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Added 19 hours ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Montreal, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 19 hours ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Brossard, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en foresterie occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de comptes en…
Added 22 hours ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International
Brossard, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en foresterie occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de comptes en…
Added 22 hours ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International
Montreal, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 1 day ago
GE
Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
GFL Environmental Inc.
Longueuil, QC
- Full-time
Titre du Poste : Adjoint(e) administratif(ve) / Commis principal(e) aux opérations
Added 2 days ago
AG
Adjoint(e) administatif/Administrative assistant
Assante Gestion de Patrimoine
Dorval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Added 5 days ago
RA
Adjoint juridique – Litige / Legal Assistant – Litigation
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $70,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
· Travail hybride avec 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
Added 5 days ago
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Full-time
Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d’immeubles…
Added 5 days ago
QM
Adjoint(e) juridique en fiscalité / Tax Legal Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
Offre d'emploi - adjoint(e) juridique en fiscalité
Added 6 days ago
BL
Adjoint(e) à la pratique, EMER | Practice Assistant, EMER
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Full-time
…(commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à…
Added 6 days ago
PA
Adjoint(e) administratif(ve) sénior
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior
Added 8 days ago
F
Agent(e) d'indemnisation / Claims Agent
FBA
Saint-Lambert, QC
- Full-time
Dans ce rôle polyvalent, vous agirez à la fois comme agent de service à la clientèle, adjoint administratif et agent d’indemnisation. Vous serez responsable de répondre aux demandes des…
Added 9 days ago
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Full-time
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Added 12 days ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 13 days ago
C&
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
- Full-time
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l’évolution des besoins d’affaires
Added 13 days ago
WM
Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Sainte-Sophie, QC
- Full-time
Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes
Added 13 days ago
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $85,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel.…
Added 15 days ago
P
Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Full-time
Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre…
Added 15 days ago
VC
Adjoint(e) administratif(ve) | Office Administrator
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Full-time
Valsoft est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à Montréal.
Added 16 days ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 16 days ago
CF
Adjoint administratif/Adjointe administratif
CEP Forensic
Ottawa, ON
- $50,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre bureau d’Ottawa. Ce poste nécessite une présence à…
Added 19 days ago
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 19 days ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous…
Added 19 days ago
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 19 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en administration de bureau , adjoint administratif ou programme connexe

PGW Auto Glass

Adjoint(e) administratif(ve) sénior

Laval, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Apply by: Dec 5, 2026
Posting language: English · French
Posted: Nov 5, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Position Title: Senior Administrative Coordinator, Retail Operations

Location: Laval

Reports To: Head of Retail

Work Schedule: Full-time, 35 to 40 hours per week.

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario

Job Summary

The Senior Administrative Coordinator is an experienced professional who goes beyond day-to-day administrative support by taking full ownership of several key initiatives within our retail environment. Working with a high degree of autonomy, this individual plans, leads, and delivers projects and process improvements across retail locations and administrative teams. Serving as a trusted partner to management, they establish standards of administrative excellence. This role is essential to operational efficiency, consistent execution of business activities, and the success of both store operations and administrative functions.

Key Responsibilities

Project leadership and initiative management
Coordination of retail operations
Executive and management support
Reporting, analysis, and process improvement
Customer and stakeholder relationship management
Team support and mentoring

Secondary Responsibilities

Coordinate office operations by managing office supplies, office inventory, and maintaining filing systems (digital and physical)
Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment maintenance
Answer and direct phone calls and emails
Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements
Prepare meeting agendas and record meeting minutes
Draft, review, and format correspondence, reports, and presentations
Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting
Welcome and assist visitors and customers
Coordinate with customer service and sales teams to communicate messages and updates

Skills And Qualifications

Diploma of College Studies (DEC) in Administration, Office Technology, Business Management, or a related field
More than 5 years of progressive experience in administration, coordination, or operations, preferably in a retail or distribution environment
Proficiency with Microsoft Office Suite and CRM systems
Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously
Excellent written and verbal communication skills
High level of discretion and professionalism when handling confidential information

Benefits

Comprehensive group insurance program
Group RRSP
Company-provided work clothing
Employer-matched Group RRSP

Hourly Wage: Competitive salary based on experience.

Read the full bilingual original

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) sénior

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) des ventes en détail

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Résumé du poste

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) principal(e) est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui va au-delà du soutien administratif quotidien en assumant l’entière responsabilité de plusieurs initiatives clés au sein de notre environnement de vente au détail. Travaillant avec un haut degré d’autonomie, cette personne planifie, dirige et livre des projets ainsi que des améliorations de processus à travers les différents points de vente et équipes administratives. Elle agit comme partenaire de confiance auprès de la direction et établit les normes d’excellence administrative. Ce rôle est essentiel à l’efficacité opérationnelle, à l’exécution uniforme des activités et au succès des opérations en magasin et des fonctions administratives.

Principales responsabilités

Gestion d’initiatives et leadership de projets
Coordination des opérations de vente en détail
Soutien à la direction et aux cadres
Rapports, analyses et amélioration des processus
Gestion des relations avec les clients et les parties prenantes
Soutien et mentorat de l’équipe

Responsabilités secondaires

Coordination du bureau en gérant les fournitures, l’inventaire du bureau et en assurant le maintenir des systèmes de classement (numériques et physiques)
Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger
Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements
Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions
Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations
Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes
Accueillir et assister les visiteurs et les clients
Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Compétences Et Qualifications

Avoir au moins un DEC en administration, en techniques de bureau ou en gestion de commerce.
Plus de 5 années d’expérience progressive en administration, coordination ou opérations, idéalement dans un environnement de commerce de détail ou de distribution
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles
Être Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Avantages

Programme complet d’assurance collective
REER collectif
Vêtements de travail fournit
REER collectif avec participation de l’employeur

Salaire Horaire: Salaire compétitif en fonction de l'expérience.

Position Title: Senior Administrative Coordinator, Retail Operations

Location: Laval

Reports To: Head of Retail

Work Schedule: Full-time, 35 to 40 hours per week.

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario

Job Summary

The Senior Administrative Coordinator is an experienced professional who goes beyond day-to-day administrative support by taking full ownership of several key initiatives within our retail environment. Working with a high degree of autonomy, this individual plans, leads, and delivers projects and process improvements across retail locations and administrative teams. Serving as a trusted partner to management, they establish standards of administrative excellence. This role is essential to operational efficiency, consistent execution of business activities, and the success of both store operations and administrative functions.

Key Responsibilities

Project leadership and initiative management
Coordination of retail operations
Executive and management support
Reporting, analysis, and process improvement
Customer and stakeholder relationship management
Team support and mentoring

Secondary Responsibilities

Coordinate office operations by managing office supplies, office inventory, and maintaining filing systems (digital and physical)
Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment maintenance
Answer and direct phone calls and emails
Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements
Prepare meeting agendas and record meeting minutes
Draft, review, and format correspondence, reports, and presentations
Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting
Welcome and assist visitors and customers
Coordinate with customer service and sales teams to communicate messages and updates

Skills And Qualifications

Diploma of College Studies (DEC) in Administration, Office Technology, Business Management, or a related field
More than 5 years of progressive experience in administration, coordination, or operations, preferably in a retail or distribution environment
Proficiency with Microsoft Office Suite and CRM systems
Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously
Excellent written and verbal communication skills
High level of discretion and professionalism when handling confidential information

Benefits

Comprehensive group insurance program
Group RRSP
Company-provided work clothing
Employer-matched Group RRSP

Hourly Wage: Competitive salary based on experience.

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More about this job

Responsibilities

Lead projects and process improvements across retail locations and administrative teams, while coordinating retail operations and supporting management. Prepare reports and meeting materials, manage office operations and stakeholder communications, and support and mentor team members.

Requirements

A college diploma in administration, office technology, business management, or a related field is required, along with more than five years of progressive experience in administration, coordination, or operations. Candidates should be proficient in Microsoft Office and CRM systems, have strong organizational and communication skills, and handle confidential information with discretion; English-French bilingualism is preferred in Quebec and Ontario.

Skills

Project Leadership
Initiative Management
Executive Support
Reporting and Analysis
Process Improvement
Stakeholder Management
Team Mentoring
Microsoft Office
CRM Systems
Organization
Multitasking
Written Communication
Verbal Communication
Confidentiality

Benefits

Comprehensive Group Insurance
Group RRSP
Company-Provided Work Clothing
Employer-Matched Group RRSP

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Retail Operations
Wholesale
Administrative Coordination
Project Leadership
Process Improvement
Microsoft Office
CRM Systems
Reporting
Data Analysis
Invoice Processing
Office Operations
Filing Systems
Courier Services
Mail Distribution
Meeting Coordination
Travel Arrangements
Meeting Agendas
Meeting Minutes
Correspondence
Presentations
Customer Service
Stakeholder Relations
Team Mentoring
Confidential Information
English-French Bilingualism

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