Accounts Payable Supervisor

WHO WE ARE

Since 1995, Mark Edwards Apparel has been a leader in the design and manufacturing of women’s and children’s apparel. Based in Montréal, we partner with major retailers across North America and international markets to develop trend-driven, commercial collections that move quickly from concept to market.

Our success is built on creativity, agility, collaboration, and a strong understanding of our retail partners and their customers. As we continue to grow, we are looking for talented people who want to contribute, develop, and build with us.

POSITION SUMMARY

Mark Edwards Apparel is looking for an experienced and detail-oriented Accounts Payable Supervisor to lead our accounts payable function.

Reporting to the Controller, you will supervise the day-to-day accounts payable operations, lead and develop the AP team, and ensure that local and international vendors – including our overseas factories, freight, and service partners – are paid accurately and on time. You will oversee the full AP cycle in our accounting software, from invoice processing and approvals to payment runs, month-end close, and reconciliations.

The ideal candidate is a hands-on leader with strong technical accounting skills, a passion for accuracy and controls, and the drive to make processes more efficient as our business grows.

KEY RESPONSIBILITIES

Team Leadership

• Supervise, train, and coach the accounts payable team, assigning work and setting priorities
• Review the team’s work for accuracy, completeness, and compliance with company policies
• Act as the escalation point for complex vendor, payment, and processing issues
• Support the development and performance of team members

Accounts Payable Operations

• Oversee full-cycle accounts payable in our accounting software, including invoice entry, coding, three-way matching (purchase order, receipt, invoice), and approval workflows
• Prepare and review weekly payment runs by cheque, EFT, and wire transfer, in Canadian and US dollars
• Manage the vendor master file, including new vendor setup, banking information verification, and updates
• Resolve discrepancies, disputes, and payment inquiries with vendors and internal departments
• Oversee the processing of employee expense reports and corporate credit card reconciliations
• Review freight, customs, and import-related invoices in collaboration with Logistics and Production

Month-End Close & Reporting

• Lead the AP month-end close, including accruals, prepaid expenses, and cut-off procedures
• Reconcile the AP subledger to the general ledger and reconcile vendor statements
• Prepare AP aging reports and weekly cash requirement forecasts for the Controller
• Support the year-end audit by preparing schedules and supporting documentation

Controls & Process Improvement

• Maintain strong internal controls, including segregation of duties, approval limits, and fraud-prevention measures
• Ensure invoices comply with GST/QST and other sales tax requirements
• Identify and implement process improvements and automation opportunities within our accounting software
• Develop and maintain AP policies, procedures, and documentation

WHAT YOU BRING

• DEC, AEC, or Bachelor’s degree in Accounting or a related field; a CPA designation (completed or in progress) is considered an asset
• Minimum 5 years of full-cycle accounts payable experience, including at least 2 years in a supervisory or team lead role
• Strong experience with accounting software or ERP systems (such as Zoho Books, Sage, QuickBooks, or Acumatica); experience with Zoho is considered an asset
• Solid knowledge of GST/QST, month-end close procedures, accruals, and reconciliations
• Experience with multi-currency payments and international vendors; experience in apparel, manufacturing, or import is considered an asset
• Advanced Excel skills, including pivot tables and lookups
• Strong leadership, coaching, and communication skills
• Exceptional attention to detail and commitment to accuracy and internal controls
• Ability to manage multiple priorities and meet strict deadlines
• Discretion and professionalism in handling confidential financial information
• French and English, written and spoken, as the role requires regular communication with vendors, factories, and business partners located outside Quebec

WHY JOIN MARK EDWARDS APPAREL?

• 35-hour work week
• Flexible schedule
• Competitive compensation
• 6 personal days per year
• Group insurance partially paid by the employer
• Access to an online medical consultation service
• Summer hours on Fridays
• Employee meal plan with breakfast and lunch prepared by our in-house culinary team
• Career growth and development opportunities
• An entrepreneurial culture built on transparency, collaboration, and respect
• Training and support from an experienced team

If you are ready to lead a key part of our Finance team and bring structure, accuracy, and efficiency to our accounts payable function, we would love to hear from you.

Apply today and join Mark Edwards Apparel.

Like our products and the customers we serve, our team members are unique. Employees at Mark Edwards Apparel bring a variety of skills, perspectives, and life experiences to their work and to our products. We are committed to providing a people-centred culture where every employee feels they belong and have a voice.

Mark Edwards Apparel is committed to respecting all principles of employment equity. All qualified applicants will receive equal consideration.

Only selected candidates will be contacted.

QUI SOMMES-NOUS?

Depuis 1995, Vêtements Mark Edwards est un chef de file dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et enfants. Établie à Montréal, notre entreprise collabore avec d’importants détaillants en Amérique du Nord et sur les marchés internationaux afin de développer des collections tendance et commerciales qui passent rapidement du concept à la mise en marché.

Notre succès repose sur la créativité, l’agilité, la collaboration ainsi qu’une excellente compréhension de nos partenaires détaillants et de leur clientèle. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses qui souhaitent contribuer, évoluer et grandir avec nous.

SOMMAIRE DU POSTE

Vêtements Mark Edwards est à la recherche d’un(e) superviseur(e), comptes fournisseurs expérimenté(e) et minutieux(se) pour diriger notre fonction des comptes fournisseurs.

Relevant du contrôleur, vous superviserez les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs, dirigerez et développerez l’équipe et veillerez à ce que nos fournisseurs locaux et internationaux – y compris nos usines outre-mer, nos transporteurs et nos fournisseurs de services – soient payés avec exactitude et dans les délais. Vous superviserez le cycle complet des comptes fournisseurs dans notre logiciel comptable, du traitement et de l’approbation des factures jusqu’aux paiements, à la fin de mois et aux conciliations.

La personne idéale est un(e) leader près des opérations, possédant de solides compétences techniques en comptabilité, un grand souci de l’exactitude et des contrôles, et la volonté de rendre les processus plus efficaces à mesure que notre entreprise grandit.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Leadership d’équipe

• Superviser, former et accompagner l’équipe des comptes fournisseurs, répartir le travail et établir les priorités
• Réviser le travail de l’équipe afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux politiques de l’entreprise
• Agir comme point d’escalade pour les dossiers complexes liés aux fournisseurs, aux paiements et au traitement
• Soutenir le développement et la performance des membres de l’équipe

Opérations des comptes fournisseurs

• Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs dans notre logiciel comptable, notamment la saisie et l’imputation des factures, le rapprochement à trois (bon de commande, réception, facture) et les flux d’approbation
• Préparer et réviser les paiements hebdomadaires par chèque, TEF et virement télégraphique, en dollars canadiens et américains
• Gérer le fichier maître des fournisseurs, notamment la création de nouveaux fournisseurs, la vérification des renseignements bancaires et les mises à jour
• Résoudre les écarts, les litiges et les demandes de paiement avec les fournisseurs et les services internes
• Superviser le traitement des rapports de dépenses des employés et la conciliation des cartes de crédit d’entreprise
• Réviser les factures de transport, de douanes et d’importation en collaboration avec les équipes de la logistique et de la production

Fin de mois et rapports

• Diriger la fin de mois des comptes fournisseurs, notamment les charges à payer, les charges payées d’avance et les procédures de fin de période
• Concilier le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs avec le grand livre général et concilier les relevés des fournisseurs
• Préparer les rapports de chronologie des comptes fournisseurs et les prévisions hebdomadaires des besoins de trésorerie pour le contrôleur
• Soutenir l’audit de fin d’année en préparant les annexes et les pièces justificatives

Contrôles et amélioration des processus

• Maintenir de solides contrôles internes, notamment la séparation des tâches, les limites d’approbation et les mesures de prévention de la fraude
• S’assurer que les factures respectent les exigences relatives à la TPS/TVQ et aux autres taxes de vente
• Cerner et mettre en œuvre des améliorations de processus et des occasions d’automatisation dans notre logiciel comptable
• Élaborer et tenir à jour les politiques, les procédures et la documentation des comptes fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC, AEC ou baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe; un titre de CPA (obtenu ou en cours) constitue un atout
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs (cycle complet), dont au moins 2 ans dans un rôle de supervision ou de chef d’équipe
• Solide expérience avec des logiciels comptables ou des systèmes ERP (comme Zoho Books, Sage, QuickBooks ou Acumatica); une expérience avec Zoho constitue un atout
• Solide connaissance de la TPS/TVQ, des procédures de fin de mois, des charges à payer et des conciliations
• Expérience des paiements multidevises et des fournisseurs internationaux; une expérience dans les secteurs du vêtement, de la fabrication ou de l’importation constitue un atout
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche
• Solides compétences en leadership, en accompagnement et en communication
• Grand souci du détail et engagement envers l’exactitude et les contrôles internes
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers confidentiels
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque le poste nécessite des communications régulières avec des fournisseurs, des usines et des partenaires d’affaires situés à l’extérieur du Québec

POURQUOI SE JOINDRE À VÊTEMENTS MARK EDWARDS?

• Semaine de travail de 35 heures
• Horaire flexible
• Rémunération concurrentielle
• 6 journées personnelles par année
• Assurance collective payée en partie par l’employeur
• Accès à un service de consultation médicale en ligne
• Horaire d’été les vendredis
• Plan de repas pour les employés comprenant le déjeuner et le dîner préparés par notre équipe culinaire interne
• Possibilités de croissance et de développement professionnel
• Une culture entrepreneuriale fondée sur la transparence, la collaboration et le respect
• Formation et soutien offerts par une équipe expérimentée

Si vous souhaitez diriger une fonction clé de notre équipe des finances et y apporter structure, exactitude et efficacité, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès aujourd’hui et joignez-vous à Vêtements Mark Edwards.

À l’image de nos produits et de la clientèle que nous servons, les membres de notre équipe sont uniques. Les employés de Vêtements Mark Edwards apportent une grande diversité de compétences, de perspectives et d’expériences de vie à leur travail et à nos produits. Nous nous engageons à offrir une culture centrée sur les personnes, où chaque employé se sent inclus et peut faire entendre sa voix.

Vêtements Mark Edwards s’engage à respecter tous les principes d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées équitablement.

Seules les personnes retenues seront contactées.