À propos de QuadReal Property Group
QuadReal Property Group est une sociĂ©tĂ© dâinvestissement, dâexploitation et de promotion du secteur immobilier, dont le siĂšge social est situĂ© Ă Vancouver, en Colombie-Britannique. Ses actifs sous gestion se chiffrent Ă 98,5 milliards de dollars. Depuis sa crĂ©ation au Canada sous forme de sociĂ©tĂ© dâexploitation offrant une gamme complĂšte de services dans le secteur immobilier, QuadReal a Ă©largi ses activitĂ©s dâinvestissement par capitaux propres et par emprunts dans les marchĂ©s publics et privĂ©s Ă lâinternational. QuadReal investit directement, par lâintermĂ©diaire des partenariats programmatiques et des plateformes dâexploitation dans lesquelles elle dĂ©tient une participation.
QuadReal aspire Ă gĂ©nĂ©rer des rendements Ă©levĂ©s tout en crĂ©ant des milieux de vie durables, qui ajoutent de la valeur au quotidien des gens et des collectivitĂ©s quâelle sert, aujourdâhui et pour les gĂ©nĂ©rations Ă venir.
QuadReal : LĂ oĂč lâexcellence prend vie.
www.quadreal.com/fr
Description du poste
Une ouverture intĂ©ressante est disponible pour qui veut se joindre aux Ă©quipes de gestion immobiliĂšre de QuadReal Ă titre dâadministrateur immobilier. QuadReal se fait un point dâhonneur Ă aider ses locataires et rĂ©sidents Ă atteindre leurs objectifs. Nous visons Ă crĂ©er un milieu accueillant pour les locataires, les rĂ©sidents et les visiteurs et Ă les aider Ă atteindre leurs objectifs de dĂ©veloppement durable, que ce soit par des cibles concrĂštes de rĂ©duction ou par de saines habitudes de vie. Lâadministrateur immobilier relĂšve directement du gestionnaire immobilier et est responsable du soutien administratif de tous les aspects des activitĂ©s journaliĂšres du MarchĂ© Central et de la tour Ă bureaux du 9001, boul. de lâAcadie.
Responsabilités
En collaboration étroite avec le directeur général, le gestionnaire immobilier et les exploitants de l’immeuble, afin de développer de solides liens avec les locataires et remplir l’ensemble des fonctions administratives reliées à la gestion immobilière :
Responsable de la perception des loyers, de l’envoi des chèques et de l’attribution des sommes aux comptes des locataires
Traiter toutes les factures de fournisseurs (y compris du capital) dans Yardi
Préparer et distribuer les lettres aux locataires, notamment les trousses de bienvenue, les frais de location, les arrérages, etc.
Faire la liaison entre les locataires et la comptabilité au sujet des questions de comptes clients et fournisseurs au besoin
Obtenir les certificats d’assurance de la part des locataires
Maintenir et mettre à jour les rapports de dépôts de sécurité
Coordonner les déménagements entrants et sortants des locataires
Surveiller et faire le suivi des comptes des unités vacantes
Maintenir l’information dans les répertoires des propriétés
Collaborer avec les exploitants d’immeuble et les sous-traitants tel que requis ou demandé
Se conformer et soutenir de façon proactive la culture de durabilité environnementale et de responsabilité sociale et corporative de QuadReal
Autres tâches tel que demandé
Expérience et qualifications :
Études postsecondaires en administration, immobilier ou autre discipline reliée à la comptabilité
Quatre années ou plus d’expérience dans un rôle administratif, d’expérience en gestion immobilière ou dans le secteur immobilier, un atout
Connaissance approfondie des principes comptables, idéalement assortie de deux années d’expérience aux comptes fournisseurs et comptes clients
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
Expérience avec Yardi, un atout
Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale et étiquette professionnelle au téléphone
Aptitudes exceptionnelles pour la communication interpersonnelle
Capacité démontrée d’effectuer des tâches multiples et de définir efficacement ses priorités
Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, accompagnées de la capacité de travailler de façon autonome
Attitude proactive, prend l’initiative sans devoir être dirigé
Efficace dans un environnement fébrile
Intérêt prononcé à partager des idées et à trouver des occasions d’améliorer nos services de gestion immobilière
Orienté vers les résultats, avec un souci prononcé du détail, de la précision et de la qualité du travail
Dévouement envers la prestation d’un service exceptionnel, jour après jour
Capacité à performer avec une intégrité exceptionnelle, à toujours s’efforcer de faire ce qui doit être fait et à contribuer à créer un environnement fondé sur la confiance, l’honnêteté et le respect
Selon le poste, QuadReal offre un ensemble de rĂ©compenses globales compĂ©titives en plus du salaire de base, pouvant inclure un plan dâincitation fondĂ© sur la performance, des avantages complets en matiĂšre de santĂ© et de soins dentaires, un rĂ©gime de retraite et des congĂ©s payĂ©s.
Le salaire rĂ©ellement offert tiendra compte dâun large Ă©ventail de facteurs, y compris - sans sây limiter - les compĂ©tences, lâexpĂ©rience, la formation et lâĂ©ducation de la personne, la rĂ©munĂ©ration du poste sur le marchĂ© ainsi que les considĂ©rations dâĂ©quitĂ© interne.
Nous valorisons la diversitĂ© des expĂ©riences et des points de vue. MĂȘme si vos compĂ©tences ne correspondent pas entiĂšrement aux qualifications ou Ă la fourchette salariale indiquĂ©es, nous vous encourageons Ă postuler â vous pourriez trĂšs bien convenir Ă ce poste ou Ă dâautres au sein de notre communautĂ©. Les candidats pourraient Ă©galement ĂȘtre considĂ©rĂ©s pour dâautres postes au sein de lâorganisation lorsque leurs qualifications et leur expĂ©rience correspondent plus Ă©troitement aux occasions disponibles.
Nous utilisons la technologie dâintelligence artificielle (IA) - parallĂšlement Ă une revue humaine - pour aider Ă lâexamen et Ă lâĂ©valuation des candidats Ă ce poste. Notre Ă©quipe de recrutement reste impliquĂ©e dans toutes les dĂ©cisions.
Avis aux recruteurs: QuadReal nâaccepte pas les candidatures non sollicitĂ©es provenant dâune source autre que directement dâun candidat. Toute candidature non sollicitĂ©e envoyĂ©e Ă QuadReal, directement ou indirectement, sera considĂ©rĂ©e comme la propriĂ©tĂ© de QuadReal. QuadReal ne versera aucun frais pour tout placement rĂ©sultant de la rĂ©ception dâune candidature non sollicitĂ©e. Une agence de recrutement doit dâabord avoir une entente dâagence valide, Ă©crite et dĂ»ment exĂ©cutĂ©e pour des services engagĂ©s afin de pouvoir soumettre des candidatures.
QuadReal Property Group offrira des mesures dâadaptation raisonnables Ă tout moment durant le processus dâembauche pour les candidats en situation de handicap ou pour ceux ayant besoin dâune offre dâemploi dans un format alternatif. Si vous avez besoin dâune mesure dâadaptation, veuillez en informer le membre de lâĂ©quipe dâacquisition de talents avec qui vous travaillez et inclure les informations suivantes : numĂ©ro de lâoffre dâemploi, votre nom et votre mĂ©thode de contact prĂ©fĂ©rĂ©e.
About QuadReal Property Group QuadReal Property Group is a global real estate investment, development and operating company headquartered in Vancouver, British Columbia. Its assets under management are $98.5 billion. From its foundation in Canada as a full-service real estate operating company, QuadReal has expanded its capabilities globally for investments in equity and debt in both the public and private markets. QuadReal invests directly through operating platforms in which it holds an ownership interest and via programmatic partnerships. QuadReal seeks to deliver strong investment returns while creating sustainable environments that bring value to the people and communities it serves. Now and for generations to come.
QuadReal: Excellence lives here. www.quadreal.com
Role Description
An exciting opportunity has arisen to join one of QuadRealâs Property Management teams as a Property Administrator. QuadReal prides itself on helping tenants and residents achieve their goals. We strive to create a welcoming community for tenants, residents and their visitors and will help support them to achieve their sustainability goals, whether those are formal reduction targets or just living well. The Property Administrator will report directly to the Property Manager and is responsible for administration support for all aspects of day-to-day activities for MarchĂ© Central and the office tower of 9001 lâAcadie.
Responsibilities
Experience and Qualifications:
Ability to perform with exceptional integrity, always striving to do the right thing and help to create an environment built on trust, honesty, and respect
Based on the position, QuadReal offers a competitive total rewards package in addition to the base pay, which may include a performance-based incentive plan, comprehensive health & dental benefits, pension plan, and paid time off.
The actual salary offered will take into consideration a wide array of factors including, but not limited to, the individualâs skill, experience, education and training, the market compensation of the role, and the consideration to internal equity.
We value diverse experiences and perspectives. Even if your skills donât align 100% with the listed qualifications or salary range, we encourage you to apply â you may be a great fit for this role or others in our community. Applicants may also be considered for alternative positions within the organization where their qualifications and experience align more closely with available opportunities.
We use artificial intelligence (AI) technology - alongside human review - to assist in screening and assessing applicants for this position. Our recruitment team remains involved in all decisions.
Candidates must be legally authorized to work in Canada as the company does not provide work permit sponsorship for this role.
Note to Recruiters: QuadReal does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Any unsolicited resumes sent to QuadReal, directly or indirectly, will be considered QuadReal property. QuadReal will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume. A recruiting agency must first have a valid, written and fully executed agency agreement contract for engaged services to submit resumes.
QuadReal Property Group will provide reasonable accommodation at any time throughout the hiring process for applicants with disabilities or for those needing job postings in an alternate format. If you require accommodation, please advise the Talent Acquisition team member you are working with and include the following: Job posting #, your name and your preferred method of contact.
