Production Coordinator (apparel)

[La version française suivra]

WHO WE ARE

Since 1995, Mark Edwards Apparel has been a leader in the design and manufacturing of women’s and children’s apparel. Based in Montréal, we partner with major retailers across North America and international markets to develop trend-driven, commercial collections that move quickly from concept to market.

Our success is built on creativity, agility, collaboration, and a strong understanding of our retail partners and their customers. As we continue to grow, we are looking for talented people who want to contribute, develop, and build with us.

POSITION SUMMARY

Mark Edwards Apparel is looking for an experienced and highly organized Production Coordinator to join our Production team.

Working closely with the Production, Sales, Logistics, and Fit teams, the Production Coordinator ensures customer orders are processed accurately and delivered efficiently. This role coordinates communication with vendors, manages production timelines, and ensures every stage of the process – from order placement to final delivery – is executed smoothly and on schedule.

The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages multiple styles and priorities with ease, and enjoys supporting the development of junior team members.

KEY RESPONSIBILITIES

• Communicate daily with local and overseas vendors
• Act as the key liaison between internal teams (Sales, Fit, Logistics, Production) and factories for multiple apparel styles and categories
• Manage production timelines related to customer orders to ensure deadlines are met
• Verify that all order information is accurate, including fabrics, prints, sizes, measurements, and garment details
• Send production information and samples to factories
• Receive, sort, organize, and distribute fit, pre-production, and production samples
• Coordinate approvals across departments for fabrics, lab dips, strike-offs, fittings, and testing
• Monitor the status of all styles and follow up consistently with buyers, vendors, and internal departments
• Track production progress, delivery schedules, booking confirmations, and shipments
• Review and approve inspection reports received from vendors
• Maintain and update purchase orders and production reports
• Process and manage vendor chargebacks when required
• Ensure production purchase orders are received, updated, and closed properly
• Identify and resolve issues related to orders or production
• Support the training and development of Junior Production Coordinators

WHAT YOU BRING

• DEC in Fashion, Production, Supply Chain Management, or a related field, or equivalent experience
• Minimum 2 years of experience in a similar role within the fashion or apparel production industry
• Knowledge of garment styles, fabrics, prints, and the apparel production process
• Highly organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple priorities simultaneously
• Ability to work effectively in a fast-paced environment with a high workload
• Excellent written and verbal communication skills
• French and English, written and spoken, as the role requires daily communication with clients and vendors located outside Quebec

WHY JOIN MARK EDWARDS APPAREL?

• 35-hour work week
• Flexible schedule
• Competitive compensation
• 6 personal days per year
• Group insurance partially paid by the employer
• Access to an online medical consultation service
• Early Fridays all year round
• Employee meal plan with breakfast and lunch prepared by our in-house culinary team
• Career growth and development opportunities
• An entrepreneurial culture built on transparency, collaboration, and respect
• Training and support from an experienced team

If you are ready to keep collections moving from order to delivery and help develop the next generation of coordinators, we would love to hear from you.

Apply today and join Mark Edwards Apparel.

Like our products and the customers we serve, our team members are unique. Employees at Mark Edwards Apparel bring a variety of skills, perspectives, and life experiences to their work and to our products. We are committed to providing a people-centred culture where every employee feels they belong and have a voice.

Mark Edwards Apparel is committed to respecting all principles of employment equity. All qualified applicants will receive equal consideration.

Only selected candidates will be contacted.

QUI SOMMES-NOUS?

Depuis 1995, Vêtements Mark Edwards est un chef de file dans la conception et la fabrication de vêtements pour femmes et enfants. Établie à Montréal, notre entreprise collabore avec d’importants détaillants en Amérique du Nord et sur les marchés internationaux afin de développer des collections tendance et commerciales qui passent rapidement du concept à la mise en marché.

Notre succès repose sur la créativité, l’agilité, la collaboration ainsi qu’une excellente compréhension de nos partenaires détaillants et de leur clientèle. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses qui souhaitent contribuer, évoluer et grandir avec nous.

SOMMAIRE DU POSTE

Vêtements Mark Edwards est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), production expérimenté(e) et très organisé(e) pour se joindre à notre équipe de production.

En étroite collaboration avec les équipes de production, des ventes, de la logistique et de l’ajustement (fit), la personne titulaire du poste veille à ce que les commandes clients soient traitées avec précision et livrées efficacement. Elle coordonne les communications avec les fournisseurs, gère les échéanciers de production et s’assure que chaque étape du processus – de la commande initiale jusqu’à la livraison finale – est exécutée correctement et dans les délais.

La personne idéale est à l’aise dans un environnement dynamique, gère facilement plusieurs styles et priorités et aime contribuer au développement des membres juniors de l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs locaux et outre-mer
• Agir comme principal point de contact entre les équipes internes (ventes, ajustement, logistique, production) et les usines pour plusieurs styles et catégories de vêtements
• Gérer les échéanciers de production liés aux commandes clients afin d’assurer le respect des délais
• Vérifier l’exactitude de toutes les informations liées aux commandes, notamment les tissus, imprimés, tailles, mesures et détails des vêtements
• Envoyer les informations de production et les échantillons aux usines
• Recevoir, trier, organiser et distribuer les échantillons d’ajustement (fit), de préproduction et de production
• Coordonner les approbations internes pour les tissus, lab dips, strike-offs, essayages et tests
• Surveiller le statut de tous les styles et effectuer des suivis constants auprès des acheteurs, des fournisseurs et des services internes
• Suivre l’avancement de la production, les calendriers de livraison, les confirmations de réservation et les expéditions
• Examiner et approuver les rapports d’inspection reçus des fournisseurs
• Tenir à jour les bons de commande et les rapports de production
• Traiter et gérer les rétrofacturations (chargebacks) des fournisseurs au besoin
• S’assurer que les bons de commande de production sont reçus, mis à jour et fermés correctement
• Identifier et résoudre les problèmes liés aux commandes ou à la production
• Participer à la formation et au développement des coordonnateurs(trices) juniors de production

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC en mode, en production, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’industrie de la mode ou de la production de vêtements
• Connaissance des styles de vêtements, des tissus, des imprimés et du processus de production de vêtements
• Grand sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique avec une charge de travail élevée
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque le poste nécessite des communications quotidiennes avec des clients et des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec

POURQUOI SE JOINDRE À VÊTEMENTS MARK EDWARDS?

• Semaine de travail de 35 heures
• Horaire flexible
• Rémunération concurrentielle
• 6 journées personnelles par année
• Assurance collective payée en partie par l’employeur
• Accès à un service de consultation médicale en ligne
• Vendredis écourtés toute l’année
• Plan de repas pour les employés comprenant le déjeuner et le dîner préparés par notre équipe culinaire interne
• Possibilités de croissance et de développement professionnel
• Une culture entrepreneuriale fondée sur la transparence, la collaboration et le respect
• Formation et soutien offerts par une équipe expérimentée

Si vous souhaitez faire avancer les collections de la commande à la livraison et contribuer au développement de la relève, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès aujourd’hui et joignez-vous à Vêtements Mark Edwards.

À l’image de nos produits et de la clientèle que nous servons, les membres de notre équipe sont uniques. Les employés de Vêtements Mark Edwards apportent une grande diversité de compétences, de perspectives et d’expériences de vie à leur travail et à nos produits. Nous nous engageons à offrir une culture centrée sur les personnes, où chaque employé se sent inclus et peut faire entendre sa voix.

Vêtements Mark Edwards s’engage à respecter tous les principes d’équité en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées équitablement.

Seules les personnes retenues seront contactées.