Partenaire d'affaires RH

Octasic est à l’avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d’énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de sécurité nationale de s’adapter, de prendre l’avantage et de réussir chaque mission.

Pourquoi choisir Octasic?

• Contribuez à une mission qui compte. Développez des technologies qui contribuent à la sécurité du Canada et de ses alliés, tout en renforçant la souveraineté technologique canadienne dans des domaines stratégiques.
• Relevez des défis technologiques uniques. Travaillez à la fine pointe des radiofréquences, du traitement du signal, du SIGINT, de la guerre électronique et de la cybersécurité.
• Évoluez auprès d'experts reconnus. Joignez-vous à des ingénieurs, scientifiques et spécialistes passionnés et développez une expertise technique rare et recherchée.
• Ayez un impact concret de l'idée au terrain. Participez à toutes les étapes, de la recherche et de l’innovation jusqu’à l’intégration et au déploiement de solutions réelles.
• Faites partie d'une entreprise canadienne en croissance. Profitez d’un environnement qui investit dans l’innovation, la R-D et ses capacités manufacturières, tout en offrant des occasions de développement professionnel et d’avancement.

Ce que nous offrons

• Formations continues, mentorat et développement professionnel
• Horaire flexible et hybride favorisant une réelle conciliation travail-vie personnelle
• Boni de performance
• Programme d'achat d'actions
• Assurances complètes incluant les soins médicaux, dentaires et la télémédecine
• Programme de congés maladie et de bien-être bonifié
• Semaine rémunérée entre Noël et le Jour de l'An
• Bureaux modernes au cœur du Technopôle Angus
• Remboursement de 75 % de la carte OPUS
• Local à vélo sécurisé et douches sur place
• Activités sociales et implication communautaire, notamment auprès du Phare Enfants et Familles

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une :

Partenaire d'affaires en ressources humaines (PARH)

Contrat temporaire de 12 à 15 mois (remplacement de congé parental)

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Partenaire d'affaires en ressources humaines agit à titre de partenaire stratégique auprès des gestionnaires et des employés. Cette opportunité est idéale pour un professionnel RH souhaitant exercer un rôle-conseil à forte valeur ajoutée dans un environnement technologique en croissance.

La personne joue un rôle clé dans le soutien des équipes., le développement organisationnel, la gestion des talents et l’évolution de l'expérience employé. Elle accompagne les gestionnaires dans leurs enjeux opérationnels et humains tout en contribuant activement à la mise en œuvre des initiatives RH qui soutiennent la croissance et la performance de l'organisation.

Principales responsabilités

Partenariat d’affaires et accompagnement des gestionnaires

• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la gestion de la performance, la mobilisation, le développement des talents, les relations de travail, la résolution de conflits et la gestion de situation délicates ou complexes.
• Participer aux réflexions relatives à la structure organisationnelle, à la relève, au développement du leadership et à la gestion des talents.
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion du changement et l’évolution de leurs équipes.
• Assurer l’évolution et l'amélioration continue de l’expérience d'accueil, d'intégration et de transition des nouveaux employés.
• Assurer l'interprétation et l'application cohérente des politiques, programmes et pratiques RH.

Expérience employé et gestion des talents

• Coordonner les activités d'intégration, les suivis liés à la période de probation et aux étapes clés du parcours employé.
• Accompagner les employés tout au long de leur parcours, notamment lors des embauches, promotions, changements de rôle, mouvements internes et départs, et réaliser les entrevues de départ afin d’identifier des pistes d’amélioration de l’expérience employé.
• Participer à l'identification des besoins de développement et soutenir la mise en œuvre des plans.

Performance et développement organisationnel

• Coordonner et faire évoluer les processus de gestion de la performance et de rétroaction biannuel pour les employés Nord-américains.
• Former et accompagner les gestionnaires dans les processus d'évaluation de la performance et de développement.
• Participer au développement et à l'évolution des programmes RH, politiques et pratiques organisationnelles.
• Effectuer une veille des meilleures pratiques RH et recommander des améliorations adaptées aux besoins de l'organisation.

Gouvernance RH et conformité

• Veiller au respect des lois, normes et obligations applicables en matière d’emploi au Québec et au Canada.
• Assurer la conformité et l'exactitude des dossiers d'employés et de la documentation RH.
• Préparer les lettres et documents liés aux mouvements de personnel.
• Assurer la coordination des mouvements de personnels.
• Veiller au respect des lois, normes et obligations applicables en matière d'emploi, notamment celles relevant de la CNESST, des normes du travail, de la santé et sécurité au travail ainsi que des meilleures pratiques RH.

Projets et amélioration continue

• Participer ou diriger divers comités, projets et initiatives RH.
• Analyser les indicateurs RH et formuler des recommandations visant l'amélioration de la performance organisationnelle et de l’expérience employé.
• Collaborer au développement et au déploiement de nouveaux programmes corporatifs.
• Soutenir occasionnellement l'équipe d'acquisition de talents dans certaines activités de recrutement.

Exigences

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Minimum de sept (7) ans d'expérience pertinente dans un rôle de généraliste RH senior ou de partenaire d'affaires RH, dont une expérience significative dans un environnement technologique.
• Expérience démontrée en accompagnement de gestionnaires, gestion de la performance, le développement organisationnel et relations de travail.
• Excellente connaissance de la législation du travail (LNT, CNESST, SST, droits de la personne) et des pratiques RH applicables au Québec et bonne compréhension du cadre canadien en matière d’emploi.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de soutenir nos équipes internationales.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d'un système d'information RH (Rippling constitue un atout).
• Titre CRHA, CRIA ou CPHR obtenu ou en voie d’obtention, considéré comme un atout important.

Profil

• Approche axée sur le partenariat d’affaires et le service-conseil.
• Excellente capacité à influencer et mobiliser et établir des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation.
• Rigueur, jugement professionnel, esprit d’analyse et orientation vers les solutions.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à établir rapidement sa crédibilité auprès des gestionnaires et à remettre en question le statu quo lorsque requis.
• Intérêt marqué pour l'amélioration continue, le développement organisationnel et l'expérience employé.
• Capacité à évoluer avec aisance entre les enjeux stratégiques et les besoins opérationnels.

Chez Octasic, vous contribuez à développer des technologies de pointe qui aident le Canada et ses alliés à mieux comprendre, protéger et sécuriser un monde en constante évolution. Joignez-vous à nous!

Octasic is at the forefront of wireless technology in modern conflict environments. Through our low-power Software-Defined Radio (SDR) solutions, advanced signal processing, and mission-focused software, we enable defence forces, law enforcement agencies, and national security organizations to adapt, gain the advantage, and succeed in every mission.

Why choose Octasic?

• Contribute to a mission that matters. Develop technologies that help strengthen the security of Canada and its allies while supporting Canadian technological sovereignty in strategic areas.
• Take on unique technological challenges. Work at the forefront of radio frequency technologies, signal processing, SIGINT, electronic warfare, and cybersecurity.
• Work alongside recognized experts. Join passionate engineers, scientists, and specialists and develop highly specialized, sought-after technical expertise.
• Make a tangible impact, from concept to field deployment. Contribute at every stage, from research and innovation to integration and the deployment of real-world solutions.
• Be part of a growing Canadian company. Thrive in an environment that invests in innovation, R&D, and manufacturing capabilities while offering opportunities for professional development and career advancement.

What we offer

• Continuous learning, mentoring, and professional development
• Performance bonus
• Employee share purchase program
• Comprehensive insurance coverage, including medical, dental, and telemedicine services
• Enhanced sick leave and wellness program
• Paid holiday week between Christmas and New Year’s Day
• Modern offices in the heart of Technopôle Angus
• 75% reimbursement of your OPUS transit pass
• Secure bicycle storage and on-site showers
• Social activities and community involvement, including support for Le Phare, Enfants et Familles

We are currently looking for a:

Human Resources Business Partner (HRBP)

12 to 15-month temporary contract (parental leave replacement)

Reporting to the Director, Human Resources, the Human Resources Business Partner (HRBP) acts as a strategic partner to managers and employees. This opportunity is ideal for an HR professional looking to play a high-value advisory role in a growing technology environment.

The HRBP plays a key role in supporting teams, organizational development, talent management, and the evolution of the employee experience. The incumbent partners with managers on operational and people-related matters while actively contributing to the implementation of HR initiatives that support the organization’s growth and performance.

Key Responsibilities

Business Partnership and Management Support

• Advise and support managers on performance management, employee engagement, talent development, employee relations, conflict resolution, and sensitive or complex situations.
• Contribute to discussions related to organizational structure, succession planning, leadership development, and talent management.
• Support managers through organizational change and team evolution.
• Continuously enhance the onboarding, integration, and transition experience for new employees.
• Ensure the consistent interpretation and application of HR policies, programs, and practices.

Employee Experience and Talent Management

• Coordinate onboarding activities, probationary period follow-ups, and key milestones throughout the employee lifecycle.
• Support employees throughout their journey, including hiring, promotions, role changes, internal mobility, and departures, and conduct exit interviews to identify opportunities to improve the employee experience.
• Participate in identifying development needs and support the implementation of development plans.

Performance and Organizational Development

• Coordinate and continuously improve the biannual performance management and feedback processes for North American employees.
• Train and support managers throughout performance evaluation and employee development processes.
• Participate in the development and evolution of HR programs, policies, and organizational practices.
• Stay current on HR best practices and recommend improvements aligned with organizational needs.

HR Governance and Compliance

• Ensure compliance with applicable employment laws, standards, and requirements in Quebec and Canada.
• Ensure the accuracy and compliance of employee records and HR documentation.
• Prepare letters and documentation related to employee movements and changes.
• Coordinate employee movements and changes.
• Ensure compliance with applicable employment legislation and requirements, including CNESST, employment standards, occupational health and safety requirements, and HR best practices.

Projects and Continuous Improvement

• Participate in or lead various HR committees, projects, and initiatives.
• Analyze HR metrics and provide recommendations aimed at improving organizational performance and the employee experience.
• Collaborate on the development and implementation of new corporate programs.
• Occasionally support the Talent Acquisition team with recruitment activities.

Requirements

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, Industrial Relations, or a related field.
• Minimum of seven (7) years of relevant experience in a senior HR generalist or HR Business Partner role, including significant experience in a technology environment.
• Demonstrated experience in management advisory, performance management, organizational development, and employee relations.
• Excellent knowledge of employment legislation, including Quebec labour standards, CNESST requirements, occupational health and safety, human rights, and HR practices applicable in Quebec, as well as a good understanding of the Canadian employment framework.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English to effectively support our international teams.
• Proficiency with Microsoft Office and HR information systems (HRIS); experience with Rippling is considered an asset.
• CRHA, CRIA, or CPHR designation, completed or in progress, is considered a strong asset.

Profile

• Strong business partnership and advisory mindset.
• Excellent ability to influence, engage, and build trusted relationships at all levels of the organization.
• Strong professional judgment, analytical skills, attention to detail, and solution-oriented mindset.
• Autonomous, highly organized, and able to effectively manage multiple priorities simultaneously.
• Ability to quickly establish credibility with managers and challenge the status quo when appropriate.
• Strong interest in continuous improvement, organizational development, and employee experience.
• Ability to confidently navigate between strategic priorities and operational needs.

At Octasic, you will contribute to the development of cutting-edge technologies that help Canada and its allies better understand, protect, and secure an ever-evolving world. Join us!