The Communications & Marketing Advisor (Term - Maternity Leave) is responsible for developing and leading effective communications initiatives for HIAA’s internal and external audiences that support organizational priorities, business objectives and reputation. Leveraging superior written and verbal communication skills, the Communications & Marketing Advisor works closely with team members, employees, executives, members of the media, the community, and external agencies to advance HIAA’s strategic goals. Duties include participating in the creation and implementation of innovative, strategic communications activities across various corporate channels to reach all relevant audiences.
Responsibilities
General Communications :
- Develop and implement strategic communications plans that support HIAA’s organizational priorities, business objectives and reputation.
- Provide communications advice and support to internal teams, leadership, and project partners on a range of corporate initiatives.
- Research, write, edit, coordinate and publish content across HIAA’s internal and external corporate communications channels, including social media, ensuring information is clear, accurate, timely, and aligned with HIAA’s brand and voice.
- Manage and support day-to-day engagement across HIAA’s social media channels.
- Develop key messages, briefing materials, speaking notes, presentations, correspondence, and other communications materials for HIAA leadership and employees.
- Plan, coordinate and support the delivery of internal and external corporate events, including announcements, public meetings, employee events and stakeholder or community engagements.
- Contribute to issues management, crisis and operational communications, including the development and coordination of timely information across internal and external channels during regular business hours and outside regular hours, when required.
- Monitor media, social media, and the broader communications environment to identify emerging issues and opportunities relevant to HIAA, Halifax Stanfield, passengers, partners and the aviation industry.
- Support consistent application of HIAA’s brand, communications standards, and corporate messaging across the organization.
Media Relations :
- Serve as an HIAA spokesperson and support HIAA’s response to media inquiries during regular business hours and outside regular hours (when required).
- Coordinate timely response to media inquiries, including researching information, developing key messages, arranging interviews, and providing quotes, photos, and other supporting materials.
- Research, write, edit and distribute media releases, advisories, statements and other media communications.
- Maintain media resources, contact information and records.
- Coordinate media conferences, briefings, and events.
- Monitor media coverage and emerging news relevant to HIAA, Halifax Stanfield, the aviation industry, and the communities HIAA serves.
Creative :
- Develop and coordinate creative communication materials that support HIAA’s corporate communications, employee engagement, special events and stakeholder activities.
- Design and adapt visual content for use across social media, web, presentations, newsletters, and other internal and external communications channels.
- Capture and edit photo and video content for corporate communications purposes, as required. Coordinate with external creative, production, advertising, and communications partners when specialized expertise or production support is required.
- Ensure creative materials are consistent with HIAA’s brand standards, regulatory requirements, and communications objectives.
Qualifications
- Bachelor’s degree, diploma or certificate in Communications, Public Relations, Journalism, Marketing or a related field, or an equivalent combination of education and experience
- Minimum of five (5) years of related experience
- Exceptional written, verbal and interpersonal communication skills, including the ability to communicate clearly and tailor information for a variety of audiences.
- Demonstrated experience developing and implementing communications plans, key messages, and supporting materials for organizational initiatives, issues, and announcements
- Demonstrated experience in media relations and issues management, including responding effectively in fast-paced, sensitive or high-pressure situations
- Demonstrated ability to provide sound communications advice to employees, leaders, subject matter experts, external partners, and other stakeholders
- Demonstrated ability to develop and maintain strategic working relationships with internal departments and external stakeholders
- Strong organizational and planning skills, with the ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and maintain accuracy and attention to detail in a dynamic environment.
- Demonstrated ability to work collaboratively as part of a team while also managing assignments independently
- Knowledge of current communications, public relations, digital and social media, and content development best practices
- Bilingualism in English and French, or experience working in a bilingual communications environment considered an asset
- Knowledge of applicable federal accessibility requirements and accessible communications practices, particularly as they relate to digital communications considered an asset
ABOUT HIAA:
At HIAA, you will enjoy being part of an evolving global industry, with all the comforts that come from being one of only 200 employees. Employee engagement matters at HIAA -- in the last three years, an average of 91% of our employees said they would recommend HIAA as an employer.
Safety first: We go above and beyond to ensure a safe and healthy workplace for all our employees, providing comprehensive training, proper safety equipment, and a culture of collaboration and support. With us, you can trust that your well-being is always our top concern.
Caring supervisors and teammates: You'll join a team of supportive and caring individuals who are always ready to help each other succeed. Our supervisors and coworkers are invested in your professional and personal growth, and will work with you to provide guidance, support, and encouragement and professional development. With us, you'll always feel supported, personally and professionally.
Part of a larger community: You'll be part of a vibrant and dedicated community of professionals working together with one purpose: to safely and efficiently manage, operate and promote the region’s largest airport. Whether you're a customer service representative, an electrician, or a member of our management team, you'll play a crucial role on our team and as part of the Halifax Stanfield community. With us, you’ll be part of something bigger.
Competitive compensation and benefits: We believe in rewarding our employees for their hard work and dedication. That's why we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package to support the physical, emotional, and financial well-being of our team. With us, you'll have access to industry-leading pay and benefits, including health insurance, a registered pension plan, retirement savings plans, and wellness programs, to help you thrive both personally and professionally.
We also offer the following:
- Annual Salary starting at $88,726
- Commuting allowance (if eligible)
- Free parking for work and travel
- Training & development
- Vacation
- 12 paid holidays
- Paid family related time up to 37.5 hours
- Up to 10 sick days
- Registered pension plan with matching contributions up to 7%
- Medical and dental, currently at 100% paid premiums
- Health spending account
To express interest in this opportunity please apply online directly
We are committed to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve. We encourage applications from Indigenous Peoples, persons with disabilities, racially visible persons (members of racialized groups), and members of the 2sLGBTIQA+ community. Candidates are encouraged to self-identify during the application process.
To self-identify, please click here and complete the survey or self- identify on your application.
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CONSEILLER·ÈRE EN COMMUNICATION ET MARKETING (POSTE À DURÉE DÉTERMINÉE – CONGÉ DE MATERNITÉ)
PROFIL DU RÔLE :
La personne titulaire du poste de conseiller·ère en communications et marketing (à durée déterminée) est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre d’initiatives de communication efficaces destinées aux publics internes et externes de l’Administration de l’aéroport international d’Halifax (AAIH), dans le but de soutenir les priorités organisationnelles, les objectifs commerciaux et le rayonnement de l’organisation. Mettant à profit ses aptitudes supérieures en communication verbale et écrite, le·la conseiller·ère en communications et marketing travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, les membres du personnel, la direction ainsi qu’avec des membres des médias, de la collectivité et d’organismes externes afin de contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’AAIH. Ses fonctions comprennent la participation à la création et à la mise en œuvre d’activités de communication stratégiques et novatrices au moyen de différents canaux de l’organisation pour atteindre tous les publics pertinents.
RESPONSABILITÉS :
Communications générales :
Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication stratégique qui soutiennent les priorités organisationnelles, les objectifs commerciaux et le rayonnement de l’AAIH.
Fournir des conseils et un soutien en matière de communications aux équipes internes, à la direction et aux partenaires de projets pour diverses initiatives organisationnelles.
Effectuer la recherche, la rédaction, la révision, la coordination et la publication de contenus destinés aux canaux de communication internes et externes de l’AAIH, y compris les médias sociaux. Veiller à la clarté et à l’exactitude de l’information, à une diffusion en temps opportun et au respect de l’image de marque et du ton de l’AAIH.
Assurer la gestion et le soutien des activités quotidiennes sur les médias sociaux de l’AAIH.
Élaborer des messages importants, des documents d’information, des notes d’allocution, des présentations, de la correspondance et d’autres outils de communication destinés à la direction et au personnel de l’AAIH.
Planifier, coordonner et soutenir la mise en œuvre d’événements internes et externes de l’organisation, notamment des annonces, des réunions publiques, des activités destinées au personnel et des activités de mobilisation auprès des parties prenantes ou de la communauté.
Contribuer à la gestion des problèmes ainsi qu’à la coordination des communications en situation de crise et des communications opérationnelles, notamment en élaborant et en coordonnant la diffusion d’information en temps opportun sur les différents canaux de communication internes et externes, tant durant les heures normales de travail qu’en dehors de celles-ci, au besoin.
Assurer une veille des médias, des médias sociaux et de l’ensemble de l’environnement des communications afin de repérer les enjeux émergents et les occasions pertinentes pour l’AAIH, Halifax Stanfield, les passager·ère·s, les partenaires et le secteur aéronautique.
Soutenir la mise en œuvre uniforme de l’image de marque, des normes de communication et des messages organisationnels de l’AAIH dans l’ensemble de l’organisation.
Agir à titre de porte-parole de l’AAIH et soutenir la réponse de l’organisation aux demandes d’information des médias, tant durant les heures normales de travail qu’en dehors de celles-ci, au besoin.
Coordonner la réponse aux demandes d’information des médias en temps opportun, notamment en effectuant les recherches nécessaires, en élaborant les messages importants, en organisant des entrevues et en fournissant des citations, des photographies et tout autre matériel en appui.
Effectuer la recherche, la rédaction, la révision et la diffusion de communiqués, d’avis aux médias, de déclarations et de tout autre contenu destiné aux médias.
Tenir à jour les ressources médiatiques, les coordonnées et les dossiers.
Coordonner la tenue de conférences, de séances d’information et d’événements médiatiques.
Assurer une veille de la couverture médiatique et des nouvelles émergentes pertinentes pour l’AAIH, Halifax Stanfield, le secteur aéronautique et les collectivités desservies par l’AAIH.
Élaborer et coordonner des documents de communication créatifs qui appuient les communications organisationnelles de l’AAIH, l’engagement des membres du personnel, les événements spéciaux et les activités des parties prenantes.
Concevoir et adapter du contenu visuel destiné aux médias sociaux, au site Web, aux présentations, aux infolettres et aux autres canaux de communication internes et externes.
Effectuer la captation et le montage de contenu photo et vidéo destinés aux communications de l’AAIH, au besoin. Collaborer avec des partenaires externes en création, en production, en publicité et en communication lorsque des compétences spécialisées ou un soutien à la production sont requis.
Garantir la conformité des documents créatifs aux normes relatives à l’image de marque de l’AAIH, aux exigences réglementaires et aux objectifs de communication.
Relations avec les médias :
Agir à titre de porte-parole de l’AAIH et soutenir la réponse de l’organisation aux demandes d’information des médias, tant durant les heures normales de travail qu’en dehors de celles-ci, au besoin.
Coordonner la réponse aux demandes d’information des médias en temps opportun, notamment en effectuant les recherches nécessaires, en élaborant les messages importants, en organisant des entrevues et en fournissant des citations, des photographies et tout autre matériel en appui.
Effectuer la recherche, la rédaction, la révision et la diffusion de communiqués, d’avis aux médias, de déclarations et de tout autre contenu destiné aux médias.
Tenir à jour les ressources médiatiques, les coordonnées et les dossiers.
Coordonner la tenue de conférences, de séances d’information et d’événements médiatiques.
Assurer une veille de la couverture médiatique et des nouvelles émergentes pertinentes pour l’AAIH, Halifax Stanfield, le secteur aéronautique et les collectivités desservies par l’AAIH.
Élaborer et coordonner des documents de communication créatifs qui appuient les communications organisationnelles de l’AAIH, l’engagement des membres du personnel, les événements spéciaux et les activités des parties prenantes.
Concevoir et adapter du contenu visuel destiné aux médias sociaux, au site Web, aux présentations, aux infolettres et aux autres canaux de communication internes et externes.
Effectuer la captation et le montage de contenu photo et vidéo destinés aux communications de l’AAIH, au besoin. Collaborer avec des partenaires externes en création, en production, en publicité et en communication lorsque des compétences spécialisées ou un soutien à la production sont requis.
Garantir la conformité des documents créatifs aux normes relatives à l’image de marque de l’AAIH, aux exigences réglementaires et aux objectifs de communication.
Éléments créatifs :
Élaborer et coordonner des documents de communication créatifs qui appuient les communications organisationnelles de l’AAIH, l’engagement des membres du personnel, les événements spéciaux et les activités des parties prenantes.
Concevoir et adapter du contenu visuel destiné aux médias sociaux, au site Web, aux présentations, aux infolettres et aux autres canaux de communication internes et externes.
Effectuer la captation et le montage de contenu photo et vidéo destinés aux communications de l’AAIH, au besoin. Collaborer avec des partenaires externes en création, en production, en publicité et en communication lorsque des compétences spécialisées ou un soutien à la production sont requis.
Garantir la conformité des documents créatifs aux normes relatives à l’image de marque de l’AAIH, aux exigences réglementaires et aux objectifs de communication.
QUALIFICATION PROFESSIONNELLE :
- Être titulaire d’un baccalauréat, d’un diplôme ou d’un certificat en communications, en relations publiques, en journalisme, en marketing ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente.
- Avoir des compétences exceptionnelles en communication écrite, verbale et interpersonnelle, incluant le fait d’être capable de transmettre l’information avec clarté et de l’adapter à divers publics.
- Avoir une expérience manifeste dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication, de messages importants et de documents en appui à des initiatives, à des annonces et à des enjeux organisationnels.
- Pouvoir démontrer une expérience en relation avec les médias et en gestion de problèmes, incluant la capacité de répondre efficacement dans des situations exigeant une intervention rapide, délicate ou sous forte pression.
- Être capable de fournir des conseils judicieux en matière de communications aux membres du personnel, aux gestionnaires, aux experts en la matière, aux partenaires externes et aux autres parties prenantes.
- Être en mesure d’établir et de maintenir des relations de travail stratégiques avec les services internes et les parties prenantes externes.
- Avoir d’excellentes aptitudes en organisation et en planification, pouvoir gérer plusieurs priorités, respecter les échéances, maintenir l’exactitude et faire preuve de minutie dans un environnement dynamique.
- Être capable de travailler en collaboration au sein d’une équipe tout en gérant ses tâches de façon autonome.
- Connaître les pratiques exemplaires actuelles en matière de communications, de relations publiques, de médias numériques et sociaux et de développement de contenu.
- Être bilingue (anglais et français) ou avoir une expérience de travail dans un environnement de communication bilingue constitue un atout.
- Connaître les exigences fédérales applicables en matière d’accessibilité et les pratiques en communication accessible, particulièrement en ce qui concerne les communications numériques, est considéré comme un atout.
À PROPOS DE L’AAIH :
Vous aimerez faire partie d’une industrie mondiale en pleine évolution et, comme l’AAIH ne compte que 200 employé·e·s, vous profiterez de tous les avantages qui en découlent. À l’AAIH, l’engagement des membres de notre personnel est important : au cours des trois dernières années, 91 % d’entre eux ont déclaré qu’ils recommanderaient l’AAIH comme employeur.
La sécurité d’abord : Nous faisons tout notre possible pour assurer un milieu de travail sain et sécuritaire à tous nos employé·e·s, en leur offrant une formation complète ainsi que de l’équipement de sécurité adéquat, et en favorisant une culture de collaboration et de soutien. Au sein de notre entreprise, votre bien-être est toujours notre principale préoccupation.
Des superviseur·se·s et des collègues bienveillants : Vous vous joindrez à une équipe composée de gens bienveillants, solidaires et toujours prêts à s’entraider pour réussir. Nos superviseur·se·s et nos collègues s’investissent dans votre croissance professionnelle et personnelle, et vous offriront des conseils, du soutien, des encouragements et un perfectionnement professionnel. En travaillant avec nous, vous vous sentirez toujours soutenu·e, personnellement et professionnellement.
Faire partie d’une grande communauté : Vous ferez partie d’une communauté de professionnel·le·s dévoués et dynamiques qui travaillent ensemble dans un seul but : assurer la gestion et le fonctionnement efficaces et sécuritaires du plus grand aéroport de la région, ainsi qu’en faire la promotion. Que vous soyez un·e représentant·e du service à la clientèle, un·e électricien·ne ou un·e membre de notre équipe de direction, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre équipe et de la communauté d’Halifax Stanfield, et vous ferez partie d’un collectif.
Rémunération et avantages concurrentiels : Nous sommes d’avis qu’il faut récompenser nos employé·e·s pour leur travail acharné et leur dévouement. Voilà pourquoi nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux pour favoriser le bien-être physique, émotionnel et financier de notre équipe. Vous aurez ainsi la possibilité de bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux parmi les meilleurs du secteur, notamment une assurance maladie, un régime de pension agréé, des régimes d’épargne-retraite et des programmes de bien-être, afin de vous aider à vous épanouir sur le plan personnel et professionnel.
Nous offrons également les avantages suivants :
Salaire annuel débutant à 88 726 $;
Indemnité de transport (si admissible);
Stationnement gratuit pour le travail et les déplacements;
Formation et perfectionnement;
Vacances annuelles;
Douze jours de congé payés;
Jusqu’à 37,5 heures payées pour du temps avec la famille;
Jusqu’à dix jours de congé de maladie;
Régime de retraite agréé avec des cotisations de contrepartie allant jusqu’à 7 %;
Assurance médicale et dentaire dont les primes sont actuellement payées à 100 %;
Compte gestion-santé.
Pour manifester votre intérêt pour cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature directement en ligne.
Nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif qui reflète les communautés que nous servons. Nous encourageons les candidatures de membres des peuples autochtones, de personnes en situation de handicap, de personnes racisées (membres de groupes racisés) et de membres de la communauté 2ELGBTQI+. Les candidat·e·s sont invités à s’auto-identifier au cours du processus de candidature.
Pour vous identifier, veuillez cliquer ici et répondre au questionnaire (en anglais). Vous pouvez aussi vous identifier lors de votre candidature.
