Medical Secretary - Hybrid

Poste : secrétaire médicale
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent - mode hybride
Salaire : 22 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience)
Type de poste : contrat de 9 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : 35 heures par semaine - du lundi au vendredi

Un organisme de soins de santé est à la recherche d'une secrétaire médicale pour rejoindre son service des cellules souches. Vous fournirez un soutien administratif au responsable du registre des cellules souches, en veillant à ce que les dossiers médicaux confidentiels restent exacts, organisés et à jour.

Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Rédiger la correspondance courante
- Tenir à jour, assurer le suivi et préparer les dossiers médicaux
- Saisir des données dans divers logiciels et compiler des statistiques
- Superviser l'organisation matérielle du bureau
- Classer et archiver les documents

Qualifications :

- Diplôme en secrétariat médical et/ou expérience pertinente en tant que secrétaire médical(e)
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail
- Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe, connaissances techniques ou spécialisées, traduction et interprétation, service à la clientèle

Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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Position: Medical Secretary
Location: Ville Saint-Laurent - hybrid
Salary: $22 - $29 per hour (based on experience
Job Type: 9-month contract with possibility of extension
Schedule: 35 hours per week - Monday to Friday

A healthcare organization is seeking a Medical Secretary to join its stem cell department. You will provide administrative support to the manager of the stem cell registry, helping ensure that sensitive medical files and records remain accurate, organized and up to date.

Responsibilities:

- Answer incoming telephone calls and provide general information
- Process incoming and outgoing mail
- Draft routine correspondence
- Maintain, follow up on and prepare medical files
- Enter data in various software applications and compile statistics
- Oversee the material organization of the office
- File and archive records

Qualifications:

- Diploma in medical secretarial studies and/or relevant experience as a medical secretary
- Fluency in French both written and spoken
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)
- Excellent organizational skills, rigor and attention to detail
- Ability to handle confidential information with discretion

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, Technical or specialized knowledge, Translation and interpretation, Customer support

Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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