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Added 11 hours ago
SH
Administrative Assistant - AY2 - Primary Care-Adjoint e administratif-AY2-Soins primaires
Southern Health-Santé Sud
De Salaberry, MB
- Full-time
Relevant directement de le ou la Directeur×rice, Services de santé, l’Adjoint×e administratif×ive est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif au programme de soins…
Added 11 hours ago
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Gatineau, QC
- Full-time
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Added 12 hours ago
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Ottawa, ON
- Full-time
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Added 12 hours ago
WI
Executive Assistant
WSP in Canada
Gatineau, QC
- Full-time
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Added 12 hours ago
D
Adjoint(e) Administratif(ve) N5
Desjardins
Montreal, QC · Complexe Desjardins Montréal
- Full-time
Added 13 hours ago
ON
Bilingual Labour Relations Assistant (Litigation)
Ontario Nurses' Association
Ottawa, ON · Nepean, ON
- Full-time
Adjoint(e) bilingue aux relations de travail (contentieux)
Added 14 hours ago
Administrative Assistant - AY2 - Primary Care-Adjoint e administratif-AY2-Soins primaires
Winnipeg Regional Health Authority
MB · Flexible in Manitoba, MB
Relevant directement de le ou la Directeur×rice, Services de santé, l’Adjoint×e administratif×ive est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif au programme de soins…
Added 15 hours ago
W
Executive Assistant
WSP
Ottawa, ON
- Full-time
…recherche d’une personne d’expérience pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction auprès du vice-président exécutif du secteur Bâtiment. Il s’agit d’un rôle très visible, au cœur des…
Added 16 hours ago
E
Adjoint(e) administratif(ve) - Services et ingénierie
Epiroc
Val-d'Or, QC
- Full-time
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICES ET INGÉNIERIE
Added 19 hours ago
BC
Assistant(e) Administratif(ve) - Administrative Assistant
Bird Construction
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) de bureau organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur le service afin de soutenir les opérations…
Added 1 day ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Montreal, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 1 day ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Brossard, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en foresterie occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de comptes en…
Added 1 day ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International
Brossard, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en foresterie occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de comptes en…
Added 1 day ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International
Montreal, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 2 days ago
GE
Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
GFL Environmental Inc.
Longueuil, QC
- Full-time
Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
Added 3 days ago
AG
Adjoint(e) administatif/Administrative assistant
Assante Gestion de Patrimoine
Dorval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Added 6 days ago
RA
Adjoint juridique – Litige / Legal Assistant – Litigation
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $70,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
· Travail hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Added 6 days ago
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Full-time
Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d’immeubles…
Added 6 days ago
QM
Adjoint(e) juridique en fiscalité / Tax Legal Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
Offre d'emploi - adjoint(e) juridique en fiscalité
Added 7 days ago
BL
Adjoint(e) à la pratique, EMER | Practice Assistant, EMER
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Full-time
…(commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à…
Added 7 days ago
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior
Added 9 days ago
F
Agent(e) d'indemnisation / Claims Agent
FBA
Saint-Lambert, QC
- Full-time
Dans ce rôle polyvalent, vous agirez à la fois comme agent de service à la clientèle, adjoint administratif et agent d’indemnisation. Vous serez responsable de répondre aux demandes des…
Added 10 days ago
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Full-time
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Added 13 days ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 14 days ago
C&
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
- Full-time
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l’évolution des besoins d’affaires

Maison Ledoux RH

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Laval, QC, Canada

$60,000 to $65,000 CAD / year · Full-time

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Job details

Pay: $60,000 to $65,000 CAD / year
Job type: Full-time
Apply by: Nov 20, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 21, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Our client is a national Canadian labour organization representing workers across a range of industries. Its work focuses on promoting equity, security and fair working conditions for its members.

Position summary

We are looking for Administrative Assistant reporting to the executive leadership and supporting the Communications and Research directors, the Administrative Assistant provides comprehensive administrative support to help both departments operate efficiently. The successful candidate will manage a variety of administrative tasks and work collaboratively with the team to support activities and meet deadlines.

Key responsibilities

Provide day-to-day administrative support to the Communications and Research departments.
Assist with the coordination and follow-up of projects, documents and departmental activities.
Prepare, format and proofread documents, correspondence, spreadsheets and other administrative materials.
Organize priorities and track deadlines in an environment with multiple competing requests.
Use office software and digital platforms to support departmental activities, including social media when required.
Collaborate with colleagues and contribute to the overall efficiency of operations.
Any other related duties as required.

Qualifications

Education in administration or secretarial studies, or equivalent relevant experience.
Experience providing administrative support for communications and/or research projects; non-profit experience is an asset.
Knowledge of the role, objectives and activities of the labour movement, with a commitment to union and equity principles.
Strong Word skills and comfort with Windows, email, spreadsheets (Excel preferred) and database software.
Excellent spoken and written communication skills in both English and French.
Ability to work independently, organize tasks, set priorities and meet tight deadlines.
Strong teamwork and collaboration skills, with sound professional judgment.

How to apply

Interested candidates are invited to submit a resume and cover letter to : rh.aledoux@outlook.com. The employer’s identity will be shared with shortlisted candidates at the appropriate stage of the process.

Read the full bilingual original

À propos de l’organisation

Notre client est une organisation syndicale canadienne d’envergure nationale qui représente des travailleuses et travailleurs de plusieurs secteurs d’activité. Elle œuvre notamment à promouvoir l’équité, la sécurité et de justes conditions de travail pour ses membres.

Sommaire du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif complet afin de contribuer au bon fonctionnement des deux départements. Elle prend en charge diverses tâches administratives et collabore étroitement avec l’équipe pour assurer le suivi efficace des activités et le respect des échéances.

Responsabilités principales

Fournir un soutien administratif quotidien aux départements des communications et de la recherche.
Soutenir la coordination et le suivi des projets, des documents et des activités des deux équipes.
Préparer, mettre en forme et réviser des documents, correspondances, tableaux et autres outils administratifs.
Gérer les priorités et assurer le suivi des échéances dans un environnement où plusieurs demandes peuvent être traitées simultanément.
Utiliser les outils bureautiques et les plateformes numériques nécessaires au bon déroulement des activités, notamment les médias sociaux lorsque requis.
Collaborer avec les collègues et contribuer à l’efficacité générale des opérations.
Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Formation en administration ou en secrétariat, ou expérience pertinente équivalente.
Expérience en soutien administratif à des projets de communications et/ou de recherche; une expérience dans le secteur sans but lucratif constitue un atout.
Connaissance du rôle, des objectifs et des activités du milieu syndical, ainsi qu’une adhésion aux principes syndicaux et d’équité.
Très bonne maîtrise de Word et aisance avec Windows, le courrier électronique, les chiffriers (Excel idéalement) et les bases de données.
Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Autonomie, sens de l’organisation et capacité à établir les priorités et à respecter des échéances serrées.
Esprit d’équipe, jugement professionnel et capacité à collaborer avec différents intervenants.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV : rh.aledoux@outlook.com et une lettre de présentation. L’identité de l’employeur sera communiquée aux candidatures retenues à l’étape appropriée du processus.

_____________________________________________

About the organization

Our client is a national Canadian labour organization representing workers across a range of industries. Its work focuses on promoting equity, security and fair working conditions for its members.

Position summary

Key responsibilities

Provide day-to-day administrative support to the Communications and Research departments.
Assist with the coordination and follow-up of projects, documents and departmental activities.
Prepare, format and proofread documents, correspondence, spreadsheets and other administrative materials.
Organize priorities and track deadlines in an environment with multiple competing requests.
Use office software and digital platforms to support departmental activities, including social media when required.
Collaborate with colleagues and contribute to the overall efficiency of operations.
Any other related duties as required.

Qualifications

Education in administration or secretarial studies, or equivalent relevant experience.
Experience providing administrative support for communications and/or research projects; non-profit experience is an asset.
Knowledge of the role, objectives and activities of the labour movement, with a commitment to union and equity principles.
Strong Word skills and comfort with Windows, email, spreadsheets (Excel preferred) and database software.
Excellent spoken and written communication skills in both English and French.
Ability to work independently, organize tasks, set priorities and meet tight deadlines.
Strong teamwork and collaboration skills, with sound professional judgment.

How to apply

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More about this job

Responsibilities

Provide day-to-day administrative support to the Communications and Research departments, including coordinating projects and tracking documents, activities, and deadlines. Prepare and proofread administrative materials, use office and digital tools as needed, and collaborate with colleagues to support efficient operations.

Requirements

Applicants should have education in administration or secretarial studies, or equivalent relevant experience, and experience supporting communications or research projects is an asset. They should be proficient with Word and comfortable using Windows, email, spreadsheets, and databases, with strong English and French communication, organizational, prioritization, teamwork, and professional judgment skills.

Skills

Administrative Support
Project Coordination
Document Preparation
Proofreading
Deadline Management
Prioritization
Microsoft Word
Microsoft Excel
Windows
Email
Database Software
Social Media
Written Communication
Verbal Communication
Teamwork
Professional Judgment

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Administrative Support
Communications
Research
Project Coordination
Document Management
Correspondence
Spreadsheets
Microsoft Word
Microsoft Excel
Windows
Email
Database Software
Social Media
Deadline Management
Prioritization
Labour Organization
Non-Profit Organization
Equity
Union Principles
Bilingual Communication
Teamwork
Professional Judgment

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