Jobs in Canada

25+ jobs

Group jobs by employerEmail me new jobs Save this search

Added 16 hours ago
GE
Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
GFL Environmental Inc.
Longueuil, QC
- Full-time
Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
Added 2 days ago
AG
Adjoint(e) administatif/Administrative assistant
Assante Gestion de Patrimoine
Dorval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Added 4 days ago
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Full-time
Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d’immeubles…
Added 5 days ago
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior
Added 8 days ago
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Full-time
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Added 14 days ago
P
Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Full-time
Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre…
Added 14 days ago
VC
Adjoint(e) administratif(ve) | Office Administrator
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Full-time
Valsoft est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à Montréal.
Added 15 days ago
CF
Adjoint administratif/Adjointe administratif
CEP Forensic
Ottawa, ON
- $50,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre bureau d’Ottawa. Ce poste nécessite une présence à…
Added 18 days ago
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 18 days ago
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 22 days ago
LP
Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)
Levy Pilotte LLP
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ve) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 25 days ago
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Full-time
Mark Edwards est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à son équipe de haute…
Added 25 days ago
J
Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratiif(ve)
JLL
Bromont, QC · CAN-CLIENT Bromont-IBM - Bromont
- Full-time
Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) – JLL
Added 26 days ago
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une entreprise bien établie dans les secteurs de l'immobilier et de la…
Added 26 days ago
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Full-time
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):
Added 26 days ago
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
Lieu : Montréal, mode hybride, 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail · Un horaire hybride, avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Added 26 days ago
AC
Office Administrator / Bookkeeper / HR Administrator
ACA Construction Inc.
Montreal, QC
- Full-time
Surveiller les dates d’expiration des assurances, certifications, permis et documents requis
Added 26 days ago
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de fournir un soutien administratif à nos équipes des…
Added 26 days ago
CH
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant
CBI Health
Pointe-Claire, QC
- Full-time
Added 26 days ago
A
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott
Montreal, QC
- Full-time
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):
Added 28 days ago
GE
Adjoint(e) administratif (ve)
GFL Environmental Inc.
Quebec, QC
- Full-time
Added 28 days ago
MW
Administrative Assistant
Manulife Wealth
Montreal, QC
- Full-time
Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à mon équipe chez Gestion de patrimoine Manuvie.
Added 1 month ago
MS
Consultant Conversion - Tech Admin Office II, NEX : Job Level - Associate
Morgan Stanley
Montreal, QC
- Full-time
…recherchons une personne pour se joindre à notre équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les intervenant(e)s clés et les activités opérationnelles du bureau grâce à…
Added 1 month ago
H
Bilingual Recruiter
Hays
Montreal, QC
- $32 to $35 CAD / hour
- Contract
Mode de travail : Hybride (4 jours au bureau par semaine)
Added 1 month ago
BH
Technicien-ne comptable et adjoint-e administratif-ve
Battures hotel Fjord Saguenay
La Baie, QC
- $22 to $33 CAD / hour
- Full-time
- On-site

JLL

Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratiif(ve)

Bromont, QC, Canada
CAN-CLIENT Bromont-IBM - Bromont, Canada

Full-time

Apply on jll.wd1.myworkdayjobs.com About employer

Applications open in a new tab.

Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 30, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 16, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Read the full bilingual original

JLL empowers you to shape a brighter way.

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.

Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) – JLL

Ce que ce poste implique :

Support Aux Opérations/Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives et opérationnelles du site. Ce poste contribue directement à l'efficacité des opérations en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, en coordonnant les services postaux, en participant au suivi des projets et en soutenant les équipes de maintenance et de gestion des installations. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront une réelle différence.

À quoi ressemblera votre quotidien :

Créer, imprimer et distribuer les étiquettes requises pour les différents départements et effectuer l'impression des plans et documents liés aux projets
Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques à jour, assurer l'archivage des dossiers de projets et coordonner les envois aux archives via Iron Mountain
Assurer le service de la poste une journée par semaine : trier, préparer et distribuer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des envois lorsque requis
Effectuer la fermeture administrative des bons de travail des entrepreneurs une fois les travaux complétés et soutenir l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande (PO)
Participer au suivi administratif des demandes liées aux projets et aux travaux de maintenance
Assurer le remplacement au magasin de pièces lors des absences ou des besoins opérationnels, incluant la réception, le rangement et la distribution du matériel
Effectuer le suivi de l'inventaire et signaler les besoins de réapprovisionnement

Qualifications requises :

Diplôme d'études secondaires ou formation pertinente en administration
Expérience démontrée en soutien administratif ou en coordination des opérations
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
Sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Souci du détail et rigueur administrative

Qualifications préférées :

Expérience en gestion documentaire et archivage
Expérience dans un environnement de gestion des installations ou de maintenance
Connaissance des processus de gestion des bons de commande et des bons de travail
Expérience en gestion d'inventaire ou en soutien logistique
Bilinguisme (français et anglais) – un atout

Location:

On-site –Bromont, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Apply on jll.wd1.myworkdayjobs.com About employer

More about this job

Responsibilities

Provide administrative and operational support by managing documents and archives, coordinating mail, and assisting with project and maintenance requests. Close completed contractor work orders, support purchase order tracking, cover parts-store duties as needed, and monitor inventory and replenishment needs.

Requirements

Requires a high school diploma or relevant administrative training, demonstrated experience in administrative support or operations coordination, and proficiency with Microsoft Outlook, Excel, and Word. Candidates should be organized, detail-oriented, able to prioritize effectively, and comfortable working independently and as part of a team; experience in document archiving, facilities or maintenance, work and purchase orders, or inventory is preferred.

Skills

Administrative Support
Operations Coordination
Document Management
Records Archiving
Mail Handling
Work Order Administration
Purchase Order Tracking
Project Administration
Facilities Maintenance Support
Inventory Management
Logistics Support
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Organization
Attention to Detail

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Administrative Support
Operations Coordination
Document Management
Physical Filing Systems
Electronic Filing Systems
Project Records
Archiving
Iron Mountain
Mail Services
Incoming Mail
Outgoing Mail
Work Orders
Purchase Orders
Project Administration
Maintenance Requests
Facilities Management
Parts Inventory
Inventory Management
Replenishment
Logistics
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Contractor Coordination

Report this job

Work requirements

Jobs in Canada