des activités bancaires et des besoins de liquidités, notamment par la préparation des prévisions de trésorerie, l'analyse des écarts et l'administration de la petite caisse.
• Préparer et concilier les remises à la source, les déclarations de TPS/TVQ ainsi que toute autre déclaration réglementaire, tout en veillant au respect des exigences fédérales et provinciales.
• Coordonner les activités liées au financement MAES, incluant les calculs requis, les conciliations, les rapports, le suivi de conformité et la préparation de la documentation justificative.
• Administrer les processus liés au financement et aux revenus de la RAMQ, incluant les conciliations de réclamations, la comptabilisation des revenus, l'analyse des écarts et la production des rapports requis.
• Préparer, comptabiliser et concilier les transactions interétablissements, tout en investiguant et résolvant les écarts de façon diligente.
• Participer aux activités de fin d'exercice et d'audit externe par la préparation des dossiers de travail, des conciliations, des annexes de soutien, des rapports AS-425 et de la documentation requise.
• Maintenir des contrôles financiers efficaces, veiller à la conformité aux politiques organisationnelles, aux normes comptables, aux exigences de financement et à la législation applicable, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus financiers.
• Soutenir le Directeur des finances dans la réalisation d'analyses financières, de projets spéciaux et de toute autre tâche connexe.

Expérience

• Minimum de trois à cinq années d'expérience progressive en comptabilité et en information financière.
• Expérience dans la préparation des états financiers, des conciliations et des dossiers de travail.
• Expérience en comptabilité de la paie et en gestion des remises gouvernementales.
• Une expérience dans le secteur de la santé, des soins de longue durée, du secteur public ou d'un organisme à but non lucratif constitue un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes financiers. Une connaissance des logiciels Avantage et Medisolution constitue un atout.

Qualifications / Formation

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre de CPA ou cheminement actif vers l'obtention du titre constitue un atout.

Qualités personnelles

• Capacité à travailler avec des bases de données.
• Excellentes habiletés interpersonnelles.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser son travail tout en travaillant de façon autonome.
• Grande capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement en constante évolution.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Sens élevé du professionnalisme, de l'éthique, de la discrétion et de la confidentialité.
• Rigueur et souci du détail.
• Jugement professionnel et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

Postulez en ligne ou envoyez votre CV à marie-eve.racicot@gcrh.ca

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The CHSLD Wales Inc. is committed to providing a safe living environment that respects the identity, dignity and privacy of older adults with cognitive and/or physical limitations. The CHSLD’s aim is to provide optimal quality care and services, including nursing care, rehabilitation, psychosocial services, and leisure activities through dedicated professionals and paraprofessionals, while encouraging elderly people to maximize capacities.

Reporting to the Director of Finance, the Finance Management Advisor is responsible for financial reporting, payroll accounting, government funding administration, regulatory compliance, treasury activities, audit support, and financial analysis. The incumbent ensures the accuracy and integrity of financial information while supporting organizational decision-making and compliance with Santé Québec, MSSS, and applicable regulatory requirements.

Key Responsibilities

• Coordinate month-end and year-end accounting activities, including journal entries, account reconciliations, financial statement preparation, variance analysis, and management reporting.
• Manage payroll accounting activities, including payroll entries, accruals, reconciliations, payroll funding transactions, payroll analysis, and related financial reporting.
• Administer Ministry funding activities by monitoring funding notices, recording revenues, reconciling funding receivables, processing funding adjustments, and ensuring compliance with Santé Québec and MSSS requirements.
• Monitor cash flow, banking activities, liquidity requirements, and treasury functions, including cash flow forecasting, variance analysis, and petty cash administration.
• Prepare and reconcile payroll source deduction remittances, GST/QST returns, and other statutory filings while ensuring compliance with federal and provincial regulations.
• Coordinate MAES funding activities, including funding calculations, reconciliations, reporting, compliance monitoring, and submission of required supporting documentation.
• Administer RAMQ funding and revenue processes, including claims reconciliations, revenue recognition, variance investigation, and reporting.
• Prepare, record, and reconcile intercompany transactions and balances, ensuring discrepancies are investigated and resolved on a timely basis.
• Support year-end reporting and external audit activities through the preparation of working papers, reconciliations, supporting schedules, AS-425 reporting, and audit documentation.
• Maintain effective financial controls, ensure compliance with organizational policies, accounting standards, funding requirements, and applicable legislation, and participate in continuous improvement initiatives related to financial processes and systems.
• Assist the Director of Finance with financial analyses, special projects, and other related duties as required.

Personnal Attribute

• Minimum three to five years of progressive accounting and financial reporting experience.
• Experience preparing financial statements, reconciliations, and working papers.
• Experience with payroll accounting and government remittance requirements.
• Experience in healthcare, long-term care, public sector, or not-for-profit organizations is considered an asset.
• Strong proficiency with Microsoft Excel and financial management systems. Experience with Avantage and Medisolution software is considered an asset.

Qualification and Education

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• CPA designation or active enrollment in the CPA program is considered an asset.
• Ability to work with databases
• Interpersonal skills
• Ability to organize and plan work (priority management) and work independently.
• Capacity for analysis and synthesis
• Adaptability to change
• Ability to communicate in English and French
• High quality of professionalism and discretion