Reporting to the Director of Finance, the Financial Reporting & Risk Manager oversees financial reporting, accounting operations, treasury, audits, financial systems, insurance, and regulatory compliance. The role leads the Accounting Services team, ensures strong internal controls and accurate financial reporting, and drives continuous improvement and compliance with applicable standards and requirements.
The Financial Reporting & Risk Manager is responsible for leading the Authority's financial reporting, accounting operations, treasury management, external audit coordination, financial systems administration, regulatory reporting, and insurance. The position oversees the Accounting Services team and ensures the integrity, accuracy and timeliness of the Authority's financial records and reporting.
The Manager provides technical accounting expertise, oversees the management and operations of Accounting Services, maintains strong internal controls, oversees the Authority’s insurance program and related claims administration, supports continuous improvement initiatives, and ensures compliance with accounting standards, legislation and contractual reporting requirements.
Responsibilities
Leadership & People Management
Lead, coach and develop Accounting Services Specialists.
Establish team priorities, performance expectations and development plans.
Participate in recruitment, onboarding and succession planning.
Foster collaboration across the Finance Department and other business units.
Financial Reporting & Accounting
Develop and manage the monthly, quarterly and annual financial close schedule, coordinating activities across Finance and other departments to ensure the timely and accurate completion of all reporting requirements and deadlines.
Prepare and review financial statements in accordance with ASPE.
Review significant journal entries, accruals, estimates and reconciliations.
Analyze financial results and investigate significant variances.
Provide assistance and support to managers on inventory and reporting.
Research technical accounting issues and recommend appropriate accounting treatment.
Review pension actuarial valuation and year-end extrapolation reports, ensuring pension accounting is appropriately reflected in accordance with applicable accounting standards.
Conduct bi-weekly payroll reviews with the Payroll Manager to verify the completeness and accuracy of payroll, including employee counts, pay changes and supporting documentation.
Prepare supporting working papers and maintain the integrity of the general ledger and chart of accounts.
Treasury & Cash Management
Manage the Authority's daily cash position and cash flow forecasting.
Monitor borrowing requirements and banking arrangements.
Maintain operational banking relationships and coordinate banking services.
Ensure compliance with debt covenants and financing agreements.
Administer debt service payment processes through Computershare, ensuring compliance with debt trust indenture requirements, payment schedules and related reporting obligations.
Review banking transactions, electronic payments and payment authorizations.
External Audit & Regulatory Reporting
Coordinate all aspects of the annual external audit.
Prepare audit working papers and respond to auditor requests.
Coordinate financial statement disclosures and Annual Report financial information.
Prepare statutory filings including HST, CRA and other regulatory submissions (Regulation 105 Non-Resident filings).
Coordinate government grant reporting and funding audits.
Financial Systems & Internal Controls
Maintain and enhance financial systems and the chart of accounts.
Develop, implement and monitor financial policies and internal controls.
Lead financial system enhancements, process automation and continuous improvement initiatives.
Collaborate with Finance, Procurement and IT on system initiatives.
Provide accounting policy guidance and financial systems support.
Contract & Agreement Administration
Administer the Transport Canada Ground Lease financial reporting requirements.
Engagement with HRM and PVSC on property tax and assessment matters.
Interpret agreement provisions and monitor organizational compliance.
Calculate airport rent and prepare required reports.
Coordinate Airport Improvement Fee reporting and other financial agreements.
Support the five-year Ground Lease performance review process.
Insurance
- Manage insurance claims and potential claims, including reviewing incident reports and supporting information, coordinating with Security, and notifying and liaising with HIAA’s insurance adjuster and broker (Aon).
- Respond to incident and claim-related inquiries from the travelling public, employees, contractors and other parties, and coordinate investigation and follow-up as required.
- Monitor open claims, prepare quarterly reporting, identify trends, and participate in regular claim reviews with Legal, the adjuster and Aon.
- Manage the financial administration of insurance claims, including reviewing and coding invoices, preparing deductible accruals and monitoring claim costs against applicable deductibles.
- Review certificates of insurance to ensure appropriate coverage is in place for contracts, concessions and other activities, consulting with Aon as required.
- Coordinate annual insurance renewals, insurance appraisals, and insurer/broker site visits, including gathering required information and following up on identified concerns and recommendations.
Strategic & Operational Support
Support the annual budget and forecasting process.
Prepare financial analyses to support decision-making.
Provide information to rating agencies, lenders and government stakeholders.
Participate in special projects and continuous improvement initiatives.
Serve on internal committees as required.
Perform other duties and responsibilities as required to support the Finance Department and the Authority.
Qualifications
Education
Undergraduate degree in Commerce, Business Administration, Accounting or related discipline.
CPA designation (required).
Knowledge & Experience
Minimum seven (7) years of progressively responsible accounting and financial reporting experience.
- Minimum three (3) years of experience leading and managing employees in a supervisory or management capacity including performance management, coaching and employee development, preferably in a unionized environment.
Strong knowledge of Accounting Standards for Private Enterprises (ASPE); working knowledge of International Financial Reporting Standards (IFRS) is considered an asset.
Experience with Oracle Cloud ERP Financials and Oracle Enterprise Performance Management (EPM) is considered an asset.
Experience with Airport Revenue Management System (AARMS) or other airport billing and revenue management systems is considered an asset.
Experience with corporate insurance, claims administration and risk management.
Advanced Microsoft Excel skills, including experience with complex formulas, data analysis and financial modelling.
Experience coordinating external audits.
Experience working with integrated ERP and financial reporting systems.
ABOUT HIAA:
At HIAA, you will enjoy being part of an evolving global industry, with all the comforts that come from being one of only 200 employees. Employee engagement matters at HIAA -- in the last three years, an average of 91% of our employees said they would recommend HIAA as an employer.
Safety first: We go above and beyond to ensure a safe and healthy workplace for all our employees, providing comprehensive training, proper safety equipment, and a culture of collaboration and support. With us, you can trust that your well-being is always our top concern.
Caring supervisors and teammates: You'll join a team of supportive and caring individuals who are always ready to help each other succeed. Our supervisors and coworkers are invested in your professional and personal growth, and will work with you to provide guidance, support, and encouragement and professional development. With us, you'll always feel supported, personally and professionally.
Part of a larger community: You'll be part of a vibrant and dedicated community of professionals working together with one purpose: to safely and efficiently manage, operate and promote the region’s largest airport. Whether you're a customer service representative, an electrician, or a member of our management team, you'll play a crucial role on our team and as part of the Halifax Stanfield community. With us, you’ll be part of something bigger.
Competitive compensation and benefits: We believe in rewarding our employees for their hard work and dedication. That's why we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package to support the physical, emotional, and financial well-being of our team. With us, you'll have access to industry-leading pay and benefits, including health insurance, a registered pension plan, retirement savings plans, and wellness programs, to help you thrive both personally and professionally.
We also offer the following:
- Annual Salary starting at $116,309
- Commuting allowance (if eligible)
- Free parking for work and travel
- Training & development
- Vacation
- 12 paid holidays
- Paid family related time up to 37.5 hours
- Up to 10 sick days
- Registered pension plan with matching contributions up to 7%
- Medical and dental, currently at 100% paid premiums
- Health spending account
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HIAA believes in equitable opportunities for everyone
We encourage women, Indigenous persons, persons with disabilities and racially visible persons to apply and self-identify
To self-identify, please click, here and complete the survey
externally.
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GESTIONNAIRE DES RAPPORTS FINANCIERS ET DES RISQUES
Sous la supervision de la directrice des finances, la personne titulaire du poste de gestionnaire des rapports financiers et des risques supervise les rapports financiers, la comptabilité, les transactions, la trésorerie, les audits, les systèmes financiers, les assurances et la conformité réglementaire. Elle dirige l’équipe des services de comptabilité, veille à la rigueur des contrôles internes et à l’exactitude des rapports financiers et favorise l’amélioration continue ainsi que le respect des normes et des exigences applicables.
La personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion des rapports financiers de l’Administration, des opérations comptables et de la trésorerie ainsi que de la coordination des audits externes, de l’administration des systèmes financiers, des déclarations réglementaires et des assurances. Elle supervise l’équipe des services de comptabilité et veille à l’intégrité, à l’exactitude et à la tenue en temps opportun des dossiers et des rapports financiers de l’Administration.
Le·La gestionnaire fournit une expertise technique en comptabilité et supervise la gestion et le fonctionnement des services de comptabilité. Elle veille au maintien de contrôles internes rigoureux, supervise le programme d’assurance de l’Administration et le traitement des demandes d’indemnisation connexes. Elle soutient également les initiatives d’amélioration continue et veille au respect des normes comptables, des dispositions législatives et des exigences contractuelles de déclaration.
Leadership et gestion du personnel
- Diriger, encadrer et assurer le perfectionnement des spécialistes des services de comptabilité.
- Établir les priorités de l’équipe, définir les attentes en matière de rendement et élaborer des plans de perfectionnement professionnel.
- Participer aux activités de recrutement, à l’intégration du personnel et à la planification de la relève.
- Favoriser la collaboration entre le service des finances et les unités opérationnelles.
Rapports financiers et comptabilité
- Élaborer et gérer le calendrier des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles, en coordonnant les activités du Service des finances et d’autres services de l’organisation afin de veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports soient respectées avec exactitude et dans les délais prescrits.
- Préparer et vérifier les états financiers conformément aux Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF).
- Vérifier les écritures de journal importantes, les régularisations, les prévisions et les rapprochements.
- Analyser les résultats financiers et examiner les écarts importants.
- Soutenir les gestionnaires en matière de gestion des stocks et de production de rapports.
- Effectuer des recherches sur des questions comptables techniques et recommander le traitement comptable approprié.
- Vérifier les rapports d’évaluation actuarielle des régimes de retraite et les rapports d’extrapolation de fin d’exercice, en veillant à ce que la comptabilité des régimes de retraite soit reflétée adéquatement, conformément aux normes comptables applicables.
- Effectuer des examens de la paie toutes les deux semaines en collaboration avec le·la gestionnaire de la paie. Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de la paie, notamment en ce qui concerne les effectifs, les modifications salariales et les pièces justificatives.
- Préparer les documents de travail à l’appui et veiller à l’intégrité du grand livre général et du plan de comptes.
Trésorerie et gestion de la trésorerie
- Gérer la trésorerie quotidienne de l’Administration et établir les prévisions des flux de trésorerie.
- Surveiller les besoins d’emprunt et les ententes bancaires.
- Entretenir des relations opérationnelles avec les institutions financières et coordonner les services bancaires.
- Veiller au respect des clauses restrictives et des accords de financement.
- Administrer les processus de paiement du service de la dette par l’entremise de Computershare, en veillant au respect des exigences des actes de fiducie de la dette, des échéanciers des paiements et des obligations connexes en matière de rapports.
- Vérifier les opérations bancaires, les paiements électroniques et les autorisations de paiement.
Audit externe et déclaration réglementaire
- Coordonner toutes les activités liées à l’audit externe annuel.
- Préparer les documents de travail d’audit et répondre aux demandes des auditeur·trice·s.
- Coordonner la divulgation des états financiers et des renseignements financiers du Rapport annuel.
- Préparer les déclarations obligatoires, notamment celles concernant la TVH, à l’ARC et les autres exigences réglementaires (déclarations en vertu du Règlement 105 concernant les non-résidents).
- Coordonner la préparation des rapports relatifs aux subventions gouvernementales et les audits liés au financement.
Systèmes financiers et contrôles internes
- Assurer le maintien et l’amélioration des systèmes financiers et du plan comptable.
- Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des politiques financières et des mécanismes de contrôle interne.
- Diriger les initiatives visant à améliorer les systèmes financiers, à automatiser les processus et à favoriser l’amélioration continue.
- Collaborer avec les équipes des finances, de l’approvisionnement et des technologies de l’information (TI) à la réalisation d’initiatives liées aux systèmes.
- Fournir des conseils en matière de politiques comptables et soutenir les systèmes financiers.
Gestion des contrats et des ententes
- Assurer la gestion des exigences de déclaration en matière de rapports financiers prévues au bail foncier conclu avec Transports Canada.
- Assurer la liaison avec la Municipalité régionale d’Halifax et la Property Valuation Services Corporation concernant les enjeux liés à l’impôt foncier et à l’évaluation foncière.
- Interpréter les dispositions des ententes et veiller à la conformité de l’organisation.
- Calculer le loyer de l’aéroport et préparer les rapports requis.
- Coordonner la production des rapports relatifs aux frais d’améliorations aéroportuaires et les autres ententes financières.
- Soutenir le processus d’examen du rendement du bail foncier quinquennal.
Assurance
- Gérer les demandes d’indemnisation d’assurance, y compris les demandes potentielles, y compris vérifier les rapports d’incident et les informations à l’appui, puis coordonner les interventions avec le service de la sécurité. Aviser l’expert·e en sinistres et le·la courtier·ère d’assurance de l’AAIH (Aon) et assurer la liaison avec ces derniers.
- Répondre aux demandes de renseignements liées aux incidents et aux demandes d’indemnisation provenant de la clientèle voyageuse, du personnel, des entrepreneurs et d’autres parties. Coordonner les enquêtes et les suivis nécessaires.
- Assurer le suivi des demandes d’indemnisation en cours, préparer des rapports trimestriels, repérer les tendances et participer aux examens périodiques des demandes d’indemnisation avec le Service juridique, l’expert·e en sinistres et Aon.
- Gérer l’administration financière des demandes d’indemnisation d’assurance, notamment en vérifiant et en codifiant les factures, en préparant les provisions pour franchises et en comparant les coûts aux franchises applicables.
- Vérifier les certificats d’assurance pour s’assurer que les contrats, les concessions et les autres activités opérationnelles disposent d’une couverture d’assurance adéquate, en consultant Aon au besoin.
- Coordonner les renouvellements annuels des assurances, les évaluations aux fins d’assurance et les visites des lieux par les assureurs et les courtier·ère·s, et obtenir les renseignements requis pour assurer le suivi des préoccupations relevées et des recommandations formulées.
Soutien stratégique et opérationnel
- Contribuer au processus annuel d’élaboration du budget et des prévisions financières.
- Préparer des analyses financières pour appuyer la prise de décisions.
- Fournir des renseignements aux agences de notation, aux prêteurs et aux parties prenantes gouvernementales.
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d’amélioration continue.
- Siéger à des comités internes, au besoin.
- Exécuter toute autre tâche et responsabilité nécessaire pour soutenir les activités du Service des finances et de l’Administration.
Formation
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en commerce, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Détenir le titre de comptable professionnel·le agréé·e (CPA).
Connaissances et expérience
- Posséder au moins sept ans d’expérience en comptabilité et en préparation de rapports financiers, acquis dans le cadre de fonctions comportant des responsabilités croissantes.
- Avoir au moins trois ans d’expérience en encadrement et en gestion du personnel dans un rôle de direction ou de supervision, notamment en gestion du rendement, en accompagnement et en perfectionnement du personnel, de préférence dans un milieu syndiqué.
- Avoir une excellente connaissance des Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF); une connaissance pratique des Normes internationales d’information financière (IFRS) constitue un atout.
- Avoir une connaissance pratique du progiciel de gestion intégré Oracle Cloud (Oracle Cloud ERP Financials) et Oracle Enterprise Performance Management (EPM) constitue un atout.
- Avoir de l’expérience avec l’utilisation du système de gestion des recettes aéroportuaires (AARMS) ou d’autres systèmes de facturation et de gestion des recettes aéroportuaires constitue un atout.
- Avoir de l’expérience dans le domaine de l’assurance des entreprises, de la gestion des demandes d’indemnisation et de la gestion des risques.
- Avoir une excellente maîtrise de Microsoft Excel, notamment des formules complexes, de l’analyse de données et de la modélisation financière.
- Avoir de l’expérience dans la coordination d’audits externes.
- Posséder de l’expérience professionnelle avec des progiciels de gestion intégrés (ERP) et des systèmes de production de rapports financiers.
À PROPOS DE L’AAIH :
Vous aimerez faire partie d’une industrie mondiale en pleine évolution et, comme l’AAIH ne compte que 200 employé·e·s, vous profiterez de tous les avantages qui en découlent. À l’AAIH, l’engagement des membres de notre personnel est important : au cours des trois dernières années, 91 % d’entre eux ont déclaré qu’ils recommanderaient l’AAIH comme employeur.
La sécurité d’abord : Nous faisons tout notre possible pour assurer un milieu de travail sain et sécuritaire à tous nos employé·e·s, en leur offrant une formation complète ainsi que de l’équipement de sécurité adéquat, et en favorisant une culture de collaboration et de soutien. Au sein de notre entreprise, votre bien-être est toujours notre principale préoccupation.
Des superviseur·se·s et des collègues bienveillants : Vous vous joindrez à une équipe composée de gens bienveillants, solidaires et toujours prêts à s’entraider pour réussir. Nos superviseur·se·s et nos collègues s’investissent dans votre croissance professionnelle et personnelle, et vous offriront des conseils, du soutien, des encouragements et un perfectionnement professionnel. En travaillant avec nous, vous vous sentirez toujours soutenu·e, personnellement et professionnellement.
Faire partie d’une grande communauté : Vous ferez partie d’une communauté de professionnel·le·s dévoués et dynamiques qui travaillent ensemble dans un seul but : assurer la gestion et le fonctionnement efficaces et sécuritaires du plus grand aéroport de la région, ainsi qu’en faire la promotion. Que vous soyez un·e représentant·e du service à la clientèle, un·e électricien·ne ou un·e membre de notre équipe de direction, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre équipe et de la communauté d’Halifax Stanfield, et vous ferez partie d’un collectif.
Rémunération et avantages concurrentiels : Nous sommes d’avis qu’il faut récompenser nos employé·e·s pour leur travail acharné et leur dévouement. Voilà pourquoi nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux pour favoriser le bien-être physique, émotionnel et financier de notre équipe. Vous aurez ainsi la possibilité de bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux parmi les meilleurs du secteur, notamment une assurance maladie, un régime de pension agréé, des régimes d’épargne-retraite et des programmes de bien-être, afin de vous aider à vous épanouir sur le plan personnel et professionnel.
Nous offrons également les avantages suivants :
- Salaire annuel débutant à 116 309 $;
- Indemnité de transport (si admissible);
- Stationnement gratuit pour le travail et les déplacements;
- Formation et perfectionnement;
- Vacances;
- Douze jours de congé payés;
- Jusqu’à 37,5 heures payées pour du temps avec la famille;
- Jusqu’à dix jours de congé de maladie;
- Régime de retraite agréé avec des cotisations de contrepartie allant jusqu’à 7 %;
- Assurance médicale et dentaire dont les primes sont actuellement payées à 100 %;
- Compte gestion-santé.
Pour manifester votre intérêt pour cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature directement en ligne.
L’AAIH croit en l’égalité des chances pour tous. Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées et les personnes de minorité raciale à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à un groupe visé par l’équité. Pour vous identifier, veuillez cliquer ici et répondre au questionnaire (en anglais).
