Commis à la Réception | Receiving Clerk

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal. 

La fonction principale du Commis à la Réception est d'assurer le bon fonctionnement de la réception des produits chimiques, des matériaux et des instruments conformément aux procédures. 

L'opportunité  

Responsabilités et fonctions:

Réception des produits chimiques, des matériaux et des instruments

• Inspecter tous les colis reçus pour détecter les dommages et s'assurer de l'exactitude de tous les bons de commande. 
• Réceptionner tous les articles conformément aux directives cGMP. 
• Coordonner avec les départements de la Qualité et des Achats. 

Analyse des matériaux en vrac

• S'assurer que les produits en vrac sont réceptionnés de manière précise et efficace.  
• Assurer la circulation correcte des produits chimiques, des matériaux et des appareils en vrac.   
• Coordonner les transferts internes avec les autres établissements MEDISCA. 

Effectuer des comptages d'inventaire

• Effectuer les décomptes cycliques en utilisant le scanner MEDWMS et vérifier les quantités dans Syspro.  
• S'assurer que tout l'inventaire est exact et que les quantités dans Syspro reflètent les décomptes physiques.  
• Collaborer avec l'équipe Production/Inventaire pour résoudre toute anomalie concernant les lots en vrac.  

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.  
• Minimum d'un (1) an d'expérience dans un environnement d'entrepôt, l'expérience de réception dans un environnement chimique/pharmaceutique ou réglementé est un atout.  
• Certification de chariot élévateur et utilisation d'autres équipements motorisés est un atout.  
• Lever des charges, parfois jusqu'à 60 livres, est nécessaire.   
• Responsable, fiable, esprit d'équipe et excellentes aptitudes à la communication.  
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.  
• Le souci du détail est un atout.  
• Connaissance de base de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).  
• La connaissance de SYSPRO/MEDWMS est un atout.  
• Expérience avec le logiciel FEDEX/UPS, un atout. 

Ce que cela vous apporte...   

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - politique de congés payés et de vacances. 
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite. 
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert 
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca. 
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER. 
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés 
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun  
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

English 

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact. 

The primary function of the Receiving Clerk is to ensure the proper receiving of chemicals, materials and devices in a safe and effective manner and in accordance with procedures.

The opportunity   

Responsibilities & Duties:

Receiving of Chemicals, Materials and Devices

• Inspect all received packages for damages and ensure accuracy of all purchase orders. 
• Receive all items in accordance with cGMP guidelines. 
• Coordinate with the Quality and Purchasing departments

BULK Material Analysis

• Ensure that BULK is received accurately and efficiently.  
• Ensure accurate movements of BULK chemicals, materials and devices.   
• Coordinate with other MEDISCA facilities for internal transfers. 

Perform Inventory Counts

• Perform routine cycle counts utilizing MEDWMS scanner and verify quantities in Syspro.  
• Ensure that all inventory is accurate and Syspro quantities reflect physical counts.  
• Collaborate with Production/Inventory team to resolve any BULK discrepancies.   

Qualifications

• High School Diploma required.  
• Minimum one (1) year experience in a warehouse environment, receiving experience in chemical/pharmaceutical or regulated environment is an asset.  
• Forklift certification and use of other powered equipment is an asset.  
• Lifting required, heavy lifting of up to 60lbs is required at times.   
• Accountable, dependable, team player with great communications skills.  
• Excellent organizational and time management skills.  
• Attention to detail is a must.  
• Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).  
• Knowledge of SYSPRO/MEDWMS an asset.  
• Experience with FEDEX/UPS software an asset. 

What’s in it for you…   

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

• Work/Life Balance  - PTO and vacation policy 
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine 
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca 
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs 
• Help us grow – Employee Referral Program 
• We like to have fun – company events throughout the year 

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer.