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Added 3 days ago
JD
Assistant(e), Logistique - Logistics Assistant
Jeux du Canada Games 2027
Quebec, QC
- Contract
Prêt(e) à faire partie de l’histoire? En tant qu’assistant(e), Transport et logistique, tu joueras un rôle clé au sein de l’équipe afin d’aider les champions de demain à vivre une…
Added 3 days ago
JD
Assistant(e), Accréditation et billetterie - Assistant, Accreditation and Ticketing
Jeux du Canada Games 2027
Quebec, QC
- Contract
Prêt(e) à faire partie de l'histoire? En tant qu'assistant(e), Accréditation et billetterie, tu contribueras à deux volets essentiels au succès des Jeux : l'accréditation de près de 15 000…
Added 3 days ago
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Full-time
Groupe Society is looking for an on-site Receptionist and Administrative Assistant at its head office in Montreal. Groupe Society owns and manages a portfolio of commercial and…
Added 5 days ago
TI
Assistant Fleet Maintenance Manager (AFTERNOON SHIFT) | Assistant Fleet Maintenance Manager (AFTERNOON SHIFT)
Trentway-Wagar Inc.
Mississauga, ON
- Full-time
Coach Canada is seeking an experienced Assistant Fleet Maintenance Manager to lead the daily operations of our Mississauga maintenance facility. This role combines hands-on maintenance…
Added 17 days ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice…
Added 17 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Assurer l’accueil général pour le secteur; fournir des renseignements d’ordre général; filtrer les appels, prendre les messages et fixer des rendez-vous; recevoir, trier et distribuer le…
Added 18 days ago
IC
Superviseur(e) d'événements -Event Supervisor -Île Sainte-Hélène
Ice Castles
Montreal, QC
- $25 CAD / hour
La personne titulaire du poste supervise l’accueil et la billetterie et contribue aux opérations de la boutique, selon le partage des responsabilités approuvé. Elle accompagne l’équipe,…
Added 19 days ago
SM
Bilingual Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions
Barrie, ON
- $52,119 to $65,163 CAD / year
Le Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue temporaire pour soutenir l'équipe de protection dans la gestion des horaires, effectuer certaines tâches…
Added 21 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life
Levis, QC
- Full-time
…aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège…
Added 21 days ago
P
Assistant·e aux opérations les jours de match – Offre de contrat | Game Day Assistant - Contract
PWHL
Montreal, QC
- Contract
…les jours de match. Son rôle sera essentiel pour assurer un accueil professionnel et une expérience agréable et sécuritaire aux spectateur·rices, aux groupes et au personnel…
Added 24 days ago
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Full-time
We are currently seeking a professional, organized, and personable Receptionist & Administrative Assistant to join a well-established company operating in the real estate and construction…
Added 1 month ago
SC
Préposé(e) aux bénéficiaires - Beneficiary attendant
Shriners Children's
Montreal, QC · Quebec, QC · Shriners Children's - Quebec
- Full-time
Added 1 month ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Full-time
…aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège…
Added 1 month ago
C&
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
- Full-time
Ce poste est admissible au temps supplémentaire et exige une présence sur place au bureau 5 jours par semaine
Added 1 month ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life
Levis, QC
- Full-time
…aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège…
Added 1 month ago
BI
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray International, Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Full-time
Le/la réceptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(ère) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un rôle clé dans le bon…
Added 1 month ago
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval, QC
- Full-time
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day…
Added 2 months ago
A
HR Coordinator, Bilingual (English/French)
ALS
Sudbury, ON · Montreal, QC · CAN - ON - Sudbury
- Full-time
1-2 years’ experience in an HR Assistant or Coordinator role;
Added 1 month ago
PA
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Sainte-Thérèse, QC
- Full-time
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day…
Added 1 month ago
Bartender
Avolta
Dorval, Quebec · Montreal, Queb
…non-exempt position and typically reports to the Store Manager, Assistant Store Manager, or General Manager depending up local…

No more jobs.

PGW Auto Glass

Adjointe Administrative

Laval, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Posting language: English · French
Posted: Sep 11, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Rémunération

Taux horaire typique : 23 à 25 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 23 - 25$/hr CAD

Read the full bilingual original

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences Et Qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 23 à 25 $ CAD

Position Title: Administrative Assistant

Location: Laval

Reports To: Sr. Director of Strategy

Work Schedule: Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations 2 3.

Key Responsibilities

Office Coordination

Maintain office supplies and inventory.

Organize and maintain filing systems (digital and physical).

Coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing

Communication & Scheduling

Answer and direct phone calls and emails.

Schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas and take minutes.

Document Management

Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations.

Assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.

Customer & Visitor Support

Greet and assist visitors and clients.

Coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.

Team Support

Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests).

Assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.

Strong organizational and multitasking abilities.

Excellent written and verbal communication skills.

Discretion and professionalism in handling confidential information

Compensation

Typical hourly rate: 23 - 25$/hr CAD

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More about this job

Responsibilities

The Administrative Assistant coordinates office activities, manages communications, and ensures smooth daily administrative functions. Key duties include scheduling meetings, document management, and supporting the onboarding of new employees.

Requirements

Candidates should be proficient in Microsoft Office and CRM systems with strong organizational and communication skills. Bilingualism in English and French is preferred for interacting with stakeholders outside of Quebec.

Skills

Microsoft Office Suite
CRM Systems
Organizational Skills
Multitasking
Written Communication
Verbal Communication
Confidentiality
Bilingualism

Visa sponsorship

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Keywords

Administrative Support
Office Coordination
Microsoft Office
CRM
Data Entry
Invoice Processing
Meeting Minutes
Onboarding
Bilingual
Wholesale Industry
Document Management
Scheduling

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