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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 1 day ago
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
…essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Added 1 day ago
BS
Pharmacy Assistant (3 Month Contract) - Kingston, ON / Assistant(e) technique en pharmacie (Contrat de 3 mois) - Kingston, Ont.
BioScript Solutions
Kingston, ON
- Part-time
…souhaite se joindre à notre #MeilleureÉquipe et occuper le poste d’assistant(e) technique en pharmacie à la pharmacie BioScript, où nous accordons la priorité aux patientes et…
Added 1 day ago
BS
Pharmacy Assistant (6 Month Contract) - Kingston, ON / Assistant(e) technique en pharmacie (Contrat de 6 mois) - Kingston, Ont.
BioScript Solutions
Kingston, ON
- Part-time
…souhaite se joindre à notre #MeilleureÉquipe et occuper le poste d’assistant(e) technique en pharmacie à la pharmacie BioScript, où nous accordons la priorité aux patientes et…
Added 1 day ago
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Full-time
…essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Added 1 day ago
FS
Assistant(e) directeur(rice) de l’entretien ménager  / Assistant Director of Housekeeping
Four Seasons Hotels and Resorts
Montreal, QC · Four Seasons Montreal
- Full-time
L’assistant(e) directeur(trice) de l'entretien ménager est un poste de direction qui se concentre sur la planification stratégique et l'organisation des services d'entretien ménager et de…
Added 1 day ago
SM
Research Assistant
St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary
Montreal, QC
- $25.38 to $39.33 CAD / hour
- Part-time
…supervision de la Dre Harmehr Sekhon, Université McGill. L’assistant(e) de recherche réalisera les activités de recherche quotidiennes auprès de personnes aînées, de personnes aînées issues…
Added 1 day ago
MG
Assistant Vice President - IT Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne des TI
Maples Group
Montreal, QC
- Full-time
Position: Assistant Vice President - IT Internal Audit
Added 1 day ago
QM
Adjoint(e) juridique - droit du travail et de l'emploi / Legal Assistant - Labour and Employment
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
…des questions liées au milieu de travail, au contentieux et aux procédures…
Added 2 days ago
M
Directeur(trice), Conformité et éthique / Director, Compliance & Ethics
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
Fournir une expertise spécialisée et une orientation stratégique aux leaders des équipes d’affaires et des différentes fonctions en matière de protection des renseignements personnels, de…
Added 2 days ago
M
Principale, Conformité et éthique / Lead, Compliance & Ethics
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
…déterminer les moyens les plus efficaces et durables de répondre aux exigences réglementaires et de conformité. Pour ce faire, elle s’appuie sur les capacités, les technologies, les…
Added 2 days ago
KM
Directeur(trice) de comptes, Gestion intelligente de l’information (Burnaby)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Burnaby, BC
- Full-time
Added 2 days ago
S
Chef d’équipe, Gestion des commandes – Opérations de vente au détail // Team Lead, Retail Operations Order Management
SharkNinja
Montreal, QC
- Full-time
…data-turn-id-container="request-WEB:0dac30de-3b8c-4fad-bd4f-c3d5acffeb44-0" data-testid="conversation-turn-2"…
Added 3 days ago
SF
CHEF D’ÉQUIPE, GESTION DES COMMANDES – OPÉRATIONS DE VENTE AU DÉTAIL // TEAM LEAD, RETAIL OPERATIONS ORDER MANAGEMENT
SharkNinja France
Montreal, QC
- Full-time
…data-turn-id-container="request-WEB:0dac30de-3b8c-4fad-bd4f-c3d5acffeb44-0" data-testid="conversation-turn-2"…
Added 3 days ago
CC
Analyste financier.ère sénior.e
Cellcom Communications - Cellcom.ca
Montreal, QC
- Full-time
Cellcom Communications est un leader régional en télécommunications, spécialisé dans la vente et le support de solutions sans-fil aux entreprises et aux particuliers. Nous nous engageons à…
Added 3 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 3 days ago
M
Superviseur des opérations de soir
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
…Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with…
Added 4 days ago
M
Chef principal(e) des opérations (quart de nuit)
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
…les commandes clients sont assemblées, vérifiées et livrées aux clients de manière efficace et à veille à ce que les opérations du centre de distribution répondent à toutes les exigences…
Added 4 days ago
M
Stagiaire en opérations d'approvisionnement - Procurement Operations Intern - Winter 2027
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
…des stocks et les gestionnaires. Il/elle fournit un soutien aux différents gestionnaires du groupe d’approvisionnement au…
Added 4 days ago
BS
Tenure Track Assistant Professor in Theoretical Biophysics
Biophysical Society of Canada
Montreal, QC
- Full-time
The Department of Physics at McGill University invites applications for a tenure-track appointment at the rank of Assistant Professor in the field of Theoretical Biophysics. The anticipated…
Added 4 days ago
M
Analyste principal(e) en intelligence d’affaires/ Senior Analyst, Business Intelligence (contrat 12 mois)
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
Added 4 days ago
JV
Assistant(e) Marketing/Marketing Assistant
Jack Victor Limited
Montreal, QC
- Full-time
Distribution des visuels : Superviser l’envoi des images eCommerce aux partenaires grossistes, en veillant au respect de l’image de marque.
Added 5 days ago
M
Spécialiste principal(e), Projets nationaux d’infrastructure/Senior Specialist, National Infrastructure Projects
McKesson
Montreal, QC
- Full-time
…centres de distribution dirige des projets d’envergure liés aux immobilisations, aux infrastructures, à l’expansion et à la modernisation du réseau national de distribution de McKesson…
Added 8 days ago
Health Care Assistant - Assistant(e) en soins de santé
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Démontrer la capacité de fournir des soins de qualité aux patients de façon continue.
Added 8 days ago
Health Care Assistant - Assistant(e) en soins de santé
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Démontrer la capacité de fournir des soins de qualité aux patients de façon continue.
Added 8 days ago
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Full-time
Prioriser les demandes, les communications et les suivis destinés aux dirigeants.

Mark Edwards

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Full-time

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Applications open in a new tab.

Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 15, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 16, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

[La version française suit ci-dessous]

Executive Assistant to the Executive Leadership Team

Who We Are:

As leaders in the women's and children's apparel design and manufacturing industry since 1995, we bring extensive experience to the fashion industry. We work with retail customers worldwide to deliver quality merchandise that meets the highest standards, reflects the latest trends, and supports fast-paced production cycles.

Position Summary:

Mark Edwards is seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team.

This role serves as a trusted business partner to senior executives, ensuring the effective management of calendars, travel, meetings, communications, expenses, and day-to-day priorities.

Approximately 90% of the role will focus on business-related activities supporting company operations and priorities. The remaining 10% may involve coordinating limited personal administrative matters on behalf of the company owners, as required.

The ideal candidate is professional, discreet, independent, and highly organized, with the ability to anticipate needs and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Tasks:

Executive Support

Manage complex executive calendars, coordinate schedules, and proactively resolve scheduling conflicts.
Organize internal and external meetings and prepare agendas, presentations, and supporting materials.
Prioritize incoming requests, communications, and executive follow-ups.
Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders.
Track key decisions, deadlines, and priority matters to ensure timely follow-through.

Travel & Event Coordination

Arrange business travel, including flights, accommodations, and transportation.
Prepare detailed travel itineraries and manage changes or unexpected travel issues.
Coordinate executive attendance at trade shows, industry events, and business meetings.
Organize leadership meetings and off-site events.

Expense Management & Administration

Prepare, submit, and follow up on executive expense reports.
Maintain accurate records and supporting expense documentation.
Organize and maintain electronic files, documents, and confidential information.
Prepare and format reports, presentations, and professional correspondence.
Provide general administrative support to ensure smooth day-to-day operations.

Special Projects & Coordination

Provide administrative support to members of the Executive Leadership Team.
Assist with special projects and confidential strategic initiatives.
Facilitate communication and coordination across departments.
Track action items and follow up on outstanding deliverables.
Coordinate limited personal administrative matters for company owners, as required.

Qualifications:

Minimum 5 years of experience providing administrative support to senior executives.
Proven experience managing complex calendars, coordinating meetings, and arranging business travel.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience preparing expense reports and managing executive administration.
Exceptional organizational, time management, and prioritization skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong initiative, independence, and the ability to anticipate executive needs.
Excellent attention to detail, resourcefulness, and problem-solving abilities.
Ability to manage multiple priorities and adapt quickly to changing demands.

Why Choose Us:

35-hour work weeks
Flexible schedule
Early Fridays all year round
6 personal days per year
Group insurance paid in part by the employer
Access to an online medical consultation service
Onsite gourmet cafeteria

Read the full bilingual original

[La version française suit ci-dessous]

Executive Assistant to the Executive Leadership Team

Who We Are:

Position Summary:

Mark Edwards is seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant to provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team.

This role serves as a trusted business partner to senior executives, ensuring the effective management of calendars, travel, meetings, communications, expenses, and day-to-day priorities.

The ideal candidate is professional, discreet, independent, and highly organized, with the ability to anticipate needs and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Tasks:

Executive Support

Manage complex executive calendars, coordinate schedules, and proactively resolve scheduling conflicts.
Organize internal and external meetings and prepare agendas, presentations, and supporting materials.
Prioritize incoming requests, communications, and executive follow-ups.
Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders.
Track key decisions, deadlines, and priority matters to ensure timely follow-through.

Travel & Event Coordination

Arrange business travel, including flights, accommodations, and transportation.
Prepare detailed travel itineraries and manage changes or unexpected travel issues.
Coordinate executive attendance at trade shows, industry events, and business meetings.
Organize leadership meetings and off-site events.

Expense Management & Administration

Prepare, submit, and follow up on executive expense reports.
Maintain accurate records and supporting expense documentation.
Organize and maintain electronic files, documents, and confidential information.
Prepare and format reports, presentations, and professional correspondence.
Provide general administrative support to ensure smooth day-to-day operations.

Special Projects & Coordination

Provide administrative support to members of the Executive Leadership Team.
Assist with special projects and confidential strategic initiatives.
Facilitate communication and coordination across departments.
Track action items and follow up on outstanding deliverables.
Coordinate limited personal administrative matters for company owners, as required.

Qualifications:

Minimum 5 years of experience providing administrative support to senior executives.
Proven experience managing complex calendars, coordinating meetings, and arranging business travel.
Strong proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook, Teams, Word, Excel, and PowerPoint.
Experience preparing expense reports and managing executive administration.
Exceptional organizational, time management, and prioritization skills.
Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong initiative, independence, and the ability to anticipate executive needs.
Excellent attention to detail, resourcefulness, and problem-solving abilities.
Ability to manage multiple priorities and adapt quickly to changing demands.

Why Choose Us:

35-hour work weeks
Flexible schedule
Early Fridays all year round
6 personal days per year
Group insurance paid in part by the employer
Access to an online medical consultation service
Onsite gourmet cafeteria

Adjoint(e) de direction – Équipe de haute direction

Qui Nous Sommes:

En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour femmes et enfants depuis 1995, nous possédons une vaste expérience dans l’industrie de la mode. Nous collaborons avec des détaillants du monde entier afin d’offrir des produits de qualité qui répondent aux normes les plus élevées, reflètent les dernières tendances et respectent les cycles de production rapides du marché.

Sommaire Du Poste:

Mark Edwards est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à son équipe de haute direction.

La personne titulaire du poste agira comme partenaire de confiance auprès des dirigeants et jouera un rôle clé dans la gestion des agendas, la coordination des déplacements et des réunions, les communications, le suivi des dépenses et la gestion des priorités quotidiennes.

Environ 90 % des responsabilités seront consacrées aux activités professionnelles soutenant les opérations et les priorités de l’entreprise. Les 10 % restants pourront comprendre la coordination de certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, selon les besoins.

La personne idéale fait preuve de professionnalisme, de discrétion et d’autonomie, possède un excellent sens de l’organisation et sait anticiper les besoins tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Tâches:

Soutien à la haute direction

Gérer les agendas complexes des dirigeants, coordonner les horaires et anticiper les conflits de disponibilité.
Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour, présentations et documents nécessaires.
Prioriser les demandes, les communications et les suivis destinés aux dirigeants.
Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.
Assurer le suivi des décisions, des échéances et des dossiers prioritaires.

Coordination des déplacements et des événements

Organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de vols, d’hébergement et de transport.
Préparer des itinéraires détaillés et gérer les changements ou imprévus liés aux déplacements.
Coordonner la participation des dirigeants aux salons professionnels, aux événements de l’industrie et aux réunions d’affaires.
Planifier les réunions de direction et les événements organisés à l’extérieur du bureau.

Gestion des dépenses et administration

Préparer et soumettre les rapports de dépenses des dirigeants et assurer leur suivi.
Maintenir des dossiers précis et organisés ainsi que les pièces justificatives nécessaires.
Organiser et mettre à jour les documents, les dossiers électroniques et les renseignements confidentiels.
Préparer et mettre en forme des rapports, des présentations et des communications professionnelles.
Offrir un soutien administratif général et contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Projets spéciaux et coordination

Fournir un soutien administratif aux différents membres de l’équipe de haute direction.
Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques confidentielles.
Faciliter la communication et la collaboration entre les départements.
Effectuer le suivi des actions à entreprendre et des livrables en attente.
Coordonner certaines tâches administratives personnelles pour les propriétaires de l’entreprise, au besoin.

Qualifications:

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de voyages d’affaires.
Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Expérience dans la préparation de rapports de dépenses et la gestion administrative.
Excellentes compétences organisationnelles, en gestion du temps et en établissement des priorités.
Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
Souci du détail, débrouillardise et excellentes habiletés en résolution de problèmes.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter rapidement aux changements.

Pourquoi Nous Choisir:

Semaines de travail de 35 heures
Horaire flexible
Vendredis écourtés toute l’année
6 jours de congé flottants par année
Une assurance collective payée en partie par l’employeur
Accès à un service de consultation médicale en ligne
Cafétéria gastronomique sur place

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More about this job

Responsibilities

Provide administrative and operational support to the Executive Leadership Team, including managing calendars, meetings, communications, travel, expenses, and daily priorities. Coordinate special projects, confidential initiatives, cross-department communication, follow-ups, and limited personal administrative matters for company owners as needed.

Requirements

Requires at least five years of administrative support experience for senior executives, including complex calendar management, meeting coordination, business travel, and expense reporting. Candidates should be proficient in Microsoft Office and demonstrate strong organization, discretion, communication, initiative, attention to detail, and adaptability.

Skills

Executive Calendar Management
Meeting Coordination
Business Travel Coordination
Expense Reporting
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Prioritization
Confidentiality and Discretion
Written and Verbal Communication
Organization and Time Management
Problem-Solving
Stakeholder Coordination
Event Coordination

Benefits

Flexible Schedule
Short Fridays Year-Round
Six Personal Days Per Year
Employer-Paid Group Insurance
Online Medical Consultation Service
Onsite Gourmet Cafeteria

Visa sponsorship

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Keywords

Executive Leadership Team
Executive Support
Calendar Management
Meeting Coordination
Business Travel
Travel Itineraries
Trade Shows
Event Coordination
Expense Reports
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Confidential Information
Administrative Support
Strategic Initiatives
Special Projects
Stakeholder Communication
Action Item Tracking
Document Management
Report Preparation
Presentation Preparation
Retail Apparel and Fashion

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