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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 20 hours ago
TI
NIGHT SHIFT Operations Assistant | NIGHT SHIFT Operations Assistant
Trentway-Wagar Inc.
Peterborough, ON
- Full-time
L’Adjoint(e) aux opérations – Quart de nuit soutient les activités de répartition de nuit afin d’assurer des services de transport sécuritaires, fiables et efficaces à travers le réseau. Ce…
Added 1 day ago
G
Gestionnaire adjoint/Unassigned Assistant Manager - Carrefour Laval
Gap
Laval, QC
- Full-time
…perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou…
Added 1 day ago
G
Gestionnaire adjoint/Unassigned Assistant Manager - Carrefour Laval
Gap
Laval, QC
- Full-time
…perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou…
Added 2 days ago
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Ottawa, ON
- Full-time
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Added 2 days ago
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
Nesto Group(e)
Montreal, QC
En tant qu’adjoint·e exécutif·ve, vous serez un pilier stratégique pour quelques membres de notre équipe exécutive. Plus précisément de faire équipe avec notre Chef des opérations (COO),…
Added 2 days ago
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
nesto
Montreal, QC
En tant qu’adjoint·e exécutif·ve, vous serez un pilier stratégique pour quelques membres de notre équipe exécutive. Plus précisément de faire équipe avec notre Chef des opérations (COO),…
Added 2 days ago
Gestionnaire national(e), Construction / Manager, National Construction
Pure Industrial
Montreal, QC
…à Montréal (Québec). Relevant du ou de la directeur(trice) adjoint(e), cette personne joue un rôle de soutien dans la gestion des projets d’immobilisations, les opérations de construction,…
Added 3 days ago
WM
Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Sainte-Sophie, QC
- Full-time
…vous souhaitiez franchir une nouvelle étape vers des postes de direction, vous trouverez chez WM Canada des occasions de bâtir un avenir à long…
Added 3 days ago
QM
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- $85,000 to $90,000 USD / year
- Full-time
Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel.…
Added 4 days ago
Directeur(trice) Associé(e), Construction Régionale / Associate Director, Regional Construction
Pure Industrial
Montreal, QC
Superviser et encadrer une équipe de coordonnateurs(trices), de gestionnaires adjoint(e)s de construction et/ou de gestionnaires régionaux de construction.
Added 4 days ago
IF
Avocat(e) - litige
iA Financial Group
Montreal, QC · Quebec, QC
- Full-time
Nous voulons entendre ce que tu as à dire pour qu’ensemble, nous progressions dans la bonne direction.
Added 5 days ago
OC
Agent de liaison médicale, Néphrologie / Medical Science Liaison, Nephrology
Otsuka Canada Pharmaceutical Inc.
Canada
- Full-time
Synthétiser et communiquer des renseignements stratégiques exploitables à la direction des Affaires médicales afin de contribuer à l’élaboration de la stratégie médicale et des plans de…
Added 5 days ago
P
Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Full-time
Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre…
Added 5 days ago
VC
Adjoint(e) administratif(ve) | Office Administrator
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Full-time
…issues as they arise. Your customer-centric approach and strong communication skills will be key to handling administrative requests and keeping day-to-day operations running smoothly. By…
Added 6 days ago
Social Worker 2 (Bilingual) - AMANI: Mental Health and Substance Use Services for Black Youth
CAMH
Toronto, ON
…pour compléter son équipe. La personne retenue relèvera de la direction des Services pour les enfants, les jeunes et leur famille (SEJF); elle œuvrera en collaboration avec d’autres…
Added 9 days ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
Excellent communication skills in both French and English (spoken and written)
Added 9 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Préparer et maintenir la collecte de données; préparer et soumettre divers rapports ministériels ou internes à la demande de la direction.
Added 11 days ago
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Full-time
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Added 11 days ago
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- $70,000 to $85,000 CAD / year
- Full-time
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.
Added 11 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 11 days ago
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $80,000 to $90,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef…
Added 11 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Full-time
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Added 11 days ago
IC
Gestionnaire adjoint des événements – Assistant Event Manager
Ice Castles
Montreal, QC
- $28 CAD / hour
Les Châteaux de Glace « Ice Castles » est à la recherche d'un(e) gestionnaire adjoint(e) des événements pour superviser les opérations, en contact direct avec les visiteurs sur notre site.…
Added 12 days ago
QM
Contrôleur - Rive-Sud - hybride / Controller - South Shore - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
- $130,000 to $160,000 CAD / year
- Full-time
Opportunité de poste de direction financière | CPA | Expérience au sein d'un des « Big Four » souhaitée
Added 12 days ago
JV
Assistant(e) Marketing/Marketing Assistant
Jack Victor Limited
Montreal, QC
- Full-time
En tant qu’Adjoint(e) marketing, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités marketing pour deux marques distinctes, Jack Victor et Robert Barakett, ainsi que pour toute…

Quantum Management Services Ltd.

Adjoint(e) de direction / Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

$85,000 to $90,000 USD / year · Full-time

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Job details

Pay: $85,000 to $90,000 USD / year
Job type: Full-time
Apply by: Nov 28, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 29, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#mtltemp1

Read the full bilingual original

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, mode hybride (2 jours sur place)

Rémunération :

- Salaire de base pouvant atteindre 90 000 $
- Prime cible de 10 %
- Cotisations généreuses au REER pouvant atteindre 8 000 $ par année
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur
- Allocation de bien-être
- Allocation pour le bureau à domicile

À propos du poste

Notre client est un cabinet de conseil en leadership et de recherche de cadres de renommée mondiale qui collabore avec certaines des organisations les plus respectées au monde pour les aider à attirer, à évaluer et à développer des talents de haut niveau.

Il recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de Montréal en pleine croissance. Ce poste va bien au-delà d'un simple rôle de soutien administratif traditionnel. Vous deviendrez un partenaire d'affaires de confiance pour les consultants principaux, en aidant à gérer des mandats clients de grande envergure, des projets de recherche de cadres et des missions de conseil en leadership.

La personne idéale pour ce poste aime travailler dans un milieu professionnel dynamique, s'épanouit en jonglant avec de multiples priorités et tire sa fierté de devancer les besoins avant même qu'ils ne se manifestent. Ce poste offre la possibilité de côtoyer des cadres supérieurs issus d'un large éventail de secteurs d'activité et de jouer un rôle significatif dans des projets stratégiques complexes.

Vos responsabilités :

- Gérer des agendas complexes, des réunions, des entrevues et les horaires des cadres supérieurs
- Coordonner l'organisation et la logistique des déplacements nationaux et internationaux
- Appuyer les missions de recrutement de cadres supérieurs et de conseil en leadership du début à la fin
- Assurer le suivi des échéanciers de projet, des livrables et des engagements des parties prenantes
- Préparer des présentations, des rapports et de la documentation confidentielle pour les clients
- Coordonner la communication entre les consultants, les clients, les candidats et les équipes internes
- Gérer les dépenses, le soutien à la facturation et les processus administratifs
- Tenir à jour des dossiers de projet et des informations de base de données précis
- Organiser des réunions, des événements et des interactions avec les clients, tant en ligne qu'en personne
- Identifier de manière proactive les priorités et veiller au respect des échéances critiques

Exigences :

- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, d'associés ou de dirigeants de haut niveau
- Solides compétences en coordination de projets et en organisation
- Expérience de la gestion de priorités multiples dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive avec un minimum de supervision
- Souci du détail et suivi exceptionnels
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et en établissement de relations
- Expérience dans les services professionnels, le conseil, le recrutement de cadres, les cabinets d'avocats, les cabinets comptables ou dans un domaine similaire, un atout majeur
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et des technologies modernes de l'environnement de travail
- Solides compétences en résolution de problèmes et bon jugement professionnel

Si vous recherchez une opportunité vous permettant de mettre à profit à la fois vos compétences en soutien de la haute direction et en gestion de projets tout en travaillant avec des hauts dirigeants dans un environnement collaboratif et hautement performant, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

......................................................................

Position: Executive Assistant
Location: Downtown Montreal, hybrid (2 days on site)

Compensation:

- Base salary up to $90,000
- Target bonus of 10%
- Generous RRSP contributions of up to $8,000 annually
- 100% employer-paid benefits
- Wellness allowance
- Home office allowance

About the Role

Our client is a globally recognized leadership advisory and executive search firm that partners with some of the world's most respected organizations to help them attract, assess, and develop senior leadership talent.

They are seeking an Executive Assistant to join their growing Montreal team. This is far more than a traditional administrative support role. You'll become a trusted business partner to senior consultants, helping manage high-profile client engagements, executive search projects, and leadership advisory assignments.

The ideal candidate enjoys working in a fast-paced professional environment, thrives on juggling multiple priorities, and takes pride in anticipating needs before they arise. This position offers exposure to senior executives across a wide range of industries and the opportunity to play a meaningful role in complex, strategic projects.

What You Will Do:

- Manage complex calendars, meetings, interviews, and executive schedules
- Coordinate domestic and international travel arrangements and logistics
- Support executive search and leadership advisory engagements from start to finish
- Track project timelines, deliverables, and stakeholder commitments
- Prepare presentations, reports, and confidential client documentation
- Coordinate communication between consultants, clients, candidates, and internal teams
- Manage expenses, billing support, and administrative processes
- Maintain accurate project records and database information
- Organize virtual and in-person meetings, events, and client interactions
- Proactively identify priorities and ensure critical deadlines are met

Requirements:

- 5+ years of Executive Assistant experience supporting senior executives, partners, or C-suite leaders
- Strong project coordination and organizational skills
- Experience managing multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to work independently and proactively with minimal direction
- Exceptional attention to detail and follow-through
- Strong stakeholder management and relationship-building skills
- Professional services, consulting, executive search, law firm, accounting firm, or similar experience is considered a strong asset
- Advanced proficiency with Microsoft Office and modern workplace technologies
- Strong problem-solving skills and sound professional judgment

If you're looking for an opportunity where you can leverage both your executive support and project management abilities while working with senior leaders in a collaborative, high-performance environment, we'd love to hear from you.

Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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More about this job

Responsibilities

Manage senior consultants’ complex schedules, travel, meetings, and communications while supporting executive search and leadership advisory engagements from start to finish. Track project timelines and deliverables, prepare confidential client materials, manage administrative processes and records, and proactively ensure priorities and deadlines are met.

Requirements

Requires at least five years of executive assistant experience supporting senior executives, partners, or C-suite leaders, along with strong organizational, project coordination, stakeholder management, and follow-through skills. Candidates should be proactive, detail-oriented, able to manage competing priorities independently, and proficient in Microsoft Office; professional services or related industry experience is a strong asset.

Skills

Executive Calendar Management
Meeting Coordination
Travel Coordination
Project Coordination
Deadline Management
Presentation Preparation
Report Preparation
Confidential Documentation
Stakeholder Management
Relationship Building
Expense Management
Billing Support
Database Management
Microsoft Office
Problem-Solving
Professional Judgment

Benefits

Base Salary Up To $90,000
Target Bonus Of 10%
Employer RRSP Contributions Up To $8,000 Annually
100% Employer-Paid Benefits
Wellness Allowance
Home Office Allowance

Visa sponsorship

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Hiring contact

Maia Slivinschi

Hiring contact email

maia.slivinschi@quantum.ca

Keywords

Executive Assistant
Executive Search
Leadership Advisory
Professional Services
Senior Executives
Calendar Management
Meeting Coordination
Interview Scheduling
Domestic Travel
International Travel
Project Coordination
Project Timelines
Deliverables
Stakeholder Management
Client Engagements
Confidential Documentation
Presentations
Reports
Expense Management
Billing Support
Administrative Processes
Project Records
Database Management
Microsoft Office
Workplace Technologies
Hybrid Work

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