Administrateur/Administratrice TI - IT Administrator

(English below)

Vous aimez autant mettre les mains dans la technique que réfléchir aux solutions qui feront évoluer une PME ? Chez Planiform, vous occuperez un rôle clé, directement auprès du président, où votre expertise TI, votre polyvalence et votre vision vous permettront d’agir sur plusieurs fronts. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Administrateur ou administratrice TI pour se joindre à son équipe de Terrebonne. L'entreprise est au cœur d’une croissance fulgurante et comptons plus de 70 employé.e.s !

Planiform a été fondé il y a plus de 50 ans. Nous faisons le design, fabriquons et installons des systèmes de convoyeurs automatisés pour les centres de distributions et les magasins de détail. Nos systèmes de convoyeurs sont souvent faits sur mesure en fonction des besoins de nos clients. Nous avons des clients partout à travers le monde.

Qui sommes-nous ? https://www.planiform.com/fr

Pourquoi venir travailler chez Planiform

• Salaire selon expérience
• Horaire flexible et mode de travail hybride
• Programme de REER avec cotisation de l’employeur
• Assurances complètes avec cotisation de l’employeur
• Minimum de 3 journées personnelles par année
• Après-midi de congé lors de votre anniversaire
• Bureaux modernes et conviviaux
• Gym privé sur place
• Jardin collectif durant l’été
• Activités d’entreprises
• Montant pour vos activités faites à l’extérieur du travail

Sommaire du poste

L’Administrateur/Administratrice TI joue un rôle clé dans l’évolution technologique de l’entreprise. Il veille à l’efficacité, à la sécurité et à la gouvernance des systèmes d’information tout en soutenant la croissance de l’organisation et l’amélioration continue des processus d’affaires.

Responsabilités principales

• Collaborer avec les autres départements afin de définir la stratégie TI et aligner les outils technologiques aux besoins de l’entreprise
• Planifier et gérer les projets TI : déploiement de nouveaux outils, migrations de systèmes, intégration de solutions.
• Définir et déployer les pratiques de gouvernance de données, incluant : la gestion des rôles et des accès, la sécurité et la protection des données, ainsi que l’encadrement et la réduction des pratiques de Shadow IT.
• Gérer le support et l’optimisation de l’ERP, incluant: la configuration et la maintenance du système, le soutien aux utilisateurs, l’amélioration des processus et la coordination avec les partenaires externes au besoin.
• Encadrer et faire le lien avec l’équipe de soutien externe et établir les priorités opérationnelles en fonction des objectifs d’affaires.
• Mettre en place et maintenir les mécanismes de protection des données : politiques de sécurité, processus DLP, contrôle des accès et intégration de solutions comme Microsoft Purview.
• Gérer les fournisseurs de services, les contrats et le budget TI.
• Maintenir la cybersécurité et la conformité des systèmes et des données.
• Effectuer une veille technologique et proposer des initiatives d’amélioration continue.
• Effectuer le soutien aux utilisateurs, lorsque nécessaire.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en informatique, génie logiciel ou domaine connexe.
• 5 à 8 ans d’expérience en gestion TI, idéalement dans un environnement manufacturier ou technologique.
• Solide connaissance des systèmes d’information, réseaux, sécurité et gestion de projets.
• Expérience en ERP (Business Central un atout)
• Expérience concrète en gouvernance des données (mise en place de cadres, politiques et outils).
• Leadership, esprit analytique, rigueur et sens de la communication.
• Polyvalent, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Volonté d’offrir un service TI complet sans interruption.
• Bilinguisme français/anglais requis, car le poste requiert de transiger avec certains employés, fournisseurs et sous-traitants situés à l'extérieur du Québec.

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Do you enjoy being hands-on with technology while also thinking strategically about solutions that will help a company evolve? At Planiform, you will play a key role, working directly with the President, where your IT expertise, versatility, and vision will allow you to take on a wide range of responsibilities. We are currently looking for an IT Administrator to join its team in Terrebonne. We are experiencing rapid growth and now have more than 70 employees!

Planiform was founded over 50 years ago. We design, manufacture, and install automated conveyor systems for distribution centers and retail stores. Our conveyor systems are often custom-made based on our clients’ needs. We have clients around the world.

Who are we? Our Team

Why work at Planiform

• Salary based on experience
• Flexible schedule and Hybrid work model
• RRSP program with employer contribution
• Comprehensive insurance plan with employer contribution
• Minimum of 3 personal days per year
• Afternoon off on your birthday
• Modern and cool offices
• Private Gym on site
• Community garden during the summer
• Allowance for activities outside of work

Position Summary

The IT Administrator plays a key role in the company’s technological evolution. They ensure the efficiency, security, and governance of the organization’s information systems while supporting company growth and the continuous improvement of business processes.

Key Responsibilities

• Collaborate with the other departments to define the IT strategy and align technology tools with the company’s needs.
• Plan and manage IT projects, including the deployment of new tools, system migrations, and solution integrations.
• Define and implement data governance practices, including: the management of roles and access, data security and protection, as well as the control and reduction of Shadow IT practices.
• Oversee the support and optimization of the company’s ERP system, including: system configuration and maintenance, user support, process improvement, and coordination with external partners as needed.
• Supervise and liaise with the external IT support team and establish operational priorities in line with business objectives.
• Implement and maintain data protection practices, including security policies, DLP processes, access controls, and tools such as Microsoft Purview.
• Manage service providers, IT contracts, and the IT department budget.
• Ensure the security and compliance of the organization’s IT systems and data.
• Monitor emerging technologies and propose continuous improvement initiatives.
• Provide user support when needed.

Profile

• University degree in Computer Science, Software Engineering, or a related field.
• 5–8 years of experience in IT management, ideally in a manufacturing or technology environment.
• Strong knowledge of information systems, networking, cybersecurity, and project management.
• Experience with ERP systems (Business Central is an asset)
• Proven experience in data governance, including the implementation of frameworks, policies, and data management best practices.
• Strong leadership, analytical thinking, attention to detail, and communication skills.
• Versatile, well organized, and able to manage multiple priorities.
• Commitment to providing reliable and continuous IT services.
• Bilingualism (French/English) required.