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Added 1 hour ago
Conseiller(ère) en location – Programme de développement en gestion (Anjou)
Ryder Supply Chain Solutions
Montreal, QC · Anjou
Ventes et marketing : contribuer à la mise en œuvre des initiatives commerciales et à l'atteinte des objectifs de croissance.
Added 1 day ago
R
Gestionnaire Comptable – Développement
RES
Montreal, QC
- Full-time
Le Gestionnaire Comptable – Développement est responsable de la comptabilité quotidienne, des rapports financiers et des contrôles internes liés aux activités de développement de RES…
Added 3 days ago
LH
Représentant(e) aux ventes internes
Lifestyle Home Products
Remote, Canada
- Full-time
- Remote
Relevant du gestionnaire des ventes internes, vous serez responsable de qualifier les prospects, d’établir une relation de confiance avec les clients potentiels et de planifier des…
Added 3 days ago
A
Représentant(e) Ventes internes/Inside Sales Representative
ADP
Montreal, QC
- Full-time
ADP recrute un(e) Représentant(e) Ventes internes (PME)
Added 4 days ago
BF
Cemetery and Funeral Planning Representative | Conseiller(ère) en planification funéraire et de cimetière
Beechwood Funeral, Cemetery and Cremation Services
Ottawa, ON
- Full-time
Chez Beechwood, les familles se tournent vers nous lors de certains des moments les plus importants et les plus chargés d’émotions de leur vie. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle…
Added 4 days ago
A
Représentant(e) des ventes en logistique/Logistics Sales Representative
ANDY
Montreal, QC · Pierrefonds, QC
- Part-time
Nous sommes à la recherche d'un(e) Représentant(e) des ventes en logistique dynamique, qui souhaite développer une carrière dans la vente de services de transport et bâtir un portefeuille…
Added 4 days ago
A
Représentant(e) des ventes- Grands comptes/Account Executive, Major Accounts Sales
ADP
Montreal, QC
- Full-time
Un permis de conduire valide ainsi qu’un accès fiable à un véhicule personnel sont requis pour ce poste sur le terrain
Added 5 days ago
A
Représentant(e) des ventes en relations bancaires/Banking Relationship Sales Representative
ADP
Montreal, QC
- Full-time
Un permis de conduire valide ainsi qu’un accès fiable à un véhicule personnel sont requis pour ce poste sur le terrain
Added 5 days ago
PT
REPRÉSENTANTS DES VENTES
Productions Terrastone
Montreal, QC
- Full-time
En tant que REPRÉSENTANT(E) DES VENTES, vous serez responsable de conseiller les clients sur nos produits en granit, marbre, quartz et terrazzo, de comprendre leurs besoins et de leur…
Added 5 days ago
G
Sales Representative
Geroquip
Quebec, QC
- Full-time
En tant que Représentant(e) des ventes, vous serez un acteur clé du développement commercial de l’entreprise. Vous agirez comme partenaire stratégique auprès de vos clients et contribuerez…
Added 5 days ago
FL
Représentant(e) des ventes internes et techniques / Technical Inside Sales Representative
Flex-Pression Ltée
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Full-time
Flex-Pression Ltée fabrique sur mesure des boyaux flexibles ondulés, des tresses en acier inoxydable, des assemblages de boyaux métalliques et des joints d'expansion. Nos produits répondent…
Added 7 days ago
BE
Inside Sales Associate, Bilingual (English and French)
BoldHouse Executive Search
Marieville, QC
- $60,000 to $70,000 CAD / year
- Full-time
Un parcours clair mène du poste de représentant(e) aux ventes internes vers des rôles de comptes clés et de représentant(e) principal(e). K2 forme ses gens sur les produits, inutile d'être…
Added 8 days ago
A
Représentant(e) des ventes en relations bancaires, Marché intermédiaire/Banking Relationship Sales Representative, Mid-Market
ADP
Montreal, QC
- Full-time
ADP recrute un(e) Représentant(e) des ventes en relations bancaires
Added 8 days ago
IF
Le Représentant des Ventes en Location/Rental Sales Associate
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Full-time
Le Représentant des Ventes en Location agira en tant qu'agent de ventes de première ligne pour la location de véhicules au crédit-bailactuel de l’entreprise, pour les comptes commerciaux de…
Added 9 days ago
A
Représentant(e) des ventes en relations bancaires, Marché intermédiaire/Banking Relationship Sales Representative, Mid-Market
ADP
Montreal, QC
- Full-time
ADP recrute un(e) Représentant(e) des ventes en relations bancaires
Added 9 days ago
IF
Rental Sales Associate
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Full-time
Le Représentant des Ventes en Location agira en tant qu'agent de ventes de première ligne pour la location de véhicules au crédit-bailactuel de l’entreprise, pour les comptes commerciaux de…
Added 9 days ago
IF
Business Development Manager – Enterprise Fleet Solutions / Gestionnaire du développement des affaires – Solutions de flotte d’entreprise
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Full-time
Maintenir une gestion rigoureuse du CRM, des prévisions de ventes et de la visibilité du pipeline
Added 9 days ago
IF
Customer Development Manager FMS
Impact Fulfillment Services
Montreal, QC
- Full-time
Le Directeur du développement de la clientèle SGF CN, entretient des relations d’affaires à long terme avec les clients nouveaux et existants. Pour ce faire, vous devrez vous fier à une…
Added 10 days ago
W
Representative - Inside Sales/Représentant(e) – Ventes internes
Wesco
Quebec, QC
- Full-time
En tant que Représentant(e) – Ventes internes, vous serez en contact avec les clients existants afin d’augmenter les ventes des produits et/ou services de l’entreprise.
Added 11 days ago
A
Représentant(e) au développement des ventes | Sales Development Representative
Actalent
Brossard, QC
- $55,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un représentant en développement des ventes débutant hautement motivé pour rejoindre notre équipe et nous aider à faire progresser la carrière de professionnels qualifiés…
Added 11 days ago
A
Représentant(e) au développement des ventes | Sales Development Representative
Actalent
Sherbrooke, QC
- $55,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un représentant en développement des ventes débutant hautement motivé pour rejoindre notre équipe et nous aider à faire progresser la carrière de professionnels qualifiés…
Added 11 days ago
FD
Représentant(e) au développement des affaires / Business Development Representative
Firme drh - Recrutement
Montreal, QC
- Full-time
Travail en présentiel ou hybride (au choix, après la période de formation et d'intégration / 3 jours par semaine au bureau); · On-site or hybrid work (your choice, after the training and onboarding period / 3 days per week in the office);
Added 11 days ago
A
Représentant(e) des ventes, nouvelles affaires - Marché intermédiaire/Mid-Market Account Executive - New Business
ADP
Montreal, QC
- Full-time
Un permis de conduire valide ainsi qu’un accès fiable à un véhicule personnel sont requis pour ce poste sur le terrain
Added 11 days ago
A
Représentant(e) Ventes internes/Inside Sales Representative
ADP
Montreal, QC
- Full-time
ADP recrute un(e) Représentant(e) Ventes internes (PME)
Added 11 days ago
RC
Inside Sale Representative (Représentant(e) des ventes internes)
Rittal Canada
Montreal, QC
- Full-time
Représentant(e) des ventes internes │ Rittal Limitée

JLL

Représentant(e), Location Spécialisée/Specialty Leasing Representative

Montreal, QC, Canada
CAN-CORP Montreal-Montreal, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 30, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 19, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

What this job involves:

The Representative, Specialty Leasing provides essential support to the Manager, Specialty Leasing in managing short-term leasing programs, temporary tenant relationships, and specialty retail initiatives. This entry-level role offers hands-on experience in retail leasing operations while developing foundational skills in tenant coordination, lease administration, and property marketing.

What your day-to-day will look like:

Leasing Support & Administration - Assist the Manager, Specialty Leasing with daily temporary leasing operations including preparing lease documents for in-line spaces, pop-up shops, and temporary kiosks. Maintain accurate leasing databases and support preparation of specialty leasing reports, occupancy tracking, and sales and revenue analysis for management review.
Tenant & Display Coordination - Serve as contact point for specialty tenants regarding operational matters, responding to inquiries about lease terms and move-in procedures. Assist with coordination of displays including setups and takedowns, monitoring and ensuring contract compliance. Coordinate with property management teams to ensure smooth tenant onboarding.
Research & Prospecting - Support research of trends for both retail uses and merchandising techniques. Assist in identifying and reaching out to potential retailers through research, email campaigns, and phone outreach. Contribute to monitoring new concepts and new usage possibilities for commercial spaces.
Partnership & Event Support - Provide logistical support for developing partnership opportunities and special events for the centre's neighbourhoods and common areas. Coordinate with vendors, contractors, and internal teams to ensure successful execution of temporary retail programs and promotional activations.
Documentation & Financial Tracking - Maintain organized filing systems for specialty lease agreements, insurance certificates, and tenant correspondence. Track key dates including lease expirations, renewal options, and payment schedules. Assist with rent collection follow-up, prepare reconciliations, and maintain accurate revenue records. Support budget tracking and forecasting.
Site Tours - Conduct property tours for prospective specialty tenants, showcasing available spaces and explaining property features, foot traffic patterns, and innovative usage opportunities. Document site conditions and available spaces.

Required Qualifications :

College or University diploma in Business, Real Estate, Marketing or related field preferred, or equivalent combination of education and industry-related experience.
1 to 3 years experience in retail, leasing, property management, customer service, or related fields. Internship experience in commercial real estate or shopping centre management is an asset.
Strong organizational skills with attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Excellent written and verbal communication skills for professional interaction with tenants, vendors, and colleagues.
Bilingualism (French/English*) is a must.
Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint with ability to learn property management software systems.
Customer service oriented with problem-solving mindset.
Positive attitude and team player who collaborates effectively across departments.
Professional demeanor suitable for representing JLL and client properties.
Must be flexible and available to work occasionally weekends, evenings, and holidays as required.

*Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-francophone customers, etc.)

Location:

On-site –Montreal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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JLL empowers you to shape a brighter way.

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Représentant(e), Location Spécialisée - JLL

Qu'est-ce que ce poste comporte :

Le/La Représentant (e), Location Spécialisée fournit un soutien essentiel à la conseillère, Location Spécialisée dans la gestion des programmes de location temporaire, des relations avec les locataires temporaires et des initiatives de commerce de détail spécialisé. Ce poste de niveau d'entrée offre une expérience pratique dans les opérations de location de détail tout en développant des compétences fondamentales en coordination de locataires, administration de baux et marketing immobilier.

Votre quotidien sera :

Soutien à la Location spécialisée et administration - Assister la conseillère, Location Spécialisée dans les opérations quotidiennes de location temporaire incluant la préparation de documents de bail pour locaux, kiosques temporaires et activations. Maintenir des bases de données de location précises et soutenir la préparation de rapports de location spécialisée, le suivi d'occupation et l'analyse des revenus et des ventes pour la direction.
Coordination des Locataires - Agir à titre de point de contact pour les locataires spécialisés concernant les questions opérationnelles, répondre aux demandes sur les conditions de bail et sur les procédures d'emménagement. Contribuer à la coordination des étalages incluant l'installation et le démantèlement, assurer le suivi et la conformité aux contrats. Coordonner avec les équipes de gestion immobilière internes pour assurer l'intégration fluide des locataires.
Recherche et Prospection - Contribuer à la recherche des tendances tant au niveau des usages de commerce de détail qu'au niveau des techniques de mise en marché. Aider à identifier et contacter des détaillants potentiels par la recherche, les campagnes courriel et la prospection. Contribuer à la veille sur de nouveaux concepts et de nouvelles possibilités d'utilisation des espaces commerciaux.
Soutien aux Partenariats et Événements - Fournir un soutien logistique pour le développement d'occasions de partenariats et d'événements spéciaux pour les espaces du centre et les aires communes. Coordonner avec fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes pour assurer l'exécution réussie de programmes de détail temporaires et activations promotionnelles.
Documentation et suivis - Maintenir des systèmes de classement organisés pour les baux temporaires, certificats d'assurance et correspondances avec locataires. Assurer un suivi pour des dates clés incluant expiration de baux, options de renouvellement et échéanciers de paiement. Contribuer au suivi de perception de loyers, préparer les réconciliations et maintenir des registres précis des revenus. Contribuer au suivi budgétaire et aux prévisions.
Visites de Sites - Effectuer des visites de propriétés pour les locataires temporaires potentiels, présentant les espaces disponibles et expliquant les caractéristiques de la propriété, et les opportunités d'usages innovateurs. Documenter les conditions de site et les espaces disponibles.

Qualifications requises :

Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, immobilier, marketing ou domaine connexe préféré, ou combinaison équivalente de formation et expérience reliée à l'industrie.
1 à 3 années d'expérience en vente au détail, location, gestion immobilière, service à la clientèle ou domaines connexes. Expérience de stage en immobilier commercial ou gestion de centres commerciaux est un atout.
Fortes compétences organisationnelles avec attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale pour interaction professionnelle avec lo
cataires, fournisseurs et collègues.
Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint avec capacité d'apprendre les systèmes logiciels de gestion immobilière.
Orienté service client avec habilité reconnue pour résoudre les problèmes.
Bilinguisme (français/anglais*) est essentiel.
Attitude positive et comportement professionnel approprié pour représenter JLL et les propriétiares clients.
Doit être disponible pour travailler occasionnellement durant les fins de semaine, les soirs et les jours fériés selon les besoins.

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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Specialty Leasing Representative - JLL

What this job involves:

What your day-to-day will look like:

Leasing Support & Administration - Assist the Manager, Specialty Leasing with daily temporary leasing operations including preparing lease documents for in-line spaces, pop-up shops, and temporary kiosks. Maintain accurate leasing databases and support preparation of specialty leasing reports, occupancy tracking, and sales and revenue analysis for management review.
Tenant & Display Coordination - Serve as contact point for specialty tenants regarding operational matters, responding to inquiries about lease terms and move-in procedures. Assist with coordination of displays including setups and takedowns, monitoring and ensuring contract compliance. Coordinate with property management teams to ensure smooth tenant onboarding.
Research & Prospecting - Support research of trends for both retail uses and merchandising techniques. Assist in identifying and reaching out to potential retailers through research, email campaigns, and phone outreach. Contribute to monitoring new concepts and new usage possibilities for commercial spaces.
Partnership & Event Support - Provide logistical support for developing partnership opportunities and special events for the centre's neighbourhoods and common areas. Coordinate with vendors, contractors, and internal teams to ensure successful execution of temporary retail programs and promotional activations.
Documentation & Financial Tracking - Maintain organized filing systems for specialty lease agreements, insurance certificates, and tenant correspondence. Track key dates including lease expirations, renewal options, and payment schedules. Assist with rent collection follow-up, prepare reconciliations, and maintain accurate revenue records. Support budget tracking and forecasting.
Site Tours - Conduct property tours for prospective specialty tenants, showcasing available spaces and explaining property features, foot traffic patterns, and innovative usage opportunities. Document site conditions and available spaces.

Required Qualifications :

College or University diploma in Business, Real Estate, Marketing or related field preferred, or equivalent combination of education and industry-related experience.
1 to 3 years experience in retail, leasing, property management, customer service, or related fields. Internship experience in commercial real estate or shopping centre management is an asset.
Strong organizational skills with attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Excellent written and verbal communication skills for professional interaction with tenants, vendors, and colleagues.
Bilingualism (French/English*) is a must.
Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint with ability to learn property management software systems.
Customer service oriented with problem-solving mindset.
Positive attitude and team player who collaborates effectively across departments.
Professional demeanor suitable for representing JLL and client properties.
Must be flexible and available to work occasionally weekends, evenings, and holidays as required.

Location:

On-site –Montreal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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More about this job

Responsibilities

The Specialty Leasing Representative supports the manager in daily temporary leasing operations, including lease preparation, tenant onboarding, and display coordination. They also conduct property tours, perform market research, and assist with financial tracking and reporting for specialty retail initiatives.

Requirements

Candidates should have a college or university diploma in business, real estate, or marketing, along with 1 to 3 years of experience in retail, leasing, or property management. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and bilingualism in French and English are required.

Skills

Retail leasing
Property management
Tenant coordination
Lease administration
Customer service
Market research
Prospecting
Financial reporting
Budget tracking
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Bilingualism
Communication
Organizational skills
Problem-solving

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Specialty Leasing
Retail
Commercial Real Estate
Lease Administration
Tenant Relations
Property Management
Pop-up Shops
Kiosks
Market Research
Prospecting
Financial Reconciliation
Budgeting
Site Tours
Bilingual
Customer Service
Contract Compliance
Retail Trends
Promotional Activations
Database Management
Reporting

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