Description de poste
Assistant(e) comptable
Qui nous sommes
Limotour est une entreprise montréalaise de transport terrestre qui offre du transport de passagers avec chauffeur.
Nous nous spécialisons dans les transferts aéroportuaires, le service de berline et de limousine pour la clientèle d'affaires, ainsi que le transport nolisé pour les événements corporatifs et les voyages de groupe. Forts de plus de 60 ans d'expérience et d'une flotte allant de la berline de luxe à l'autocar de 56 passagers, nous sommes l'entreprise sur laquelle les voyageurs d'affaires comptent lorsque l'horaire ne laisse aucune place à l'imprévu.
Résumé du poste
L'assistant(e) comptable garde en ordre les dossiers clients et fournisseurs, saisit les factures dans le logiciel comptable et prépare le rapprochement des cartes de crédit. Il ou elle relève directement du contrôleur de l'entreprise et veille à ce que les registres soient exacts et à jour.
Tâches et responsabilités1. Tenue des dossiers clients et fournisseurs
- Classer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs (papier et électronique) : factures, notes de crédit, relevés, bons de commande et contrats.
- Vérifier que chaque document est complet, lisible et rattaché à la bonne entité.
- Tenir à jour les coordonnées et les conditions de paiement.
- Signaler les pièces manquantes, les doublons et les écarts au contrôleur.
- Conserver les documents selon les exigences fiscales applicables.
2. Saisie des factures fournisseurs et clients
- Saisir dans QuickBooks les factures des fournisseurs et celles émises aux clients.
- Valider chaque saisie : numéro, date, montant, taxes (TPS/TVQ), compte et conditions de paiement.
- Rapprocher les factures fournisseurs des bons de commande et de livraison, au besoin.
- Enregistrer les paiements reçus et versés, et corriger les erreurs de saisie.
3. Rapprochement des cartes de crédit
- Préparer chaque mois le rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise dans QuickBooks.
- Comparer les transactions du relevé aux écritures et aux pièces justificatives.
- Documenter les écarts, les doublons et les frais inhabituels, et classer les dépenses dans les bons comptes.
- Remettre le rapprochement et la liste des écarts au contrôleur pour révision.
Compétences requises
- Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres.
- Bonne maîtrise de QuickBooks Online (saisie de transactions, rapprochements, consultation de rapports).
- Bonne connaissance d'Excel.
- Rigueur et souci du détail dans la saisie et la vérification des données.
- Bonne organisation et respect des échéances.
Conditions de travail
- Poste en présentiel, au bureau de Dorval.
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Job Description
Accounting Assistant
Who We Are
Limotour is a Montreal-based ground transportation company providing chauffeur-driven passenger transport.
We specialize in airport transfers, executive sedan and limousine service, and charter transportation for corporate events and group tours. With over 60 years in the industry and a fleet ranging from luxury sedans to 56-passenger coaches, we are the company business travellers rely on when the schedule cannot slip.
Position Summary
The Accounting Assistant keeps customer and supplier files in order, enters invoices in the accounting software and prepares credit card reconciliations. Reporting directly to the company's Controller, this person ensures that records are accurate and up to date.
Duties and Responsibilities1. Customer and Supplier Records
- File and update customer and supplier records (paper and electronic): invoices, credit notes, statements, purchase orders and contracts.
- Ensure each document is complete, legible and linked to the correct entity.
- Keep contact information and payment terms up to date.
- Report missing documents, duplicates and discrepancies to the Controller.
- Retain documents in accordance with applicable tax requirements.
2. Supplier and Customer Invoice Entry
- Enter supplier invoices and customer invoices in QuickBooks.
- Validate each entry: number, date, amount, taxes (GST/QST), account and payment terms.
- Match supplier invoices to purchase orders and delivery slips, as needed.
- Record payments received and issued, and correct entry errors.
3. Credit Card Reconciliation
- Prepare the monthly reconciliation of the company's credit cards in QuickBooks.
- Compare statement transactions against recorded entries and supporting documents.
- Document discrepancies, duplicates and unusual charges, and code expenses to the correct accounts.
- Submit the reconciliation and list of discrepancies to the Controller for review.
Requirements
- Minimum 3 years of experience in accounting or bookkeeping.
- Strong command of QuickBooks Online (transaction entry, reconciliations, reporting).
- Good working knowledge of Excel.
- Rigour and attention to detail in data entry and verification.
- Well organized and able to meet deadlines.
Working Conditions
- On-site position at our Dorval office.
