Adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction / Executive Assistant

Poste : adjoint(e) de direction du président - soutien à la haute direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - mode de travail hybride
Salaire : 70 000 $ à 80 000 $
Type de poste : contrat de 3 mois avec de fortes chances de prolongation ou de permanence

Un groupe international de luxe de renommée mondiale est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de haute direction pour seconder le président. Vous travaillerez au cœur de l'organisation, aux côtés de l'équipe de direction, dans un environnement dynamique et très en vue où votre esprit d'initiative sera remarqué et où l'on fera confiance à votre jugement.

Une journée type dans votre poste :

- Gérer un horaire de direction complexe, établir les priorités des réunions et résoudre les changements de dernière minute en proposant des solutions pratiques
- Organiser des voyages internationaux, des réunions stratégiques et des événements
- Coordonner les présentations devant les comités, préparer les documents d'information et assurer le suivi des mesures à prendre par les différentes fonctions
- Gérer les bons de commande, les contrats avec les fournisseurs, les budgets d'exploitation et les rapports de dépenses conformément à la politique de l'entreprise
- Agir à titre de point de contact principal pour les partenaires internes et externes partout au Canada et à l'échelle internationale
- Anticiper les besoins avant qu'ils ne se manifestent, avec discrétion et sang-froid

Ce que vous apportez :

- Au moins 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) d'un président ou d'un cadre de haut niveau
- Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à surmonter les obstacles de façon autonome
- Agilité et sang-froid lorsque les priorités changent à court préavis
- Solides compétences en gestion des parties prenantes dans un environnement complexe et matriciel
- Rigueur dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect des échéances

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de cette exigence linguistique : collaboration au sein de l'équipe, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou des intervenants issus de cultures différentes, conformité aux exigences légales ou réglementaires, traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Executive Assistant to the President - C-Suite Support
Location: Downtown Montréal - hybrid
Salary: $70,000 - $80,000
Job Type: 3-month contract with strong potential for extension or permanency

A world-renowned international luxury group, is looking for a Senior Executive Assistant to support a President. You'll work at the center of the organization, alongside the executive team, in a fast-moving, high-visibility environment where your initiative is noticed and your judgment is trusted.

A day in your role:

- Manage a complex executive agenda, prioritizing meetings and resolving last-minute scheduling changes with practical solutions
- Organize international travel, strategic meetings, and events
- Coordinate committee presentations, prepare briefing materials, and follow up on cross-functional action items
- Handle purchase orders, supplier contracts, operating budgets, and expense reports in line with corporate policy
- Serve as the key point of contact for internal and external partners across Canada and internationally
- Anticipate needs before they arise, with discretion and composure

What you bring:

- Minimum 3 years of experience supporting a President or C-suite executive
- Full proficiency in French, written and spoken
- Sharp problem-solving skills and the ability to remove obstacles independently
- Agility and calm when priorities shift on short notice
- Strong stakeholder management in a complex, matrixed environment
- Rigor in juggling multiple files and meeting deadlines

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, support operations in another region, rapport with partners or stakeholders from different cultures, legal or regulatory compliance, translation and interpretation
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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