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Jobs in Canada

20 jobs

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Added 2 days ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 6 days ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 6 days ago
CF
Adjoint administratif/Adjointe administratif
CEP Forensic
Ottawa, ON
- $50,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre bureau d’Ottawa. Ce poste nécessite une présence à…
Added 9 days ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous…
Added 9 days ago
VI
Adjointe administrative aux ventes
VibroSystM Inc.
Longueuil, QC
- Full-time
L’adjoint administratif aux ventes assure un soutien administratif à l’équipe. Il collabore à la gestion des demandes clients, à la préparation des offres commerciales, des bons…
Added 9 days ago
QM
Administrative assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 11 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 13 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life
Levis, QC
- Full-time
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Added 13 days ago
LP
Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)
Levy Pilotte LLP
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ve) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 16 days ago
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Full-time
Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou…
Added 17 days ago
A
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott
Montreal, QC
- Full-time
Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou…
Added 23 days ago
FH
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Full-time
Added 24 days ago
SI
Senior Manager, Corporate Administration / Gestionnaire principal, administration corporative
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Full-time
Added 1 month ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life Québec
Levis, QC
- Full-time
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Added 1 month ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life
Levis, QC
- Full-time
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Added 1 month ago
E
Adjoint.e aux ventes - Sales Assistant
Excelpro
Montreal, QC
- Full-time
En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe Aux Ventes, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Jouer Un Rôle Clé Dans La Réalisation Des Projets De Production. Vos Principales Responsabilités Incluront Le…
Added 1 month ago
IC
Adjoint administratif ou adjointe administrative- EN
IAMGOLD Corporation
Quebec, QC
- Full-time
Apportez votre aide à l’exploration en coulisse – joignez-vous à IAMGOLD à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative
Added 1 month ago
Adjoint administratif ou adjointe administrative
IAMGOLD
Val-d'Or, QC
Apportez votre aide à l’exploration en coulisse – joignez-vous à IAMGOLD à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative
Added 1 month ago
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Added 1 month ago
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
- Full-time
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

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PGW Auto Glass

Adjointe Administrative

Laval, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Posting language: English · French
Posted: Sep 11, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Rémunération

Taux horaire typique : 23 à 25 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 23 - 25$/hr CAD

Read the full bilingual original

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 23 à 25 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 23 - 25$/hr CAD

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More about this job

Responsibilities

The Administrative Assistant coordinates office activities, manages communications, and ensures smooth daily administrative functions. Key duties include scheduling meetings, document management, and supporting the onboarding of new employees.

Requirements

Candidates should be proficient in Microsoft Office and CRM systems with strong organizational and communication skills. Bilingualism in English and French is preferred for interacting with stakeholders outside of Quebec.

Skills

Microsoft Office Suite
CRM Systems
Organizational Skills
Multitasking
Written Communication
Verbal Communication
Confidentiality
Bilingualism

Visa sponsorship

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Keywords

Administrative Support
Office Coordination
Microsoft Office
CRM
Data Entry
Invoice Processing
Meeting Minutes
Onboarding
Bilingual
Wholesale Industry
Document Management
Scheduling

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