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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 1 day ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
Excellent communication skills in both French and English (spoken and written)
Added 1 day ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Préparer et maintenir la collecte de données; préparer et soumettre divers rapports ministériels ou internes à la demande de la direction.
Added 3 days ago
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Full-time
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Added 3 days ago
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- $70,000 to $85,000 CAD / year
- Full-time
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.
Added 3 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 3 days ago
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $80,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef…
Added 3 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Full-time
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Added 3 days ago
IC
Gestionnaire adjoint des événements – Assistant Event Manager
Ice Castles
Montreal, QC
- $28 CAD / hour
Les Châteaux de Glace « Ice Castles » est à la recherche d'un(e) gestionnaire adjoint(e) des événements pour superviser les opérations, en contact direct avec les visiteurs sur notre site.…
Added 4 days ago
QM
Contrôleur - Rive-Sud - hybride / Controller - South Shore - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
- $130,000 to $160,000 CAD / year
- Full-time
Opportunité de poste de direction financière | CPA | Expérience au sein d'un des « Big Four » souhaitée
Added 4 days ago
JV
Assistant(e) Marketing/Marketing Assistant
Jack Victor Limited
Montreal, QC
- Full-time
En tant qu’Adjoint(e) marketing, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités marketing pour deux marques distinctes, Jack Victor et Robert Barakett, ainsi que pour toute…
Added 7 days ago
ON
Assistant Manager/Gestionnaire adjoint - Vaudreuil
Old Navy
Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
…perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou…
Added 7 days ago
ON
Assistant Manager/Gestionnaire adjoint - Vaudreuil
Old Navy
Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
…perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou…
Added 7 days ago
Executive Assistant, Technology & Innovation
Edmonton Regional Airport Authority
Nisku, AB
Added 7 days ago
G
Gestionnaire adjoint/Assistant Manager - Carrefour Laval
Gap
Laval, QC
- Full-time
…perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou…
Added 7 days ago
G
Gestionnaire adjoint/Assistant Manager - Carrefour Laval
Gap
Laval, QC
- Full-time
…perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou…
Added 8 days ago
A
Chef Programme Support pour le périmètre Énergie / Head Of Program Support Energy
Airbus
Montreal, QC
- Full-time
Peut être amené à agir en tant qu'adjoint du chef du soutien au programme. Dans ce rôle, vous représenterez le soutien aux programmes de l'A220 dans les forums suivants:
Added 8 days ago
A
Chef Programme Support pour le périmètre Énergie / Head Of Program Support Energy
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Full-time
Peut être amené à agir en tant qu'adjoint du chef du soutien au programme. Dans ce rôle, vous représenterez le soutien aux programmes de l'A220 dans les forums suivants:
Added 8 days ago
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Full-time
Adjoint(e) de direction – Équipe de haute direction
Added 8 days ago
QM
Contrôleur adjoint - 3 jours/semaine - Ville Saint-Laurent - 70 k$ à 85 k$ / Assistant Controller
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
…le secteur du vêtement, est à la recherche d'un contrôleur adjoint expérimenté pour rejoindre son équipe comptable à Ville…
Added 8 days ago
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une entreprise bien établie dans les secteurs de l'immobilier et de la…
Added 8 days ago
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Full-time
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):
Added 8 days ago
P&
Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES) / Associate Director, DES Engineering
Pratt & Whitney
Mississauga, ON
- Full-time
Titre du poste: Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES)
Added 9 days ago
TH
Associé adjoint, Services-conseils en régimes de retraite PD
TELUS Health
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) associé(e) adjoint(e) pour notre équipe de services-conseils en actuariat. En tant que membre important de notre équipe de direction, vous serez…
Added 9 days ago
R
Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES) / Associate Director, DES Engineering
RTX
Mississauga, ON
- Full-time
Titre du poste: Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES)
Added 9 days ago
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
Vous êtes une personne d’expérience en administration qui aime agir comme véritable bras droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se…

Mark Edwards

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 15, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 16, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

[La version française suit ci-dessous]

Executive Assistant to the Executive Leadership Team

Who We Are:

As leaders in the women's and children's apparel design and manufacturing industry since 1995, we bring extensive experience to the fashion industry. We work with retail customers worldwide to deliver quality merchandise that meets the highest standards, reflects the latest trends, and supports fast-paced production cycles.

Position Summary:

Mark Edwards is seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team.

This role serves as a trusted business partner to senior executives, ensuring the effective management of calendars, travel, meetings, communications, expenses, and day-to-day priorities.

Approximately 90% of the role will focus on business-related activities supporting company operations and priorities. The remaining 10% may involve coordinating limited personal administrative matters on behalf of the company owners, as required.

The ideal candidate is professional, discreet, independent, and highly organized, with the ability to anticipate needs and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Tasks:

Executive Support

Manage complex executive calendars, coordinate schedules, and proactively resolve scheduling conflicts.
Organize internal and external meetings and prepare agendas, presentations, and supporting materials.
Prioritize incoming requests, communications, and executive follow-ups.
Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders.
Track key decisions, deadlines, and priority matters to ensure timely follow-through.

Travel & Event Coordination

Arrange business travel, including flights, accommodations, and transportation.
Prepare detailed travel itineraries and manage changes or unexpected travel issues.
Coordinate executive attendance at trade shows, industry events, and business meetings.
Organize leadership meetings and off-site events.

Expense Management & Administration

Prepare, submit, and follow up on executive expense reports.
Maintain accurate records and supporting expense documentation.
Organize and maintain electronic files, documents, and confidential information.
Prepare and format reports, presentations, and professional correspondence.
Provide general administrative support to ensure smooth day-to-day operations.

Special Projects & Coordination

Provide administrative support to members of the Executive Leadership Team.
Assist with special projects and confidential strategic initiatives.
Facilitate communication and coordination across departments.
Track action items and follow up on outstanding deliverables.
Coordinate limited personal administrative matters for company owners, as required.

Qualifications:

Minimum 5 years of experience providing administrative support to senior executives.
Proven experience managing complex calendars, coordinating meetings, and arranging business travel.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience preparing expense reports and managing executive administration.
Exceptional organizational, time management, and prioritization skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong initiative, independence, and the ability to anticipate executive needs.
Excellent attention to detail, resourcefulness, and problem-solving abilities.
Ability to manage multiple priorities and adapt quickly to changing demands.

Why Choose Us:

35-hour work weeks
Flexible schedule
Early Fridays all year round
6 personal days per year
Group insurance paid in part by the employer
Access to an online medical consultation service
Onsite gourmet cafeteria

Read the full bilingual original

[La version française suit ci-dessous]

Executive Assistant to the Executive Leadership Team

Who We Are:

Position Summary:

Mark Edwards is seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team.

This role serves as a trusted business partner to senior executives, ensuring the effective management of calendars, travel, meetings, communications, expenses, and day-to-day priorities.

The ideal candidate is professional, discreet, independent, and highly organized, with the ability to anticipate needs and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Tasks:

Executive Support

Manage complex executive calendars, coordinate schedules, and proactively resolve scheduling conflicts.
Organize internal and external meetings and prepare agendas, presentations, and supporting materials.
Prioritize incoming requests, communications, and executive follow-ups.
Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders.
Track key decisions, deadlines, and priority matters to ensure timely follow-through.

Travel & Event Coordination

Arrange business travel, including flights, accommodations, and transportation.
Prepare detailed travel itineraries and manage changes or unexpected travel issues.
Coordinate executive attendance at trade shows, industry events, and business meetings.
Organize leadership meetings and off-site events.

Expense Management & Administration

Prepare, submit, and follow up on executive expense reports.
Maintain accurate records and supporting expense documentation.
Organize and maintain electronic files, documents, and confidential information.
Prepare and format reports, presentations, and professional correspondence.
Provide general administrative support to ensure smooth day-to-day operations.

Special Projects & Coordination

Provide administrative support to members of the Executive Leadership Team.
Assist with special projects and confidential strategic initiatives.
Facilitate communication and coordination across departments.
Track action items and follow up on outstanding deliverables.
Coordinate limited personal administrative matters for company owners, as required.

Qualifications:

Minimum 5 years of experience providing administrative support to senior executives.
Proven experience managing complex calendars, coordinating meetings, and arranging business travel.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience preparing expense reports and managing executive administration.
Exceptional organizational, time management, and prioritization skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong initiative, independence, and the ability to anticipate executive needs.
Excellent attention to detail, resourcefulness, and problem-solving abilities.
Ability to manage multiple priorities and adapt quickly to changing demands.

Why Choose Us:

35-hour work weeks
Flexible schedule
Early Fridays all year round
6 personal days per year
Group insurance paid in part by the employer
Access to an online medical consultation service
Onsite gourmet cafeteria

Adjoint(e) de direction – Équipe de haute direction

Qui Nous Sommes:

En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour femmes et enfants depuis 1995, nous possédons une vaste expérience dans l’industrie de la mode. Nous collaborons avec des détaillants du monde entier afin d’offrir des produits de qualité qui répondent aux normes les plus élevées, reflètent les dernières tendances et respectent les cycles de production rapides du marché.

Sommaire Du Poste:

Mark Edwards est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à son équipe de haute direction.

La personne titulaire du poste agira comme partenaire de confiance auprès des dirigeants et jouera un rôle clé dans la gestion des agendas, la coordination des déplacements et des réunions, les communications, le suivi des dépenses et la gestion des priorités quotidiennes.

Environ 90 % des responsabilités seront consacrées aux activités professionnelles soutenant les opérations et les priorités de l’entreprise. Les 10 % restants pourront comprendre la coordination de certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, selon les besoins.

La personne idéale fait preuve de professionnalisme, de discrétion et d’autonomie, possède un excellent sens de l’organisation et sait anticiper les besoins tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Tâches:

Soutien à la haute direction

Gérer les agendas complexes des dirigeants, coordonner les horaires et anticiper les conflits de disponibilité.
Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour, présentations et documents nécessaires.
Prioriser les demandes, les communications et les suivis destinés aux dirigeants.
Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.
Assurer le suivi des décisions, des échéances et des dossiers prioritaires.

Coordination des déplacements et des événements

Organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de vols, d’hébergement et de transport.
Préparer des itinéraires détaillés et gérer les changements ou imprévus liés aux déplacements.
Coordonner la participation des dirigeants aux salons professionnels, aux événements de l’industrie et aux réunions d’affaires.
Planifier les réunions de direction et les événements organisés à l’extérieur du bureau.

Gestion des dépenses et administration

Préparer et soumettre les rapports de dépenses des dirigeants et assurer leur suivi.
Maintenir des dossiers précis et organisés ainsi que les pièces justificatives nécessaires.
Organiser et mettre à jour les documents, les dossiers électroniques et les renseignements confidentiels.
Préparer et mettre en forme des rapports, des présentations et des communications professionnelles.
Offrir un soutien administratif général et contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Projets spéciaux et coordination

Fournir un soutien administratif aux différents membres de l’équipe de haute direction.
Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques confidentielles.
Faciliter la communication et la collaboration entre les départements.
Effectuer le suivi des actions à entreprendre et des livrables en attente.
Coordonner certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, au besoin.

Qualifications:

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de voyages d’affaires.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Expérience dans la préparation de rapports de dépenses et la gestion administrative.
Excellentes compétences organisationnelles, en gestion du temps et en établissement des priorités.
Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
Souci du détail, débrouillardise et excellentes habiletés en résolution de problèmes.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter rapidement aux changements.

Pourquoi Nous Choisir:

Semaines de travail de 35 heures
Horaire flexible
Vendredis écourtés toute l’année
6 jours de congé flottants par année
Une assurance collective payée en partie par l’employeur
Accès à un service de consultation médicale en ligne
Cafétéria gastronomique sur place

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More about this job

Responsibilities

Provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team, including managing calendars, meetings, communications, travel, expenses, and daily priorities. Coordinate special projects, confidential initiatives, cross-department communication, follow-ups, and limited personal administrative matters for company owners as needed.

Requirements

Requires at least five years of administrative support experience for senior executives, including complex calendar management, meeting coordination, business travel, and expense reporting. Candidates should be proficient in Microsoft Office and demonstrate strong organization, discretion, communication, initiative, attention to detail, and adaptability.

Skills

Executive Calendar Management
Meeting Coordination
Business Travel Coordination
Expense Reporting
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Prioritization
Confidentiality and Discretion
Written and Verbal Communication
Organization and Time Management
Problem-Solving
Stakeholder Coordination
Event Coordination

Benefits

Flexible Schedule
Short Fridays Year-Round
Six Personal Days Per Year
Employer-Paid Group Insurance
Online Medical Consultation Service
Onsite Gourmet Cafeteria

Visa sponsorship

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Keywords

Executive Leadership Team
Executive Support
Calendar Management
Meeting Coordination
Business Travel
Travel Itineraries
Trade Shows
Event Coordination
Expense Reports
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Confidential Information
Administrative Support
Strategic Initiatives
Special Projects
Stakeholder Communication
Action Item Tracking
Document Management
Report Preparation
Presentation Preparation
Retail Apparel and Fashion

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