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Adjointe de direction HYBRIDE

  • Boisbriand, QC, Canada

$30 to $40 CAD / hour · Contract

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Job details

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$30 to $40 CAD / hour
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Contract
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English · French
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English section of this bilingual listing.

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.

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Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de Boisbriand, qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en administration? Vous recherchez un poste temporaire d'une durée déterminée? Ce poste est pour vous !

Le rôle d'adjointe est essentiel au bon fonctionnement de cette entreprise dans le domaine de l'aviation. Le candidat aura différentes tâches à effectuer afin de soutenir les gestionnaires ainsi que certaines activités.

Pourquoi faire affaire avec nous :

Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!

Advantages
Les avantages de ce contrat en tant qu'adjointe de direction à Boisbriand :

- Contrat à durée indéterminée
- 3 jours par semaine à distance
- Travailler à Boisbriand, évite le traffic
- Salaire compétitif
- Stationnement gratuit
- Et plus encore!

Responsibilities
L'adjointe de direction est responsable de :

•Soutien à l’adjointe de direction au quotidien dans les différentes tâches administratives.
•Gestion des factures incluant la validation, l’approbation par les personnes responsables, le suivi budgétaire et leur transmission.
•Organisation de rencontre.
•Préparation de documents Excel et PowerPoint.
•Mise à jour organigramme.
•Gestion de l'agenda.
•Mise à jour de processus internes.

Qualifications
Afin d'obtenir ce contrat d'adjointe à Boisbriand, tu dois posséder les qualifications suivantes :

Connaissance de la Suite MS office
Aisance en visio avec Teams
Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et
d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne sera amené à communiquer avec des clients & partenaires anglophones, situés hors du Québec sur une base régulière)
Vous possédez un excellent sens de l’organisation
Vous avez le sens de l’initiative
Vous faites preuve d'une éthique de travail professionnelle et confidentielle.

Summary
Cette opportunité située à Boisbriand t’intéresse? Voici comment postuler :
Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant aux adresses suivantes:

charles.tessier@randstad.ca

Nous examinerons ta candidature avec soin et communiquerons rapidement avec toi pour te donner les détails de l’offre si ton profil correspond à ce poste.

Pour en discuter, tu peux communiquer en tout temps avec Charles Tessier au : 450-682-0505

Ce poste n'est pas tout à fait ce que tu recherches? Contacte-nous pour discuter de tes aspirations et connaître comment nous pouvons t'aider à trouver ton emploi idéal!

Au plaisir de faire ta connaissance :)

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
More about this job

Responsibilities

The executive administrative assistant will support the executive assistant with daily administrative tasks, manage invoices through validation, approval and budget follow-up, organize meetings, prepare Excel and PowerPoint documents, and keep the organizational chart and internal processes up to date.

Requirements

Candidates need proficiency in Microsoft Office and Teams, excellent French and English skills in both speaking and writing, strong organizational skills, initiative, and a professional, confidential work ethic.

Skills

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Teams
  • Invoice processing
  • Budget tracking
  • Calendar management
  • Meeting organization
  • Document preparation
  • Process documentation
  • Bilingual communication (French and English)
  • Business writing in French and English
  • Organization
  • Initiative
  • Confidentiality
  • Professional ethics

Benefits

  • Free parking

Categories

  • Administrative
  • Customer Service & Support

Keywords

  • executive assistant
  • administrative assistant
  • administrative support
  • Microsoft Office
  • Microsoft Teams
  • Excel
  • PowerPoint
  • invoice management
  • budget follow-up
  • meeting coordination
  • calendar management
  • organizational chart
  • process documentation
  • bilingual French English
  • aviation
  • Boisbriand
  • hybrid
  • temporary contract

Seniority

Entry level

Perks

  • Transit support

Tools

  • Excel
  • PowerPoint

Languages

  • English
  • French

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